公司系統化管理方案

1、公司系統化管理方案隨著公司規(guī)模的日益擴大，公司管理模式暴露出許多不適應公司發(fā)展的問題。為了解決公司在發(fā)展中存在的問題，經領導會議多次討論，公司決定從行政人事系統、市場經營系統、生產系統及安全設備材料管理系統等四個方面對公司實行系統化管理，財務部門的崗位設置及職責維持不變。各個系統的職能及崗位設置如下：一、 行政人事系統1、 行政人事系統的職能經過調整，新成立的行政人事系統主要是承擔了原公司總經理辦公室的全部職能，其主要職能是：1) 負責公司與行政后勤有關的具體事務管理工作；2) 負責公司的人力資源的開發(fā)與管理工作；3) 負責公司企業(yè)宣傳與策劃工作；4) 負責為公司的戰(zhàn)略發(fā)展出謀劃策；5) 負責

2、公司文件資料、印章的控制與管理工作；6) 負責企業(yè)文化的維護、宣傳工作；7) 負責公司各種會議的組織與管理工作；8) 負責公司的信息化管理；9) 負責公司的危機預案處理及信訪工作； 10) 負責與政府部門公共關系的處理；2、 行政人事系統的崗位設置根據行政人事系統的職能，本系統主要分為三個板塊：行政板塊、人力資源板塊和信息管理板塊。各個板塊的崗位主要設置情況為：3、 行政人事系統崗位職責序號崗位名稱崗位職責1行政人事系統負責人1) 負責公司行政、人力資源開發(fā)與管理及信息管理方面的工作； 2) 完善企業(yè)制度化建設、實施規(guī)范化管理； 3) 統籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，實施公司人才隊伍的建設工作；

3、4) 負責協調公司與其他社會團體關系，維護公司利益； 5) 負責維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化； 6) 負責公司危機預案的處理及信訪工作。 7) 負責公司目標管理與考核工作；8) 負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃的制訂與落實工作；9) 領導交辦的其他工作；2行政經理1) 負責公司的宣傳與策劃工作；2) 負責公司檔案及影像材料的管理工作；3) 負責公司文件資料的控制與管理工作；4) 負責公司員工活動及會議的組織與管理工作；5) 負責公司內部宣傳材料的管理工作；6) 負責公司與當地政府部門的溝通與協調工作；7) 負責公司交通、消防及治安的管理工作；8) 領導交辦的其他工作；3行政主辦1) 負責公司辦公用品、行

4、政備品及福利用品的采購與管理工作；2) 協助行政經理控制與管理公司的文件資料；3) 協助行政經理管理公司的檔案材料；4) 負責公司往來信件的郵寄、接收及統計工作；5) 負責公司相關印刷品以及報刊的管理工作；6) 負責公司的食堂管理與員工宿舍的管理工作；7) 負責管理公司的行政印章及證照； 8) 協助行政經理組織與管理公司的員工活動；9) 協助行政經理管理公司交通、消防及治安的安全工作；10) 領導交辦的其他工作；4企業(yè)管理主辦1) 負責公司相關文件資料的起草工作；2) 負責公司證照的年檢與變更工作；3) 負責公司備案管理的相關工作；4) 協助行政人事系統負責人完成公司貫標的相關工作；5) 協助

5、行政人事系統負責人完成公司內部制度的更新與完善工作；6) 領導交辦的其他工作；5行政秘書1) 協助行政經理完成公司的宣傳與策劃工作；2) 負責公司文件的發(fā)放與管理；3) 負責公司的接待工作；4) 負責公司相關材料的翻譯工作；5) 負責公司會議的記錄與整理工作；6) 負責公司本部門核定范圍內相關費用的報銷工作；7) 負責協調、催辦各部門、各分公司總結與計劃、請示的批復落實；8) 領導交辦的其他工作；6人力資源經理1) 負責公司員工的招聘管理工作；2) 負責公司員工培訓的組織與管理工作；3) 負責公司員工勞動合同的管理工作；4) 負責公司員工及部門的績效考核工作；5) 負責員工關系的管理工作；6)

6、 負責審核公司人力資源開發(fā)與管理的相關制度工作；7) 領導交辦的其他工作；7人事經理1) 負責公司員工的考勤管理；2) 負責定期對公司人力資源的情況進行統計與分析；3) 負責公司員工薪酬的管理工作以及代管設備人工費用的核算工作；4) 負責企業(yè)員工保險的管理工作；5) 協助人力資源經理完成員工的招聘工作；6) 協助人力資源經理管理管理層員工的勞動合同與檔案；7) 負責配合完成對企業(yè)的勞動力檢查與社?；楣ぷ?；8) 領導交辦的其他工作；8培訓與考核主辦1) 負責公司員工培訓體系的建立與完善工作；2) 負責公司員工培訓工作的開展與相關材料的保管工作；3) 協助人力資源經理完成員工及部門的績效考核工作

7、；4) 協助人力資源經理管理員工關系；5) 負責員工職稱評定及考試的相關工作；6) 領導交辦的其他工作；9人事主辦1) 負責員工入廠與離職手續(xù)的辦理工作；2) 負責員工暫住證的辦理工作；3) 負責員工異地調動手續(xù)的辦理工作；4) 負責員工休假及銷假的管理工作；5) 協助人力資源經理負責操作層員工勞動合同簽訂與保管工作；6) 負責管理操作層員工的特殊工種操作證；7) 負責與特種作業(yè)相關培訓機構的對接工作；8) 負責公司操作層員工的保險管理工作；9) 領導交辦的其他工作；10信息管理經理1) 負責公司電子類設備的采購、維護管理工作；2) 負責公司內與計算機相關的配件與耗材的采購工作；3) 負責公司

8、的計算機網絡、計算機軟件的管理與維護工作；4) 負責公司網站的更新與維護工作；5) 負責公司數據庫的維護工作；6) 負責公司服務器的維護工作；7) 負責公司信息化系統需求的分析、可行性報告的撰寫及開發(fā)與維護工作；8) 領導交辦的其他工作；11信息管理主辦1) 協助信息管理經理采購與維護公司電子類設備的工作；2) 協助信息管理經理采購與計算機相關的配件與耗材；3) 協助信息管理經理維護公司的數據庫；4) 協助信息管理經理更新與維護公司的網站；5) 領導交辦的其他工作；二、 市場經營系統1、 市場經營系統的職能最新調整成立的市場經營系統主要承擔了公司的市場開拓與原項目管理部的部分職能，其主要的部門

9、職能為：1) 負責公司市場的推廣與營銷的相關工作；2) 負責公司相關合同的編制與管理工作；3) 負責與項目的結算與資金回收的管理工作；4) 負責公司公關及公關危機的處理工作；2、 市場經營系統的崗位設置圖根據本系統的工作職能，本系統主要分為四個板塊，即市場合約、履約、經營結算、資金回收，具體的崗位設置如以下圖示：3、 市場經營系統的崗位職責序號崗位名稱崗位職責1市場經營系統負責人1) 全面負責市場推廣、品牌宣傳與業(yè)務運營； 2) 組織研究與擬定市場營銷、市場開發(fā)等方面的發(fā)展規(guī)劃；3) 負責組織對所屬部門的業(yè)務人員進行聘用、考核、調配等工作；4) 編制并按時向總經理匯報合同簽訂、履行情況及指標完

10、成情況；5) 組織編制并按時向總經理匯報資金回收情況、資金需求預測情況；6) 負責該系統與其他部門工作的協作關系； 7) 組織搜集和匯報市場信息、新技術產品開發(fā)信息、用戶的反饋信息、市場發(fā)展趨勢信息等；8) 負責公司公關及公關危機的處理；9) 負責組織編制和落實本系統內的管理文件；10) 領導交辦的其他工作；2市場合約經理1) 負責建立并落實公司投標報價體系；2) 負責組織投標報價的相關會議；3) 負責公司合同標準文本的制定及更新；4) 負責公司設備租賃合同的審核與歸檔管理工作；5) 參與公司商務談判工作，完善合同條款；6) 負責公司客戶管理工作；7) 協調投標項目與公司其他部門之間的關系；8

11、) 合同章的管理及蓋章登記；9) 負責索賠的管理工作；10) 領導交辦的其他工作；3合約主辦1) 負責起草并管理公司相關的商務合同；2) 負責中標項目的合同跟蹤及催回工作；3) 負責飛標/廢標項目的分析與總結工作；4) 負責公司的對外索賠工作；5) 領導交辦的其他工作；4客戶主辦1) 負責市場信息的收集、跟蹤工作；2) 協助系統負責人落實營銷方案；3) 負責客戶管理工作，編制并及時更新與維護客戶信息；4) 負責對客戶投訴與意見處理結果的反饋；5) 領導交辦的其他工作；5資金回收經理1) 負責公司的資金回收管理工作；2) 負責配合資金回收責任人對在資金回收方面不按時履約的客戶，提出相應的解決方案

12、；3) 負責對回收責任人，提出獎勵方案；4) 領導交辦的其他工作；6資金回收主辦1) 負責提供各部門、分公司需要的資金回收信息并制定資金回收計劃；2) 負責統計、起草及跟蹤催款函的相關管理工作；3) 負責公司資金回收登記臺帳的建立；4) 領導交辦的其他工作；7經營結算經理1) 負責審核公司對接項目的結算資料工作；2) 負責審核公司對外協調設備的結算資料與人員調配工作；3) 負責公司各部門、各分公司之間總結算的辦理工作；4) 負責公司結算章的管理與使用登記工作；5) 領導交辦的其他工作；8結算主辦1) 負責收集、審核并上報公司對接項目的結算資料；2) 負責審核公司各部門、分公司之間的結算資料；3

13、) 負責根據審核通過的結算資料編制與管理結算表單；4) 負責辦理結算手續(xù)及相應的臺帳登記；5) 負責公司應付款的登記、統計，做好與財務部對接各項事宜；6) 領導交辦的其他工作；三、 生產系統1、 生產系統的職能經過調整，新成立的生產系統主要是承擔公司建筑機械設備租賃業(yè)務的開展與管理工作，主要的職能包括：1) 負責塔機的租賃與協調管理工作；2) 負責施工升降機的租賃與協調管理工作；3) 負責起重設備的安裝工作；4) 負責公司安全生產與文明施工的管理工作；2、 生產系統的崗位設置根據生產系統的職能，生產系統主要從塔機運行板塊、機械施工板塊、起重安裝板塊及技術方案板塊進行管理與開展工作，具體的崗位設

14、置如下圖所示：各區(qū)域公司的崗位設置為：3、 生產系統的崗位職責序號崗位名稱崗位職責1生產系統負責人1) 負責組織制定公司的生產控制程序；2) 負責制定及組織實施生產工作的發(fā)展目標；3) 負責分管部門的質量保證和質量改進工作；4) 負責組織建立完善的生產系統，檢查生產工作，確保生產任務的完成；5) 根據生產運行計劃，掌握生產進度，協調生產系統所有部門的工作；6) 負責公司生產過程中資源的組織與調配工作；7) 負責公司的安全生產管理工作；8) 負責公司的用戶回訪管理工作；9) 領導交辦的其他工作；2生產調度1) 負責組織公司生產會議；2) 負責生產計劃表的編制；3) 負責全程監(jiān)控生產系統的關系協調

15、工作；4) 配合常務副總經理，安排公司日常生產任務；5) 負責下達并監(jiān)督實施設備安裝任務書及鐵件加工任務單；6) 負責公司設備或物資需求統計及總體調配；7) 負責公司合格協作單位(運輸單位、汽車吊租賃單位)的審核；8) 負責特殊情況運輸費、吊裝費的確定；9) 領導交辦的其他工作；3塔機安裝經理1) 協助技術經理審核設備安裝的方案；2) 負責解決公司生產過程中遇到的疑難拆裝業(yè)務；3) 負責對塔機安裝板塊的工作進行綜合協調管理；4) 負責與生產系統其他部門之間的協調工作； 5) 領導交辦的其他工作；4塔機運行經理1) 負責塔機運行與維修過程中的技術支持工作；2) 負責公司塔機維修疑難技術問題的解決

16、工作；3) 負責對塔機運行板塊的工作進行綜合協調管理；4) 負責與生產系統其他部門之間的協調工作；5) 領導交辦的其他工作；5機械施工經理1) 負責施工升降機安裝及維修過程中的疑難問題；2) 負責生產系統內部特殊鐵件的加工工作；3) 負責對機械施工板塊的工作進行綜合協調管理；4) 負責與生產系統其他部門之間的協調工作；5) 領導交辦的其他工作；6技術方案經理1) 負責審核施工技術方案；2) 負責組織整理與歸檔施工技術的相關材料；3) 負責組織編制投標報價中的技術方案；4) 負責解決技術方案編制及實施過程中的疑難問題；5) 負責對技術方案板塊的工作進行綜合管理；6) 領導交辦的其他工作；4、 各

17、區(qū)域公司的崗位職責序號崗位名稱崗位職責1區(qū)域公司經理1) 負責所在區(qū)域的設備運行協調工作；2) 負責組織所在區(qū)域的人員招聘、調配與考核等管理工作；3) 負責審核所在區(qū)域的項目方案；4) 負責所在區(qū)域的物資采購及管理工作；5) 負責所在區(qū)域市場的開拓與客戶關系管理工作；6) 負責與當地政府關系的溝通工作；7) 負責所在區(qū)域商務合同的洽談與資金回收工作；8) 負責所在區(qū)域的安全生產管理工作；9) 領導交辦的其他工作；2區(qū)域公司副經理1) 負責組織區(qū)域內的生產會議；2) 負責區(qū)域內生產計劃表的編制；3) 負責區(qū)域內全程監(jiān)控生產系統的關系協調工作；4) 協助區(qū)域公司經理安排公司日常生產任務；5) 負責

18、區(qū)域內下達并監(jiān)督實施設備安裝任務書；6) 協助區(qū)域公司經理統計物資需求，以及對物資及設備的總體調配；7) 負責區(qū)域內公司合格協作單位(運輸單位、汽車吊租賃單位)的推薦、考核；8) 領導交辦的其他工作；3城市經理1) 負責所在城市的設備運行協調工作；2) 負責所在城市的人員招聘、調配與考核等管理工作；3) 負責審核所在城市的項目方案；4) 負責所在城市的物資采購及管理工作；5) 負責所在城市市場的開拓與客戶關系管理工作；6) 負責與當地政府關系的溝通工作；7) 負責所在城市商務合同的洽談與資金回收工作；8) 領導交辦的其他工作；4方案師1) 負責與項目溝通獲得相關圖紙等資料；2) 負責編制項目的

19、施工方案并指導執(zhí)行；3) 負責與領導溝通確定方案并送達項目；4) 負責起重設備進場前的現場核實與調整工作；5) 負責為設備的附著頂升進行指導；6) 負責對相關資料的整理工作；7) 領導交辦的其他工作；5安裝工長1) 按生產計劃組織大型設備的安裝工作；2) 負責對進出場設備部件進行清點，辦理交接手續(xù)；3) 負責安裝過程的質量控制；4) 組織設備安裝完成后的自檢工作；5) 負責施工現場的服務與配合工作；6) 負責施工現場的安全生產與文明施工，參與設備的安裝驗收工作；7) 領導交辦的其他工作；6運行工長1) 負責對設備的日常維護及檢查工作；2) 負責對現場塔吊的安全檢查及月度安全技術交底工作；3)

20、負責現場塔吊服務的相關工作；4) 負責參加塔吊驗收工作；5) 負責現場員工的招聘、調配與考核等管理工作；6) 負責每周記錄塔吊運行的相關資料，并結合實際工作對操作層員工進行考核；7) 負責新進廠員工的日常管理及培訓工作；8) 負責收集與整理現場設備的故障信息；9) 配合公司安全設備管理部門進行安全大檢查工作；10) 領導交辦的其他工作；7業(yè)務主辦1) 負責公司文件資料的收集、發(fā)放與歸檔工作；2) 負責與公司其他部門、項目之間往來資料及函件的收集、整理與歸檔工作；3) 負責本部門業(yè)務的督辦工作；4) 負責所在部門、分公司與設備相關的資料的收集與整理工作；5) 負責所在部門人工費用及其他相關費用的

21、單機核算工作；6) 負責與安全技術交底相關事宜的辦理，及資料的收集與整理工作；7) 負責員工基本信息、證件及其他相關資料的收集、匯總及上報工作；8) 負責員工入職、離職及異動手續(xù)的辦理工作；9) 負責操作層員工勞動保護用品的管理工作；10) 負責分公司資產的管理工作；11) 協助工長對資料的整理以及歸檔工作；12) 領導交辦的其他工作；8庫房管理員1) 對區(qū)域采購的材料進行驗收入庫；2) 辦理材料出庫手續(xù)，并將材料消耗數據及時上報給總部材料主辦；3) 定期對各倉庫材料庫存進行盤點，并將庫存數據及時報給總部材料管理主辦；4) 負責區(qū)域公司勞保用品及工具的領用登記，并將領用情況及時上報總部材料管理

22、員；5) 負責區(qū)域公司舊件的保管、利用；6) 領導交辦的其他工作；9安全員1) 負責對現場安全作業(yè)情況進行監(jiān)督管理；2) 負責向作業(yè)班組進行安全交底，并監(jiān)督班組長對班組人員進行安全交底；3) 監(jiān)督作業(yè)班組進行安全措施的落實；4) 負責組織人員對安全隱患進行及時整改；5) 負責對班組的日常檢查工作進行監(jiān)督管理；6) 負責對新進場人員進行入場安全教育；7) 負責組織每周安全活動；8) 負責本區(qū)域具體安全工作的管理；9) 領導交辦的其他工作；10材料員1) 負責區(qū)域公司的材料采購、庫存、消耗及利用管理工作；2) 負責上報區(qū)域公司的材料使用計劃；3) 負責采購與管理授權范圍內的材料；4) 領導交辦的其

23、他工作；11設備管理員1) 負責現場設備監(jiān)督管理，協助設備主辦進行設備物資管理；2) 負責在設備及部件上進行噴號標識；3) 定期對設備維護情況進行檢查；4) 負責對公司成品保護情況進行監(jiān)督檢查；5) 負責定期對公司的設備進行清點、統計對比備部件的動態(tài)數量，并將設備清點情況報給設備管理主辦；6) 負責對公司設備庫房及出入庫工作進行監(jiān)督檢查。7) 領導交辦的其他工作；5、 各分公司的崗位職責序號崗位名稱崗位職責1機械施工分公司經理1) 負責施工升降機的運行與協調工作；2) 負責電梯司機的招聘、調配與考核等管理工作；3) 負責審核項目方案；4) 負責市場的開拓與客戶關系管理工作；5) 負責機械施工分

24、公司的安全生產管理工作；6) 負責施工升降機租賃合同的洽談與資金回收工作；7) 負責機械施工分公司的成本核算；8) 領導交辦的其他工作；2起重安裝分公司經理1) 負責項目進出場設備的安裝工作；2) 負責安裝人員的招聘、調配與考核等管理工作；3) 負責審核項目方案；4) 負責市場的開拓與客戶關系管理工作；5) 負責設備安裝分公司的安全生產管理工作；6) 負責設備安裝分公司的成本核算；7) 領導交辦的其他工作；3、備注：各分公司其他崗位的職責，參考各區(qū)域公司的相應崗位職責。四、 安全設備材料管理系統1、 安全設備材料管理系統的職能經過調整，新組建成立的安全設備材料管理系統主要承擔了公司設備管理部的

25、職能，主要的職能包括：1) 負責公司的安全生產檢查工作；2) 負責公司的文明施工管理工作；3) 負責公司設備及材料的采購與管理工作；4) 負責公司機械設備的規(guī)范化管理工作；2、 安全設備材料管理系統的崗位設置圖根據安全設備材料管理系統的管理職能，該系統主要從安全板塊、設備板塊、材料板塊、技術板塊及維修板塊進行管理與開展工作，具體的崗位設置如下圖所示：3、 安全設備材料管理系統的崗位職責序號崗位名稱崗位職責1安全設備材料管理系統負責人1) 負責組織收集系統內相關材料、設備信息，并加以分析研究，提出意見與建議；2) 負責公司的安全檢查工作；3) 負責公司的文明施工管理工作；4) 負責公司常規(guī)機械技

26、術的管理工作；5) 負責公司安全生產委員會的組織工作；6) 領導交辦的其他工作；2安全經理1) 負責公司的設備安裝驗收工作；2) 負責組織公司的安全檢查，包括安全檢查的計劃、組織、總結等；3) 協助系統負責人負責公司安全事故（非設備）的調查、分析、處理、總結等工作；4) 負責公司的安全隱患整改和復查工作；5) 負責組織用戶回訪并管理相關資料；6) 負責公司的安全教育培訓管理工作；7) 領導交辦的其他工作；3安全主辦1) 協助安全經理負責公司設備的安裝驗收工作；2) 參與公司安全生產與文明施工的檢查工作；3) 負責公司設備的驗收檢查工作；4) 負責公司的安裝現場安全監(jiān)督工作和協調作業(yè)事務；5)

27、負責公司的安全隱患整改工作，并整理整改材料；6) 負責公司的安裝驗收資料收集、分發(fā)及歸檔前的管理工作；7) 領導交辦的其他工作；4安全員1) 負責對設備安全狀況進行監(jiān)控及安全檢查工作；2) 負責對設備安裝進行驗收檢查；3) 負責對安裝作業(yè)、設備操作等作業(yè)過程進行安全監(jiān)督；4) 督促區(qū)域公司對安全隱患進行及時整改；5) 負責將設備安全隱患和人員違章情況向上級報告；6) 領導交辦的其他工作；5兼職安全員1) 負責對現場安全作業(yè)情況進行監(jiān)督管理；2) 負責向作業(yè)班組進行安全交底，并監(jiān)督班組長對班組人員進行安全交底；3) 監(jiān)督作業(yè)班組進行安全措施的落實；4) 負責組織人員對安全隱患進行及時整改；5)

28、負責對班組的日常檢查工作進行監(jiān)督管理；6) 負責對新進場人員進行入場安全教育；7) 負責組織每周安全活動；8) 負責本區(qū)域具體安全工作的管理；9) 領導交辦的其他工作；6設備經理1) 負責公司的設備檢測、備案、登記工作；2) 負責公司的設備檔案資料管理工作；3) 負責公司的設備采購及付款臺帳的管理工作；4) 負責公司的設備總臺帳的管理；5) 負責公司的設備調撥管理工作；6) 負責公司的設備報廢工作；7) 領導交辦的其他工作；7資產管理主辦1) 負責公司的安全培訓和入場安全教育工作；2) 負責公司安全技術交底的監(jiān)督、檢查工作；3) 協助設備經理負責公司設備的檢測、備案、登記等管理工作；4) 協助

29、設備經理負責公司設備總臺帳的管理工作和相關數據的統計分析工作；5) 負責公司勞保及防暑降溫用品的發(fā)放工作；6) 負責公司安全設備部內業(yè)資料的管理工作；7) 負責公司計量器具的管理工作；8) 領導交辦的其他工作8設備管理主辦1) 負責公司設備的出入庫管理；2) 負責公司購進設備及附件的驗收工作；3) 負責公司設備的租進和租出工作；4) 負責公司的資產盤點工作；5) 負責公司鐵件加工成品數量統計與驗收的管理工作；6) 負責公司設備備件的發(fā)送、接收和記錄統計工作；7) 負責對公司預埋標準節(jié)數量的統計工作；8) 領導交辦的其他工作；9設備管理員1) 負責現場設備監(jiān)督管理，協助設備主辦進行設備物資管理；

30、2) 負責在設備及部件上進行噴號標識；3) 定期對設備維護情況進行檢查；4) 負責對公司成品保護情況進行監(jiān)督檢查；5) 負責定期對公司的設備進行清點、統計對比備部件的動態(tài)數量，并將設備清點情況報給設備管理主辦；6) 負責對公司設備庫房及出入庫工作進行監(jiān)督檢查；7) 領導交辦的其他工作；10庫房管理員1) 負責倉庫設備保管和成品保護；2) 負責出入庫管理，進行設備交接清點和檢查，并進行記錄；3) 定期對倉庫設備物資進行清點，并進行統計對比；4) 定期將設備庫存數據報告給設備管理主辦和設備管理員；5) 協助設備管理員在倉庫設備及部件上進行噴號標識；6) 領導交辦的其他工作；11材料經理1) 負責公司的材料采購管理及