行政部部門(mén)及崗位職責(zé)

1、行政部部門(mén)及崗位職責(zé)一、前言行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司行政人事管理工作， 行政方面對(duì)內(nèi)做好各部門(mén)日常服務(wù)及后勤保障工作，對(duì)外做好職能部門(mén)招待及協(xié)調(diào)；人事方面做好員工的職業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工關(guān)系等模塊工作，監(jiān)督各部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況，打造公司企業(yè)文化。二、行政部部門(mén)職能1 、負(fù)責(zé)對(duì)公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。2、統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。3、為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。4、協(xié)助組織實(shí)施績(jī)效考核，制定激勵(lì)政策，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。5、代表公司，與政府各職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，樹(shù)立公司對(duì)

2、外良好形象。6、組織簽訂勞動(dòng)合同，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，解決勞動(dòng)糾紛。7、與運(yùn)營(yíng)部合作，不定期舉辦各類(lèi)培訓(xùn)及主題活動(dòng)，提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。8、保管公司印章，存檔公司重要合同、文件。9、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。10、對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行管理。11、上傳下達(dá)，與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。三、行政部組織結(jié)構(gòu)四、行政部崗位職責(zé)、行政部副總經(jīng)理崗位職責(zé)1 、行政隸屬直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：行政經(jīng)理、司機(jī)2、主要職責(zé)、負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動(dòng)。、制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。、 協(xié)調(diào)并支持配合公司各部門(mén)對(duì)人力資源計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作，協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行

3、政、后勤方面的支持。、制定本部門(mén)年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。、制定公司績(jī)效考核制度，組織實(shí)施績(jī)效考核，及時(shí)解決績(jī)效考評(píng) 中出現(xiàn)的的各種問(wèn)題，不斷完善績(jī)效管理體系。、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。、代表公司建立政府勞動(dòng)、人事和相關(guān)公共關(guān)系的溝通渠道，及時(shí) 掌握信息，改善管理，規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)，妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。、審核部門(mén)職位設(shè)立，人員配置及職位說(shuō)明書(shū)管理，把控人員招聘 錄用，提出錄用人員崗位級(jí)別和工資的建議。、負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)，為主管以上員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，確保 公司員工能勝任當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展需要。(10

4、)、負(fù)責(zé)公司的社會(huì)保險(xiǎn)繳納及福利事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理。(11)、協(xié)助組織公司年會(huì)及公司各類(lèi)活動(dòng)。、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。、綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1 、行政隸屬直接上級(jí)：行政部總經(jīng)理直接下屬：人事經(jīng)理、前臺(tái)文秘2、主要職責(zé)、負(fù)責(zé)公司印章的管理及登記。、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項(xiàng)資質(zhì)年審、年檢。、負(fù)責(zé)公司文件與合同的管理與備案，制定相關(guān)管理制度。、制定公司統(tǒng)一公文格式。、承辦行政部副總經(jīng)理交辦的工作。、制定公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支計(jì)劃并加以調(diào)控。、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的統(tǒng)籌管理。、負(fù)責(zé)與政府職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作。、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政、人事、后勤等工作。(10)、協(xié)調(diào)公司行政、后

5、勤服務(wù)、辦公設(shè)施和車(chē)輛的管理，為公司提供 各類(lèi)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(11)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。、行政部人事經(jīng)理崗位職責(zé)1 、行政隸屬直接上級(jí)：行政經(jīng)理直接下屬：無(wú)2、主要職責(zé)、協(xié)助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。、協(xié)助制定職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保 證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。、辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)事宜，并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋工作。、根據(jù)公司人員需求情況，提出人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入 和調(diào)出)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置。、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括刊登招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。、管理員工信

6、息資料及各類(lèi)人事資料，填制和分析各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì) 報(bào)表。、組織員工崗前培訓(xùn)，制定各部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施、組織簽訂勞動(dòng)合同。、更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系資料(10)、協(xié)助日常行政工作的組織與管理，提供后勤保障。(11)、配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好勞動(dòng)報(bào)表月、季、年度的統(tǒng)計(jì)工作。、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。、行政部前臺(tái)文秘崗位職責(zé)1 、行政隸屬直接上級(jí)：行政經(jīng)理直接下屬：無(wú)2、主要職責(zé)、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)電話(huà)，妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話(huà)記錄。、負(fù)責(zé)收發(fā)信件和報(bào)刊及相應(yīng)的登記工作。、起草、打印、復(fù)印、登記和存檔各類(lèi)文件。、負(fù)責(zé)會(huì)談、會(huì)務(wù)工作的安排與接待。、安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作。、接待來(lái)訪(fǎng)客

7、人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。、掌握公司領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，為領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約工作。、協(xié)助組織公司各類(lèi)活動(dòng)，協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)關(guān)系。、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。、行政部司機(jī)崗位職責(zé)1 、行政隸屬直接上級(jí)：行政部副經(jīng)理直接下屬：無(wú)2、主要職責(zé)、做好公司領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)服務(wù)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，出色完成出車(chē) 任務(wù)。、合理調(diào)配車(chē)輛使用，嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)填單制度，做好用車(chē)統(tǒng)計(jì)。、負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)等車(chē)務(wù)工作及相關(guān)證件和資料的保 管工作，定期進(jìn)行車(chē)輛檢查、維修、保養(yǎng)，確保車(chē)況良好。、 負(fù)責(zé)建立車(chē)輛維修、保養(yǎng)及行駛、費(fèi)用檔案，掌握車(chē)輛運(yùn)行情況，出車(chē)前嚴(yán)格檢查車(chē)輛，確保行車(chē)安全。、遵守交通法規(guī)，服從交通管理，安全行車(chē)，

8、杜絕各種交通事故發(fā)生，確保人車(chē)安全。、保持良好的精神面貌，維護(hù)公司形象。、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的安保工作，遵守保密原則。、協(xié)助與政府部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)工作。、注意車(chē)輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發(fā)生，出車(chē)前嚴(yán)格檢查車(chē)輛，確保行車(chē)安全。(10)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。行政部管理制度1 、本部門(mén)負(fù)責(zé)公司的行政、人事、后勤等綜合事務(wù)，上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)與各部門(mén)關(guān)系，并提供相應(yīng)保障支持工作。2、本部門(mén)全體工作人員須在行政部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，高品質(zhì)完成部門(mén)工作任務(wù)，忠于職守，按崗位職責(zé)要求，高效率做好本職工作。3、遵守考勤制度，按時(shí)上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情況不能按時(shí)到崗，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。4

9、、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各類(lèi)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不得借故推逶。5、愛(ài)崗敬業(yè)，隨時(shí)維護(hù)公司形象。認(rèn)可企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，認(rèn)同企業(yè)文化。以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，樹(shù)立“司興我榮，司衰我恥”的主人翁觀(guān)念。6、團(tuán)結(jié)同事，禮貌待人，部門(mén)內(nèi)不得發(fā)生爭(zhēng)吵、打架等糾紛事件。7、不得打探他人薪資，不得私下議論他人，傳播、散布小道消息。8、不得利用公司電話(huà)打接私人電話(huà)，工作時(shí)間，不得上網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，禁止聊天、吃東西、聽(tīng)音樂(lè)、玩游戲。9、遵守保密原則，不得通過(guò)任何途徑泄露公司商業(yè)秘密。10、不得在工作時(shí)間串崗、閑聊、化妝等與工作無(wú)關(guān)的事情。11、不得借辦公事之機(jī)辦理私事，不得冷淡、怠慢公事來(lái)客。12、對(duì)于有

10、關(guān)工作事宜的請(qǐng)示和報(bào)告，應(yīng)循級(jí)而上，不可越級(jí)報(bào)告。13、愛(ài)護(hù)公物、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，厲行節(jié)約、降低公司成本。14、 保證辦公區(qū)域安全，下班后要將本部門(mén)所有門(mén)窗關(guān)嚴(yán)，切斷電源， 方可離開(kāi)。司機(jī)管理制度為規(guī)范司機(jī)人員安全行車(chē)，保障車(chē)輛使用率，特制定本制度。1 、遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及法律法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度，出車(chē)前必須認(rèn)真做好車(chē)輛檢查，確保安全行車(chē)。2、愛(ài)惜公司車(chē)輛，保證車(chē)內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范，保證車(chē)輛最佳狀況，確保車(chē)輛正常行駛。3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自出車(chē)或外借他人；凡私自用車(chē)要追究責(zé)任，所造成的一切車(chē)輛、人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)。4、駕駛員在駕駛車(chē)輛的過(guò)程中，須自覺(jué)遵守交通法

11、規(guī)，確保安全行車(chē)。5、駕駛員因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的行政處罰由自己承擔(dān)。6、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)；禁止開(kāi)車(chē)時(shí)接聽(tīng)手機(jī)，否則出現(xiàn)的后果當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。7、服從命令，聽(tīng)從指揮，按時(shí)按點(diǎn)出車(chē)。如遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)通知管理人員，并說(shuō)明原因。8、保持良好的個(gè)人形象，注意個(gè)人言行，禮貌待人、微笑服務(wù)，絕不允許在客戶(hù)面前影響公司形象。9、因公出車(chē)，所致交通事故（在保險(xiǎn)范圍內(nèi)）一年內(nèi)不能超過(guò)二次；若超出標(biāo)準(zhǔn)，每多發(fā)生一次交通事故，則由當(dāng)事司機(jī)按保險(xiǎn)定損費(fèi)用的20%承擔(dān)，依次類(lèi)推30%； 40%或根據(jù)事故情況扣發(fā)當(dāng)月工資300 元 -500元。10、駕駛員在駕駛車(chē)輛的過(guò)程中，應(yīng)隨時(shí)留意車(chē)輛狀況，發(fā)現(xiàn)異常要。立即停車(chē)檢查并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。11、 司機(jī)有責(zé)任幫助后勤主管或司機(jī)班長(zhǎng)提供并建立行車(chē)記錄，車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄；其內(nèi)容為：車(chē)輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車(chē)輛損