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文檔簡介
1、. 公司組織系統(tǒng)架構(gòu)目 錄1.組織架構(gòu)示意圖(1-2)2.各職能部門說明.1.1 組織架構(gòu)示意圖 (圖1) 公司整體架構(gòu)圖 董事會(huì) 財(cái)核部 總經(jīng)理技術(shù)市場銷售 企 宣 策 劃 倉儲(chǔ)后勤招聘專員 營銷部 市場總監(jiān) 企劃部 出 納 會(huì) 計(jì) 行政總監(jiān) 行政部.1.2 組織架構(gòu)示意圖 (圖2) 公司營銷部架構(gòu)圖 營銷部客戶服務(wù)部公共關(guān)系部 市場經(jīng)理美工網(wǎng)絡(luò)管理研發(fā)測試 技術(shù)主管 實(shí)習(xí)銷售 實(shí)習(xí)銷售顧問B組顧問A組 銷售主管 市場主管.2.職能部門說明董事會(huì)(總裁辦)由總裁和公司股東構(gòu)成,只在公司有重大決策時(shí),由總裁提議或由董事會(huì)多數(shù)提出建立。否則不成立。.2.1 董事會(huì)職能 1、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),領(lǐng)
2、導(dǎo)員工共同實(shí)現(xiàn)預(yù)算和利潤指標(biāo) 2、保證企業(yè)能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)及相應(yīng)產(chǎn)品 3、向董事會(huì)提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算 4、收集客戶的反映,指導(dǎo)研究市場需求,不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方向,使企業(yè)不斷得到發(fā)展 5、塑造企業(yè)形象 6、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略 7、代表企業(yè)對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng) 8、按既定模式管理企業(yè) 9、建立和完善企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度 10、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃 11、決定企業(yè)部門以下人員的任免和獎(jiǎng)懲 12、定期向董事會(huì)提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告并接受質(zhì)詢 13、保證企業(yè)的安全 14、保證企業(yè)的運(yùn)作合法性 15、發(fā)現(xiàn)并消除企業(yè)的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外
3、開支計(jì)劃 16、保證員工和客人在企業(yè)內(nèi)的安全.2.2 總經(jīng)理 1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議 2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案 3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案 4、制定公司的具體規(guī)章 5、擬訂公司的基本管理制度 6、提請(qǐng)聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 7、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員 8、公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán).2.3 財(cái)核部 .2.3.1 會(huì)計(jì)1、財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財(cái)務(wù)報(bào)表。2、處理公司員工的社保醫(yī)保事項(xiàng)及協(xié)助行政部發(fā)放員工工資。 .2.3.2 出納 1、收款、付款、報(bào)銷 2、監(jiān)
4、督預(yù)算、監(jiān)督線路評(píng)估、合同經(jīng)濟(jì)條款審查、折舊、報(bào)損、報(bào)失,檢查合同執(zhí)行情況,監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行;.2.4 行政部 .2.4.1 招聘專員 1、人員招聘:安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗、離職等手續(xù)。 2、整理、建立、管理公司檔案、人事檔案。 3、公司內(nèi)部各項(xiàng)管理政策、制度的編制、下發(fā),并跟蹤與修正; .2.4.2 倉儲(chǔ)后勤 1、材料、設(shè)備、物品的收、發(fā)、存,公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存,管理物品帳,項(xiàng)目剩余材料,申請(qǐng)大宗項(xiàng)目訂貨; 2、公司所需物品采購;簽訂大宗項(xiàng)目訂貨合同等;.2.5 企劃部 .2.5.1策劃 1、參與公司營銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究,企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施,承擔(dān)企業(yè)中長遠(yuǎn)的形象
5、規(guī)劃和實(shí)施。2、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)公司的工作流程與管理模式; .2.5.2 企宣1、 與營銷部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營銷策劃方案。2、 與廣告公司協(xié)作,開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場營銷策劃活動(dòng)。配合營銷部門開展?fàn)I銷策劃、推廣工作。3、 組織產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)工作。.2.6 營銷部 .2.6.1市場部 .2.6.1.1 公共關(guān)系部 1、銷售促進(jìn) 2、公共關(guān)系 3、市場預(yù)測 4、產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)意 5、市場調(diào)查 .2.6.1.2 客戶服務(wù)部 1、客戶咨詢 2、客戶回訪.2.7 銷售部1、發(fā)展客戶2、銷售產(chǎn)品3、回收貨款4、客戶管理.2.8 技術(shù)支
6、持部 .2.8.1 網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)安全,電腦維修。 .2.8.2 美工 1、根據(jù)市場部的需求,制作promotion以及公司產(chǎn)品包裝類產(chǎn)品; 2、負(fù)責(zé)公司形象、產(chǎn)品外觀等的設(shè)計(jì); 3、根據(jù)結(jié)構(gòu)工程師提供的三維圖進(jìn)行渲染處理,完成新產(chǎn)品初期的外觀定型; 4、拍攝公司產(chǎn)品,并制作相應(yīng)的宣傳海報(bào),協(xié)助公司網(wǎng)站頁面的維護(hù); 5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外活動(dòng)的策劃(展會(huì)等),以及公司內(nèi)部活動(dòng)的組織。.2.8.3 研發(fā)測試 1、負(fù)責(zé)對(duì)企劃部、市場部等部門提交的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)行實(shí)施。 2、自動(dòng)測試機(jī)臺(tái)的調(diào)試、維護(hù);按照新產(chǎn)品的規(guī)格建立標(biāo)準(zhǔn)工站; 3、制定出測試標(biāo)準(zhǔn)并送給客戶確認(rèn); 4、負(fù)責(zé)產(chǎn)線測試工站的建立及驗(yàn)證; 5、負(fù)責(zé)測試標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)行 ; 6、負(fù)責(zé)解決產(chǎn)線異常,不良品分析;
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