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文檔簡(jiǎn)介
1、如何增強(qiáng)工作的主動(dòng)性各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:大家好! 今天我們共同來(lái)探討如何增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。如何增強(qiáng) 工作的主動(dòng)性呢 ? 在上周五專賣例會(huì)上我提到了這個(gè)論題, 并根 據(jù)目前專賣工作的重點(diǎn),給市場(chǎng)監(jiān)管員、稽查隊(duì)、專賣內(nèi)勤、內(nèi) 管內(nèi)勤做過(guò)簡(jiǎn)要的強(qiáng)調(diào)。目前,隨著社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,這就 要求我們每一位員工都要有危機(jī)感,要掌握一定的工作方法,積 極行動(dòng)起來(lái),迅速開創(chuàng)工作的新局面。那么,如何增強(qiáng)工作主動(dòng) 性,履行好工作職責(zé),我們所希望的主動(dòng)工作是什么呢?我們每 個(gè)人的工作主動(dòng)性有多少呢 ?對(duì)于大多數(shù)員工來(lái)說(shuō),大家的工作主動(dòng)性都是很高的,也有 一部分員工看似工作不主動(dòng)不積極,實(shí)際上不是不想把工作做 好,可能
2、正是想把工作做得更好,才患得患失,不敢輕易去做, 或是缺乏一定的工作方法, 如沒(méi)有及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通或工作需要?jiǎng)e 人的配合而又缺乏協(xié)調(diào)能力,才致使整個(gè)工作顯得有點(diǎn)拖拉,跟 不上領(lǐng)導(dǎo)的要求。一般說(shuō)來(lái),工作主動(dòng)性分為四個(gè)層次。一:不 用別人告訴你,便能積極出色的完成自己的各項(xiàng)工作;二:領(lǐng)導(dǎo) 安排任務(wù)后,才去做領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作, 領(lǐng)導(dǎo)不安排就不知道去做;三:領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后,多次督促,迫 于形勢(shì)才去做;四:領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后,告訴他怎么做,并且盯著 他他才去做。顯而易見(jiàn),公司所希望的主動(dòng)工作便是主動(dòng)性的第一個(gè)層次,即不論領(lǐng)導(dǎo)是否安排,都能積極主動(dòng)并出色地完成自己的工作。但是,在日常工作中,
3、我們?yōu)槭裁闯3霈F(xiàn)被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為 是“缺乏主動(dòng)性”的情況呢?遇到這種情況,如何解決呢?之所 以會(huì)出現(xiàn)這種情況,我認(rèn)為是基于以下原因:一、自己的意見(jiàn)和領(lǐng)導(dǎo)不一致,又很少和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通。自己和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)不一致是很正常的事, 這說(shuō)明你和領(lǐng)導(dǎo)的 想法有分歧,這就需要及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,多請(qǐng)示,早匯報(bào),和領(lǐng) 導(dǎo)的意見(jiàn)達(dá)成一致。不然,自作主張肯定得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,又耽 誤工作進(jìn)程。建議:多請(qǐng)示,早匯報(bào)。二、自己制訂的工作標(biāo)準(zhǔn)低,又不認(rèn)為自己的標(biāo)準(zhǔn)低,沒(méi)完 成任務(wù)的理由太多,借口太多。對(duì)每一件工作,領(lǐng)導(dǎo)的要求往往比較高,我們自己有時(shí)標(biāo)準(zhǔn) 低一點(diǎn)也正常,問(wèn)題是,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出高標(biāo)準(zhǔn)時(shí),我們要按領(lǐng)導(dǎo)的 要求積極主動(dòng),努力想辦法
4、完成,千萬(wàn)別認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)要求太離譜, 太苛刻,不可能完成;或認(rèn)為:我反正就這水平,要么領(lǐng)導(dǎo)另請(qǐng) 高明。領(lǐng)導(dǎo)的要求高,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是一個(gè)鍛煉學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì), 又是一次自我挑戰(zhàn)和升華的過(guò)程。建議:制訂高標(biāo)準(zhǔn)。三、領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)給標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間,思想上松懈。領(lǐng)導(dǎo)之所以沒(méi)給出任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間, 要么時(shí)間緊忘記 了,要么還沒(méi)考慮成熟。不等于領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間意識(shí),從而 可以拖延辦理。要記住,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)給標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間,你自己要有標(biāo)準(zhǔn) 和時(shí)間,并把你的理解向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),千萬(wàn)不能思想松懈。任何工 作,能及時(shí)完成的盡量及早完成。建議:按自己理解的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間,在第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 聽取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)定好方案時(shí),要報(bào)幾份方案供領(lǐng)導(dǎo)選
5、擇, 并催促領(lǐng)導(dǎo)早點(diǎn)定奪。四、工作中牽涉到別人的配合,而別人配合不力,又不去催 促,怕得罪人。我們的大多數(shù)工作都需要?jiǎng)e人配合,要么是同事,要么是業(yè) 務(wù)合作伙伴。如果別人配合不力怎么辦?就要懇求、督促對(duì)方的 配合,但是要注意語(yǔ)氣,不能一副居高臨下的樣子,否則,只能 適得其反,欲速則不達(dá)。建議:懇求、督促對(duì)方的配合,如懇求、督促無(wú)效時(shí),要及 時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況或更換合作伙伴。五、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作自己認(rèn)為“不在我的職責(zé)范圍內(nèi)”,而 消極怠工。要知道,領(lǐng)導(dǎo)為什么把不是你職責(zé)范圍的事交給你做。說(shuō)明 領(lǐng)導(dǎo)相信你的能力,也可能對(duì)是你進(jìn)行考驗(yàn)。每一家公司,每一 個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都欣賞愿意勇挑重?fù)?dān)、不討價(jià)還價(jià)的員工。領(lǐng)導(dǎo)把不
6、是你 職責(zé)范圍的事交給你做,是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的重視和考驗(yàn),從表面看是 實(shí)現(xiàn)了公司的近期利益,實(shí)則有利于你自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和利益。建議:要站在領(lǐng)導(dǎo)和公司的立場(chǎng)上看問(wèn)題,努力做好領(lǐng)導(dǎo)安 排的每一件事情。目前,有些人存在工作不力,缺乏主動(dòng)積極性,我在這里提出兩點(diǎn)建議:一、從制度上管理層缺乏主動(dòng)性, 這個(gè)問(wèn)題在基層普遍存在, 不是一家兩家的問(wèn)題。之所以存在,是因?yàn)橹贫扔腥毕荨R獜氐?解決就必須從制度上規(guī)避。由本人或本部門根據(jù)每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé),把每周 的重點(diǎn)工作和標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單規(guī)定一下, 由本人及時(shí)對(duì)工作性質(zhì)拿出個(gè) 人意見(jiàn)進(jìn)行溝通并調(diào)整工作方法。限期完成。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)沒(méi)有及時(shí)執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達(dá)到預(yù)
7、期效果的事情,經(jīng)辦人要承擔(dān)責(zé)任。這個(gè)責(zé)任就是給予一定的經(jīng) 濟(jì)處罰。二、要培訓(xùn)干部主動(dòng)工作的習(xí)慣?,F(xiàn)在,干部有時(shí)出現(xiàn)主動(dòng)性不足,一是工作抓不住重點(diǎn),分 不清輕重緩急而拖延耽擱工作。二是缺乏主動(dòng)工作的習(xí)慣。針對(duì) 這兩種情況,我認(rèn)為,要對(duì)所有管理層進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作。一 是讓大家如何分清工作的輕重緩急, 正確進(jìn)行時(shí)間管理和目標(biāo)管 理。二是提高大家的工作技能,讓大家的目標(biāo)和一把手要求的一 致,更要和公司的目標(biāo)一致。凡是任何事情不能考慮的太簡(jiǎn)單, 也不能太復(fù)雜。 認(rèn)真仔細(xì)干好工作, 不能有“大概” 、“差不多” “估計(jì)” 、“應(yīng)該是” 等字眼。 所以主動(dòng)工作應(yīng)體現(xiàn)在三個(gè)階段: 第一階段,做事之前要想到后
8、果;第二階段,做事過(guò)程中盡量控 制事情向好的方向發(fā)展,防止壞的結(jié)果出現(xiàn);第三階段,一旦出 了問(wèn)題要敢于承擔(dān)責(zé)任 。作為煙草人,國(guó)家已經(jīng)給了我們一個(gè)4很好的發(fā)展空間,我們沒(méi)有理由不主動(dòng)地工作。唯有熟練地掌握 崗位技能、技巧,從身邊的小事做起,從點(diǎn)滴做起,杜絕工作中 出現(xiàn)的不良習(xí)慣和不雅行為,熱情、周到地為客戶服務(wù),自動(dòng)自 發(fā)地做好每一項(xiàng)工作。為了增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)技能,增加自己的社 會(huì)經(jīng)驗(yàn),提升個(gè)人的人格魅力,樹立良好的工作形象。首先,要 求我們對(duì)待工作應(yīng)該充滿熱忱, 集中全部精力去積極主動(dòng)的做好 每一項(xiàng)工作, 只要我們認(rèn)認(rèn)真真、 踏踏實(shí)實(shí)地做好以下幾個(gè)方面, 就一定會(huì)取得好的業(yè)績(jī)。一是愛(ài)崗敬業(yè),熱
9、愛(ài)本職工作。任何一個(gè)有理智的人想使自 己的家庭幸福美滿,生活越過(guò)越好。他知道怎么盡心盡力。公司 其實(shí)就是由更多的人組成的一個(gè)大家庭, 如果每一個(gè)員工都能像 精心呵護(hù)自己的小家庭一樣對(duì)待公司這個(gè)大家庭, 與大家庭榮辱 與共,他怎么可能不積極工作使這個(gè)大家庭越來(lái)越興旺發(fā)達(dá)?怎 么可能還要在別人的監(jiān)督下才干事呢?二是提高人員業(yè)務(wù)技能。員工日常工作中感到比較吃力,而 且工作成效不顯著,主要是思想和技能跟不上形勢(shì)發(fā)展要求,還 停留在過(guò)去的工作方法中,造成事倍功半的局面,降低了工作效 率。今年,我們組織的“大學(xué)習(xí)、大教育、大培訓(xùn)、大講堂、大 競(jìng)賽”活動(dòng),正是為了解決這方面的問(wèn)題。我相信,通過(guò)這次活 動(dòng),在
10、以后的工作中,無(wú)論什么困難,都能迎刃而解,滿足新形 勢(shì)下煙草發(fā)展的需求。三是創(chuàng)新工作思路,積極為行業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在做好日常工作的同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出合理的建議或思路, 設(shè)立有效溝5通渠道,抓住細(xì)節(jié)問(wèn)題,完善基礎(chǔ)建設(shè),杜絕遺留問(wèn)題。同時(shí)完 善系統(tǒng)維護(hù),信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。確保業(yè)務(wù)流程的高效、順 暢。其次,領(lǐng)導(dǎo)要敢于負(fù)責(zé)、承擔(dān)責(zé)任。如果只是要求一般的工 作人員如何按照流程和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做, 要求一般工作人員嚴(yán)格按制度 辦事,而作為領(lǐng)導(dǎo)者超越制度,出了問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)率先逃避責(zé)任, 那么無(wú)論怎么培訓(xùn)教育,員工的行為也不會(huì)好到哪里去。有些領(lǐng) 導(dǎo)愛(ài)面子,懲罰自己覺(jué)得是丟人的事情,這是不夠自信的表現(xiàn)。 只有領(lǐng)導(dǎo)敢負(fù)責(zé)任, 員工才能敢負(fù)責(zé)任。 領(lǐng)導(dǎo)都擔(dān)負(fù)不起責(zé)任來(lái), 一般員工的肩膀又能扛得住多大的責(zé)任重?fù)?dān)呢?最后,還要靠文化的力量,凝聚人心,激
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