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文檔簡介
1、第一種流程圖制作此流程圖是最基本的流程圖,也是我們平常用到最多的一種。(如下圖)制作步驟開始:1、單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”,然后選擇“流程圖”,這里就可以看到眾多制作流程圖時(shí)所用到的形狀了,大家可以選擇自己喜歡的的形狀;2、單擊要繪制流程圖的位置,此時(shí)會(huì)出現(xiàn)個(gè)虛框;(如下圖)3、在繪圖畫布上插入你選擇的圖形,然后插入,(如下圖);4、此時(shí),我們?cè)僦貜?fù)上述步驟,插入多種不同的圖形,(如下圖,我已經(jīng)插入了很多種不同的圖形);5、接下來,要做什么呢?既然是流程圖,自然是要建立各種圖形之間的連接了。這里我們使用Word提供的一個(gè)非常好用的自選圖形連接符來建立連接。 什么是連接符?你希望使用線
2、條來連接形狀并保持它們之間的連接嗎?這就是連接符的作用。連接符看起來像線條,但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說,無論你怎樣拖動(dòng)各種形狀,只要它們是以連接符相連的,就會(huì)始終連在一起;在Word提供了三種線型的連接符用于連接對(duì)象:直線、肘形線(帶角度)和曲線;選擇連接符自選圖形后,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象上時(shí),會(huì)在其上顯示藍(lán)色連接符位置,這些點(diǎn)表示可以附加連接符線的位置;6、我們首先用帶箭頭的肘形線連接符和直線連接符將圖形連接到一起,如圖;7、這時(shí)發(fā)現(xiàn)你需要將最下面的矩形向下挪動(dòng)一點(diǎn),因此你拖動(dòng)了這個(gè)矩形。發(fā)現(xiàn)了嗎?連接符在隨著矩形的拖動(dòng)而有了變化。是的,它始終沒有離開矩形;8、當(dāng)然,你也可能
3、發(fā)現(xiàn)有一條連接符連接錯(cuò)了地方,需要調(diào)整一下。該怎么做呢?你需要先解除連接符的鎖定。具體操作方法是:(1)移動(dòng)連接符的任一端點(diǎn)(對(duì),就是那個(gè)紅色的端點(diǎn)),則該端點(diǎn)將解除鎖定或從對(duì)象中分離;(2)然后可以將其鎖定到同一對(duì)象上的其他連接位置;9、接下來,我們需要在圖形中添加文字。用鼠標(biāo)右鍵單擊形狀,單擊“添加文字”并開始鍵入??梢允褂梦臋n的排版工具對(duì)文字進(jìn)行居中、字體、顏色等屬性修改;需要注意的是,在Word中不能向線段或連接符上添加文字,但可以使用文本框可在這些繪圖對(duì)象附近或上方放置文字。下圖為流程圖的范例。其中的畫布顏色、線條的顏色都可以通過繪圖工具欄修改;10、如上面的步驟,我們已經(jīng)很快的畫好
4、了一個(gè)流程圖。但是,您可能會(huì)希望調(diào)整一下整個(gè)流程圖的位置,該如何操作呢?首先用鼠標(biāo)選取需要移動(dòng)的圖形組。如圖所示的虛框部分,就是鼠標(biāo)選取的區(qū)域;11、注意到了嗎?被選取的圖形的所有節(jié)點(diǎn)都很清楚地顯示了出來;12、此時(shí),您可以用鼠標(biāo)移動(dòng)這個(gè)區(qū)域。就可以輕松的將整個(gè)需要移動(dòng)的圖形組一次性的移動(dòng)了。需要注意的是,必須確定鼠標(biāo)為四向箭頭時(shí)才能拖動(dòng);好了,到這里Word制作基本的流程圖就講完了,接下來再來演示下制作三維流程圖的方法;第二種流程圖制作三維流程圖制作,此種流程圖看起來比較精美華麗,制作起來也比上面那中要復(fù)雜得多。步驟一: 頁面和段落的設(shè)置為了流程圖有較大的繪制空間,我們先來設(shè)置一下頁面。1、
5、啟動(dòng)Word,打開一個(gè)空白文檔,并切換到頁面視圖。選擇菜單“文件頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,在“頁邊距”選項(xiàng)卡中,設(shè)置上下邊距為“1厘米”,左右邊距為“2厘米”,完成后單擊“確定”按鈕;2、由于后面要在自選圖形中輸入文字,為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中,這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式段落”命令,打開“段落”對(duì)話框,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置段前間距為“1行”,完成后單擊“確定”;步驟二:制作流程圖的標(biāo)題基本工作環(huán)境設(shè)置好之后就開始制作流程圖的標(biāo)題。大家看到的最終效果中的標(biāo)題是放在一個(gè)矩形自選圖形中的,下面開始制作。1、在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“
6、矩形”按鈕;2、這時(shí)可以在頁面中看到“在此創(chuàng)建圖形”的畫布,接著拖動(dòng)鼠標(biāo),在該畫布中繪制矩形,讓矩形的寬度與畫布相同,高度可參照最終效果圖,約3厘米;3、畫好后調(diào)整畫布的高度,使之與矩形的高度相同(圖 5);4、接下來選中插入的矩形,單擊鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中,先設(shè)置線條顏色為“無線條顏色”,接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭,選擇“其它顏色”命令,打開“顏色”對(duì)話框,參照下圖設(shè)置填充顏色,完成后依次單擊兩次“確定”;5、接下來在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“添加文字”
7、命令,這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃動(dòng),表示等待添加文字;6、選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕(圖 7),打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字,單擊“確定”;7、在打開的“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中,按下圖輸入文字和設(shè)置字體格式(圖 9),完成后單擊“確定”,返回Word編輯窗口,藝術(shù)字被加入到矩形框中;8、接下來回車換行,輸入“畢業(yè)論文寫作流程圖”文字,并將其字體設(shè)置為“宋體”、“小二”、“加粗”,對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”,到這里為止標(biāo)題就制作完成了;步驟三:繪制流程圖框架接下來我們開始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會(huì)到
8、,如果已經(jīng)作好了草圖,這里的操作將是比較輕松的,如果在這里邊想邊畫,可能會(huì)耽擱很多時(shí)間。1、單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕,在彈出的菜單中選擇“流程圖”,接著選擇“流程圖”中的“準(zhǔn)備”圖形;2、這時(shí),在頁面中標(biāo)題的下方也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”的畫布,拖動(dòng)鼠標(biāo),在畫布的恰當(dāng)位置畫出“準(zhǔn)備”圖形;3、選中“準(zhǔn)備”圖形,單擊鼠標(biāo)“右鍵”,在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令,接著在其中輸入文字“開始”;4、如果覺得“開始”文字的位置過于靠近底部,則可以適當(dāng)調(diào)整它的段前距為“0.5”行;5、然后設(shè)置其對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”,完成后的效果如下圖;6、接下來先拖動(dòng)“畫布”右下角控制點(diǎn),使其擴(kuò)大面
9、積到頁面底部邊緣,以便能容納流程圖的其它圖形;7、用同樣的方法,繪制其它圖形,并在其中輸入相應(yīng)的文字,完成后效果如下圖;由于的框架的制作都是手工的,因此在對(duì)齊上可能不太準(zhǔn)確,下面使用對(duì)齊命令精確對(duì)齊,同時(shí)我們將對(duì)圖形作一些修飾,讓它們有更漂亮的外觀。1、按住Shift,同時(shí)選中左邊一列的所有圖形,單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,依次選擇“對(duì)齊或分布水平居中”命令,將所有選中的圖形“水平居中”對(duì)齊;2、同樣的,同時(shí)選擇“正式論文”和“打印上交”圖形,執(zhí)行“對(duì)齊或分布垂直居中”命令,讓它們“垂直居中”對(duì)齊;3、為了文字看起來更醒目,可以設(shè)置每個(gè)圖形內(nèi)的文字為“粗體”;4、接下來為圖形設(shè)
10、置三維效果。按住Shift鍵,同時(shí)選中所有的圖形,單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕,在彈出的列表中“三維樣式1”,可以看到所有的圖形被應(yīng)用了三維效果樣式;5、在所有圖形保持被選中的狀態(tài)下,再次單擊“三維效果樣式”按鈕,選擇“三維設(shè)置”命令,打開“三維設(shè)置”工具欄,按下圖設(shè)置其“深度”為“12磅”。完成后三維效果的厚度看起來更薄,更自然;6、接下來為同種類型的圖形設(shè)置相同的填充色。比如選中“開始”圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,在“顏色與線條”選項(xiàng)卡內(nèi),按下圖設(shè)置該圖形的填充色;7、用同樣的方法為其它圖形設(shè)置填充色,讓
11、流程圖的外觀看起來更漂亮。步驟五:添加連接箭頭下面的工作是為流程圖的各個(gè)圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更準(zhǔn)確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間,為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直,一定要在前面利用“對(duì)齊或分布”的“水平對(duì)齊”或者“垂直對(duì)齊”命令對(duì)圖形進(jìn)行過對(duì)齊。如果前面沒有對(duì)齊過,則可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“水平對(duì)齊”或“垂直對(duì)齊”。下面進(jìn)入添加連接箭頭的操作。1、選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕,在彈出的列表依次選擇“連接符直箭頭連接符”; 2、接著在兩個(gè)需要添加連接符的圖形之間拖動(dòng)鼠標(biāo),當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到圖形對(duì)象上時(shí),圖形會(huì)顯示藍(lán)色的連接點(diǎn),這些點(diǎn)表示可以附加連接符。將鼠標(biāo)在兩個(gè)圖形的下方連接點(diǎn)和上方連接點(diǎn)之間拖動(dòng)即可將兩個(gè)圖形連接在一起;步驟六:添加折線連接符和說明性文字接下來我們要添加三個(gè)折線(肘形)連接符。1、選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕,在彈出的列表依次選擇“連接符肘形箭頭連接符”;2、先在“與指導(dǎo)教師討論”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)點(diǎn)一下,接著向左側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo),然后向上再往右,在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)上點(diǎn)一下即可。完成后可以看到連接線上有一個(gè)黃色的小點(diǎn),利用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)整肘形線的
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