綜合文稿主要體例和撰擬要點

1、關(guān)于綜合文稿主要體例和撰擬要點第一頁，共19頁幻燈片一、綜合文稿起草工作地位和作用o綜合文稿，屬于通用公文，俗話叫“大材料”。領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件等文稿，是方針政策和工作部署的載體。o綜合文稿起草，屬于應(yīng)用文寫作，秘書學(xué)術(shù)語叫“文字綜合”，通常叫“寫大材料”。機(jī)關(guān)公文尤其是綜合文稿起草工作，是聯(lián)絡(luò)溝通各方面情況，傳達(dá)貫徹上級機(jī)關(guān)方針政策和決策部署，實施調(diào)控和管理，指導(dǎo)和部署一個地區(qū)、系統(tǒng)或行業(yè)工作的重要工具和手段。 從工作性質(zhì)看，綜合文稿起草屬于政務(wù)服務(wù)，是機(jī)關(guān)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是機(jī)關(guān)的核心工作之一。在各類公文起草中，綜合文稿起草與機(jī)關(guān)中心工作聯(lián)系最緊密、工作量最大、難度最大、要求最高。第二頁，共

2、19頁幻燈片二、綜合文稿主要種類 o會議紀(jì)要類：會議紀(jì)要、匯報提綱、傳達(dá)提綱o總結(jié)匯報類：工作總結(jié)、情況報告、匯報材料、交流材料 o計劃安排類：工作計劃、工作安排、工作要點、工作方案 o意見決定類：工作通知、意見、決定o講話發(fā)言類：領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 o調(diào)研報告類：調(diào)研報告、考察報告 o信息簡報類：政務(wù)信息、工作簡報第三頁，共19頁幻燈片三、綜合文稿行文規(guī)范（一）會議紀(jì)要、傳達(dá)提綱、匯報提綱（一）會議紀(jì)要、傳達(dá)提綱、匯報提綱 根據(jù)會議的宗旨、議程和有關(guān)文件、記錄，將會議精神、成果綜合整理出來的書面文件。 內(nèi)容：一是會議情況簡介，說明會議的目的、任務(wù)、時間、與會單位和人員； 二是會議內(nèi)容紀(jì)要，記

3、述會議的進(jìn)程、討論的問題和結(jié)果、通過的決定和決議，反映會議取得的成效，對今后工作提出部署安排或號召（上級會議匯報提綱還要包括貫徹意見）。 要求 ：1、抓住會議主旨，突出主要事項； 2、如實反映情況，準(zhǔn)確歸納意見； 3、語言簡練明確，交待具體清楚。例文例文：2002年濟(jì)南火車站環(huán)境整治會議紀(jì)要，2010年全國住房城鄉(xiāng)建設(shè)工作會議傳達(dá)提綱，全國棚改會議精神和貫徹意見匯報 第四頁，共19頁幻燈片（二）工作總結(jié)、情況報告、匯報材料、交流材料（二）工作總結(jié)、情況報告、匯報材料、交流材料o對前一階段全面工作或某一方面工作的回顧o用途：向上級匯報和向有關(guān)部門、系統(tǒng)、單位介紹經(jīng)驗 o內(nèi)容：基本概況、工作進(jìn)展和

4、成績、存在問題和努力方向三部分內(nèi)容，一般都需要寫明采取的工作措施、工作進(jìn)展情況、工作成績、做法和經(jīng)驗、存在的問題和不足、下一步努力方向和打算。o側(cè)重：根據(jù)前階段實際工作情況和行文目的而定。用于系統(tǒng)、行業(yè)、機(jī)關(guān)內(nèi)部的，要照顧到面，力求全面周到；用于向上級匯報工作、向外單位介紹情況或經(jīng)驗，必須突出上級或外單位關(guān)注的重點問題。其中，交流材料主要是談?wù)J識、寫措施、講做法，帶出結(jié)果。 o要求：1、深入了解情況，掌握豐富材料； 2、尊重客觀，實事求是， 內(nèi)容切實可靠； 3、重點突出，條理清楚，脈絡(luò)分明，不落俗套； 4、陳述為主，少發(fā)議論，語言準(zhǔn)確、簡練、樸實。例文例文：2005年、2008年報國辦被采用材

5、料， 2006年向汪光燾部長匯報建設(shè)工作，2009年省人代會參閱件、向河北省介紹情況 第五頁，共19頁幻燈片（三）工作計劃、工作安排、工作要點、工作方案（三）工作計劃、工作安排、工作要點、工作方案 o對今后一個時期全面工作或某一方面工作的指導(dǎo)、指示、部署、布置 o用途：對下安排部署工作o內(nèi)容：一般包含指導(dǎo)思想或總體思路、工作目標(biāo)或發(fā)展指標(biāo)、方法措施、實施步驟等內(nèi)容，有的也對前段工作情況進(jìn)行簡要概括和評價，對面臨的形勢作出分析判斷。o要求：1、掌握實際情況特別是工作階段性特點，把握大局和形勢； 2、集思廣益，廣泛聽取各方面意見； 3、分析預(yù)測發(fā)展趨勢和新動向，周密考慮可能性和可行性； 4、理清思

6、路，突出重點，注重創(chuàng)新，目標(biāo)要留有余地； 5、對策措施有指導(dǎo)性、針對性和可操作性，便于執(zhí)行； 6、任務(wù)明確，條理清晰，詳略得當(dāng)。例文例文： 2010年全省建設(shè)工作要點第六頁，共19頁幻燈片（四）工作通知、意見、決定（四）工作通知、意見、決定o對今后一個時期全面工作或某一方面工作的指導(dǎo)、指示、部署、布置，正式行文，對篇章結(jié)構(gòu)的邏輯性和語言文字的精確度、精煉度的要求較高。o體例：開頭：開展工作的意義、目的和依據(jù)，有時需指出現(xiàn)狀； 中間：具體說明開展工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、內(nèi)容、方法、措施和注意事項； 結(jié)尾：貫徹文件的要求、希望和組織保證。用途和要求：與上一類相同例文：省委省政府2009年城鎮(zhèn)化意見，

7、省政府2009年農(nóng)房建設(shè)意見， 2010年保持房地產(chǎn)市場穩(wěn)定健康發(fā)展意見、2004年新一輪城市總體規(guī)劃修編通知，省建設(shè)廳2009年地下管線安全緊急通知第七頁，共19頁幻燈片（五）領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（五）領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 o機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)講話：即會議工作報告，一般由引子、工作總結(jié)、工作安排、結(jié)語四部分組成，引子說明會議任務(wù)，結(jié)語號召或表態(tài) 。o上級分管領(lǐng)導(dǎo)講話：一般先介紹全局工作、肯定成績、提出問題，然后分析形勢、闡述意義，再就幾個重點或突出問題提出要求，最后是組織保證、提出號召。o會議總結(jié)講話：先總結(jié)會議議程和成果、收獲并對會議作出評價，再就會議討論的熱點問題予以答復(fù)或針對重點工作加以強(qiáng)調(diào)，最

8、后就貫徹落實會議精神提出意見或要求。o領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：一般簡要介紹前期工作情況和成績，著重談下一步準(zhǔn)備采取的措施，有的需要表明看法和態(tài)度。o要求：主題明確、條理清晰、重點突出。領(lǐng)導(dǎo)講話稿注重鼓動性和感染力；領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿應(yīng)平實曉暢，適當(dāng)放低姿態(tài)。例文例文：2010年全省建設(shè)工作會議楊廳長報告、郭省長講話，2009年全省建設(shè)工作會議萬廳長總結(jié)講話，2008年全省領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)會議建設(shè)廳發(fā)言，2009年全省新能源發(fā)展應(yīng)用會議建設(shè)廳發(fā)言 第八頁，共19頁幻燈片（六）調(diào)研報告、考察報告（六）調(diào)研報告、考察報告o就全面工作或某一方面的工作，通過調(diào)查或考察，摸清現(xiàn)狀，總結(jié)經(jīng)驗，找出問題，分析原因，提出對策建議 。o調(diào)

9、研報告：一是簡要介紹調(diào)研目的、調(diào)研對象或范圍、參與調(diào)研的單位或人員；二是概括總結(jié)所調(diào)研范圍或?qū)ο蟮幕厩闆r，介紹主要做法和經(jīng)驗；三是找出問題和不足，分析產(chǎn)生問題的原因；四是根據(jù)經(jīng)驗做法，針對問題及其原因，提出對策建議。o考察報告：一是簡要介紹考察目的、考察對象和考察團(tuán)（組）成員；二是介紹所考察對象的主要經(jīng)驗做法及成績、效果；三是找出與所考察對象的差距，提出需要通過學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗，結(jié)合本地、本系統(tǒng)或行業(yè)實際，應(yīng)改進(jìn)的方面和應(yīng)采取的對策措施。o要求：首先要有明確的目的和設(shè)想；其次要深入調(diào)查，掌握第一手材料；然后要對材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析研究，抓住本質(zhì)，理清思路；最后寫作時要注意做到評價事物恰如其分，

10、介紹情況簡明扼要，提出對策有指導(dǎo)性和針對性。語言風(fēng)格上以寫實為主，有時夾敘夾議。例文例文：全省城鎮(zhèn)化調(diào)研報告，上海天津城建考察報告，全省風(fēng)景名勝區(qū)調(diào)研報告第九頁，共19頁幻燈片（七）信息、簡報（七）信息、簡報o信息，是由黨政機(jī)關(guān)辦公室系統(tǒng)采集、編輯、加工、處理，及時供各級黨政領(lǐng)導(dǎo)參閱，用于溝通情況、輔助決策的情報和資料。 從文體風(fēng)格看，信息有自身的明顯特點： 1、主題鮮明，內(nèi)容集中。一條信息一般只反映一個主題，只有一個中心，只提供一個需領(lǐng)導(dǎo)了解或解決的問題。 2、短小精悍，高度凝煉。大部分信息，直入主題，簡練行文，嘎然而止，既不帶帽，也不穿靴。一條信息一般幾百字，有的幾十個字甚至一句話。結(jié)構(gòu)上

11、，有的一氣呵成，有的簡要分層次。 3、用語平實，標(biāo)題醒目。信息語言一般用簡練、樸實的書面語，兼顧生動性。標(biāo)題準(zhǔn)確反映主題，是中心內(nèi)容的高度概括。o簡報，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位通報情況所用的文體，體例十分靈活，可長可短，可綜合可單項。第十頁，共19頁幻燈片 四、綜合文稿撰擬要點公文撰寫中常見問題： “流水賬”事無巨細(xì)，合盤端出；“搗漿糊”語無倫次，一頭霧水；“下片湯”滿紙高調(diào)，沒有實招；“炒冷飯”內(nèi)容陳舊，味同嚼蠟。o明確和堅持公文起草工作的根本立足點 o準(zhǔn)確領(lǐng)會、理解、把握和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖 o下大力氣做好文字綜合工作 o努力提高綜合性公文的質(zhì)量 第十一頁，共19頁幻燈片（一）明確和堅持根本立足點

12、（一）明確和堅持根本立足點-基礎(chǔ)基礎(chǔ) 以搞好政務(wù)服務(wù)為出發(fā)點，特別要以為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)為根本立足點，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供有情況、有分析、有建議的綜合文稿。 1、為領(lǐng)導(dǎo)明情當(dāng)助手； 2、為全局工作出思路； 3、為專項工作提方案； 4、為解決問題找方法。第十二頁，共19頁幻燈片（二）準(zhǔn)確領(lǐng)會和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖（二）準(zhǔn)確領(lǐng)會和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖-前提前提 起草公文特別是指導(dǎo)性公文，是為領(lǐng)導(dǎo)代言，是代表機(jī)關(guān)制定政策、部署工作。o1、平時增強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的“貼近度”，認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖思想貼近把握領(lǐng)導(dǎo)工作思路，理解領(lǐng)導(dǎo)決策醞釀過程，知道領(lǐng)導(dǎo) 對有關(guān)問題怎么想、怎么看；工作貼近多記多思，記下領(lǐng)導(dǎo)的新思想、新觀點并認(rèn)真思考、吸

13、收，知道領(lǐng)導(dǎo)近期想干什么、怎么干；心理貼近在收集材料、綜合情況、準(zhǔn)備撰寫公文時換位思考，假 設(shè)自己是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)怎么辦。 第十三頁，共19頁幻燈片2、接受任務(wù)后深入思考研究，充分理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 o深化領(lǐng)導(dǎo)意圖對于領(lǐng)導(dǎo)的撰稿授意，要反復(fù)琢磨， 細(xì)心領(lǐng)會，力求吃準(zhǔn)、吃透，并順著領(lǐng)導(dǎo)思路深入 挖掘，提出自己的見解，使之更加清晰、深刻；o拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖對領(lǐng)導(dǎo)思路加以延伸和拓展，盡可能 地幫助領(lǐng)導(dǎo)考慮得周全、周密，使之進(jìn)一步豐富、 完善、系統(tǒng)；o提煉領(lǐng)導(dǎo)意圖對領(lǐng)導(dǎo)提出的觀點和交待的意向，進(jìn) 行分析、綜合、歸納。 第十四頁，共19頁幻燈片3、撰寫文稿時“進(jìn)入角色”，準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖 進(jìn)入綜合文稿寫作過程后，

14、必須有很強(qiáng)的角色意識，就是必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的同一方位、同一高度，去觀察問題、思考問題、提出問題、分析問題、解決問題。o超脫自我寫文稿；o拋棄偏見寫文稿；o用領(lǐng)導(dǎo)語言寫文稿。 第十五頁，共19頁幻燈片（三）下大力氣做好文字綜合工作（三）下大力氣做好文字綜合工作-關(guān)鍵關(guān)鍵 綜合文稿的形成，決不僅僅是文字功夫，文字的背后是撰搞人的業(yè)務(wù)熟悉程度、政策理論水平、觀點見解、工作思路和綜合協(xié)調(diào)能力，有些重要文稿凝聚的是集體智慧。o1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)積累，綜合情況。 平時努力學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識，密切關(guān)注上級重大決策，關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會和行業(yè)發(fā)展動向，注意積累材料。在每一篇綜合性公文動筆之前，要盡量做到“兩個綜合”、“兩

15、個充分”：綜合上情，充分掌握政策理論依據(jù)包括上級精神、理論觀點、法律法規(guī)、政策要求，以及相關(guān)歷史決策、先進(jìn)經(jīng)驗、國際慣例等等；綜合下情，充分掌握實際工作情況包括行業(yè)現(xiàn)狀、主要數(shù)據(jù)、現(xiàn)行措施、典型做法，以及存在的問題和不足。在起草重要公文之前，經(jīng)常需要組織調(diào)研。 第十六頁，共19頁幻燈片2、開展決策研究，綜合思路。 起草綜合文稿尤其是指導(dǎo)性文稿時，為保證所提參考意見的科學(xué)性、合理性和可操作性，要在“兩個綜合”、“兩個充分”的基礎(chǔ)上，做到“三個深入”：o深入分析理論聯(lián)系實際，上下結(jié)合，他為我用， 形成以上級精神為指導(dǎo)，以促進(jìn)本地、本行業(yè)、 本單位發(fā)展為要求的決策方案或工作意見；o深入咨詢在文稿起草過程中征求有關(guān)方面的意 見，有的需要反復(fù)征求意見；o深入研究將綜合文稿提交領(lǐng)導(dǎo)審閱研究 ，特別 是事關(guān)全局的重大決策要按程序反復(fù)提交領(lǐng)導(dǎo)班 子研究討論。 第十七頁，共19頁幻燈片3、搞好綜合協(xié)調(diào)，綜合共識。 在重要文稿形成的過程中，要協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)部、外部相關(guān)部門，溝通情況，組合人員，共享資料和調(diào)研成果，盡量使各方面對文稿達(dá)成共識。這種協(xié)調(diào)是非權(quán)力性