集團公司外出參觀考察管理制度

1、宏發(fā)公司外出參觀考察管理制度第一條為加強集團公司外出參觀、考察或?qū)W習管理，規(guī)范參觀、 考察或?qū)W習管理體系、流程及相關標準,提高外出考察學習的質(zhì)量和效果，促進員工專業(yè)水平及綜合素質(zhì)的提升，并能夠有效利用和推廣考察成果，特制訂本制度。第二條本制度適用于集團公司本部各部室及下屬單位。下屬單位，是指集團公司下屬全資子公司、控股子公司、分公司及派出機構(gòu)。第三條外出考察學習應遵循“五定”原則，即：定課題，不搞無價值的考察；定線路，不去與工作無關的地方；定時間，不得超出批準期限；定人員，不得增加與考察目的無關的人員；定費用，不得擅自提高費用。第四條本制度所指外出參觀考察，主要針對以下活動內(nèi)容：（一）組織離開

2、公司所在地赴省外開展參觀、考察活動。（二） 有針對性地組織3 人以上， 前往區(qū)內(nèi)開展為期3 天 （含）以上的參觀、考察活動。第五條本制度規(guī)定的參觀考察活動需履行事前審批或報備。（1） 牽頭部門應指定人員依據(jù)外出參觀、考察內(nèi)容及目的，制訂參觀、考察活動實施方案。方案需明確活動目的、出行人員、行程計劃、費用預算及相關要求等，并明確參觀、考察活動的領隊或負責人，包括對外出人員的安全要求。（2） 集團公司中層及以上管理人員外出參觀考察，遵照 企業(yè)領導人員外出報批管理暫行辦法履行相關的審批報備手續(xù)，并附參觀考察方案。（三）公司其他人員外出參加參觀考察活動，由所在部門負責人簽字同意后提交分管領導審批。第六

3、條 外出參觀考察期間工作安排。經(jīng)批準的參觀、考察外出人員，外出期間，要求原則上將工作臨時委托其部門內(nèi)或相關部門人員代為管理，以方便工作溝通與延續(xù)。特殊情況的，各外出人員外出期間也可以通過電話、視頻、網(wǎng)絡等方式安排、落實并指導相關工作。外出人員外出期間手機電話必須保持24 小時開機狀態(tài)，確保應急、突發(fā)事項的及時溝通及快速解決，確保外出期間相關業(yè)務工作正常、順利進行。實際外出時間超過計劃時間的，必須請示并經(jīng)同意，補填事前審批單，并按本辦法有關規(guī)定履行審批手續(xù)，并在備注中說明超計劃的原因。第七條 外出成果反饋（一）外出參觀、考察學習等人員，要求在活動結(jié)束后一周內(nèi)將教材、資料、學習總結(jié)及相關其它資料等

4、歸類形成考察材料歸檔。（二）外出參觀、考察學習回來后，15 日內(nèi)形成書面參觀、考察報告。經(jīng)考察組領隊簽字后，報集團分管領導審閱，作為相關業(yè)務活動借鑒、學習教材，并報辦公室備案。（三）外出參觀、考察學習后，由外出領隊根據(jù)需要可組織召開考察心得交流會、講習會，由外出人員作為講師傳授有關知識給其它同事，講習的時間和參加人員由領隊確定。第八條 外出期間責任與義務（一）外出參觀、考察人員，要求外出期間認真學習并掌握相關知識，以達到參觀、考察等的目標要求，必須掌握技術要點，并認真詳細的做好記錄。（二）在外出期間，必需服從組織領導的工作、學習、考察等的統(tǒng)一安排，遵守活動主辦單位及公司內(nèi)的各項管理規(guī)定，應特別

5、注意言行舉止，積極維護公司形象和利益，遵守相關的法律、法規(guī)，要確保人身安全。（三）參加參觀、考察人員嚴格執(zhí)行公司保密制度，未經(jīng)公司許可，不得將所得到的專業(yè)技術外泄或傳播給第三者，期間所有重要技術資料均交還公司保存。（四）外出人員因違反外出相關規(guī)定，造成的安全責任由個人全部自行承擔。第九條 參觀考察費用管理。（一）外出費用預算。各單位需將計劃外出參觀考察等相關費用編制年度業(yè)務費用預算中。并在外出參觀考察活動實施方案中，擬定本次外出費用預算。（二） 外出期間產(chǎn)生的費用依據(jù)公司廣西北部灣投資集團有限公司差旅費管理辦法相關規(guī)定及標準執(zhí)行。第十條以下情況之一，外出費用由個人承擔，并取消差旅補貼。（一）外

6、出人員外出期間，由于自己不慎或故意行為導致自身或公司利益受損的，其發(fā)生的費用及賠償損失由外出人員自行- 3 -承擔。（二）因外由人員不服從外由紀律要求，造成的安全費用支 出,其發(fā)生費用全部由外由個人自行承擔。（三）外由人員不按批示外生方案中的預算項目開支，事后 又無法有效說明支由合理性的。（四）外由參觀考察活動結(jié)束后不提交考察報告，或考察報 告質(zhì)量不達要求的。（五）對違反規(guī)定給集團公司造成損失的單位和個人，將追 究相關人員責任。第十一條監(jiān)督、檢查（一）如本部門發(fā)生外由參觀、考察等事項的，各部門負責 人應就本制度中相關責任工作定期、不定期進行自檢，督促做好 資料規(guī)范歸存檔，以備檢查。（二）財務部

7、就本制度在執(zhí)行過程中資金與核銷事項，進行 定期、不定期的監(jiān)督、檢查管理。（三）公司紀檢監(jiān)察室可就本制度中相關責任工作不定期的 進行監(jiān)督、檢查。第十二條 各下屬企業(yè)參照本制度制定各下屬企業(yè)外由考 察管理辦法。第十三條本規(guī)定解釋權歸集團公司辦公室。第十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。辦公室衛(wèi)生管理制度 一、主要內(nèi)容與適用范圍1 .本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 .此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1-公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做

8、到以下幾點：1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明.。3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件

9、夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮榛、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。 4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 .總經(jīng)理辦