計(jì)算機(jī)設(shè)備購置管理辦法

1、計(jì)算機(jī)設(shè)備購置管理辦法第一章總則第一條 為推動(dòng)總公司企業(yè)信息化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)總公司所屬公司及分公司計(jì)算機(jī)設(shè)備采購管理工作，特制定本辦法。第二章管理原則和體制第二條總公司系統(tǒng)計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行集中采購。第三條 總公司根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)工作進(jìn)程，結(jié)合實(shí)際應(yīng)用需要，確定各公司、分公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備數(shù)量。第四條總經(jīng)辦牽頭負(fù)責(zé)總公司計(jì)算機(jī)設(shè)備采購管理工作。第三章選型及采購第五條 本辦法所稱計(jì)算機(jī)設(shè)備包含計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和正版操作系統(tǒng)。第六條設(shè)備采購選型應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)適用的原則，在廣泛的市場(chǎng)調(diào)查，比較各類計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件性能、 適用性、價(jià)格的基礎(chǔ)上，選擇性價(jià)比高的機(jī)型 。第七條 涉及重大設(shè)備的選購，由總公司邀請(qǐng)專業(yè)公司招

2、標(biāo)或咨詢，確保設(shè)備的功能升級(jí)，以及維護(hù)、維修服務(wù)的承諾。第八條 設(shè)備采購過程中，須做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保設(shè)備運(yùn)行正常。第九條總公司系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及主要相關(guān)設(shè)備由總經(jīng)辦統(tǒng)一- 1 -選型，會(huì)同相關(guān)職能處室進(jìn)行采購。第十條 各公司、直管分公司應(yīng)于每年 3 月 10 日前，向總經(jīng)辦上報(bào)本年度計(jì)算機(jī)報(bào)廢、更新、購置計(jì)劃。第四章配置第十一條計(jì)算機(jī)應(yīng)按照崗位工作需要進(jìn)行配置。第十二條配置機(jī)型為臺(tái)式電腦或筆記本電腦。第十三條各公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)崗位原則上可配置筆記本電腦。第十四條各公司、分公司其他各崗位原則上配置臺(tái)式電腦。第十五條各公司機(jī)關(guān)原則上每個(gè)管理崗位配置一臺(tái)電腦。第十六條 各分公司計(jì)算機(jī)配

3、置數(shù)量按照單位負(fù)責(zé)人及三個(gè)職能科室（市場(chǎng)營銷科、財(cái)務(wù)科、辦公室）各一臺(tái)為基數(shù)，再加上其他崗位必需數(shù)量進(jìn)行確定。第十七條其他崗位必需數(shù)量按照如下原則確定：1、稅控、開票崗位各一臺(tái)；2、倉庫一臺(tái)；3、財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)、出納各一臺(tái)；4、市場(chǎng)經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要及崗位人數(shù)進(jìn)行配備。第十八條分公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好本單位計(jì)算機(jī)的使用調(diào)配工作，保證每個(gè)崗位必需計(jì)算機(jī)的使用。第十九條各公司、分公司原則上每個(gè)部門可配置一臺(tái)打印- 2 -機(jī)。第二十條各公司、直管分公司應(yīng)于每年1 月 10 日前上報(bào)上年度本單位計(jì)算機(jī)及外設(shè)配置情況。第五章計(jì)算機(jī)更新處置第二十一條計(jì)算機(jī)硬件達(dá)到使用年限可以提出報(bào)廢申請(qǐng)。申請(qǐng)報(bào)廢原則上必須使用滿5 年。第二十二條 計(jì)算機(jī)的報(bào)廢必須嚴(yán)格履行手續(xù)。公司、分公司由使用部門提出申請(qǐng)，交辦公室進(jìn)行技術(shù)論證，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后，會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處置。第二十三條 未到報(bào)廢年限的計(jì)算機(jī)及外設(shè)，因主要部件或結(jié)構(gòu)損壞，且已過質(zhì)保期，無修復(fù)價(jià)值，可申請(qǐng)更新。第二十四條 計(jì)算機(jī)的更新，由各公司、直管分公司向總公司提出申請(qǐng)，待批復(fù)后，配置新機(jī)交原使用部門使用。第六章附則第二十五條本辦法由總公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本辦法自 2008 年 3 月 1 日實(shí)施。主題詞 ：計(jì)算機(jī)購置辦法通知抄送