學(xué)生信息管理系統(tǒng)的制作

1、學(xué)生信息 管理 系統(tǒng)的制作摘 要： 信息管理 系統(tǒng)是一個(gè) 計(jì)算機(jī) 軟硬件資源以及數(shù)據(jù)庫的人 - 機(jī)系統(tǒng)。學(xué)生信息管 理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)， 其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序 的開發(fā)兩個(gè)方面。 對(duì)于前者要求建立起資料安全性好的庫。 而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能 完備 ,易使用等特點(diǎn)。于是 , 我們使用 Microsoft 公司的 Visual Basic 6.0 開發(fā)工具 ,在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善后， 創(chuàng)建了 SQL 數(shù)據(jù)庫。并將二者連接起來，形成學(xué)生信息管理系統(tǒng)。第一章 引言學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè) 教育 單位不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管 理者來說都至

2、關(guān)重要 ,所以學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪?段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理信息文件， 這種管理方式已經(jīng)非常的落后。 隨 著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計(jì)算機(jī)科學(xué) 日漸成熟 , 其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí) ,它已進(jìn)入人 類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理, 具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) .因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我們將以開發(fā)一套學(xué)生信息管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法第二章 開發(fā)系統(tǒng)的條件1，編程環(huán)境的選擇：微軟公司的 Visual Basic 6.0 是 Window

3、s 應(yīng)用程序開發(fā)工具，使目前最為廣泛的、易學(xué) 易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。 Visual Basic 提供了大量的控件， 這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和 實(shí)現(xiàn)各種功能， 減少了編程人員的工作量， 也簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過程， 從而有效的提高了應(yīng)用 程序的運(yùn)行效率和可靠性。故而，實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng) VB 是一個(gè)相對(duì)較好的選擇。2，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)：Microsoft SQL Server 2000是 Microsoft 公司推出的 SQL Server 的一個(gè)版本，是目前廣為使用的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之一。 它具有保持?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)單一型， 統(tǒng)一的語法結(jié)構(gòu)和多種使用方 法，并且語言簡(jiǎn)潔。是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的較好選擇。3，二者的結(jié)

4、合（數(shù)據(jù)源 ODBC ）數(shù)據(jù)源 ODBC 提供了與數(shù)據(jù)庫與 Visual Basic 連接的途徑，我們是通過數(shù)據(jù)源 ODBC 使 Visual Basic 來訪問數(shù)據(jù)庫并對(duì)其進(jìn)行各種操作。Visual Basic 、 SQL Server 以及其他微軟的軟件產(chǎn)品都可以通過數(shù)據(jù)源設(shè)置連接，從而給用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)類型。 數(shù)據(jù)源 ODBC 在數(shù)據(jù)庫中的信息與將信息顯示給用戶看的 Visual Basic 程序之間架起了一座橋梁。 我們可以設(shè)置數(shù)據(jù)源的驅(qū)動(dòng)程序，告訴它要調(diào)用那個(gè)數(shù)據(jù)庫的哪個(gè)部分。在Visual Basic中設(shè)置調(diào)用數(shù)據(jù)庫的模塊，系統(tǒng)便可以通過數(shù)據(jù)源 ODBC 調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。第

5、三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量的急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。而龐大的信息需要有學(xué)生管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。面對(duì)這樣的情況，我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化。用戶通過該系統(tǒng)將學(xué)生基本學(xué)籍信息，學(xué)生班級(jí)信息，學(xué)生基本課程信息，學(xué)生選 擇課程信息以及學(xué)生成績(jī)信息等基本功能實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢。1，系統(tǒng)需完成的功能：有關(guān)學(xué)生學(xué)籍等信息的輸入，包括學(xué)生基本信息，所在班級(jí)，所學(xué)課程和成績(jī)等。學(xué)生信息的查詢，包括學(xué)生基本信息，所在班級(jí)，所學(xué)課程和成績(jī)等。班級(jí)管理信息的查詢 班級(jí)管理信息的修改學(xué)校基本

6、課程的輸入，查詢學(xué)生課程的設(shè)置和修改學(xué)生成績(jī)信息的輸入，修改，查詢，統(tǒng)計(jì)2，系統(tǒng)功能模塊圖：第四章數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)1，數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫是一種存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的工具，數(shù)據(jù)庫的作用在于組織與表達(dá)信息。簡(jiǎn)言之，數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫可分為兩類：非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(flat-file )整理提供和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(relational )關(guān)系數(shù)據(jù)庫包含了多個(gè)數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫含有不同部分的術(shù)語，象 記錄，域等。2，數(shù)據(jù)庫需求分析創(chuàng)建任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫的第一步是對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行仔細(xì)的功能分析，數(shù)據(jù)庫必須滿足系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供，保存，更新和查詢。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生基本信息，班

7、級(jí)信息，課程基本信息，課程設(shè)置信息，學(xué)生成績(jī)信息的管理。針對(duì)該系統(tǒng)的需求，通過對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程達(dá)到內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程的分析，得到如下所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)生基本信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)：學(xué)生學(xué)號(hào)，學(xué)生姓名，性別，出生日期，班號(hào)，聯(lián)系電話，入校日期，家庭住址，備注等。班級(jí)信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)：班號(hào)，所在年級(jí)，班主任姓名，所在教室。課程基本信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)：課程號(hào)，課程名稱，課程類別，課程描述等。 課程設(shè)置信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)：年級(jí)信息，所學(xué)課程等。學(xué)生成績(jī)信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)：考試編號(hào)，所在班號(hào)，學(xué)生學(xué)號(hào)，學(xué)生姓名，所學(xué)課程，考試分?jǐn)?shù)等。3，學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖說紋唧息含洵4，數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通過數(shù)

8、據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)流圖可以設(shè)計(jì)出滿足用戶所需的各種實(shí)體，以及他們的關(guān)系，為后面的邏輯設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包含了各種信息，并將互相作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。系統(tǒng)實(shí)體包括學(xué)生實(shí)體，班級(jí)實(shí)體，年級(jí)實(shí)體，課程實(shí)體。以上E-R圖表明系統(tǒng)將分成四個(gè)大的部分進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。第一大部分是關(guān)于學(xué)生基本的學(xué)籍信息，學(xué)生各種基本的信息要求存儲(chǔ)于此提供用戶管理，數(shù)據(jù)庫需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)表格對(duì)學(xué)生基本的學(xué)籍信息進(jìn)行管理。第二大部分是關(guān)于班級(jí)的基本信息，同時(shí)也需要數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表格對(duì)其中數(shù)據(jù)的輸入，查詢，修改進(jìn)行管理。第三大部分課程設(shè)置則需要兩個(gè)表格存放數(shù)據(jù)。一個(gè)用來存放年級(jí)所選擇的課程，另一個(gè)則是用來存儲(chǔ)各種課程的基本信息。第四大部分是關(guān)于學(xué)生成

9、績(jī)管理，用戶需要輸入，查詢，及修改學(xué)生的成績(jī)。故此數(shù)據(jù)庫所創(chuàng)建的學(xué)生表中必須包含前幾個(gè)數(shù)據(jù)表提供的數(shù)據(jù)項(xiàng)。系統(tǒng)將根據(jù)前幾個(gè)表的數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)學(xué)生表進(jìn)行查詢，修改。最后，數(shù)據(jù)庫中還應(yīng)包含一個(gè)提供記錄系統(tǒng)用戶登錄名及密碼的表。使得用戶得以在該表中輸入或修改新的用戶信息。（學(xué)生實(shí)體AR濫學(xué)主S- L :僵嚼：恵加廣：班披實(shí)體E黒圖）'洪仮與鵲休夬系三Y罄I5，數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)：得到數(shù)據(jù)庫的概念 E-R圖后，我們可以就可以將E-R圖轉(zhuǎn)化為SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型一一數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。在對(duì)E-R實(shí)體圖以及各實(shí)體之間的關(guān) 礎(chǔ)上，通過對(duì)系統(tǒng)所分各大部分需實(shí)現(xiàn)的功能

10、進(jìn)行分析，得到系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)表以及各數(shù)據(jù)類表之間的關(guān)系：表1， 1 型可否為空NULL學(xué)生學(xué)號(hào)(主鍵)stude nt_SexCHAR(10)CHAR(10) NULL 出生日期stude nt_lnfo 說明 student_ID student NameNULLclass_No INT(4)INT(4) NULL 聯(lián)系電話 ru_Date DATETIME(8) VARCHAR(50) NULL class Info班級(jí)信息表格列名學(xué)生基本信息表列名INT(4)NOTCHAR(10) NULL 學(xué)生姓名 學(xué)生性別 stude nt_Date NULL 班號(hào) tele_NumberNULL家

11、庭住址 comme nt VARCHAR(200)入校時(shí)間 adressNULL 注釋表1 ,；數(shù)據(jù)類型可否為空(主鍵) grade CHAR(10) NULL classroom_No CHAR(10) NULL說明 class_No年級(jí) director CHAR(10)INT(4) NULL班號(hào)NULL 班主任教室 由于表1，3 course_Info 課程基本信息表，表 1， 4 gradecourse_Info 年紀(jì)課程設(shè)置表，表 1， 5 result_Info 學(xué)生成績(jī)信息表， 表1，6 user_Info系統(tǒng)用戶表的定義 格式與前兩表基本相同，在此就不多做介紹。所包括 的數(shù)據(jù)項(xiàng)

12、在系統(tǒng)的需求分析中都完全介紹了。得到以上的數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)后，便可用SQLServer2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)該邏輯結(jié)構(gòu)。于是在 SQL Server2000 中建立新的數(shù)據(jù)庫Student。第五章 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫之間的連接SQL Server 建立起新的數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)需要建立數(shù)據(jù)源連接創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫 Student 。 單機(jī)中 “控制面版 ”的“管理 工具”里的數(shù)據(jù)源 ODBC 提供了數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)連接的 途徑，我們可以通過數(shù)據(jù)源使系統(tǒng)訪問數(shù)據(jù)庫并對(duì)其進(jìn)行各種操作 ,Visual Basic,SQL Server 等其他微軟的軟件產(chǎn)品都可以提高數(shù)據(jù)源設(shè)置連接，從而給擁護(hù)提供了豐富的數(shù)據(jù) 類型。

13、 數(shù)據(jù)源 ODBC 在數(shù)據(jù)庫中的信息與將信息顯示給用戶看的程序間架起橋梁。在數(shù) 據(jù)源ODBC中選擇文件DSN并為該數(shù)據(jù)源提供選擇SQL Serve作為驅(qū)動(dòng)程序，鍵入與數(shù)據(jù)庫同名的數(shù)據(jù)源名稱。 選擇連接到單機(jī)上的 SQL Serve 服務(wù)器上， 通過 SQL 身份驗(yàn) 證便可以形成系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫之間連接的通道。 系統(tǒng)各功能模塊都將頻繁的使用數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)，因此Visual Basic 需要建立一個(gè)公共模塊用來調(diào)用 SQL 中的各種數(shù)據(jù)。我們定義一個(gè)公共數(shù)據(jù)操作函數(shù)，用來執(zhí)行SQL 語句，添加函數(shù) ExecuteSQL, ExecuteSQL 函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)， SQL 和 Msgstring, 其

14、中 SQL 用來存放需執(zhí)行的 SQL 語句。 Msgstring 用來返回執(zhí)行的提示信息。函數(shù)執(zhí)行時(shí)，首先判 斷 SQL 語句中包含的內(nèi)容， 當(dāng)執(zhí)行查詢操作時(shí)， ExecuteSQL 函數(shù)將返回一個(gè)與函數(shù)同名 的記錄對(duì)象( Recordset )。所有滿足條件的記錄包含在對(duì)象中，當(dāng)執(zhí)行如刪除，更新，添 加等操作時(shí)，不做返回記錄集對(duì)象。在 ExecuteSQL 函數(shù)中使用了 Connect String 函數(shù)，這個(gè)函數(shù)用來連接數(shù)據(jù)庫。這兩個(gè) 函數(shù)在 工程中頻繁使用，應(yīng)該它們對(duì)任何數(shù)據(jù)庫連接都是有效的。由于在程序中，需要頻繁地檢查各種文本框，所以定義 Testxt 函數(shù)，用以判斷文本框是否為空。

15、系統(tǒng)啟動(dòng)后，需 要對(duì)用戶進(jìn)行判斷， 為授權(quán)用戶，進(jìn)入系統(tǒng)， 否則停止執(zhí)行， 這個(gè)判斷需要在進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)行 的最初進(jìn)行，因此將判斷代碼放于公共模塊。 公共模塊建立后，為系統(tǒng)各模塊定義了函數(shù) 及全局變量， 它既提供了系統(tǒng)調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)， 為系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)， 是整個(gè) 系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的重要組成部分。第六章 成績(jī)查詢模塊的實(shí)現(xiàn)成績(jī)輸入窗體中，添加成績(jī)信息時(shí)判斷是否與重復(fù)記錄是非常重要的。因?yàn)樵赟QLServer 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表主鍵必須保持一致，而數(shù)據(jù)也必須保持完整性，這是為了避免造 成數(shù)據(jù)冗余， 影響系統(tǒng)運(yùn)行速度， 重復(fù)記錄會(huì)造成數(shù)據(jù)庫發(fā)生錯(cuò)誤。 所以在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入時(shí)， 將新增學(xué)號(hào) SID

16、與數(shù)據(jù)庫中 Student_ID 的值進(jìn)行判斷， 我們采用 EOF 函數(shù)來測(cè)試數(shù)據(jù)庫 的結(jié)束狀態(tài)，使用 EOF 函數(shù)是為了避免因試圖在文件結(jié)尾處進(jìn)行輸入而產(chǎn)生的錯(cuò)誤操作。 在 數(shù)據(jù)文件提示數(shù)據(jù)不唯一時(shí)。 EOF 函數(shù)都返回值 FALSE ，系統(tǒng)將提示有重復(fù)值。此處 選擇 EOF 函數(shù)而不選擇 LOC 函數(shù)或 BOF 函數(shù)是因?yàn)?LOC 函數(shù)知識(shí)返回?cái)?shù)據(jù)文件的當(dāng)前 讀寫位置，不能將數(shù)據(jù)文件在讀寫位置上的錯(cuò)誤提示捕獲。從而保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性。而BOF函數(shù)只能在數(shù)據(jù)文件的頭條記錄返回，也達(dá)不到要求， EOF 函數(shù)的選擇是比較好的。 查詢 修改成績(jī)信息窗口的設(shè)計(jì)中，我們創(chuàng)新的添加了 “第一條記錄 ”與“最

17、后一條記錄 ”。對(duì)于需要 查看修改大量記錄堆中的比較靠前與靠后的信息。 可以大大地節(jié)省工作時(shí)間， 提高工作效率。 由于窗口中的記錄集為整個(gè)窗口公用， 需要將記錄集對(duì)象定義為全局變量， 查看信息代碼中， 必須定義書簽 myBookmark ， myBookmark 用來記錄數(shù)據(jù)當(dāng)前記錄位置。利用 mrc.MoveFirst ， mrc.MovePrevious ， mrc.MoveLast 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)前后移動(dòng)。 進(jìn)行數(shù)據(jù)本論文 由無憂論文網(wǎng) 整理提供修改狀態(tài)，各個(gè)文本檔變得有效，移動(dòng)記錄按 鈕失效。這樣可以避免錯(cuò)誤操作。 將一定按鈕的書香設(shè)做 FLASE ，文本檔屬性改做 TURE ， 所有數(shù)據(jù)輸

18、入完畢， 窗體又將按鈕屬性設(shè)做 TURE ，文本框?qū)傩栽O(shè)為 FLASE ，在修改數(shù)據(jù) 前后將二者屬性來回更改， 是為了避免查詢中錯(cuò)誤修改數(shù)據(jù)， 修改中錯(cuò)誤進(jìn)行查詢。 這樣既 保護(hù)數(shù)據(jù)，又可在修改操作正常運(yùn)行。是一個(gè)堅(jiān)固二者的較好的做法。 查詢成績(jī)信息是將 數(shù)據(jù)庫從 SQL 中調(diào)用的過程。在查詢的實(shí)現(xiàn)上我們主要使用了順序查詢的方式。 順序查詢?cè)谳^多的數(shù)據(jù)中實(shí)行查詢， 系統(tǒng) 的查詢速度相對(duì)比較慢。 但是考慮到該系統(tǒng)所面對(duì)的是中小型學(xué)校， 數(shù)據(jù)的信息量不會(huì)過大。 所以采取順序查詢的方式比較直接， 也比較容易實(shí)現(xiàn)。 在查詢的過程中， 系統(tǒng)將在數(shù)據(jù)集中 由前移向后逐條移動(dòng)。將符合條件的數(shù)據(jù)在窗口中顯示出來。 第六章 結(jié)束語 經(jīng)過兩個(gè) 多月的設(shè)計(jì)和開發(fā)， 學(xué)生信息 管理 系統(tǒng)基本開發(fā)完畢。 其功能基本符合用戶需求， 能夠完成 學(xué)生學(xué)籍的存儲(chǔ)和成績(jī)的查詢。 并提供部分系統(tǒng)維護(hù)功能 ,使用戶方便進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、 數(shù)據(jù)刪除。對(duì)于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進(jìn)行了有效的解決。但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間較短， 所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方， 應(yīng)當(dāng)能得到更好的改 善，比如在系統(tǒng)用戶權(quán)限問題上并未得到完善的分類，在出錯(cuò)處理不夠等方面也存在問題。 這些都有待進(jìn)一步改善。 該學(xué)生 信息管理 系統(tǒng)在進(jìn)一步的完善后，還可以對(duì)一