物業(yè)轄區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序

1、物業(yè)轄區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 物業(yè)轄區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境掌握程序 1.0目的 通過對物業(yè)設(shè)備的管理，使全部設(shè)備在使用中保證完好狀態(tài)，滿意服務(wù)的要求。 2.0適用范圍 適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的設(shè)備。 3.0術(shù)語(略) 4.0職責(zé) 4.1建筑物配套主要設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝，物業(yè)管理服務(wù)公司總經(jīng)理組織有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時(shí)的驗(yàn)收。 4.2工程部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行修理管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管，負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、材料的選購計(jì)劃的編制。 4.3工程部機(jī)電人員對各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行修理、保養(yǎng)及運(yùn)行操作，并做好標(biāo)識及記錄。 4.4保安部負(fù)責(zé)消防設(shè)施維護(hù)和管理； 5.0工作程序 5.1接

2、管設(shè)備的驗(yàn)收 5.1.1設(shè)備的接管與驗(yàn)證（收），由工程部工程師/保安部隊(duì)長或分管副總經(jīng)理組織管理處有關(guān)人員與開發(fā)商辦理設(shè)備交接驗(yàn)收及資料移交手續(xù)。 5.1.2設(shè)備接管時(shí)根據(jù)設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格，則應(yīng)在驗(yàn)收單中說明實(shí)際狀況及原因，并提出整改建議，限期由承建商負(fù)責(zé)整改。 5.2設(shè)備的標(biāo)識、建賬和資料管理 5.2.1設(shè)備的標(biāo)識 全部設(shè)備實(shí)行單機(jī)懸掛設(shè)備卡，標(biāo)識該機(jī)的編號、責(zé)任人、運(yùn)行狀況等。 5.2.2設(shè)備的建賬 a.工程部/保安部負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬，臺賬內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、型號、生產(chǎn)廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等。 b.設(shè)備管理人員對重大的、主要的設(shè)備建立單機(jī)

3、檔案（以機(jī)組為單位，大型附件對應(yīng)主機(jī)另立檔案，小型附件歸入主機(jī)一體建檔）。 c.重大設(shè)備資料原件由部門統(tǒng)一建檔保管，行政部持復(fù)印件。 5.2.3設(shè)備資料的歸檔 a.工程部/保安部負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬。 b.每臺設(shè)備資料依次編入：每臺設(shè)備所涉及的設(shè)備設(shè)施修理保養(yǎng)年度計(jì)劃表、設(shè)備修理保養(yǎng)記錄單及說明書、合格證等。 c.工程部/保安部負(fù)責(zé)集中保存上述設(shè)備資料。 5.2.4設(shè)備資料的管理 a.全部的資料案卷，集中存放于工程部/保安部并標(biāo)識清晰。 b.工程部/保安部對全部資料的記錄、立卷進(jìn)行指導(dǎo)檢查，保證資料記錄和使用的有效性。 5.2.5設(shè)備的編號 XXXXXX 該設(shè)備的流水序號（01） 設(shè)備名稱縮寫（取

4、漢語拼音字頭） 部門代碼 5.3設(shè)備的運(yùn)行 設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域，責(zé)任區(qū)內(nèi)確定責(zé)任人。對應(yīng)不同的設(shè)備，制定“運(yùn)行管理規(guī)程”，由工程部/保安部管理人員遵照執(zhí)行，并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。 5.4設(shè)備的修理 5.4.1發(fā)覺設(shè)備損壞,工程部負(fù)責(zé)人要組織人員進(jìn)行修理，對于重大修理，公司應(yīng)派專業(yè)工程人員進(jìn)行指導(dǎo)。 5.4.2解決不了的故障需要外委修理的，工程部負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)管理處主任審核，報(bào)請公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，修理結(jié)束，設(shè)備管理人員需對設(shè)備進(jìn)行檢測，檢測合格方予以驗(yàn)收。 5.4.3全部設(shè)備的修理按單機(jī)記錄在設(shè)備修理保養(yǎng)記錄單內(nèi)。 5.5設(shè)備的保養(yǎng) 5.5.1管理人員依設(shè)備設(shè)施修理保養(yǎng)年度計(jì)劃表的支配進(jìn)行檢

5、查，并將結(jié)果按單機(jī)記錄于設(shè)備修理保養(yǎng)記錄單中。 5.6設(shè)備及零星部件的請購按樓宇正常運(yùn)作或修理的需要，由申請部門填寫申購單，經(jīng)管理處主任、分管副總經(jīng)理審核后報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.7選購 選購人員根據(jù)申購單的規(guī)格要求，在確認(rèn)所購產(chǎn)品符合性能、規(guī)格要求，且具有產(chǎn)品合格、價(jià)格合理的狀況下方可辦理付款提貨手續(xù)（重大設(shè)備需會同購置申請人共同選購）。 5.8驗(yàn)證 對新購置的產(chǎn)品，由工程部/保安部進(jìn)行驗(yàn)證，對重要設(shè)備的驗(yàn)證需會同專業(yè)工程技術(shù)人員驗(yàn)證。驗(yàn)證完畢，部門負(fù)責(zé)人辦理入庫建賬手續(xù)。 5.9設(shè)備庫存的管理 閑置設(shè)備和暫停使用設(shè)備，由所屬部門進(jìn)行庫存管理，并做好記錄，存放地點(diǎn)必需相對集中，保持干燥、通風(fēng)，并加蓋防塵罩，貼上標(biāo)簽。庫存設(shè)備重新啟用前由管理人員或相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)后，方可投入使用。 5.10設(shè)備的報(bào)廢 因損耗或損壞無法修復(fù)，致使設(shè)備無法連續(xù)使用時(shí)，由相關(guān)人員確認(rèn)，提交管理處主任、分管副總經(jīng)理審核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能報(bào)廢并除賬。 6.0相關(guān)文件 6.1各類設(shè)備運(yùn)行管理