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1、精品文檔企業(yè)客戶服務禮儀現(xiàn)在有很多企業(yè)講:“客戶和企業(yè)是命運共同體”,或者 講:“客戶利益第一,客戶至上”等,可見客戶的地位是不 容動搖的,那么客戶服務中的注意事項就顯的尤為重要,特 別是客戶服務禮儀在客戶服務中的作用。客戶服務定義客戶服務是一種無形的產(chǎn)品,而不是普通意義上的產(chǎn)品。 服務產(chǎn)品是無形的,服務是虛的,看不見摸不著。而普通意 義上的產(chǎn)品是有形的,看得見摸得著。在賣服務產(chǎn)品的時候, 只能通過語言描繪。告訴你購買這個服務產(chǎn)品以后,你能得到什么樣的服務, 但是沒有辦法讓你看得見摸得著。所以現(xiàn)在,就是在研究如 何把無形產(chǎn)品變?yōu)橛行萎a(chǎn)品。 怎么才能變成有形產(chǎn)品呢?就 是把一種無形的東西通過客戶
2、服務人員,通過服務的環(huán)境, 通過各種方便服務的方式,來把它變成有形的產(chǎn)品。客戶服務的重點是服務服務不止是等價交換的價值, 是甲方乙方之間圍繞產(chǎn)品實 現(xiàn)進行的一系列實施和維護的權利和義務,但更重要的,是 實現(xiàn)產(chǎn)品使用價值最大化的人性化的行動。父母對待孩子就是一種服務,無怨無悔,無私無畏。如果您能象父母對待孩 子一樣為客戶付由必要的呵護和輔助,您已經(jīng)站在了成功的大道上。一個企業(yè)的口碑就更在于它的服務能力和服務質(zhì)量。并不是說客戶的任何需求都要無條件地去滿足,而是對待客戶要有主動服務的意識,把客戶的“痛”和“難”當作自己份內(nèi) 的事,與客戶經(jīng)常的溝通和了解,正是創(chuàng)造服務機會和服務 價值的最有效途徑。同時
3、,您還要向社會負責,要有一套自律的規(guī)范化的服務 制度和保障體系,讓客戶明明白白知道您何時何地何人能幫 助他排憂解難,能服務什么、怎么服務。服務是連接產(chǎn)品和 市場的真正橋梁和紐帶。在同等產(chǎn)品價格性能比的情況下,由于您對其他客戶的服務價值口碑,而使您比競爭對手占有更有利的優(yōu)勢。相對產(chǎn) 品投入而言,服務的投入產(chǎn)生比要巨大得多,所謂“滴水之 恩當涌泉相報”。在充分市場化的社會里,服務是您得到明 日回報的必要的投入。怎樣做好客戶服務工作客戶服務工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),于企業(yè)利益直接桂勾; 能否贏得價值客戶, 不盡是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量, 產(chǎn)品標準,產(chǎn)品價格等方面的問題, 客戶
4、服務也是一個關鍵環(huán)節(jié)。在社會發(fā)展逐步深入,產(chǎn)品競爭日益激烈,當產(chǎn)品標準在 同一層次的時候,客戶服務工作將首當其沖。客戶服務工作 在很多知名企業(yè)都把它當作企業(yè)品牌來經(jīng)營,像麥當勞、肯德雞、海爾等等。客戶服務工作主要包括售后服務、客戶接待、客戶投訴的 反應、客戶滿意度、對待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、 客戶咨詢等等方面。在很多企業(yè)做客戶服務工作人員,只是把客戶服務當成日常工作,企業(yè)要求我這樣做(必須對客戶微笑、不能與客戶 頂嘴、倒茶倒水等),等上班八小時之后就算完成工作任務。比如:一客戶在下班前 5分鐘前到辦公室咨詢的時候,他 就會這樣回答,今天下班哪,明天再來吧。因為在他心中是 這樣認為的:做
5、好客戶服務工作對我有什么好處,加薪還是 升職,又不給加班費,又沒有將金,而企業(yè)在客戶服務工作 上根本也沒有一個標準。所以很多企業(yè)認為(包括做客戶服務工作的人員):做客戶服戶工作只是一種形式,一種潮流,一道必要的門檻(為 客人指路),其重要性無須言。如何應付客戶服務中的投訴問題1、當客戶十分氣憤時,態(tài)度、情緒必然不好。在這種情 況下,我們首先要保持心態(tài)的平和、保持呼吸的平順、保持 語調(diào)的平穩(wěn),讓自己的關注點發(fā)生轉(zhuǎn)移,將注意力集中在問 題,而不是客戶的態(tài)度;我們經(jīng)常說要"急客戶之所急”,但千萬不能隨客戶急而 急,人與人之間的情緒影響非常大,俗話說“一個巴掌拍不響”,只是單方面的著急維持不
6、了多長時間,通過你的平穩(wěn)、緩和必能將客戶的情緒控制住。2、對于莫些客戶的特殊要求,我們肯定暫時無法滿足。雖然這些要求在客戶看來是能夠正常達到的,而我們卻確實做不到,因此會使客戶產(chǎn)生難以理解的抱怨。這時我們要保 持足夠的冷靜,千萬不要與客戶一起抱怨或用一種百無聊賴 的態(tài)度對待,甚至宣揚消極的理念:“我們就是辦不到”;此時有效的做法是將客戶向積極的方面引導,表示贊同客戶的觀點,感謝客戶的提議,并表明我們會考慮做改進。3、我們經(jīng)常會遇到,明明是系統(tǒng)的原因,但需要我們承 受對客戶解釋并道歉的壓力。首先在此過程中我們要向客戶不斷表示“十分了解您的心情”,“一定盡我所能替您盡快解決這個問題”,盡量讓他感受
7、到我們是真的想幫他,真的想讓他能夠正常使用我們公司 的服務,只是由于各種情況實在無法幫到他,希望客戶在以 后注意哪些方面或者是提供行之有效的代替方案,這樣就不會解決不了。4、對于莫些客戶,他的專業(yè)知識可能會高于我們,這時 我們不要懼怕,可以抱著學習交流的虛心態(tài)度與客戶溝通, 最好能不時地贊美客戶,稱贊客戶的知識豐富、專業(yè)水平高 之類,這樣客戶不僅不會對你厭煩,反而會不自覺地教你。客戶服務需要懂的關系1、客戶與企業(yè)之間的關系客戶是考評企業(yè)售前、售中、售后服務人員(現(xiàn)場工作人 員)績效的主考官(權重系數(shù)最大);客戶是企業(yè)產(chǎn)品和服務質(zhì)量的總評官;客戶是企業(yè)后續(xù)產(chǎn)品最具作用的推銷員;客戶是影響企業(yè)形象
8、最具說服力的宣傳員。2、客戶與客戶服務之間的關系客戶的承諾依據(jù)和基礎是我們所提供的產(chǎn)品和服務的功能和質(zhì)量的提前到位;客戶的投訴也是我們改進產(chǎn)品和服務質(zhì)量需要分析的數(shù)據(jù)和參考信息;客戶的現(xiàn)實需求和潛在需求(有意識的潛在需求和無意識 的潛在需求)是我們研發(fā)新產(chǎn)品的方向。3、產(chǎn)品與客戶服務之間的關系服務是在產(chǎn)品的售前、售中、售后都應該存在的行為,服 務不是只在售后才有的,在售前就有服務的內(nèi)容和要求,如 指導客戶依據(jù)環(huán)境和實力選對產(chǎn)品,選對產(chǎn)品升級換代的戰(zhàn)略。售前注重技術交流(信息咨詢服務為主要內(nèi)容和形式) 售中注重技術交底(客戶使用人員的崗位養(yǎng)成和認證、上崗 培訓),售后注重技術交代(維護、維修跟蹤服務、升級換 代指導)。產(chǎn)品是硬產(chǎn)品,服務是軟產(chǎn)品,硬產(chǎn)品和軟產(chǎn)品相互作用, 互為前提,缺一不可,軟產(chǎn)品不到位或跟不上,硬產(chǎn)品的功 能和價值就要降損,硬產(chǎn)品不過關(不達到客戶的需求),軟產(chǎn)品難有用武之地??蛻舴?/p>
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