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文檔簡介
1、WORD式-專業(yè)學(xué)習(xí)資料-可編輯制片階段的劇組財(cái)務(wù)管理一部電影從開始籌備起, 人員陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)組。 大部分的人都會主要關(guān)心導(dǎo)演、演員、制 片人、攝影等主創(chuàng)人員,卻鮮有人注意會計(jì)財(cái)務(wù)人員要什么時候進(jìn)組,只有要申請款項(xiàng)的時候才會想到要去財(cái)務(wù)人員處領(lǐng)錢。其實(shí),財(cái)務(wù)人員也是一個劇組的關(guān)鍵成員。電影是否能順利完成,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理起著很重要的作用。下面就來具體介紹劇組的財(cái)務(wù)管理需要注意的事項(xiàng)。劇組的財(cái)務(wù)管理有一個依據(jù),就是每個電影項(xiàng)目的確定預(yù)算。 不管是小到幾百萬甚至大到幾億元制作的電影項(xiàng)目,基本在籌拍之前,人員比較確定后,制片方就應(yīng)該要做好一份準(zhǔn)確的拍攝預(yù)算。而財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員在取得確定預(yù)算后,需要同時取得合
2、約,其中包括和所有主創(chuàng)和工作人員簽訂的合約以及所有和器 材廠商,場地提供方以及其他零零碎碎 “甲方”的合約。結(jié)合兩者開始要制作“資金流量表”。 一般在付款的時候分為兩種情況,一種是必須現(xiàn)金支付的,另外一種是可以通過轉(zhuǎn)賬、匯款、 或者開支票,亦即不用領(lǐng)取現(xiàn)金在手的方式。制作資金流量表主要有兩大作用。第一個作用是可以確定每周需要使用的資金金額。這部分原因很重要是因?yàn)榇蟛糠蛛娪绊?xiàng)目,尤其是制作預(yù)算比較高的項(xiàng)目,投資方是不會一次性把所有投資金額匯到劇組的賬上的。因?yàn)檫@牽涉到資金風(fēng)險(xiǎn)管理的問題。作為投資方的立場而言,會擔(dān)心一次性把大筆金額匯出,萬一遇到卷款跑路的事件,那就真是血本無歸了。 當(dāng)然也有可能遇
3、到另一種情況,就是電影在籌備甚至拍攝的過程中,投資方的資金鏈斷裂,導(dǎo)致影片無法繼續(xù)拍攝下去。 所所以好的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該在項(xiàng)目籌拍之前就做好資金流量表,明確每周會產(chǎn)生支出的金額,并且和資方做好溝通,了解資方的請款流程和時間, 按照規(guī)范提前做好安排, 同時也可以讓制片人假設(shè)遇到 資金斷裂的情形,可以提早做好其他準(zhǔn)備。當(dāng)然周期長,制作預(yù)算大的劇組也可以和資方討 論按月進(jìn)行支付,這部分根據(jù)劇組的實(shí)際情況可以隨時進(jìn)行協(xié)調(diào)。第二個作用就是可以分清哪些款項(xiàng)是必須用現(xiàn)金支付,哪些款項(xiàng)是可以用轉(zhuǎn)賬、匯款、或者開支票的方式進(jìn)行支付。 此舉主要是要盡量降低在劇組的現(xiàn)金數(shù)量。畢竟劇組拍攝不見得每次都是在環(huán)境安全的地
4、方。盡量減少劇組的現(xiàn)金持有量,就是盡量減少資金非正常損失的風(fēng)險(xiǎn)。第二個階段,就是進(jìn)組的階段了。 大部分財(cái)務(wù)人員在籌備階段就會進(jìn)組。是因?yàn)閺幕I備階段開始就有比較大量的資金支出了。當(dāng)然也有一些組開始時有制作助理先兼任財(cái)會工作。 這同樣是根據(jù)組的大小自行決定,沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)組階段有比較重要的幾個任務(wù)。首先是如實(shí)記錄每一筆支出。在支出的部分,建議每個劇組要先設(shè)計(jì)好請款的表格。表格上面要有明確的請款日期,請款人,所在組別,請款用途,請款金額等。最重要的是需要有負(fù)責(zé)人員的最終簽字。負(fù)責(zé)人員會有兩位, 起到相互監(jiān)督的作用。 通常負(fù)責(zé)人員會是制片人和 監(jiān)制,或是和財(cái)務(wù)總監(jiān),甚至也可能是投資方派來跟組的主管
5、人員。而財(cái)務(wù)人員在收到表單并嚴(yán)格審核內(nèi)容和簽字后,才能進(jìn)行撥款。而在款項(xiàng)支出時,同時要做好記賬工作。如實(shí)記錄每一筆支出。而在記錄之余,也要對照著預(yù)算表,看看是否還在每個單項(xiàng)的預(yù)算范圍內(nèi), 并定期將記錄匯總后交給制片人,及時與制片人討論款項(xiàng)支出進(jìn)度以及是否有超出預(yù)算的可 能性,讓制片人可以對項(xiàng)目進(jìn)度有更好的掌控,并且做好不同的應(yīng)對處理措施。其次,要確保每一筆申請支出的請款單,都附有相應(yīng)準(zhǔn)確金額的發(fā)票。如果沒有發(fā)票的話要請申請人說明情況, 是因?yàn)榭铐?xiàng)需要分次支付,最后發(fā)票一起匯總呢, 還是因?yàn)樘厥庠驅(qū)嵲跓o法提供發(fā)票。分清楚各種不同情況后,欠發(fā)票的需要隨時要求請款人補(bǔ)齊發(fā)票。為何要這么強(qiáng)調(diào)發(fā)票這件
6、事呢?發(fā)票在國內(nèi)的重要性相信不用特別說明大家也已經(jīng)十分清楚了。因?yàn)榇蟛糠謩〗M的帳在拍攝結(jié)束后,是要回沖入公司的帳的, 這樣才可以沖抵公司為投資電影而產(chǎn)生的支出。同時也為了日后假若有其他多家投資方需要查賬時,提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。第三個階段:大部分劇組成員在殺青后就解散各自回家了。但財(cái)務(wù)人員是少數(shù)的還得繼續(xù)跟進(jìn)的苦逼人員。因?yàn)檫€有后期制作環(huán)節(jié)。后期制作一樣會產(chǎn)生各項(xiàng)支出,依然需要有人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。但工作量相對來說已經(jīng)小很多了,基本的工作模式也與前述內(nèi)容差不多。 當(dāng)后期制作也結(jié)束,需要支付的款項(xiàng)都結(jié)清之后,整個電影制作環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)流程才算告一段 落。附張圖表:學(xué)習(xí)資料分享現(xiàn)金付款博票Ctt$h Pavn
7、icnr Vouchtr7科目k Hi v陞* of恒施PAyi.甘名:FTI-'T II TT F習(xí)踴:DATE'-3 T PAkriCLUARS收款人ReceivetJliv攝制組財(cái)務(wù)制度攝制組預(yù)算需經(jīng)制片方領(lǐng)導(dǎo)審核通過,由制片人監(jiān)督管理,由制片主任執(zhí)行并管理各項(xiàng)預(yù)算。所有制片及財(cái)務(wù)人員對制片人負(fù)責(zé)。一認(rèn)真遵守國家規(guī)定的財(cái)務(wù)政策,按國家稅法規(guī)定監(jiān)督管理個人所得稅,完成個人所得稅代扣代繳工作。二 嚴(yán)格執(zhí)行攝制組預(yù)算, 所有預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開支, 須由經(jīng)手人和部門負(fù)責(zé)人簽字, 經(jīng)制 片主任核準(zhǔn)并簽字后向會計(jì)借款或報(bào)銷。三 制片主任、各部門長及財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)手續(xù)及程序,及時
8、報(bào)帳,按時結(jié)帳,使生產(chǎn)制作規(guī)范化。四臨時緊急開支,應(yīng)事先口頭報(bào)告, 說明用途、金額,事后報(bào)銷不得超過經(jīng)批準(zhǔn)的口頭報(bào)告金額。五借款使用后必須及時報(bào)帳, 如借款3天后未使用或還有余款未用,應(yīng)及時向會計(jì)報(bào)帳后,再另借款。六凡購置器材和固定資產(chǎn)的, 必須開列清單,經(jīng)制片主任批準(zhǔn),由部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收、登記,并將清單交會計(jì)存查,方可報(bào)銷。七報(bào)銷單據(jù)憑稅務(wù)部門制訂的統(tǒng)一發(fā)票。如部分零星物品,食品需要在農(nóng)貿(mào)集市或小攤販處購買而無正式發(fā)票時,亦應(yīng)開具有效收據(jù)需經(jīng)手本人、財(cái)務(wù)人員、(使用者)部門負(fù)責(zé)人簽字,方可按程序報(bào)銷。八因公外出不能按時返回駐地就餐時,每人每日誤餐費(fèi)不得超過 25元(早餐5元,中、晚餐各10
9、元)。未經(jīng)制片部門同意,不得在外住宿。九各部門因公在市內(nèi)辦事, 均由劇組派車,演職員未經(jīng)許可不得報(bào)銷出租車票和私車汽油費(fèi)。外地演職員來組,火車硬臥票或飛機(jī)票視情況須事先請示批準(zhǔn)經(jīng)制片主任簽字 后方可報(bào)銷。十通訊費(fèi),各部門長根據(jù)工作需要定額報(bào)銷。十一 財(cái)務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真做好財(cái)務(wù)工作,準(zhǔn)時上報(bào)月報(bào)表、費(fèi)用分割單并及時匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。前期拍攝工作結(jié)束,協(xié)助制片主任完成固定資產(chǎn)的移交工作,上報(bào)固定資產(chǎn)目錄表,結(jié)清劇組全部賬目并經(jīng)制片方審核通過后工作結(jié)束。十二制片人和制片主任對攝制組總預(yù)算負(fù)全部責(zé)任,如有不合理超支要承擔(dān)相應(yīng)處罰。本劇后期制作全部完成交片后經(jīng)審查通過,制片人和制片主任的工作結(jié)束。道具組財(cái)
10、務(wù)流程道具組制作支出報(bào)表一一交給制片人過目, 簽字;然后到出納那去預(yù)支款項(xiàng)填寫 暫支單,或是自己先墊支,買道具時要開發(fā)票, 去找出納報(bào)賬跟出納要費(fèi)用報(bào)銷單填 寫,把發(fā)票粘好,拿給出納,預(yù)支的話出納會多退少補(bǔ),自己墊支出納會給你報(bào)賬。你是在“影視公司”工作,還是其他的公司新投資影視作品,如果是影視公司,有專 門的出納和會計(jì),會計(jì)報(bào)稅、做賬這些。如果是其他公司投資影視,那么投資公司會有會計(jì),你們劇組要有出納,劇組的出納要把單子這些交給投資公司的會計(jì)。道具組財(cái)務(wù)流程道具組制作支由報(bào)表一一交給制片人過目,簽字;然后到由 納那去預(yù)支款項(xiàng)填寫暫支單,或是自己先墊支,買道具時要 開發(fā)票,去找由納報(bào)賬跟由納要
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