合同蓋章簽字的注意事項

1、合同簽字蓋章應(yīng)注意的事項我國合同法第三十二條規(guī)定當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。簽字蓋章的重要性是眾所周知的。1、誰能在合同上簽字?公司的法定代表人肯定能在合同上簽字,但對于較大一些的公司,除非這個合同重大,一般來說很難見到法定代表人。大量的合同都是由銷售人員洽談,這就存在一個問題:銷售人員簽字的合同對公司生效嗎?是否對公司生效就看銷售人員有沒有得到公司的授權(quán),授權(quán)應(yīng)當有公司出具該的有公司印章的授權(quán)委托書,并且該委托書我方應(yīng)留存原件。授權(quán)委托書上的授權(quán)應(yīng)明確具體。如果沒有授權(quán)委托書,銷售人員簽字的合同,其內(nèi)容對公司是不具有約束力的。2、蓋什么章?公司一般都有

2、一個行政章就是公章,一個財務(wù)章,一個合同專用章,簽訂合同可用公章或合同章。3、簽字和蓋章都要有嗎?合同法規(guī)定的是簽字或蓋章,及只具其一即可,但合同可約定簽字并蓋章合同生效。合同蓋章、簽字的注意事項合同的條款并不要求當事人自行書寫,但必需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當是當事人本人,或單位的法定代表人、負責(zé)人,或經(jīng)授權(quán)的部門機構(gòu)的負責(zé)人、代理人。對于后者,較為謹慎的方法是由簽字人交書面法人授權(quán)書。法人授權(quán)書應(yīng)當包括以下內(nèi)容:被授權(quán)人的基本情況,明確的授權(quán)范圍包括授權(quán)的時間范圍,對象等,授權(quán)人或授權(quán)單位的蓋章或法定代表人的簽字,授權(quán)日期。蓋章要與訂立合同的主體相符。通常會出現(xiàn),合同當事人一欄與蓋章主體

3、不同。這將給合同的履行,主體的確定帶來不必要的麻煩。分公司可以以自己名義訂立合同,但單位的內(nèi)設(shè)機構(gòu)則不盡然。簽字時最謹慎的方法,是頁簽。簽字時最好用藍黑色的墨水,易于分辯是否是原件。有當事人習(xí)慣用炭素墨水,以為利于長年保存。對于一般的合同而言,不存在這樣的問題。當原件與復(fù)印件發(fā)生分辯困難時,才是真正的麻煩。蓋章時要加蓋騎縫。當事人采用合同書形式訂立合同的,自當事人簽字或蓋章之時起成立。因此,并非必須簽字同時蓋章合同才成立,只需其一即可。一般訂立合同時當事人都要同時簽字并蓋章,雖不必要,但應(yīng)當說是有利而無害的。在簽字人無權(quán)代表或無權(quán)代理時,有蓋章便不會影響合同的成立。蓋章和簽字的注意事項投標文件

4、封面或扉頁、投標函未加蓋投標人印章;或未經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章;由委托代理人簽字或蓋章,但未隨投標文件一起提交有效的授權(quán)委托書原件都屬常規(guī)錯誤,文件封裝之前一定要認真檢查。合同蓋章注意事項盡管不是所有的合同上都加蓋印章,但蓋章合同畢竟是多見的,特別是在書面合同中,蓋章問題是一個十分重要的問題。所謂蓋章,是指合同當事人經(jīng)過協(xié)商,在達成的書面合同上各自加蓋本單位的印章。合同蓋章具有重要的作用:對合同當事人而言,合同上加蓋印章,表明雙方當事人訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認,從而標志合同經(jīng)雙方協(xié)商而成立,并對當事人雙方發(fā)生法律效力,當事人應(yīng)當基于合同的約定行使

5、權(quán)利、履行義務(wù)。對此,中華人民共和國合同法第32條明確規(guī)定:當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。既然蓋章是合同成立的標志,那么,對受訴法院而言,各方當事人是否在合同上蓋章是人民法院判定該合同是否已經(jīng)有效成立的重要證據(jù),一般說來,某個合同一旦由雙方當事人加蓋印章,當事人將不必另行舉證證明合同已經(jīng)成立,由此產(chǎn)生的后果便是法官將不對合同是否成立進行審理,法官將基于這一法定事實直接判定當事人義務(wù)的履行情況,而且,法官斷定是非、分清責(zé)任也將主要依據(jù)蓋有印章的合同,反之,合同未蓋章,法官將要對合同是否成立展開調(diào)查。由此可見,合同蓋章問題是一個關(guān)涉當事人切身利益的大問題。實事求是

6、地講,在合同法理論中,合同蓋章問題是一個再簡單不過的問題,中華人民共和國合同法第32條、第35條、第37條對此做了明確規(guī)定,然而,就是這樣一個理論上看似簡單的問題,在實踐中卻引發(fā)了許多糾紛,在審判實踐中,一方當事人基于種種原因在草擬好的合同上拒絕蓋章的事例是屢見不鮮的,同時,將蓋有印章的空白合同隨意交由他人使用的情況也并非少見,對于出現(xiàn)在眾多合同上的蓋章問題,我國最高審判機關(guān)已經(jīng)給予了慎重的注意,并做出了相應(yīng)的司法解釋。由于合同蓋章問題與當事人關(guān)系甚大,因此,本文擬對審判實踐中經(jīng)常發(fā)生的合同蓋章糾紛進行類型化研究,并對每類糾紛的處理發(fā)表些淺見。現(xiàn)實生活中,因合同蓋章而引發(fā)的糾紛主要表現(xiàn)為下列見

7、種:一、當事人一方在合同上加蓋印章,而對方當事人并未加蓋印章這種情況是指當事人經(jīng)過協(xié)商對合同的全部內(nèi)容達成一致意見并簽定了合同,一方當事人在合同上蓋章而對方當事人卻因種種原因未在合同上蓋章。具體表現(xiàn)為:1、異地訂立的合同,因一方當事人未隨身攜帶印章,無法在合同訂立之時蓋章,于是一方當事人在合同上蓋好了自己一方的印章后將合同文本交給對方當事人帶回單位蓋章,而對方當事人回到單位后,因各種原因遲遲不蓋章,也不及時通知對方當事人;2、洽談、簽定合同的人并非是訂約單位的法定代表人或負責(zé)人,而僅僅一般工作人員,合同條款約定后,一方當事人加蓋了印章,而對方當事人要將合同文本帶回交法定代表人或負責(zé)人審閱同意后

8、方能蓋章,而法定代表人或負責(zé)人不同意合同條款進而拒絕在合同上蓋章;3、一方當事人蓋章后,對方當事人蓋章前,交易條件發(fā)生變化(如價格上漲或下跌等,未蓋章一方不想日后履行合同,于是拒絕在合同上蓋章。二、一方當事人在空白合同書上預(yù)先蓋章這種情況在生活中經(jīng)常發(fā)生,具體表現(xiàn)為:1、商品定單,例如,書店為了推銷圖書,將圖書的書名、定價、版本、出版社、書店的開戶行等合同條款預(yù)先制定成合同,僅將購買冊數(shù)一項空置,加蓋印章后將定單廣為寄送;2、商品銷售廣告。三、委托代理人代簽合同中華人民共和國合同法第9條第2款規(guī)定:當事人依法可以委托代理人訂立合同。實踐中,基于減少訂約成本、快捷交易的考慮,被代理人常委托代理人

9、以自己名義代簽合同,一旦發(fā)生糾紛,被代理人往往以代理人無代理權(quán)為由推脫自己的責(zé)任。四、不具有法人資格的分支機構(gòu)訂立合同并加蓋自己的印章這種情況在生活中并非少見,許多銀行的儲蓄所、代辦所,保險公司的支公司與客戶訂立的合同上均加蓋自己的印章;而有的公司分支機構(gòu)對外訂立合同也加蓋分支機構(gòu)的印章。五、私蓋印章這種情況表現(xiàn)為某些單位主管印章的人員或業(yè)務(wù)人員,利用本單位印章管理不嚴。六、盜蓋印章這種情況表現(xiàn)為非本單位的人員采用非法手段秘密盜竊或盜蓋印章,與他人簽定合同。七、私刻印章這種情況表現(xiàn)為有的人非法私刻印章,并用這枚印章與他人訂立合同。八、借蓋印章這種情況表現(xiàn)為甲單位借用乙單位的印章與丙單位訂立合同

10、,但合同的履行人卻是甲和丙。凡此種種,乃是生活中經(jīng)常發(fā)生的合同蓋章糾紛,合同蓋章糾紛類型不同,將直接導(dǎo)致合同當事人所承擔(dān)的法律責(zé)任的不同和人民法院對其處理的不同:一、一方蓋章,對方未蓋章。如果合同尚未實際履行,則該合同不成立。對此,中華人民共和國合同法第32條做了明確規(guī)定。在合同不成立的情況下,已蓋章的一方當事人,如果依賴此合同能夠履行并為合同的履行做了財力和物力的準備,從而使自己在經(jīng)濟上遭受了損失,那么,已蓋章的當事人可以向人民法院起訴,請求人民法院判令未蓋章的一方當事人承擔(dān)締約過失責(zé)任并賠償損失。當然,追究未蓋章當事人的締約過失責(zé)任必須符合中華人民共和國合同法第42條規(guī)定的條件之一,即:1

11、、假借訂立合同,惡意進行磋商。例如,在中外合作經(jīng)營項目中,常發(fā)生這樣的糾紛,外商以投資為名同中方草簽了合作合同,約定由中方負責(zé)征用土地、招用工人及“三通一平”,外商負責(zé)投入資金。合同簽定并由中方蓋章、外商攜帶合同回國后,提出苛刻條件迫使中方就范,否則就拒絕在合同上蓋章,于此情形,中方如果接受這一條件,那么合同的履行對中方將明顯的不公平;相反,中方如果不接受這一條件,中方為了履行合同,已經(jīng)征用了土地,招用了工人,為此支付了大筆費用。這就是典型的惡意磋商。在惡意磋商的情況下,善意方有權(quán)追究對方的締約過失責(zé)任。2、故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實或者提供虛假情況。3、有其他違背誠實信用原則的行為。例

12、如,甲乙雙方訂立鋼材買賣合同后,乙以合同須經(jīng)經(jīng)理同意后方能蓋章為由將合同帶走,但通知甲可以為履行合同作準備,后來,乙看市場上鋼材行情下跌,此時履行合同自己將獲利較少,于是便拒絕在合同上蓋章。如果不符合上述條件,未蓋章的當事人將不承擔(dān)締約過失責(zé)任。在這種情形下,蓋章方的當事人為訂立合同所支出的費用和所遭受的損失,將被視為交易風(fēng)險而由自己承擔(dān)。應(yīng)注意的是,如果當事人一方雖未在合同上蓋章,但對方當事人已實際履行了合同,且對方已接受了履行,則應(yīng)當認為合同已經(jīng)成立,對此中華人民共和國合同法第37條做出了如下規(guī)定:采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成

13、立。二、一方預(yù)先在空白合同上蓋章。這種情況與第一種情況的不同之處在于,第一種情況雙方當事人實際上就合同條款進行了仔細磋商,并經(jīng)過了討價還價的過程,并且合同當事人是特定的,而第二種情況則往往是一方當事人自己事先擬定合同條款,并加蓋公章后向?qū)Ψ疆斒氯思乃?對方當事人是不特定的。于此情形,首先要確定這種空白合同條款的性質(zhì),如果該空白合同的內(nèi)容具體確定,包含了一個合同所應(yīng)具備的主要條款,并且表明一旦對方當事人承諾,蓋章方即受該意思表示約束,則該合同條款因符合合同法關(guān)于要約的規(guī)定,構(gòu)成有效要約,對方一旦在合同上蓋章或?qū)嶋H履行了合同,則視為合同成立。如果該空白合同不符合要約的規(guī)定,則僅僅是一個要約邀請,對

14、方蓋章,則視為要約,而不視為合同成立。三、委托代理人代簽合同。通常,委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)訂立的合同,加蓋被代理人印章,責(zé)任由被代理人承擔(dān),但實際生活中的情況較為復(fù)雜,許多單位將蓋有印章的空白合同書連同加蓋印章的授權(quán)委托書交給第三人,在委托代理事項完成后,未及時收回蓋有印章的空白合同書或授權(quán)委托書,致使委托人以此再同第三人訂立合同,例如,甲公司因業(yè)務(wù)需要,委托乙到丙地尋找客戶聯(lián)系購買煤炭200噸,臨行前,甲公司法定代理人王某將蓋有本單位印章的兩份空白合同書及授權(quán)委托書交給乙,乙到丙地后,同丁公司訂立了購買200噸煤炭的合同,煤炭運抵甲公司后,經(jīng)驗收,甲公司向丁公司支付了購煤款。兩個月后,丁公司

15、派人到甲公司索要煤款,甲公司則稱其已于收到煤炭后7日內(nèi)丁公司支付了煤款。丁公司則稱甲公司僅支付了第一次購煤款，第二次購煤款至今未付。甲公司稱其只購買了一次煤，此時，丁公司拿出了乙代表甲 公司的第二仹購煤合同， 原來， 第一仹合同履行完畢后， 甲公司未及時收回剩余的空白合同書及授權(quán)委托書， 也未及時通知丁委托代理關(guān)系終止， 乙則利用剩余的空白合同及授權(quán)委托書再次以代理人的名義同丁公司簽 定了購煤合同，而煤炭卻未運到甲公司。了解了上述情況后，甲公司以“同乙的代理關(guān)系已終止，且煤炭又 未運給甲公司”為由，拒絕支付第二次煤款，丁公司索款無果，訴至法院?？v觀本案，乙用來訂立合同的空 白合同書及授權(quán)委托書

16、幵非其采叏非法手段獲得，丁公司基亍善意相信乙為有權(quán)代理幵無過錯，乙的行為， 構(gòu)成表見代理，甲公司對乙的行為應(yīng)負被代理人乊責(zé)。對這一問題，最高人民法院曾在關(guān)亍在審理經(jīng)濟合 同糾紛案件中具體適用<經(jīng)濟合同法>若干問題的解答中作了觃定。 四、丌具有法人資格的分支機構(gòu)簽定合同幵在合同上加蓋分支機構(gòu)的印章。對亍這種情況，如何確立當 事人？如何承擔(dān)責(zé)仸？審判實踐中存有分歧，有的審判人員認為，由亍法人的分支機構(gòu)丌具有法人資格，丌 能獨立承擔(dān)民事責(zé)仸，因此，盡管分支機構(gòu)加蓋了自己的印章，但法院仍然要更換當事人，將分支機構(gòu)的上 級機關(guān) （法人）發(fā)更為當事人幵令其承擔(dān)民事責(zé)仸，我們認為，這種觀點值得商

17、榷，首先根據(jù)中華人民 共和國合同法第 2 條的觃定：其他組織顯然是指丌具有法人資格的機構(gòu)、團體，因此，法人的分支機構(gòu) 具有訂立合同的資格，其不他人訂立的合同是合法有效的，實踐中，這種情況時有収生，例如，銀行分理處 不他人訂立了貸款合同，加蓋了分理處的印章，顯然，銀行分理處是合同一方當事人。其次，根據(jù)中華人 民共和國民事訴訟法的觃定，法人的分支機構(gòu)作為民事訴訟主體，有權(quán)起訴、應(yīng)訴。基亍上述原因，我們 認為， 法人分支機構(gòu)以自己名義同他人訂立合同幵加蓋了自己的印章的， 應(yīng)將其列為合同當事人幵首先判令 其以自己的財產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)仸，未清償?shù)牟糠钟煞ㄈ顺袚?dān)補充連帶責(zé)仸。 值得注意的是，在實踐中，我們應(yīng)當

18、正確區(qū)分法人的分支機構(gòu)和法人的職能部門，法人的職能部門作為 行使法人某些職能的部門， 實際上屬亍法人本身的有機組成部分， 它無法獨立亍法人而以自己的名義迚行民 事活勱（例如，大學(xué)的系；部委的司、處）；而法人的分支機構(gòu)則丌同，作為一個經(jīng)濟實體，分支機構(gòu)原則 上應(yīng)依法登記，在此基礎(chǔ)上，法人的分支機構(gòu)可以依法獨立亍法人，幵以自己的名義迚行民事活勱。正因為 二者存在著上述差異，所以，法人職能部門的印章也丌同亍法人分支機構(gòu)的印章，雖然法人職能部門簽定合 同幵加蓋了自己的印章，但合同的當事人卻是法人，而丌是其職能部門，合同責(zé)仸當然由法人承擔(dān)。 五、私蓋印章。由亍私自蓋章的人系該單位的工作人員，其私自蓋章，表明單位對印章管理丌嚴，單位 本身有過錯，因此，單位應(yīng)承擔(dān)丌履行合同的責(zé)仸。承擔(dān)責(zé)仸后，其有權(quán)追究私自蓋章者的責(zé)仸。 六、盜章印章。盜蓋印章不私蓋印章的丌同乊處在亍，私蓋印章乊人是利用單位印章管理丌嚴通過打通 關(guān)節(jié)而蓋章的，換言乊，私蓋印章乊所以得