集團(tuán)公司外出參觀考察管理制度

1、宏發(fā)公司外出參觀考察管理制度第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司外出參觀、考察或?qū)W習(xí)管理，規(guī)范參觀、 考察或?qū)W習(xí)管理體系、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),提高外出考察學(xué)習(xí)的質(zhì)量和效果，促進(jìn)員工專業(yè)水平及綜合素質(zhì)的提升，并能夠有效利用和推廣考察成果，特制訂本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司本部各部室及下屬單位。下屬單位，是指集團(tuán)公司下屬全資子公司、控股子公司、分公司及派出機(jī)構(gòu)。第三條外出考察學(xué)習(xí)應(yīng)遵循“五定”原則，即：定課題，不搞無(wú)價(jià)值的考察；定線路，不去與工作無(wú)關(guān)的地方；定時(shí)間，不得超出批準(zhǔn)期限；定人員，不得增加與考察目的無(wú)關(guān)的人員；定費(fèi)用，不得擅自提高費(fèi)用。第四條本制度所指外出參觀考察，主要針對(duì)以下活動(dòng)內(nèi)容：（一）組織離開(kāi)

2、公司所在地赴省外開(kāi)展參觀、考察活動(dòng)。（二） 有針對(duì)性地組織3 人以上， 前往區(qū)內(nèi)開(kāi)展為期3 天 （含）以上的參觀、考察活動(dòng)。第五條本制度規(guī)定的參觀考察活動(dòng)需履行事前審批或報(bào)備。（1） 牽頭部門(mén)應(yīng)指定人員依據(jù)外出參觀、考察內(nèi)容及目的，制訂參觀、考察活動(dòng)實(shí)施方案。方案需明確活動(dòng)目的、出行人員、行程計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)要求等，并明確參觀、考察活動(dòng)的領(lǐng)隊(duì)或負(fù)責(zé)人，包括對(duì)外出人員的安全要求。（2） 集團(tuán)公司中層及以上管理人員外出參觀考察，遵照 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員外出報(bào)批管理暫行辦法履行相關(guān)的審批報(bào)備手續(xù)，并附參觀考察方案。（三）公司其他人員外出參加參觀考察活動(dòng)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六

3、條 外出參觀考察期間工作安排。經(jīng)批準(zhǔn)的參觀、考察外出人員，外出期間，要求原則上將工作臨時(shí)委托其部門(mén)內(nèi)或相關(guān)部門(mén)人員代為管理，以方便工作溝通與延續(xù)。特殊情況的，各外出人員外出期間也可以通過(guò)電話、視頻、網(wǎng)絡(luò)等方式安排、落實(shí)并指導(dǎo)相關(guān)工作。外出人員外出期間手機(jī)電話必須保持24 小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，確保應(yīng)急、突發(fā)事項(xiàng)的及時(shí)溝通及快速解決，確保外出期間相關(guān)業(yè)務(wù)工作正常、順利進(jìn)行。實(shí)際外出時(shí)間超過(guò)計(jì)劃時(shí)間的，必須請(qǐng)示并經(jīng)同意，補(bǔ)填事前審批單，并按本辦法有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，并在備注中說(shuō)明超計(jì)劃的原因。第七條 外出成果反饋（一）外出參觀、考察學(xué)習(xí)等人員，要求在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將教材、資料、學(xué)習(xí)總結(jié)及相關(guān)其它資料等

4、歸類形成考察材料歸檔。（二）外出參觀、考察學(xué)習(xí)回來(lái)后，15 日內(nèi)形成書(shū)面參觀、考察報(bào)告。經(jīng)考察組領(lǐng)隊(duì)簽字后，報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，作為相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)借鑒、學(xué)習(xí)教材，并報(bào)辦公室備案。（三）外出參觀、考察學(xué)習(xí)后，由外出領(lǐng)隊(duì)根據(jù)需要可組織召開(kāi)考察心得交流會(huì)、講習(xí)會(huì)，由外出人員作為講師傳授有關(guān)知識(shí)給其它同事，講習(xí)的時(shí)間和參加人員由領(lǐng)隊(duì)確定。第八條 外出期間責(zé)任與義務(wù)（一）外出參觀、考察人員，要求外出期間認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)知識(shí)，以達(dá)到參觀、考察等的目標(biāo)要求，必須掌握技術(shù)要點(diǎn)，并認(rèn)真詳細(xì)的做好記錄。（二）在外出期間，必需服從組織領(lǐng)導(dǎo)的工作、學(xué)習(xí)、考察等的統(tǒng)一安排，遵守活動(dòng)主辦單位及公司內(nèi)的各項(xiàng)管理規(guī)定，應(yīng)特別

5、注意言行舉止，積極維護(hù)公司形象和利益，遵守相關(guān)的法律、法規(guī)，要確保人身安全。（三）參加參觀、考察人員嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，未經(jīng)公司許可，不得將所得到的專業(yè)技術(shù)外泄或傳播給第三者，期間所有重要技術(shù)資料均交還公司保存。（四）外出人員因違反外出相關(guān)規(guī)定，造成的安全責(zé)任由個(gè)人全部自行承擔(dān)。第九條 參觀考察費(fèi)用管理。（一）外出費(fèi)用預(yù)算。各單位需將計(jì)劃外出參觀考察等相關(guān)費(fèi)用編制年度業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中。并在外出參觀考察活動(dòng)實(shí)施方案中，擬定本次外出費(fèi)用預(yù)算。（二） 外出期間產(chǎn)生的費(fèi)用依據(jù)公司廣西北部灣投資集團(tuán)有限公司差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十條以下情況之一，外出費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，并取消差旅補(bǔ)貼。（一）外

6、出人員外出期間，由于自己不慎或故意行為導(dǎo)致自身或公司利益受損的，其發(fā)生的費(fèi)用及賠償損失由外出人員自行- 3 -承擔(dān)。（二）因外由人員不服從外由紀(jì)律要求，造成的安全費(fèi)用支 出,其發(fā)生費(fèi)用全部由外由個(gè)人自行承擔(dān)。（三）外由人員不按批示外生方案中的預(yù)算項(xiàng)目開(kāi)支，事后 又無(wú)法有效說(shuō)明支由合理性的。（四）外由參觀考察活動(dòng)結(jié)束后不提交考察報(bào)告，或考察報(bào) 告質(zhì)量不達(dá)要求的。（五）對(duì)違反規(guī)定給集團(tuán)公司造成損失的單位和個(gè)人，將追 究相關(guān)人員責(zé)任。第十一條監(jiān)督、檢查（一）如本部門(mén)發(fā)生外由參觀、考察等事項(xiàng)的，各部門(mén)負(fù)責(zé) 人應(yīng)就本制度中相關(guān)責(zé)任工作定期、不定期進(jìn)行自檢，督促做好 資料規(guī)范歸存檔，以備檢查。（二）財(cái)務(wù)部

7、就本制度在執(zhí)行過(guò)程中資金與核銷事項(xiàng)，進(jìn)行 定期、不定期的監(jiān)督、檢查管理。（三）公司紀(jì)檢監(jiān)察室可就本制度中相關(guān)責(zé)任工作不定期的 進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第十二條 各下屬企業(yè)參照本制度制定各下屬企業(yè)外由考 察管理辦法。第十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。第十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。辦公室衛(wèi)生管理制度 一、主要內(nèi)容與適用范圍1 .本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 .此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1-公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。1 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做

8、到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明.。3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件

9、夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮榛、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。 4)電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 .總經(jīng)理辦