公司法律風險及合同類別

1、公公司司法法律律風風險險類類別別及及管管理理指指南南序序號號風風險險來來源源引引發(fā)發(fā)法法律律風風險險的的因因素素法法務務意意見見涉涉及及部部門門1勞動合同類1、勞動者與其它用人單位建立雙重勞動關系實踐中遇到這種情況，公司可限期要求勞動者改正，比如，要求勞動者3日內提交其它用人單位出具的已經解除的書面證據，勞動者拒不提交的，公司可解除勞動合同。這種方式更易于操作，且舉證更容易。人力資源部2、勞動者嚴重違反用人單位規(guī)章制度的理解與適用公司應當根據本單位的實際情況確定“嚴重”的標準，并遵循規(guī)章制度制定、修改的民主程序，且向勞動者公示。比如，可根據公司實際情況規(guī)定曠工3天屬于“嚴重”違反規(guī)章制度，1個

2、月內一般違紀累計達5次視為“嚴重”違反規(guī)章制度。4、勞動者違法解除勞動合同的法律后果，實踐中勞動者申請辭職的，一定切記法律程序：提前30日以書面形式通知用人單位。需注意通知必須采取書面形式。實踐中勞動者明明履行了提前30日以書面形式通知用人單位的辭職程序，但由于沒有保留相關證據，有些用人單位往往會以勞動者未提前30日以書面形式通知的義務而要求勞動者賠償。5、對勞動者預告解除勞動合同應注意兩點一要注意公司是否為勞動者提供了專項培訓費用對勞動者進行了專項技術培訓，且約定了服務期；二要注意勞動者提前通知的日期。6、實踐中公司和勞動者就經濟補償達成協定的情況比較多，為避免勞動者領取經濟補償后又申請仲裁

3、、提起訴訟的風險，用人單位和勞動者在簽訂協議書時應當告知國家法律對經濟補償的規(guī)定，并在協議書中告知勞動者依法可獲得的經濟補償數額可作如下約定：根據法律有關規(guī)定，甲方(用人單位)應當支付乙方(勞動者)經濟補償共計人民幣xxx元，經甲乙雙方平等協商，乙方同意甲方一次性向乙方支付經濟補償xxx元，與法定標準差額部分乙方自愿放棄。7、勞動合同終止的相關規(guī)定。勞動合同終止并不等于勞動關系消滅，可能因勞動合同續(xù)訂、延長、事實勞動關系存在而繼續(xù)保持勞動關系。在勞動合同終止時，用人單位必須出具終止勞動合同關系書面通知且送達勞動者公公司司法法律律風風險險類類別別及及管管理理指指南南序序號號風風險險來來源源引引發(fā)

4、發(fā)法法律律風風險險的的因因素素法法務務意意見見涉涉及及部部門門8、公司拖欠或者未足額支付勞動報酬的，勞動者申請支付令的應對。(1)拖欠屬實的，在支付令期限內(1 5日內)支付，避免進入強制執(zhí)行程序；(2)對支付令有異議的，應當及時提出書面異議9、公司能否單方調整勞動者的工作崗位或降低勞動者的工資實踐中公司單方調整工作崗位或者單方降低工資待遇時，勞動者可向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁，要求確認用人單位的單方變更行為無效，或者勞動者也可以用人單位克扣工資為由提出解除勞動合同，要求用人單位支付經濟補償金。10、勞動者不能勝任本職工作，用人單位調整工作崗位，但是，如何認定勞動者不能勝任工作?提倡在工

5、資分配制度上“以崗定薪”、“崗變薪變”，所以，用人單位可以在規(guī)章制度或者勞動合同對工作崗位調整后工資也相應調整進行約定。2合同類1、沒有簽字蓋章的合同也成立。采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。履行主要義務一方的履行行為得到了相對方的認可合同盡管未簽訂書面合同，事實上合同已經成立并生效。否則，請當機立斷通過律師函的形式拒絕對方的給付行為。業(yè)務經辦部門2、保存好洽商、草簽等檔案資料合同的訂立是動態(tài)協商與靜態(tài)協議的組成，合同是個動態(tài)全過程，它始于訂立，終結于適當履行、責任承擔及合同解除。因此，合同當事人對合同訂立過程中的洽商、草簽檔一定要

6、妥善保存。提高合同履行的證據意識。3、保證合同貨物、貨款簽收的有效性合同的履行當事人必須是合同的法定代表人，法定代表人不能親自履行合同的，委托其他工作人員辦理的，必須出具授權委托書。4、對于合同法的第68條，公司如何行使不安抗辯權合同法賦予了合同當事人中止合同甚至解除合同的權利，但合同當事人在解除合同前必須要有充分的證據表明相對方出現合同法68條規(guī)定的情形，并且要通知相對方，否則有承擔違約責任的風險。建議通過律師函的形式通知對方。1勞動合同類人力資源部公公司司法法律律風風險險類類別別及及管管理理指指南南序序號號風風險險來來源源引引發(fā)發(fā)法法律律風風險險的的因因素素法法務務意意見見涉涉及及部部門門

7、5、支付貨款后因為沒有保留書面證據導致糾紛用現金支付貨款后應向對方索要現金收據或收條6、合同中仲裁約定或者約定管轄被法院否定對于約定管轄，合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。建議嚴格按照法律規(guī)定約定管轄權，最好由律師起草或審核合同。對于仲裁約定條款，約定的仲裁機構和仲裁范圍應當明確。7、對交付方式的約定應當謹慎如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經辦人的姓名

8、。這樣做的目的是防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。如果企業(yè)人員的變動較為頻繁，當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委托書。8、買賣合同中企業(yè)欠款糾紛的法律風險防范無論是對于惡意違約還是其它原因致使買受方延遲貨款，都應該積極和買受方進行有效的溝通，確定買受方的付款時間表，同時要求提供相應的擔保，這樣在買受方無力支付貨款后還可以追究擔保人的擔保責任。若經過調查發(fā)現買受方已無力支付貨款，應該采取積極措施，向人民法院提起訴訟，并申請財產保全，在勝訴后可以執(zhí)行變賣買受人的其它財產。9、違約責任約定不清的法律風險違約責任約定要明確，出現什么的情形，懲罰措施都要約定明確

9、。2合同類業(yè)務經辦部門公公司司法法律律風風險險類類別別及及管管理理指指南南序序號號風風險險來來源源引引發(fā)發(fā)法法律律風風險險的的因因素素法法務務意意見見涉涉及及部部門門3綜合管理類1、公司對外擔保應注意的法律問題公公司司為為他他人人提提供供擔擔保保時時應應遵遵循循以以下下規(guī)規(guī)定定：1、為與企業(yè)不相關聯人提供擔保：（1）決議機構：依公司章程規(guī)定，由董事會或股東（大）會決議；具體通過程序由公司章程規(guī)定。（2）額度：公司章程對投資或擔?？傤~及單項投資或擔保數額有限額規(guī)定的，不得超過公司章程規(guī)定的限額；2、為與公司相關聯的人提供擔保（1）決議機構：公司為公司股東或實際控制人提供擔保的，必須經股東（大）會

10、決議（被擔保股東及被控制股東不得參加表決）：（2）由出席會議的股東所持表決權的過半數通過公司級2、公司轉投資應注意的法律問題1、投資對象：公司可以向其它企業(yè)投資；限制：不得投資出資人無限連帶責任的企業(yè)：2、決議機構及決議程序：董事會或股東（大）會（由公司章程規(guī)定）；3、投資限額：由公司章程規(guī)定。3、有限責任公司設立風險的法律控制公司設立階段嚴格執(zhí)行和利用國家的法律法規(guī)，保證公司合法設立；梳理和明確股東之間、股東與公司之間的權力義務，保證各方權利義務的平衡；建立和完善公司治理結構，明確公司運作程序，保證公司運營順暢。4、接收支票當時應對支票進行審查。重點審查：收款人名稱是否正確、書寫是否清楚、大

11、小寫的金額是否一致、大寫數字是否正確、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰；如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續(xù)、有無偽造變造的痕跡，以避免銀行退票帶來的麻煩和損失。4知識產權類1、商標未及時注冊，可能被他人搶注，導致自己的商標難以使用。及時選擇并注冊商標，有出口業(yè)務的，還需要進行國際注冊，費用低、涵蓋面廣的可考慮馬德里注冊。技術研發(fā)部公公司司法法律律風風險險類類別別及及管管理理指指南南序序號號風風險險來來源源引引發(fā)發(fā)法法律律風風險險的的因因素素法法務務意意見見涉涉及及部部門門2、商標注冊類別窄，導致產品延伸時無法使用自己的注冊商標。對商標進行保護性注冊，將與自身產品相關聯的類別均進行注冊

12、。3、商標被假冒或仿冒，造成損失。組織專門人員或委托專業(yè)機構進行監(jiān)控，一旦發(fā)現商標被假冒或仿冒，立即采取措施，調查取證并向有關部門舉報，請求查處。4、對自己企業(yè)的研發(fā)技術未及時申報專利，可能被他人搶先，導致損失。對研究技術一定要重視及時申報專利，而且不要怕麻煩，條件具備一項就報一項，能逐項報的就不要等著一起報。5、在展會或宣傳資料中盜用別人圖片、不實宣傳自己并不具備的開發(fā)能力，招致必用工具軟件著作權人的投訴、索賠宣傳用語上要注意，避免因不實或擴大宣傳而授人以柄。5業(yè)務管理類1、與客戶的業(yè)務往來只有訂單，不注重框架合同的簽訂及規(guī)范，易產生糾紛。要重視框架合同的簽訂，要通過框架合同來明確雙方的基本

13、權利義務關系，鎖定客戶方的基本信息，發(fā)生糾紛可以用合同約定的內容作為定紛止爭的標尺。業(yè)務部門2、合同談判中，為攬生意，對客戶提供的格式合同不作修改爭取，易被限制權利。凡客戶提供的格式合同，均應高度注意關鍵性條款，不合理的要據理力爭。必要時不要怕麻煩，可以請法務協助審查。3、合同只在最后一頁簽字蓋章，不加蓋騎縫章，存在被替換的爭執(zhí)可能。合同每頁都要簽字蓋章或加蓋騎縫章，杜絕替換可能。4、合同附件不簽字蓋章，效力容易產生爭執(zhí)合同附件也要像主合同一樣簽字蓋章，并注明是哪一份主合同的附件。4知識產權類技術研發(fā)部公公司司法法律律風風險險類類別別及及管管理理指指南南序序號號風風險險來來源源引引發(fā)發(fā)法法律律

14、風風險險的的因因素素法法務務意意見見涉涉及及部部門門6業(yè)務執(zhí)行類1、來往函件通過電子郵件發(fā)送接收，函件的真實性難以確定。在紙質書面合同中明確約定合同當事人的電子郵箱地址，約定雙方合同執(zhí)行中往來的函件可以通過合同約定的電子郵箱地址發(fā)送接受，最好要求約定的電子郵箱是公司郵箱。另外，重要文件，比如合同、授權書等一定要用紙質文件手簽并蓋章。業(yè)務部門2、通過電子信箱收發(fā)的郵件數據未有效妥善長期保管導致滅失的法律風險。郵箱服務器空間要足夠大，盡量避免因空間不夠而自動刪除；如果因服務器空間問題需要部分刪除，也要將重要的業(yè)務往來文件保留下來，特別重要的還要打印出來與對方確認，有需要的還可以通過公證的方式保存。

15、3、雙方業(yè)務經辦人直接簽署來往函件，確認各方權利義務，容易產生爭執(zhí)。索取對方業(yè)務經辦人的授權書或在主合同中注明業(yè)務經辦人的姓名和權限。4、送貨單的簽署難以規(guī)范，送貨難以取得有效交付憑證。盡量要求對方加蓋收貨章，另外，及時開具交付發(fā)票，完善保留物流送貨憑證。7對國際業(yè)務類1、仲裁條款寫得不清楚，可能導致仲裁條款無效必須要寫明具體的仲裁機構，以避免一個城市有兩個仲裁機構時，導致仲裁條款無業(yè)務部門2、仲裁條款中既約定爭議時可以提請仲裁，又約定可以向法院起訴，可能導致仲裁條款無效。仲裁條款中明確約定仲裁裁決是唯一的、排他的，不能載明可以向法院起訴。3、與外商簽署合同時，對外商的主體身份審查不明，容易導

16、致風險。要求外商提供公司注冊登記有效證明文件，必要時通過中介機構或我國駐外使領館查詢證實。4、與離岸公司簽署外貿合同，其最終履約能力難以得到保證。凡與離岸公司簽署外貿合同，如果有境內實際控制人的，一定要求境內實際控制人擔?；蜃鳛楣餐暮贤黧w；如果沒有境內實際控制人的，一定要慎重選擇付款條件，少做后TT，或者通過增加批次控制單批數量，以控制風險。5、外貿合同只有外文本，在合同的理解、執(zhí)行及糾紛解決中帶來多重不便，并增加自己的費用。外貿合同一律采用中英文對照本，可以先做一個模板合同，以后只需個別地方修改后即可反復使用。公公司司法法律律風風險險類類別別及及管管理理指指南南序序號號風風險險來來源源引

17、引發(fā)發(fā)法法律律風風險險的的因因素素法法務務意意見見涉涉及及部部門門8采購合同類1、對方無履約能力、經營狀況不佳、信譽低、無生產交貨或售后服務能力、無償債能力等簽訂合同之前先調查對方的經營狀況，評估其履約能力，確保合同的順利履行。采購部門2、簽約前對方未提供最新年檢的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證、特許行業(yè)資質證、身份證等資料、無法核實對方名稱等基礎信息簽約前要求對方提供最新年檢的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證、特許行業(yè)資質證、身份證等資料，經辦人負責核查并留存復印件備案。（注：營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年都需年檢）。3、采購項目未經公司審查批準、不符合內部操作規(guī)程，采購行為缺乏內部

18、合法性，可能導致公司利益受損。啟動采購工作之前，先通過立項審批4、 未經書面授權簽訂合同（法定代表人除外）提供公司出具的書面授權委托書5、未使用我司制定的格式合同范本、談判被動，易受對方牽制，限制我司權利，損害我司利益，同時，增加工作量和審查難度。 優(yōu)先使用我公司的合同范本6、 經辦人未提前將合同的電子文檔發(fā)送法務審查、無法確保合同審核質量和效率，可能導致公司利益受損。合同簽訂之前預先發(fā)給法務審查8、不跟進合同履行情況、經辦人員未及時跟進送貨、收貨、驗收、付款、維修服務等情況建立合同臺賬，跟進合同履行情況，及時處理出現的問題，并將相關情況知會法務、財務、需求等部門。9、履約中不注意保留和收集證

19、據，我司主張缺乏證據支持，產生訴訟糾紛時，我司面臨證據不足的敗訴風險。在履約中出現違約情形，采取書面溝通方式或雙方開會討論處理方案（形成會議紀要并簽字），注意保存和收集證據。10、對外發(fā)函未經法務審查、函件可能含對我司不利的內容，在產生訴訟糾紛時，被對方作為證據使用，使我司利益受損。函件發(fā)送之前先發(fā)送給法務審查合合同同類類別別及及審審批批權權限限序號合同類別權限因素流 程區(qū)域總監(jiān)（部門長）分管副總經理總經理1國際國內年度框架協議不分金額會簽審核審審批批國際單筆銷售合同常規(guī)合同、ERP銷售合同審審批批訂單中含有特殊放行、中信保訂單、個人擔保訂單、低折扣率訂單等情形審核審審批批非常規(guī)合同（如重大金額訂單、特殊付款方式、打折銷售和含代理費訂單）會簽審核審審批批國內單筆銷售合同常規(guī)合同、ERP銷售合同 審審批批訂單中含有特殊放行、中信保訂單、個人擔保訂單、低折扣率訂單等情形會簽審審批批