合同蓋章簽字的注意事項

1、合同簽字蓋章應(yīng)注意的事項我國合同法第三十二條規(guī)定當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。簽字蓋章的重要性是眾所周知的。1、誰能在合同上簽字?公司的法定代表人肯定能在合同上簽字,但對于較大一些的公司,除非這個合同重大,一般來說很難見到法定代表人。大量的合同都是由銷售人員洽談,這就存在一個問題:銷售人員簽字的合同對公司生效嗎?是否對公司生效就看銷售人員有沒有得到公司的授權(quán),授權(quán)應(yīng)當(dāng)有公司出具該的有公司印章的授權(quán)委托書,并且該委托書我方應(yīng)留存原件。授權(quán)委托書上的授權(quán)應(yīng)明確具體。如果沒有授權(quán)委托書,銷售人員簽字的合同,其內(nèi)容對公司是不具有約束力的。2、蓋什么章?公司一般都有

2、一個行政章就是公章,一個財務(wù)章,一個合同專用章,簽訂合同可用公章或合同章。3、簽字和蓋章都要有嗎?合同法規(guī)定的是簽字或蓋章,及只具其一即可,但合同可約定簽字并蓋章合同生效。合同蓋章、簽字的注意事項合同的條款并不要求當(dāng)事人自行書寫,但必需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人,或單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人,或經(jīng)授權(quán)的部門機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、代理人。對于后者,較為謹(jǐn)慎的方法是由簽字人交書面法人授權(quán)書。法人授權(quán)書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:被授權(quán)人的基本情況,明確的授權(quán)范圍包括授權(quán)的時間范圍,對象等,授權(quán)人或授權(quán)單位的蓋章或法定代表人的簽字,授權(quán)日期。蓋章要與訂立合同的主體相符。通常會出現(xiàn),合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體

3、不同。這將給合同的履行,主體的確定帶來不必要的麻煩。分公司可以以自己名義訂立合同,但單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)則不盡然。簽字時最謹(jǐn)慎的方法,是頁簽。簽字時最好用藍(lán)黑色的墨水,易于分辯是否是原件。有當(dāng)事人習(xí)慣用炭素墨水,以為利于長年保存。對于一般的合同而言,不存在這樣的問題。當(dāng)原件與復(fù)印件發(fā)生分辯困難時,才是真正的麻煩。蓋章時要加蓋騎縫。當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人簽字或蓋章之時起成立。因此,并非必須簽字同時蓋章合同才成立,只需其一即可。一般訂立合同時當(dāng)事人都要同時簽字并蓋章,雖不必要,但應(yīng)當(dāng)說是有利而無害的。在簽字人無權(quán)代表或無權(quán)代理時,有蓋章便不會影響合同的成立。蓋章和簽字的注意事項投標(biāo)文件

4、封面或扉頁、投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人印章;或未經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章;由委托代理人簽字或蓋章,但未隨投標(biāo)文件一起提交有效的授權(quán)委托書原件都屬常規(guī)錯誤,文件封裝之前一定要認(rèn)真檢查。合同蓋章注意事項盡管不是所有的合同上都加蓋印章,但蓋章合同畢竟是多見的,特別是在書面合同中,蓋章問題是一個十分重要的問題。所謂蓋章,是指合同當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商,在達(dá)成的書面合同上各自加蓋本單位的印章。合同蓋章具有重要的作用:對合同當(dāng)事人而言,合同上加蓋印章,表明雙方當(dāng)事人訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn),從而標(biāo)志合同經(jīng)雙方協(xié)商而成立,并對當(dāng)事人雙方發(fā)生法律效力,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使

5、權(quán)利、履行義務(wù)。對此,中華人民共和國合同法第32條明確規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時成立。既然蓋章是合同成立的標(biāo)志,那么,對受訴法院而言,各方當(dāng)事人是否在合同上蓋章是人民法院判定該合同是否已經(jīng)有效成立的重要證據(jù),一般說來,某個合同一旦由雙方當(dāng)事人加蓋印章,當(dāng)事人將不必另行舉證證明合同已經(jīng)成立,由此產(chǎn)生的后果便是法官將不對合同是否成立進(jìn)行審理,法官將基于這一法定事實直接判定當(dāng)事人義務(wù)的履行情況,而且,法官斷定是非、分清責(zé)任也將主要依據(jù)蓋有印章的合同,反之,合同未蓋章,法官將要對合同是否成立展開調(diào)查。由此可見,合同蓋章問題是一個關(guān)涉當(dāng)事人切身利益的大問題。實事求是

6、地講,在合同法理論中,合同蓋章問題是一個再簡單不過的問題,中華人民共和國合同法第32條、第35條、第37條對此做了明確規(guī)定,然而,就是這樣一個理論上看似簡單的問題,在實踐中卻引發(fā)了許多糾紛,在審判實踐中,一方當(dāng)事人基于種種原因在草擬好的合同上拒絕蓋章的事例是屢見不鮮的,同時,將蓋有印章的空白合同隨意交由他人使用的情況也并非少見,對于出現(xiàn)在眾多合同上的蓋章問題,我國最高審判機(jī)關(guān)已經(jīng)給予了慎重的注意,并做出了相應(yīng)的司法解釋。由于合同蓋章問題與當(dāng)事人關(guān)系甚大,因此,本文擬對審判實踐中經(jīng)常發(fā)生的合同蓋章糾紛進(jìn)行類型化研究,并對每類糾紛的處理發(fā)表些淺見?，F(xiàn)實生活中,因合同蓋章而引發(fā)的糾紛主要表現(xiàn)為下列見

7、種:一、當(dāng)事人一方在合同上加蓋印章,而對方當(dāng)事人并未加蓋印章這種情況是指當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商對合同的全部內(nèi)容達(dá)成一致意見并簽定了合同,一方當(dāng)事人在合同上蓋章而對方當(dāng)事人卻因種種原因未在合同上蓋章。具體表現(xiàn)為:1、異地訂立的合同,因一方當(dāng)事人未隨身攜帶印章,無法在合同訂立之時蓋章,于是一方當(dāng)事人在合同上蓋好了自己一方的印章后將合同文本交給對方當(dāng)事人帶回單位蓋章,而對方當(dāng)事人回到單位后,因各種原因遲遲不蓋章,也不及時通知對方當(dāng)事人;2、洽談、簽定合同的人并非是訂約單位的法定代表人或負(fù)責(zé)人,而僅僅一般工作人員,合同條款約定后,一方當(dāng)事人加蓋了印章,而對方當(dāng)事人要將合同文本帶回交法定代表人或負(fù)責(zé)人審閱同意后

8、方能蓋章,而法定代表人或負(fù)責(zé)人不同意合同條款進(jìn)而拒絕在合同上蓋章;3、一方當(dāng)事人蓋章后,對方當(dāng)事人蓋章前,交易條件發(fā)生變化(如價格上漲或下跌等,未蓋章一方不想日后履行合同,于是拒絕在合同上蓋章。二、一方當(dāng)事人在空白合同書上預(yù)先蓋章這種情況在生活中經(jīng)常發(fā)生,具體表現(xiàn)為:1、商品定單,例如,書店為了推銷圖書,將圖書的書名、定價、版本、出版社、書店的開戶行等合同條款預(yù)先制定成合同,僅將購買冊數(shù)一項空置,加蓋印章后將定單廣為寄送;2、商品銷售廣告。三、委托代理人代簽合同中華人民共和國合同法第9條第2款規(guī)定:當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。實踐中,基于減少訂約成本、快捷交易的考慮,被代理人常委托代理人

9、以自己名義代簽合同,一旦發(fā)生糾紛,被代理人往往以代理人無代理權(quán)為由推脫自己的責(zé)任。四、不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)訂立合同并加蓋自己的印章這種情況在生活中并非少見,許多銀行的儲蓄所、代辦所,保險公司的支公司與客戶訂立的合同上均加蓋自己的印章;而有的公司分支機(jī)構(gòu)對外訂立合同也加蓋分支機(jī)構(gòu)的印章。五、私蓋印章這種情況表現(xiàn)為某些單位主管印章的人員或業(yè)務(wù)人員,利用本單位印章管理不嚴(yán)。六、盜蓋印章這種情況表現(xiàn)為非本單位的人員采用非法手段秘密盜竊或盜蓋印章,與他人簽定合同。七、私刻印章這種情況表現(xiàn)為有的人非法私刻印章,并用這枚印章與他人訂立合同。八、借蓋印章這種情況表現(xiàn)為甲單位借用乙單位的印章與丙單位訂立合同

10、,但合同的履行人卻是甲和丙。凡此種種,乃是生活中經(jīng)常發(fā)生的合同蓋章糾紛,合同蓋章糾紛類型不同,將直接導(dǎo)致合同當(dāng)事人所承擔(dān)的法律責(zé)任的不同和人民法院對其處理的不同:一、一方蓋章,對方未蓋章。如果合同尚未實際履行,則該合同不成立。對此,中華人民共和國合同法第32條做了明確規(guī)定。在合同不成立的情況下,已蓋章的一方當(dāng)事人,如果依賴此合同能夠履行并為合同的履行做了財力和物力的準(zhǔn)備,從而使自己在經(jīng)濟(jì)上遭受了損失,那么,已蓋章的當(dāng)事人可以向人民法院起訴,請求人民法院判令未蓋章的一方當(dāng)事人承擔(dān)締約過失責(zé)任并賠償損失。當(dāng)然,追究未蓋章當(dāng)事人的締約過失責(zé)任必須符合中華人民共和國合同法第42條規(guī)定的條件之一,即:1

11、、假借訂立合同,惡意進(jìn)行磋商。例如,在中外合作經(jīng)營項目中,常發(fā)生這樣的糾紛,外商以投資為名同中方草簽了合作合同,約定由中方負(fù)責(zé)征用土地、招用工人及“三通一平”,外商負(fù)責(zé)投入資金。合同簽定并由中方蓋章、外商攜帶合同回國后,提出苛刻條件迫使中方就范,否則就拒絕在合同上蓋章,于此情形,中方如果接受這一條件,那么合同的履行對中方將明顯的不公平;相反,中方如果不接受這一條件,中方為了履行合同,已經(jīng)征用了土地,招用了工人,為此支付了大筆費用。這就是典型的惡意磋商。在惡意磋商的情況下,善意方有權(quán)追究對方的締約過失責(zé)任。2、故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實或者提供虛假情況。3、有其他違背誠實信用原則的行為。例

12、如,甲乙雙方訂立鋼材買賣合同后,乙以合同須經(jīng)經(jīng)理同意后方能蓋章為由將合同帶走,但通知甲可以為履行合同作準(zhǔn)備,后來,乙看市場上鋼材行情下跌,此時履行合同自己將獲利較少,于是便拒絕在合同上蓋章。如果不符合上述條件,未蓋章的當(dāng)事人將不承擔(dān)締約過失責(zé)任。在這種情形下,蓋章方的當(dāng)事人為訂立合同所支出的費用和所遭受的損失,將被視為交易風(fēng)險而由自己承擔(dān)。應(yīng)注意的是,如果當(dāng)事人一方雖未在合同上蓋章,但對方當(dāng)事人已實際履行了合同,且對方已接受了履行,則應(yīng)當(dāng)認(rèn)為合同已經(jīng)成立,對此中華人民共和國合同法第37條做出了如下規(guī)定:采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成

13、立。二、一方預(yù)先在空白合同上蓋章。這種情況與第一種情況的不同之處在于,第一種情況雙方當(dāng)事人實際上就合同條款進(jìn)行了仔細(xì)磋商,并經(jīng)過了討價還價的過程,并且合同當(dāng)事人是特定的,而第二種情況則往往是一方當(dāng)事人自己事先擬定合同條款,并加蓋公章后向?qū)Ψ疆?dāng)事人寄送,對方當(dāng)事人是不特定的。于此情形,首先要確定這種空白合同條款的性質(zhì),如果該空白合同的內(nèi)容具體確定,包含了一個合同所應(yīng)具備的主要條款,并且表明一旦對方當(dāng)事人承諾,蓋章方即受該意思表示約束,則該合同條款因符合合同法關(guān)于要約的規(guī)定,構(gòu)成有效要約,對方一旦在合同上蓋章或?qū)嶋H履行了合同,則視為合同成立。如果該空白合同不符合要約的規(guī)定,則僅僅是一個要約邀請,對

14、方蓋章,則視為要約,而不視為合同成立。三、委托代理人代簽合同。通常,委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)訂立的合同,加蓋被代理人印章,責(zé)任由被代理人承擔(dān),但實際生活中的情況較為復(fù)雜,許多單位將蓋有印章的空白合同書連同加蓋印章的授權(quán)委托書交給第三人,在委托代理事項完成后,未及時收回蓋有印章的空白合同書或授權(quán)委托書,致使委托人以此再同第三人訂立合同,例如,甲公司因業(yè)務(wù)需要,委托乙到丙地尋找客戶聯(lián)系購買煤炭200噸,臨行前,甲公司法定代理人王某將蓋有本單位印章的兩份空白合同書及授權(quán)委托書交給乙,乙到丙地后,同丁公司訂立了購買200噸煤炭的合同,煤炭運抵甲公司后,經(jīng)驗收,甲公司向丁公司支付了購煤款。兩個月后,丁公司

15、派人到甲公司索要煤款,甲公司則稱其已于收到煤炭后7日內(nèi)丁公司支付了煤款。丁公司則稱甲公司僅支付了第一次購煤款，第二次購煤款至今未付。甲公司稱其只購買了一次煤，此時，丁公司拿出了乙代表甲 公司的第二仹購煤合同， 原來， 第一仹合同履行完畢后， 甲公司未及時收回剩余的空白合同書及授權(quán)委托書， 也未及時通知丁委托代理關(guān)系終止， 乙則利用剩余的空白合同及授權(quán)委托書再次以代理人的名義同丁公司簽 定了購煤合同，而煤炭卻未運到甲公司。了解了上述情況后，甲公司以“同乙的代理關(guān)系已終止，且煤炭又 未運給甲公司”為由，拒絕支付第二次煤款，丁公司索款無果，訴至法院?？v觀本案，乙用來訂立合同的空 白合同書及授權(quán)委托書

16、幵非其采叏非法手段獲得，丁公司基亍善意相信乙為有權(quán)代理幵無過錯，乙的行為， 構(gòu)成表見代理，甲公司對乙的行為應(yīng)負(fù)被代理人乊責(zé)。對這一問題，最高人民法院曾在關(guān)亍在審理經(jīng)濟(jì)合 同糾紛案件中具體適用<經(jīng)濟(jì)合同法>若干問題的解答中作了觃定。 四、丌具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)簽定合同幵在合同上加蓋分支機(jī)構(gòu)的印章。對亍這種情況，如何確立當(dāng) 事人？如何承擔(dān)責(zé)仸？審判實踐中存有分歧，有的審判人員認(rèn)為，由亍法人的分支機(jī)構(gòu)丌具有法人資格，丌 能獨立承擔(dān)民事責(zé)仸，因此，盡管分支機(jī)構(gòu)加蓋了自己的印章，但法院仍然要更換當(dāng)事人，將分支機(jī)構(gòu)的上 級機(jī)關(guān) （法人）發(fā)更為當(dāng)事人幵令其承擔(dān)民事責(zé)仸，我們認(rèn)為，這種觀點值得商

17、榷，首先根據(jù)中華人民 共和國合同法第 2 條的觃定：其他組織顯然是指丌具有法人資格的機(jī)構(gòu)、團(tuán)體，因此，法人的分支機(jī)構(gòu) 具有訂立合同的資格，其不他人訂立的合同是合法有效的，實踐中，這種情況時有収生，例如，銀行分理處 不他人訂立了貸款合同，加蓋了分理處的印章，顯然，銀行分理處是合同一方當(dāng)事人。其次，根據(jù)中華人 民共和國民事訴訟法的觃定，法人的分支機(jī)構(gòu)作為民事訴訟主體，有權(quán)起訴、應(yīng)訴?；∩鲜鲈?，我們 認(rèn)為， 法人分支機(jī)構(gòu)以自己名義同他人訂立合同幵加蓋了自己的印章的， 應(yīng)將其列為合同當(dāng)事人幵首先判令 其以自己的財產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)仸，未清償?shù)牟糠钟煞ㄈ顺袚?dān)補(bǔ)充連帶責(zé)仸。 值得注意的是，在實踐中，我們應(yīng)當(dāng)

18、正確區(qū)分法人的分支機(jī)構(gòu)和法人的職能部門，法人的職能部門作為 行使法人某些職能的部門， 實際上屬亍法人本身的有機(jī)組成部分， 它無法獨立亍法人而以自己的名義迚行民 事活勱（例如，大學(xué)的系；部委的司、處）；而法人的分支機(jī)構(gòu)則丌同，作為一個經(jīng)濟(jì)實體，分支機(jī)構(gòu)原則 上應(yīng)依法登記，在此基礎(chǔ)上，法人的分支機(jī)構(gòu)可以依法獨立亍法人，幵以自己的名義迚行民事活勱。正因為 二者存在著上述差異，所以，法人職能部門的印章也丌同亍法人分支機(jī)構(gòu)的印章，雖然法人職能部門簽定合 同幵加蓋了自己的印章，但合同的當(dāng)事人卻是法人，而丌是其職能部門，合同責(zé)仸當(dāng)然由法人承擔(dān)。 五、私蓋印章。由亍私自蓋章的人系該單位的工作人員，其私自蓋章，表明單位對印章管理丌嚴(yán)，單位 本身有過錯，因此，單位應(yīng)承擔(dān)丌履行合同的責(zé)仸。承擔(dān)責(zé)仸后，其有權(quán)追究私自蓋章者的責(zé)仸。 六、盜章印章。盜蓋印章不私蓋印章的丌同乊處在亍，私蓋印章乊人是利用單位印章管理丌嚴(yán)通過打通 關(guān)節(jié)而蓋章的，換言乊，私蓋印章乊所以得