如何提升自己的統(tǒng)籌規(guī)劃能力

1、如何“燒水沏茶”一一統(tǒng)籌規(guī)劃解析以下是摘自華羅庚教授1965年發(fā)表的統(tǒng)籌方法平話的一個(gè)事例。想泡壺茶喝。當(dāng)時(shí)的情況是：開(kāi)水沒(méi)有。開(kāi)水壺要洗，茶壺茶杯要洗，火已 升了，茶葉也有了，怎么辦？辦法甲：洗好開(kāi)水壺，灌上涼水，放在火上，在等待水開(kāi)的時(shí)候，洗茶杯， 拿茶葉，等水開(kāi)了，沏茶喝。辦法乙：先做好一切準(zhǔn)備工作，洗開(kāi)水壺，洗壺杯，拿茶葉，灌水燒水，坐 等水開(kāi)了沏茶喝。辦法丙：洗開(kāi)水壺，灌上涼水，放在火上坐待水開(kāi)，開(kāi)了之后急急忙忙找茶 葉，洗壺杯，沏茶喝。誰(shuí)都能一眼看出第一種辦法好，因?yàn)楹髢煞N辦法都 "窩了工"。開(kāi)水壺不洗，不能燒開(kāi)水，故洗開(kāi)水壺是燒開(kāi)水的先決條件。沒(méi)開(kāi)水、沒(méi)茶 葉

2、、不洗壺杯，我們不能沏茶，因而這些又是沏茶的先決條件。盡管這是一個(gè)日 常生活中非常普通的片段，但卻反映了統(tǒng)籌規(guī)劃的重要性。統(tǒng)籌規(guī)劃是一項(xiàng)重要 的能力素質(zhì)，它對(duì)于進(jìn)行合理調(diào)度、加快工作進(jìn)展、提高工作效率是十分有效的。一、什么是統(tǒng)籌規(guī)劃是指通過(guò)對(duì)工作任務(wù)的整體分析，制定周密的工作計(jì)劃，恰當(dāng)合理地配置與 整合資源，以實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展目標(biāo)。具體而言，統(tǒng)籌規(guī)劃包括以下的要素：整體規(guī)劃能夠基于組織戰(zhàn)略、具體工作以及相應(yīng)的目標(biāo)要求，對(duì)內(nèi)外部資 源進(jìn)行全盤考慮，理清內(nèi)外部利益相關(guān)方的關(guān)系。預(yù)見(jiàn)問(wèn)題 能夠采取針對(duì)性的預(yù)防措施，為可能出現(xiàn)的突發(fā)事件準(zhǔn)備對(duì)策預(yù) 案，將意外事件帶來(lái)的影響最小化。制定計(jì)劃 制訂系統(tǒng)全面、

3、彈性可調(diào)、切實(shí)可行的工作方案，將目標(biāo)轉(zhuǎn)化成 可執(zhí)行的具體完成標(biāo)準(zhǔn)，并做出相應(yīng)的時(shí)間安排。輕重緩急根據(jù)事務(wù)的重要性和緊迫程度，對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化和統(tǒng)籌配 置，優(yōu)先處理重要緊急的工作，確保要事急事第一。較差卓雀在工作過(guò)程中I不注重計(jì)劃安排工作各項(xiàng)疣程做到哪里算哪里，時(shí)常處于忙碌 的狀態(tài) 感到時(shí)間緊迫不醪用:不能分清建爭(zhēng)情的輕重緩急，闔毛胡子一把抓對(duì) 工仕的統(tǒng)籌安排能力較差手頭的爭(zhēng)勞繁雜無(wú)序：工作中遇到由于資懣不足而導(dǎo)鎖工 作較節(jié)開(kāi)展的悟況，誠(chéng)乏主動(dòng)尋找r整合資頑的意識(shí)和行動(dòng).工作遵照爭(zhēng)先計(jì)劃執(zhí)行，能夠較合理的安排和完成各項(xiàng)任務(wù)但刑計(jì)劃外的問(wèn)題 應(yīng)對(duì)不足:能夠明確完成目耘所需要的資源但統(tǒng)一調(diào)配的能力

4、欠缺，須得到更高層 的支持與協(xié)助才能持續(xù)實(shí)施計(jì)劃.能髦事先擬定具體內(nèi)容艮步驟I能齬對(duì)內(nèi)外部資游進(jìn)行盤直，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)疔 憂化和統(tǒng)籌配置,，盡力發(fā)揮現(xiàn)有資源的價(jià)值；系頸考慮各種潛在的影響因索和耳它利 益相羔方的訴或，制訂切實(shí)可行的工作方案，并預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題；遇事臨危不亂 穩(wěn)重成熟不會(huì)因額外因素的干擾而輕易改變計(jì)劃擅長(zhǎng)于從爭(zhēng)規(guī)劃性的工作枉務(wù)舎理布局且兼顧貝體細(xì)節(jié)對(duì)于未采可能遇到的 問(wèn)題了然于胸，敏稅識(shí)別機(jī)遇和斑險(xiǎn)I并碩容了充足的應(yīng)對(duì)措施；著眼于對(duì)爼織未來(lái)發(fā)展要義所需的內(nèi)外部資源，并著手加以整合逐步建立整休性的資源憂勢(shì).二、如何提升你的統(tǒng)籌規(guī)劃能力統(tǒng)籌規(guī)劃的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，即盡可能在

5、合理優(yōu)化資源的前提 下，努力爭(zhēng)取獲得在允許范圍內(nèi)的最佳效益。在實(shí)際工作中提高統(tǒng)籌規(guī)劃能力， 可以嘗試采用這樣的一些方式進(jìn)行。首先，工作中的統(tǒng)籌規(guī)劃一般會(huì)涉及計(jì)劃、方案的構(gòu)思和制作，以及人際關(guān) 系、組織關(guān)系、供求關(guān)系、配合關(guān)系等協(xié)調(diào)以及各種資源的合理配置，這需要形 成框架結(jié)構(gòu)的思考方式，這對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不豐富的員工來(lái)說(shuō)非常重要。其次，在頭腦里面要對(duì)所做的事情有一個(gè)大致的輪廓框架。比如，今天都有哪些文件需要在什么時(shí)候匯報(bào)上級(jí)？哪些資料是需要準(zhǔn)備就緒并與客戶確定工 作流程？有多少個(gè)電話需要溝通確認(rèn)？等等，分別需要多少時(shí)間，還有多少由自己個(gè)人支配的時(shí)間？事務(wù)繁多忙亂， 不是因?yàn)楣ぷ魈?，而是因?yàn)闆](méi)有把握好工 作重點(diǎn)、工作目標(biāo)不明確。對(duì)工作中的各項(xiàng)事務(wù)按照緊迫性、 重要性區(qū)分優(yōu)先等 級(jí)，在各項(xiàng)任務(wù)上合理分配時(shí)間資源，進(jìn)而有計(jì)劃、有步驟地安排工作進(jìn)程。最后，加強(qiáng)平時(shí)