大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)PPT第3章

1、 1 、 Word 2007 界面組成界面組成（1）. Word 2007 功能區(qū)功能區(qū)Word 功能菜單功能菜單Word 2007 功能區(qū)的三個(gè)基本組件功能區(qū)的三個(gè)基本組件（1）. Word 2007 功能區(qū)功能區(qū)對(duì)話框啟動(dòng)器對(duì)話框啟動(dòng)器（1）. Word 2007 功能區(qū)功能區(qū)圖片工具選項(xiàng)卡圖片工具選項(xiàng)卡（1）. Word 2007 功能區(qū)功能區(qū)1 、 Word 2007 界面組成界面組成（2）. 浮動(dòng)工具欄和快速訪問(wèn)工具欄浮動(dòng)工具欄和快速訪問(wèn)工具欄浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄 快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄（2）. 浮動(dòng)工具欄和快速訪問(wèn)工具欄浮動(dòng)工具欄和快速訪問(wèn)工具欄1、 Word 2007 界面

2、組成界面組成（3）、）、 臨時(shí)隱藏功能區(qū)和快捷方式臨時(shí)隱藏功能區(qū)和快捷方式臨時(shí)隱藏功能區(qū)臨時(shí)隱藏功能區(qū)快速方式鍵提示標(biāo)記快速方式鍵提示標(biāo)記（3）、）、 臨時(shí)隱藏功能區(qū)和快捷方式臨時(shí)隱藏功能區(qū)和快捷方式Office 按鈕菜單按鈕菜單1、 Word 2007 界面組成界面組成（4）. 常用命令常用命令開(kāi)始選項(xiàng)卡的段落組命令開(kāi)始選項(xiàng)卡的段落組命令（4）. 常用命令常用命令選項(xiàng)卡上的樣式組選項(xiàng)卡上的樣式組（4）. 常用命令常用命令插入選項(xiàng)卡插入選項(xiàng)卡（4）. 常用命令常用命令調(diào)整顯示比例調(diào)整顯示比例（4）. 常用命令常用命令審閱選項(xiàng)卡審閱選項(xiàng)卡（4）. 常用命令常用命令2 、文檔的創(chuàng)建、文檔的創(chuàng)建 （

3、1）. 在文檔中插入內(nèi)容在文檔中插入內(nèi)容（2）. 及時(shí)保存所做的工作及時(shí)保存所做的工作（3）. 文檔的出錯(cuò)標(biāo)記文檔的出錯(cuò)標(biāo)記（4）. 顯示和隱藏格式標(biāo)記顯示和隱藏格式標(biāo)記（5）. 選擇頁(yè)面在屏幕上的外觀選擇頁(yè)面在屏幕上的外觀（6）. 更改頁(yè)邊距更改頁(yè)邊距幕后設(shè)置幕后設(shè)置初學(xué)創(chuàng)建初學(xué)創(chuàng)建Word文檔文檔及早保存所做的工作及早保存所做的工作有拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤的文檔有拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤的文檔Word 幫助窗口幫助窗口顯示和隱藏格式標(biāo)記顯示和隱藏格式標(biāo)記選擇頁(yè)面在屏幕上的外觀選擇頁(yè)面在屏幕上的外觀更改頁(yè)邊距更改頁(yè)邊距3、 編輯文檔編輯文檔（1）. 在文檔中在文檔中移動(dòng)移動(dòng)插入插入點(diǎn)點(diǎn)（2）. 使用滾動(dòng)條使用

4、滾動(dòng)條（3）. 選擇和刪除文本選擇和刪除文本（4）. 移動(dòng)和復(fù)制文本移動(dòng)和復(fù)制文本（5）. 撤銷或恢復(fù)撤銷或恢復(fù)在文檔中移動(dòng)插入點(diǎn)在文檔中移動(dòng)插入點(diǎn) （1）. 在文檔中在文檔中移動(dòng)移動(dòng)插入插入點(diǎn)點(diǎn)使用滾動(dòng)條使用滾動(dòng)條（2）. 使用滾動(dòng)條使用滾動(dòng)條（3）. 選擇和刪除文本選擇和刪除文本 要選擇要選擇“真真”字，將插入點(diǎn)放在字，將插入點(diǎn)放在“真真”字后邊，然后雙擊鼠標(biāo)，字后邊，然后雙擊鼠標(biāo)，“真真”字被選中。字被選中。 使用箭頭鍵，將插入點(diǎn)移到該詞旁邊。然后，按住使用箭頭鍵，將插入點(diǎn)移到該詞旁邊。然后，按住 Shift 鍵同時(shí)鍵同時(shí)按相應(yīng)的箭頭鍵，以便按需要的方向移動(dòng)插入點(diǎn)，直到該段文字按相應(yīng)的箭

5、頭鍵，以便按需要的方向移動(dòng)插入點(diǎn)，直到該段文字均處于選中狀態(tài)。均處于選中狀態(tài)。 使用鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移到該詞旁邊。然后，按住鼠標(biāo)左鍵同時(shí)移使用鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移到該詞旁邊。然后，按住鼠標(biāo)左鍵同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，直到該段文字均處于選中狀態(tài)。動(dòng)鼠標(biāo)，直到該段文字均處于選中狀態(tài)。選中某段文字之后，按選中某段文字之后，按 Delete 或或 Backspace 即可將其刪除。即可將其刪除。（4）. 移動(dòng)和復(fù)制文本移動(dòng)和復(fù)制文本 選擇要移動(dòng)的文本。選擇要移動(dòng)的文本。 單擊單擊“剪切剪切”。 將插入點(diǎn)放在要放置該文本將插入點(diǎn)放在要放置該文本的位置。的位置。 單擊單擊“粘貼粘貼”。（5）. 撤消或恢復(fù)撤消或恢復(fù)1.

6、單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“撤消撤消”按鈕，將撤消上按鈕，將撤消上一次執(zhí)行的操作。一次執(zhí)行的操作。2. 按按 Ctrl + Z 可以執(zhí)行同樣的操作?？梢詧?zhí)行同樣的操作。3. 如果隨即決定不撤消移動(dòng)，還可以單擊如果隨即決定不撤消移動(dòng)，還可以單擊“恢復(fù)恢復(fù)”按按鈕，將該段文本再次移回原來(lái)的位置。鈕，將該段文本再次移回原來(lái)的位置。4. 單擊單擊 Ctrl + Y 可以執(zhí)行同樣的操作?？梢詧?zhí)行同樣的操作。4 、如何處理現(xiàn)有文檔、如何處理現(xiàn)有文檔1. 舊文檔轉(zhuǎn)換為新文件格式舊文檔轉(zhuǎn)換為新文件格式2. 使用轉(zhuǎn)換器將文檔轉(zhuǎn)換為使用轉(zhuǎn)換器將文檔轉(zhuǎn)換為Word 2007版的文檔版的文檔3. 將文檔

7、保存為舊格式將文檔保存為舊格式舊文檔轉(zhuǎn)換為新文件格式舊文檔轉(zhuǎn)換為新文件格式使用轉(zhuǎn)換器在不同版本之間共享文檔使用轉(zhuǎn)換器在不同版本之間共享文檔通過(guò)保存為舊格式在不同版本之間共享文檔通過(guò)保存為舊格式在不同版本之間共享文檔5、文檔的排版、文檔的排版(1). 添加和刪除格式添加和刪除格式(2). 更改行距和字體更改行距和字體(3). 使用樣式和創(chuàng)建列表使用樣式和創(chuàng)建列表(4). 準(zhǔn)備打印準(zhǔn)備打印(1). 添加和刪除格式添加和刪除格式字體格式字體格式(2). 更改行距和字體更改行距和字體段落行距段落行距選擇字體窗口選擇字體窗口(3). 使用樣式和創(chuàng)建列表使用樣式和創(chuàng)建列表更改樣式更改樣式創(chuàng)建列表創(chuàng)建列表(

8、4). 準(zhǔn)備打印準(zhǔn)備打印頁(yè)面布局選項(xiàng)卡頁(yè)面布局選項(xiàng)卡打印命令選項(xiàng)打印命令選項(xiàng)6 、表格、表格（1）. 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格（2）. 將文本轉(zhuǎn)換成表格將文本轉(zhuǎn)換成表格（3）. 將表格置于其他表格內(nèi)將表格置于其他表格內(nèi)（4）. 單元格中的文檔對(duì)齊單元格中的文檔對(duì)齊（5） 刪除表格刪除表格（6）. 拆分表格、拆分單元格與合并單元格拆分表格、拆分單元格與合并單元格（7）. 單元格列寬和行高的調(diào)整、表格的底紋單元格列寬和行高的調(diào)整、表格的底紋（1). 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格插入表格對(duì)話框插入表格對(duì)話框插入表格插入表格表格工具表格工具(2). 將文本轉(zhuǎn)換成表格將文本轉(zhuǎn)換成表格 在在欲欲轉(zhuǎn)換文本的適當(dāng)位置插入分隔符，

9、以指示將文本分成列的轉(zhuǎn)換文本的適當(dāng)位置插入分隔符，以指示將文本分成列的位置。用段落標(biāo)記指示下一行的位置。位置。用段落標(biāo)記指示下一行的位置。 選中要轉(zhuǎn)換的文本。在選中要轉(zhuǎn)換的文本。在“插入插入”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“表格表格”組中，單組中，單擊擊“表格表格”，然后單擊，然后單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。在出現(xiàn)的命令。在出現(xiàn)的“將文字轉(zhuǎn)換成表格將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中對(duì)話框中“文字分隔位置文字分隔位置”下，單擊要在下，單擊要在文本中使用分隔符的對(duì)應(yīng)選項(xiàng)，例如文本中使用分隔符的對(duì)應(yīng)選項(xiàng)，例如“逗號(hào)逗號(hào)” 。選擇需要的其。選擇需要的其他選項(xiàng)，單擊他選項(xiàng)，單擊“確定確定” 。將文本轉(zhuǎn)換成表

10、格將文本轉(zhuǎn)換成表格(3). 將表格置于其他表格內(nèi)將表格置于其他表格內(nèi)通過(guò)在單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)，通過(guò)在單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)，然后使用任何插入表格的方法然后使用任何插入表格的方法來(lái)插入嵌套表格，或者在需要來(lái)插入嵌套表格，或者在需要嵌套表格的位置繪制表格。還嵌套表格的位置繪制表格。還可以將現(xiàn)有表格復(fù)制和粘貼到可以將現(xiàn)有表格復(fù)制和粘貼到其他表格中。其他表格中。(4). 單元格中的文檔對(duì)齊單元格中的文檔對(duì)齊單元格中的文檔對(duì)齊方式單元格中的文檔對(duì)齊方式(5). 刪除表格刪除表格在在“表格工具表格工具”選項(xiàng)卡中。選項(xiàng)卡中。單擊單擊“布局布局”，出現(xiàn)布局工具欄，出現(xiàn)布局工具欄菜單。在菜單。在“行和列行和列”命令組中

11、單命令組中單擊擊“刪除刪除”，在出現(xiàn)的下拉菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單中有中有“刪除單元格刪除單元格”、“刪除列刪除列”、“刪除行刪除行”、“刪除表格刪除表格”等選項(xiàng)，可按需要選擇。等選項(xiàng)，可按需要選擇。(6). 拆分表格、拆分單元格與合并單元格拆分表格、拆分單元格與合并單元格將一個(gè)表格按行拆分成兩個(gè)完整表格，方法是：將插入點(diǎn)移到第二個(gè)將一個(gè)表格按行拆分成兩個(gè)完整表格，方法是：將插入點(diǎn)移到第二個(gè)表格的首行位置；在表格的首行位置；在“表格工具表格工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“布局布局”菜單中，單擊菜單中，單擊“合并合并”命令組的命令組的“拆分表格拆分表格”命令，則從插入點(diǎn)所在行開(kāi)始，其下的部分被拆分命令，則從插

12、入點(diǎn)所在行開(kāi)始，其下的部分被拆分為另一張表格。為另一張表格。將表格中的一個(gè)單元格從縱向和橫向拆分成多個(gè)單元格，方法是：先將表格中的一個(gè)單元格從縱向和橫向拆分成多個(gè)單元格，方法是：先選定單元格，在選定單元格，在“表格工具表格工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“布局布局”菜單中，單擊菜單中，單擊“合并合并”命令命令組的組的“拆分單元格拆分單元格”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“拆分單元格拆分單元格”對(duì)話框中指定拆分的對(duì)話框中指定拆分的行數(shù)和列數(shù)，再單擊行數(shù)和列數(shù)，再單擊“確定確定”，即可將選定的單元格拆分為多個(gè)單元格。，即可將選定的單元格拆分為多個(gè)單元格。將同一行或同一列中的兩個(gè)以上單元格合并為一個(gè)單元格，方法是：

13、將同一行或同一列中的兩個(gè)以上單元格合并為一個(gè)單元格，方法是：選定欲合并的幾個(gè)單元格，在選定欲合并的幾個(gè)單元格，在“表格工具表格工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“布局布局”菜單中，單擊菜單中，單擊“合并合并”命令組的命令組的“合并單元格合并單元格”命令，即可將選定的若干個(gè)單元格合并命令，即可將選定的若干個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。為一個(gè)單元格。(7). 單元格列寬和行高的調(diào)整、表格的底紋單元格列寬和行高的調(diào)整、表格的底紋在創(chuàng)建表格時(shí)，一般選擇自動(dòng)設(shè)置行在創(chuàng)建表格時(shí)，一般選擇自動(dòng)設(shè)置行高和列寬，如果覺(jué)得不合適，可以在高和列寬，如果覺(jué)得不合適，可以在創(chuàng)建表格后隨時(shí)調(diào)整?？梢栽趧?chuàng)建表格后隨時(shí)調(diào)整?？梢栽凇氨砀癖砀窆ぞ?/p>

14、工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“布局布局”菜單中，選擇菜單中，選擇“單元格大小單元格大小”命令組的命令組的“表格行高表格行高度度”和和“表格列寬度表格列寬度”命令，也可以命令，也可以直接用鼠標(biāo)選中單元格的框線，向相直接用鼠標(biāo)選中單元格的框線，向相應(yīng)的方向拖動(dòng)，即可改變表格的行高應(yīng)的方向拖動(dòng)，即可改變表格的行高度或表格的列寬度。度或表格的列寬度。表格工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡表格工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡7 、 圖形圖形（1）. 插入圖片插入圖片（2）. 編輯圖片編輯圖片（3）. 圖文混合排版圖文混合排版（4）. 繪制圖形和制作藝術(shù)字繪制圖形和制作藝術(shù)字Word 能直接在文檔中插入的圖形文件：能直接在文檔中插入的圖形文件：Core

15、l Draw(Corel Draw(* *.cdr.cdr) )Macintosh PICT(Macintosh PICT(* *.pct.pct；* *.pict.pict) ) Windows Windows 圖元文件圖元文件( (* *.wmf.wmf) )Word Perfect Word Perfect 圖形圖形( (* *.wpg.wpg) )計(jì)算機(jī)圖形圖元文件計(jì)算機(jī)圖形圖元文件( (* *.cgm.cgm) )內(nèi)嵌的內(nèi)嵌的Post Script(Post Script(* *.eps.eps) )圖形交換文件格式圖形交換文件格式( (* *.gif.gif；* *.gfa.gfa

16、) )壓縮式壓縮式Macintosh PICT(Macintosh PICT(* *.pcz.pcz) ) 壓縮式壓縮式Windows Windows 圖元文件圖元文件( (* *.wmz.wmz) )壓縮式壓縮式Windows Windows 增強(qiáng)型圖元文件增強(qiáng)型圖元文件( (* *.emz.emz) )增強(qiáng)型圖元文件增強(qiáng)型圖元文件( (* *.emf.emf) )（1）. 插入圖片插入圖片插入選項(xiàng)卡插入選項(xiàng)卡剪貼畫(huà)對(duì)話框剪貼畫(huà)對(duì)話框（2）. 編輯圖片編輯圖片圖片工具圖片工具| |格式選項(xiàng)卡格式選項(xiàng)卡大小對(duì)話框大小對(duì)話框（3）. 圖文混合排版圖文混合排版設(shè)置圖片格式對(duì)話框設(shè)置圖片格式對(duì)話框（

17、4). 繪制圖形和制作藝術(shù)字繪制圖形和制作藝術(shù)字繪圖工具繪圖工具|格式選項(xiàng)卡格式選項(xiàng)卡選擇選擇SmartArt圖形對(duì)話框圖形對(duì)話框使用使用“插入插入”選項(xiàng)卡工具欄上的選項(xiàng)卡工具欄上的“藝術(shù)字藝術(shù)字”按鈕來(lái)創(chuàng)建藝術(shù)字。按鈕來(lái)創(chuàng)建藝術(shù)字。藝術(shù)字作為圖形對(duì)象，可用藝術(shù)字作為圖形對(duì)象，可用“繪圖工具繪圖工具”欄上的按鈕來(lái)改變其效果。欄上的按鈕來(lái)改變其效果。 Microsoft Office Excel 2007121 、電子表格基本概念2 、 工作表的基本操作3 、數(shù)據(jù)管理4、 數(shù)據(jù)的圖表化（1）、Excel 2007的工作界面（2）、工作簿與工作表（3）、單元格（4）、新建和保存工作簿1 、電子表格

18、基本概念、電子表格基本概念 （1）. Excel 2007的工作界面的工作界面Excel 2007的工作界面的工作界面（2）. 工作簿與工作表工作簿與工作表 ExcelExcel工作簿是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的一個(gè)文件。啟動(dòng)工作簿是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的一個(gè)文件。啟動(dòng)ExcelExcel時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為創(chuàng)建一個(gè)名為Book1Book1的工作簿。文件存盤(pán)時(shí)可以重新命名文件名。的工作簿。文件存盤(pán)時(shí)可以重新命名文件名。一個(gè)工作簿由多個(gè)工作表組成。一個(gè)工作簿由多個(gè)工作表組成。 工作表是由若干行和列構(gòu)成的一個(gè)電子表格。表格的行數(shù)用工作表是由若干行和列構(gòu)成的一個(gè)電子表格。表格的行數(shù)用1 1、2 2、

19、3 3、等自然數(shù)表示，列數(shù)用等自然數(shù)表示，列數(shù)用A A、B B、C C、等字符表示。每個(gè)工等字符表示。每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，在工作簿窗口下端顯示工作表標(biāo)簽，系統(tǒng)以作表有一個(gè)名稱，在工作簿窗口下端顯示工作表標(biāo)簽，系統(tǒng)以sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3、來(lái)對(duì)工作表命名。當(dāng)前工作表的標(biāo)簽顯示為來(lái)對(duì)工作表命名。當(dāng)前工作表的標(biāo)簽顯示為白色，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，會(huì)彈出一組快捷命令菜單，可白色，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，會(huì)彈出一組快捷命令菜單，可以插入、刪除或重命名工作表。以插入、刪除或重命名工作表。 單元格是單元格是Excel Excel 的基本操作單位，

20、單元格的地址由列字符和行號(hào)組成，的基本操作單位，單元格的地址由列字符和行號(hào)組成，如如B5B5表示第表示第5 5行行B B列的單元格，當(dāng)前單元格被黑線框包圍。列的單元格，當(dāng)前單元格被黑線框包圍。 用用“起始地址：終止地址起始地址：終止地址”表示從起始地址到終止地址之間的矩形區(qū)表示從起始地址到終止地址之間的矩形區(qū)域。如域。如B1:D5B1:D5表示從表示從B1B1到到D5D5為對(duì)角包含為對(duì)角包含1515個(gè)單元格的矩形區(qū)域，個(gè)單元格的矩形區(qū)域，2:52:5表表示第示第2 2行到第行到第5 5行的所有單元格，行的所有單元格，B:DB:D表示表示B B列到列到D D列的所有單元格。列的所有單元格。 表示

21、不連續(xù)的單元格，在單元格之間用逗號(hào)分隔。如用表示不連續(xù)的單元格，在單元格之間用逗號(hào)分隔。如用A3,B2,D7A3,B2,D7表示表示這三個(gè)單元格。表示兩個(gè)區(qū)域的公共單元格，用空格分隔兩個(gè)區(qū)域，這三個(gè)單元格。表示兩個(gè)區(qū)域的公共單元格，用空格分隔兩個(gè)區(qū)域，如如B1:C6 C5:E7B1:C6 C5:E7的公共單元格是的公共單元格是C5C5、C6C6。單元格地址有三種表示，分別是相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址。單元格地址有三種表示，分別是相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址。1相對(duì)地址：由列字符相對(duì)地址：由列字符和行號(hào)組成，如和行號(hào)組成，如B5B5、B1:D5B1:D5。如果公式中。如果公式中引用了相對(duì)地址，

22、公引用了相對(duì)地址，公式將隨地址而變化。式將隨地址而變化。2絕對(duì)地址：在列字符和絕對(duì)地址：在列字符和行號(hào)前分別加上行號(hào)前分別加上$ $符號(hào)，符號(hào)，如如$B$5$B$5、$B$1:$D$5$B$1:$D$5。如果公式中引用了絕對(duì)如果公式中引用了絕對(duì)地址，絕對(duì)地址固定不地址，絕對(duì)地址固定不變。變。3混合地址：在列字符混合地址：在列字符或行號(hào)前加上或行號(hào)前加上$ $符號(hào)，符號(hào)，如如$B5$B5、D$5D$5。若行設(shè)。若行設(shè)為絕對(duì)地址，則行地為絕對(duì)地址，則行地址不變，若列設(shè)為絕址不變，若列設(shè)為絕對(duì)地址，則列地址不對(duì)地址，則列地址不變。變。Excel選項(xiàng)對(duì)話框選項(xiàng)對(duì)話框（4）. 新建和保存工作簿新建和保存

23、工作簿新建工作簿對(duì)話框新建工作簿對(duì)話框 Microsoft Office Excel 2007121、 電子表格基本概念2 、 工作表的基本操作3 、 數(shù)據(jù)管理4、 數(shù)據(jù)的圖表化（1）、使用工作表（2）、在工作表中輸入數(shù)據(jù)（3）、編輯工作表（4）、設(shè)置工作表格式（5）、公式及函數(shù)2、 工作表的基本操作工作表的基本操作（1）. 使用工作表使用工作表 選擇工作表選擇工作表添加和刪除工作表添加和刪除工作表如果工作簿中需要使用的工作表超過(guò)如果工作簿中需要使用的工作表超過(guò) Excel Excel 系統(tǒng)默認(rèn)的系統(tǒng)默認(rèn)的3 3個(gè)，可以在個(gè)，可以在工作簿中添加工作表的數(shù)目。首先選定一個(gè)工作表標(biāo)簽，作為插工作簿

24、中添加工作表的數(shù)目。首先選定一個(gè)工作表標(biāo)簽，作為插入新工作表的位置，再單擊入新工作表的位置，再單擊“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“單元格單元格”組組“插入插入”命令右邊的小三角，在出現(xiàn)的命令右邊的小三角，在出現(xiàn)的“插入插入”命令對(duì)話框中，選擇命令對(duì)話框中，選擇“插入工作表插入工作表”，則一張新的工作表被插入到選定的位置，重復(fù)以，則一張新的工作表被插入到選定的位置，重復(fù)以上操作可以插入更多的工作表。上操作可以插入更多的工作表。移動(dòng)、復(fù)制和重命名工作表移動(dòng)、復(fù)制和重命名工作表(2). 在工作表中輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù) 輸入文字輸入文字輸入的文字可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，如果輸入的文本由輸入

25、的文字可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，如果輸入的文本由數(shù)字組成，應(yīng)先輸入單引號(hào)作為文字標(biāo)志，再輸入數(shù)字，系統(tǒng)識(shí)別為文數(shù)字組成，應(yīng)先輸入單引號(hào)作為文字標(biāo)志，再輸入數(shù)字，系統(tǒng)識(shí)別為文本數(shù)據(jù)而非數(shù)值型數(shù)據(jù)。本數(shù)據(jù)而非數(shù)值型數(shù)據(jù)。 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)單元格中輸入的數(shù)字為常量，由下列字符組成：?jiǎn)卧裰休斎氲臄?shù)字為常量，由下列字符組成： 0 1 2 9 + - 0 1 2 9 + - （ ） ， / / ￥ $ % . $ % . 數(shù)字在單元格中按右對(duì)齊并按常規(guī)方式顯示，若數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)數(shù)字在單元格中按右對(duì)齊并按常規(guī)方式顯示，若數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)11 11位，系位，系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，系

26、統(tǒng)最多保留統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，系統(tǒng)最多保留1515位數(shù)字精度，超過(guò)位數(shù)字精度，超過(guò)1515位的數(shù)字位舍入為位的數(shù)字位舍入為0 0。輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)時(shí)。應(yīng)先輸入一個(gè)輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)時(shí)。應(yīng)先輸入一個(gè)0 0，再輸入一個(gè)空格，然后才輸入分?jǐn)?shù)，再輸入一個(gè)空格，然后才輸入分?jǐn)?shù)，否則系統(tǒng)認(rèn)為是一個(gè)日期型數(shù)據(jù)。否則系統(tǒng)認(rèn)為是一個(gè)日期型數(shù)據(jù)。日期型數(shù)據(jù)輸入日期型數(shù)據(jù)輸入格式菜單格式菜單設(shè)置單元格格式對(duì)話框設(shè)置單元格格式對(duì)話框 快速輸入數(shù)據(jù)快速輸入數(shù)據(jù) 把把一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到多個(gè)相鄰單元格，先用鼠標(biāo)指向選定的單一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到多個(gè)相鄰單元格，先用鼠標(biāo)指向選定的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)并覆蓋所有需要復(fù)制

27、的相鄰單元格，鼠標(biāo)拖元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)并覆蓋所有需要復(fù)制的相鄰單元格，鼠標(biāo)拖動(dòng)過(guò)的區(qū)域變?yōu)楹谏?，?zhí)行動(dòng)過(guò)的區(qū)域變?yōu)楹谏瑘?zhí)行“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”組中的組中的“填充填充”命令，則選定單元格中的內(nèi)容按填充方向復(fù)制到其它單元格中。命令，則選定單元格中的內(nèi)容按填充方向復(fù)制到其它單元格中。 另另一種復(fù)制方法是先選定一個(gè)單元格，用鼠標(biāo)指向選定單元格右下角一種復(fù)制方法是先選定一個(gè)單元格，用鼠標(biāo)指向選定單元格右下角的的“填充柄填充柄”，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏中?，按住鼠?biāo)左鍵拖動(dòng)到，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏中?，按住鼠?biāo)左鍵拖動(dòng)到需要復(fù)制的相鄰單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵，則完成復(fù)制。需要復(fù)制的相鄰

28、單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵，則完成復(fù)制。 Excel Excel 還具有自動(dòng)填充序列數(shù)據(jù)的功能。如果選定單元格中的內(nèi)容是一還具有自動(dòng)填充序列數(shù)據(jù)的功能。如果選定單元格中的內(nèi)容是一個(gè)序列數(shù)據(jù)，在拖動(dòng)個(gè)序列數(shù)據(jù)，在拖動(dòng)“填充柄填充柄” ” 到相鄰單元格時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在鼠標(biāo)拖動(dòng)到相鄰單元格時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在鼠標(biāo)拖動(dòng)經(jīng)過(guò)的單元格依次填上后續(xù)數(shù)據(jù)，如一月、二月、三月、經(jīng)過(guò)的單元格依次填上后續(xù)數(shù)據(jù)，如一月、二月、三月、，星期，星期日、星期一、星期二、日、星期一、星期二、等。等。編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)當(dāng)當(dāng)選擇一個(gè)單元格時(shí)，單元格中的內(nèi)容同時(shí)顯示在編輯欄中，可以在選擇一個(gè)單元格時(shí)，單元格中的內(nèi)容同時(shí)顯示在編輯欄中，可以在單元格或在

29、編輯欄中修改數(shù)據(jù)。選中一個(gè)單元格時(shí)單擊編輯欄，此時(shí)單元格或在編輯欄中修改數(shù)據(jù)。選中一個(gè)單元格時(shí)單擊編輯欄，此時(shí)選擇在編輯欄內(nèi)修改數(shù)據(jù)。若雙擊單元格，光標(biāo)插入點(diǎn)出現(xiàn)在單元格選擇在編輯欄內(nèi)修改數(shù)據(jù)。若雙擊單元格，光標(biāo)插入點(diǎn)出現(xiàn)在單元格中，直接在單元格內(nèi)修改數(shù)據(jù)。在編輯數(shù)據(jù)過(guò)程中系統(tǒng)默認(rèn)為插入狀中，直接在單元格內(nèi)修改數(shù)據(jù)。在編輯數(shù)據(jù)過(guò)程中系統(tǒng)默認(rèn)為插入狀態(tài)，按態(tài)，按InsIns鍵可以切換插入鍵可以切換插入/ /改寫(xiě)狀態(tài)。新輸入的數(shù)據(jù)將覆蓋單元格中改寫(xiě)狀態(tài)。新輸入的數(shù)據(jù)將覆蓋單元格中的原有數(shù)據(jù)的原有數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)的顯示格式數(shù)據(jù)的顯示格式常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類型有三種，即：數(shù)值型、日期時(shí)間型和字符型，常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類型

30、有三種，即：數(shù)值型、日期時(shí)間型和字符型，ExcelExcel提提供了包括貨幣格式樣式、百分比樣式及小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等多種形式的數(shù)據(jù)供了包括貨幣格式樣式、百分比樣式及小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等多種形式的數(shù)據(jù)顯示格式，可在顯示格式，可在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“數(shù)字?jǐn)?shù)字”組中選擇，也可在組中選擇，也可在“設(shè)置單設(shè)置單元格格式元格格式”對(duì)話框中選用需要的格式命令。對(duì)話框中選用需要的格式命令。凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口在操作大型的工作表時(shí)，列標(biāo)題和行標(biāo)題常常滾動(dòng)出了屏幕，給編輯在操作大型的工作表時(shí)，列標(biāo)題和行標(biāo)題常常滾動(dòng)出了屏幕，給編輯和使用工作表帶來(lái)不便，和使用工作表帶來(lái)不便，Excel Excel 提供的凍結(jié)窗口功能，可以在滾

31、動(dòng)屏提供的凍結(jié)窗口功能，可以在滾動(dòng)屏幕時(shí)使列標(biāo)題和行標(biāo)題保留在原位置。幕時(shí)使列標(biāo)題和行標(biāo)題保留在原位置。先選定一個(gè)凍結(jié)點(diǎn)，執(zhí)行先選定一個(gè)凍結(jié)點(diǎn)，執(zhí)行“視圖視圖”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“窗口窗口”組中組中“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”命令，在出現(xiàn)的菜單中選擇命令，在出現(xiàn)的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格凍結(jié)拆分窗格”命令，則在凍結(jié)點(diǎn)上方命令，則在凍結(jié)點(diǎn)上方的行和凍結(jié)點(diǎn)左邊的列被凍結(jié)，以后在滾動(dòng)屏幕時(shí)，被凍結(jié)的行和列的行和凍結(jié)點(diǎn)左邊的列被凍結(jié)，以后在滾動(dòng)屏幕時(shí)，被凍結(jié)的行和列保留在原位置不動(dòng)。如果要撤消凍結(jié)，只須執(zhí)行菜單中的保留在原位置不動(dòng)。如果要撤消凍結(jié)，只須執(zhí)行菜單中的“撤消窗口撤消窗口凍結(jié)凍結(jié)”命令即可。命令即可。選定

32、區(qū)域選定區(qū)域用鼠標(biāo)單擊工作表左上角的全選框即可選定全表。用鼠標(biāo)單擊行用鼠標(biāo)單擊工作表左上角的全選框即可選定全表。用鼠標(biāo)單擊行( (列列) )標(biāo)即標(biāo)即可選定整行可選定整行( (列列) )，按住鼠標(biāo)左鍵在行，按住鼠標(biāo)左鍵在行( (列列) )標(biāo)上拖動(dòng)，可以選定連續(xù)的若干標(biāo)上拖動(dòng)，可以選定連續(xù)的若干行行( (列列) )。用鼠標(biāo)選中某一單元格，按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到另一單元格后釋放，兩單用鼠標(biāo)選中某一單元格，按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到另一單元格后釋放，兩單元格間的矩形區(qū)域即被選定。用鼠標(biāo)單擊某一個(gè)單元格后，按住元格間的矩形區(qū)域即被選定。用鼠標(biāo)單擊某一個(gè)單元格后，按住ShiftShift鍵再鍵再用鼠標(biāo)單擊另一個(gè)單元格

33、，以這兩個(gè)單元格為矩形的區(qū)域被選定。用鼠標(biāo)單擊另一個(gè)單元格，以這兩個(gè)單元格為矩形的區(qū)域被選定。用鼠標(biāo)單擊某一個(gè)單元格后，按用鼠標(biāo)單擊某一個(gè)單元格后，按F8F8鍵鍵, ,狀態(tài)欄顯示狀態(tài)欄顯示“擴(kuò)展式選定擴(kuò)展式選定”，再用，再用鼠標(biāo)單擊另一個(gè)單元格，以這兩個(gè)單元格為矩形的區(qū)域被選定。再按一鼠標(biāo)單擊另一個(gè)單元格，以這兩個(gè)單元格為矩形的區(qū)域被選定。再按一下下F8F8鍵或鍵或EscEsc鍵結(jié)束鍵結(jié)束“擴(kuò)展式選定擴(kuò)展式選定”狀態(tài)。選定一個(gè)區(qū)域后，按住狀態(tài)。選定一個(gè)區(qū)域后，按住CtrlCtrl鍵鍵再選定第二個(gè)區(qū)域，則兩個(gè)不連續(xù)的區(qū)域被選定，用相同的方法可以選再選定第二個(gè)區(qū)域，則兩個(gè)不連續(xù)的區(qū)域被選定，用相同

34、的方法可以選定多個(gè)不連續(xù)區(qū)域。用鼠標(biāo)左鍵單擊任一處位置，即可釋放被選定區(qū)域定多個(gè)不連續(xù)區(qū)域。用鼠標(biāo)左鍵單擊任一處位置，即可釋放被選定區(qū)域。2 工作表的基本操作工作表的基本操作(3). 編輯工作表編輯工作表 為單元格或單元格區(qū)域命名為單元格或單元格區(qū)域命名可以用單元格的地址來(lái)表示一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，也可以對(duì)單元可以用單元格的地址來(lái)表示一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，也可以對(duì)單元格或單元格區(qū)域命名。這樣做的好處在于：可以實(shí)現(xiàn)在工作表中快速格或單元格區(qū)域命名。這樣做的好處在于：可以實(shí)現(xiàn)在工作表中快速定位；使一些特殊的單元格容易記憶；在編寫(xiě)公式時(shí)使用名稱更容易定位；使一些特殊的單元格容易記憶；在編寫(xiě)公式時(shí)

35、使用名稱更容易理解。理解。選定一個(gè)單元格或單元格區(qū)域后，在選定一個(gè)單元格或單元格區(qū)域后，在“公式公式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“定義的名稱定義的名稱”組中，選擇組中，選擇“名稱管理器名稱管理器”，在，在“名稱管理器名稱管理器”對(duì)話框中，選擇對(duì)話框中，選擇“新新建建”命令，在名稱欄中輸入一個(gè)名稱后回車，該名稱就代表選定的單命令，在名稱欄中輸入一個(gè)名稱后回車，該名稱就代表選定的單元格或單元格區(qū)域。在元格或單元格區(qū)域。在“名稱管理器名稱管理器”對(duì)話框中還可以編輯、刪除已對(duì)話框中還可以編輯、刪除已經(jīng)定義的名稱。經(jīng)定義的名稱。數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng) 先選定數(shù)據(jù)區(qū)域，用鼠標(biāo)指向被選定數(shù)據(jù)區(qū)域的邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)

36、指針先選定數(shù)據(jù)區(qū)域，用鼠標(biāo)指向被選定數(shù)據(jù)區(qū)域的邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榭招募^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定區(qū)域到目標(biāo)位置，再釋放鼠變?yōu)榭招募^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定區(qū)域到目標(biāo)位置，再釋放鼠標(biāo)，選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)被移動(dòng)到目標(biāo)位置。標(biāo)，選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)被移動(dòng)到目標(biāo)位置。 如果在拖動(dòng)鼠標(biāo)的過(guò)程中按住如果在拖動(dòng)鼠標(biāo)的過(guò)程中按住CtrlCtrl鍵，則選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)被復(fù)制到鍵，則選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)被復(fù)制到目標(biāo)位置。目標(biāo)位置。 選定數(shù)據(jù)區(qū)域后，利用剪切板上的剪切、復(fù)制、粘貼按鈕也可以實(shí)現(xiàn)選定數(shù)據(jù)區(qū)域后，利用剪切板上的剪切、復(fù)制、粘貼按鈕也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制或移動(dòng)，這與數(shù)據(jù)的復(fù)制或移動(dòng)，這與Word Word 中操

37、作方法相同。中操作方法相同。插入、清除和刪除單元格插入、清除和刪除單元格選定一個(gè)單元格為插入位置，在選定一個(gè)單元格為插入位置，在 Excel Excel 主頁(yè)面主頁(yè)面“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“單元格單元格”組的組的“插入插入”命令，在彈出對(duì)話框中，選擇命令，在彈出對(duì)話框中，選擇“插入單元格插入單元格”命令命令，按提示操作即可完成插入單元格操作。，按提示操作即可完成插入單元格操作。選定需要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，在選定需要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“單元格單元格”組的組的“刪除刪除”命令。命令。2 工作表的基本操作工作表的基本操作(4). 設(shè)置工作表格

38、式設(shè)置工作表格式 設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式對(duì)于單元格中的文本，可以使用對(duì)于單元格中的文本，可以使用“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“單元格單元格”組組“格式格式”工具欄中的工具欄中的“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，來(lái)設(shè)置字體、字型、字號(hào)、顏色選項(xiàng)，來(lái)設(shè)置字體、字型、字號(hào)、顏色及其它格式。還可以調(diào)整單元格的行高和列寬。及其它格式。還可以調(diào)整單元格的行高和列寬。在在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”組的菜單欄中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)在垂直和組的菜單欄中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)在垂直和水平方向的對(duì)齊方式，使單元格中的文本排列到適當(dāng)?shù)奈恢谩Ｋ椒较虻膶?duì)齊方式，使單元格中的文本排列到適當(dāng)?shù)奈恢?。設(shè)置邊框和底紋

39、設(shè)置邊框和底紋Excel Excel 工作表中的網(wǎng)格線默認(rèn)為灰色顯示，如果要打印出表格線，必須工作表中的網(wǎng)格線默認(rèn)為灰色顯示，如果要打印出表格線，必須進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)進(jìn)行設(shè)置。通過(guò) “ “設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”菜單中的菜單中的“邊框邊框”、“填充填充”選選項(xiàng)，來(lái)設(shè)置框線的形狀、底紋的顏色等格式，也可以用圖案來(lái)設(shè)置背景項(xiàng)，來(lái)設(shè)置框線的形狀、底紋的顏色等格式，也可以用圖案來(lái)設(shè)置背景。2 工作表的基本操作工作表的基本操作(5). 公式及函數(shù)公式及函數(shù) 運(yùn)算符和運(yùn)算優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符和運(yùn)算優(yōu)先級(jí)算術(shù)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)由高到低的次序?yàn)椋豪ㄌ?hào)算術(shù)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)由高到低的次序?yàn)椋豪ㄌ?hào)( )( )、函數(shù)、乘冪、函數(shù)、

40、乘冪、乘除、乘除* * / / 、加減、加減+ - + - 。關(guān)系運(yùn)算符有：等于關(guān)系運(yùn)算符有：等于 = = 、大于、大于 、小于、小于 = = 、小于等于、小于等于 = = 、不等于、不等于 。它們運(yùn)算級(jí)別相同，按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。它們運(yùn)算級(jí)別相同，按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。關(guān)系運(yùn)算的結(jié)果為關(guān)系運(yùn)算的結(jié)果為“真（真（TRUETRUE）”或或“假（假（FALSEFALSE）”。對(duì)于既有算術(shù)。對(duì)于既有算術(shù)運(yùn)算符，又有關(guān)系運(yùn)算符的公式，先進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，再進(jìn)行關(guān)系運(yùn)算。運(yùn)算符，又有關(guān)系運(yùn)算符的公式，先進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，再進(jìn)行關(guān)系運(yùn)算。 表表4.1 4.1 算術(shù)運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符

41、運(yùn)算運(yùn)算符符功功 能能示示 例例意意 義義乘冪乘冪=D4=D42 計(jì)算計(jì)算D4單元格中數(shù)據(jù)的平方單元格中數(shù)據(jù)的平方+ +加加=A3+C3=A3+C3 A3A3和和C3單元格中數(shù)據(jù)相加單元格中數(shù)據(jù)相加- -減減=B2-C2=B2-C2 B2B2和和C2單元格中數(shù)據(jù)相減單元格中數(shù)據(jù)相減* *乘乘=1.8=1.8* *A A5 51.81.8乘以乘以A5單元格中的數(shù)據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)/ /除除=C6/5=C6/5C6C6單元格中的數(shù)據(jù)除以單元格中的數(shù)據(jù)除以5= =等于等于=A2=C2=A2=C2若單元格若單元格A2中數(shù)據(jù)等于中數(shù)據(jù)等于C2中數(shù)據(jù)，顯示中數(shù)據(jù)，顯示TRUE，否則，否則為為FALSE 大于

42、大于=A2C2=A2C2若單元格若單元格A2中數(shù)據(jù)大于中數(shù)據(jù)大于C2中數(shù)據(jù)，顯示中數(shù)據(jù)，顯示TRUE，否則，否則為為FALSE若單元格若單元格A2中數(shù)據(jù)小于中數(shù)據(jù)小于C2中數(shù)據(jù)，顯示中數(shù)據(jù)，顯示TRUE，否則，否則為為FALSE 輸入公式輸入公式公式一般以公式一般以“=”=”開(kāi)始，在開(kāi)始，在“=”=”后是運(yùn)算的元素和運(yùn)算符。如果后是運(yùn)算的元素和運(yùn)算符。如果公式以公式以“+”+”或或“-”-”開(kāi)始，則公式開(kāi)始的開(kāi)始，則公式開(kāi)始的“=”=”可以省略?？梢允÷浴］斎牍綍r(shí)，可以直接輸入單元格地址。當(dāng)被引用單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)輸入公式時(shí)，可以直接輸入單元格地址。當(dāng)被引用單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)改變時(shí)，計(jì)算結(jié)果也隨之改

43、變。作數(shù)值運(yùn)算時(shí)，先把引用單元格中改變時(shí)，計(jì)算結(jié)果也隨之改變。作數(shù)值運(yùn)算時(shí)，先把引用單元格中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算，如果單元格未賦值，則作為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算，如果單元格未賦值，則作為0 0參加運(yùn)算。參加運(yùn)算。如果單元格中數(shù)據(jù)不能換為數(shù)值，則顯示錯(cuò)誤值如果單元格中數(shù)據(jù)不能換為數(shù)值，則顯示錯(cuò)誤值“#VALUE#VALUE！”。4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作 引用單元格引用單元格如果公式中包含單元格的相對(duì)地址，稱為相對(duì)引用。當(dāng)把公式復(fù)制到如果公式中包含單元格的相對(duì)地址，稱為相對(duì)引用。當(dāng)把公式復(fù)制到其它單元格時(shí)，公式中引用的單元格地址作相應(yīng)的變化。如果單元格其它單元格時(shí)，公式中引用

44、的單元格地址作相應(yīng)的變化。如果單元格已經(jīng)被命名，可以引用單元格的名稱。已經(jīng)被命名，可以引用單元格的名稱。如果公式中包含單元格的絕對(duì)地址，稱為絕對(duì)引用。當(dāng)把公式復(fù)制到如果公式中包含單元格的絕對(duì)地址，稱為絕對(duì)引用。當(dāng)把公式復(fù)制到其它單元格時(shí)，公式中引用的單元格地址不作變化。其它單元格時(shí)，公式中引用的單元格地址不作變化。 引用其它工作表的單元格引用其它工作表的單元格公式中也可以引用同一工作簿不同工作表中的單元格，引用時(shí)須在單公式中也可以引用同一工作簿不同工作表中的單元格，引用時(shí)須在單元格地址前加上工作表名，在單元格地址和工作表名之間用感嘆號(hào)分元格地址前加上工作表名，在單元格地址和工作表名之間用感嘆號(hào)

45、分隔。例如：隔。例如：“=LM!D2”=LM!D2”，LMLM是工作表名，是工作表名，D2D2是工作表是工作表LMLM中的單元中的單元格地址。如果要引用其它工作簿的數(shù)據(jù)，須在單元格地址前加上路徑格地址。如果要引用其它工作簿的數(shù)據(jù)，須在單元格地址前加上路徑、文件名和工作表名、文件名和工作表名, ,并加上單引號(hào)。例如，要引用并加上單引號(hào)。例如，要引用C C盤(pán)盤(pán)LimingLiming文件夾文件夾下下Chen.xlsxChen.xlsx文件中文件中LMLM工作表的工作表的D3D3單元格，引用公式為單元格，引用公式為“=C:LimingChen.xlsxLM!D3”=C:LimingChen.xlsx

46、LM!D3”。函數(shù)函數(shù)Excel 2007Excel 2007提供了常用、財(cái)務(wù)、邏輯、文本、日期和時(shí)間、查找與引提供了常用、財(cái)務(wù)、邏輯、文本、日期和時(shí)間、查找與引用、數(shù)學(xué)和三角、統(tǒng)計(jì)等多種類別的函數(shù)，函數(shù)由函數(shù)名和括號(hào)內(nèi)的用、數(shù)學(xué)和三角、統(tǒng)計(jì)等多種類別的函數(shù)，函數(shù)由函數(shù)名和括號(hào)內(nèi)的自變量組成，自變量可以是數(shù)據(jù)、單元格地址、區(qū)域或區(qū)域名等，如自變量組成，自變量可以是數(shù)據(jù)、單元格地址、區(qū)域或區(qū)域名等，如果有多個(gè)自變量，自變量之間用逗號(hào)分隔。果有多個(gè)自變量，自變量之間用逗號(hào)分隔。使用函數(shù)時(shí)，可在公式中直接輸入函數(shù)名和自變量，也可從使用函數(shù)時(shí)，可在公式中直接輸入函數(shù)名和自變量，也可從“公式公式”選項(xiàng)卡

47、選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)”組中選擇函數(shù)類別。在彈出的對(duì)話框中選擇要使用組中選擇函數(shù)類別。在彈出的對(duì)話框中選擇要使用的函數(shù)。例如：的函數(shù)。例如：AVERAGEAVERAGE（A1A1：A10A10），是用平均值函數(shù)），是用平均值函數(shù)AVERAGEAVERAGE求求A1A1：A10A10區(qū)域單元格中數(shù)據(jù)的平均值。區(qū)域單元格中數(shù)據(jù)的平均值。121 、電子表格基本概念2 、工作表的基本操作3 、數(shù)據(jù)管理4、數(shù)據(jù)的圖表化(1)、數(shù)據(jù)排序（2）、數(shù)據(jù)篩選（3）、數(shù)據(jù)的分類匯總和數(shù)據(jù)透視表4.2 Microsoft Office Excel 20073 、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)管理（1）. 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 對(duì)文本進(jìn)行

48、排序?qū)ξ谋具M(jìn)行排序選擇單元格區(qū)域中的一列字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，在選擇單元格區(qū)域中的一列字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，在“開(kāi)始開(kāi)始”選選項(xiàng)卡上的項(xiàng)卡上的“編輯編輯”組中，單擊組中，單擊“排序和篩選排序和篩選”?？梢赃x。可以選擇按字母數(shù)字的升序或者降序進(jìn)行排序。擇按字母數(shù)字的升序或者降序進(jìn)行排序。 創(chuàng)建自定義序列創(chuàng)建自定義序列在單元格區(qū)域中，按照需要的順序從上到下輸入要排序在單元格區(qū)域中，按照需要的順序從上到下輸入要排序的值。例如右表，應(yīng)當(dāng)選擇單元格的值。例如右表，應(yīng)當(dāng)選擇單元格 A1:A3A1:A3。單擊單擊“Microsoft Office Microsoft Office 按鈕按鈕”，單擊，單擊“Excel Exc

49、el 選項(xiàng)選項(xiàng)”，單擊單擊“常用常用”類別，在類別，在“使用使用 Excel Excel 時(shí)采用的首選項(xiàng)時(shí)采用的首選項(xiàng)”下單擊下單擊“編輯自定義列表編輯自定義列表”。在。在“自定義序列自定義序列”對(duì)話框?qū)υ捒蛑?，單擊中，單擊“?dǎo)入導(dǎo)入”，然后單擊，然后單擊“確定確定”兩次，自定義序兩次，自定義序列創(chuàng)建完成。自定義序列的最大長(zhǎng)度為列創(chuàng)建完成。自定義序列的最大長(zhǎng)度為 255 255 字符，并且字符，并且第一個(gè)字符不得以數(shù)字開(kāi)頭。第一個(gè)字符不得以數(shù)字開(kāi)頭。A1高2中3低按照創(chuàng)建的自定義序列排序方法：按照創(chuàng)建的自定義序列排序方法： 選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確?；顒?dòng)單元格在表列中。選擇單元格區(qū)域

50、中的一列數(shù)據(jù)，或者確?；顒?dòng)單元格在表列中。 在在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“編輯編輯”組中，單擊組中，單擊“排序和篩選排序和篩選”，然后，然后單擊單擊“自定義排序自定義排序”，將顯示，將顯示“排序排序”對(duì)話框。對(duì)話框。 在在“列列”下的下的“排序依據(jù)排序依據(jù)”或或“然后依據(jù)然后依據(jù)”框中，選擇要按自定義框中，選擇要按自定義序列排序的列。在序列排序的列。在“次序次序”下，選擇下，選擇“自定義序列自定義序列”。 在在“自定義序列自定義序列”對(duì)話框中，選擇所需的序列。在上面的示例中，對(duì)話框中，選擇所需的序列。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)單擊應(yīng)當(dāng)單擊“高、中、低高、中、低”；單擊；單擊“確定確定”。對(duì)文

51、本進(jìn)行自動(dòng)篩選對(duì)文本進(jìn)行自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選可以創(chuàng)建三種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。使用自動(dòng)篩選可以創(chuàng)建三種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。不要在同一列中使用混合的存儲(chǔ)格式（如：文本和數(shù)字，或數(shù)字和不要在同一列中使用混合的存儲(chǔ)格式（如：文本和數(shù)字，或數(shù)字和日期）。如果使用了混合的存儲(chǔ)格式，則顯示的命令將是出現(xiàn)次數(shù)日期）。如果使用了混合的存儲(chǔ)格式，則顯示的命令將是出現(xiàn)次數(shù)最多的存儲(chǔ)格式。例如，如果該列包含有數(shù)字存儲(chǔ)的三個(gè)值和文本最多的存儲(chǔ)格式。例如，如果該列包含有數(shù)字存儲(chǔ)的三個(gè)值和文本存儲(chǔ)的四個(gè)值，則顯示的篩選命令是存儲(chǔ)的四個(gè)值，則顯示的篩選命令是“文本篩選文本篩選”。3、 數(shù)據(jù)管理

52、數(shù)據(jù)管理（2）. 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 按兩個(gè)條件篩選按兩個(gè)條件篩選如果在如果在“自定義自動(dòng)篩選方式自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中，填入兩個(gè)條件選項(xiàng)和文本對(duì)話框中，填入兩個(gè)條件選項(xiàng)和文本值，可以實(shí)現(xiàn)按兩個(gè)條件篩選。若要讓兩個(gè)條件都必須為值，可以實(shí)現(xiàn)按兩個(gè)條件篩選。若要讓兩個(gè)條件都必須為 TrueTrue，應(yīng)選，應(yīng)選擇擇“與與”。如果兩個(gè)條件中的任意一個(gè)或者兩個(gè)都可以為。如果兩個(gè)條件中的任意一個(gè)或者兩個(gè)都可以為 TrueTrue，應(yīng)選，應(yīng)選擇擇“或或”。如果要撤消篩選操作，使數(shù)據(jù)恢復(fù)原狀，再次在如果要撤消篩選操作，使數(shù)據(jù)恢復(fù)原狀，再次在“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“編輯編輯”組中，選擇組中，選擇“

53、排序和篩選排序和篩選”，然后單擊，然后單擊“篩選篩選”命令，即可命令，即可撤消篩選。撤消篩選。 分類匯總分類匯總分類匯總是在數(shù)據(jù)已經(jīng)排序的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，首先將需要分類的字分類匯總是在數(shù)據(jù)已經(jīng)排序的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，首先將需要分類的字段排序，把光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中，執(zhí)行段排序，把光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“分級(jí)顯分級(jí)顯示示”組中的組中的“分類匯總分類匯總”命令，彈出命令，彈出“分類匯總分類匯總”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“分分類字段類字段”欄中選擇已經(jīng)排序的字段名，在欄中選擇已經(jīng)排序的字段名，在“匯總方式匯總方式”欄中選擇匯欄中選擇匯總類別，在總類別，在“選定匯總項(xiàng)選定匯總項(xiàng)”欄中

54、選擇需要的項(xiàng)目，單擊欄中選擇需要的項(xiàng)目，單擊“確定確定”按按鈕后工作表中將顯示匯總后的總表。鈕后工作表中將顯示匯總后的總表。4.2.3 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理（3）. 數(shù)據(jù)的分類匯總和數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的分類匯總和數(shù)據(jù)透視表分類匯總對(duì)話框分類匯總對(duì)話框分類匯總表分類匯總表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是在原有數(shù)據(jù)列表的基礎(chǔ)上，利用數(shù)據(jù)透視表是在原有數(shù)據(jù)列表的基礎(chǔ)上，利用ExcelExcel的功能，將的功能，將行列的關(guān)鍵字段按需要重新組合，從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有選行列的關(guān)鍵字段按需要重新組合，從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有選擇的匯總，建立一個(gè)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析的、直觀的數(shù)據(jù)報(bào)表。擇的匯總，建立一個(gè)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析的、直觀

55、的數(shù)據(jù)報(bào)表。學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表 新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 在在“選擇要添加到報(bào)表的字段欄中選擇要添加到報(bào)表的字段欄中”，將，將“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”、“姓名姓名”、“課課程程”、“平時(shí)成績(jī)平時(shí)成績(jī)”、“考試成績(jī)考試成績(jī)”、“綜合成績(jī)綜合成績(jī)”等字段選中。等字段選中。 將將“學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)”、“姓名姓名”拖至拖至“行標(biāo)簽行標(biāo)簽”欄，欄，“課程課程”拖至拖至“列標(biāo)簽列標(biāo)簽”欄，欄，“平時(shí)成績(jī)平時(shí)成績(jī)”、“考試成績(jī)考試成績(jī)”、“綜合成績(jī)綜合成績(jī)”拖至拖至“數(shù)值數(shù)值”欄。欄。 在在“數(shù)值數(shù)值”欄中，單擊欄中，單擊“平時(shí)成績(jī)平時(shí)成績(jī)”右側(cè)的小三角按鈕，在出現(xiàn)的右側(cè)的

56、小三角按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“值字段設(shè)置值字段設(shè)置”命令，在對(duì)話框中選擇計(jì)算類型。本例選命令，在對(duì)話框中選擇計(jì)算類型。本例選擇擇“平均值平均值”，單擊，單擊“確定確定”。 其余在其余在“數(shù)值數(shù)值”欄中的欄中的“考試成績(jī)考試成績(jī)”、“綜合成績(jī)綜合成績(jī)”的計(jì)算類型選的計(jì)算類型選擇參照擇參照。學(xué)生成績(jī)學(xué)生成績(jī) 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表121 、電子表格基本概念2 、工作表的基本操作3、 數(shù)據(jù)管理4、 數(shù)據(jù)的圖表化（1）建立數(shù)據(jù)圖表（2）編輯圖表（3）數(shù)據(jù)透視圖4.2 Microsoft Office Excel 20074 數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化（1). 建立數(shù)據(jù)圖表建立數(shù)據(jù)圖表選擇要

57、用于圖表的數(shù)據(jù)單元格選擇要用于圖表的數(shù)據(jù)單元格 如果只選擇一個(gè)單元格，則如果只選擇一個(gè)單元格，則 Excel Excel 自動(dòng)將緊鄰該單元格的包含數(shù)據(jù)自動(dòng)將緊鄰該單元格的包含數(shù)據(jù)的所有單元繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續(xù)的所有單元繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續(xù)的區(qū)域中，選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住的區(qū)域中，選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl Ctrl 的同的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。 在在“插入插入”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“圖表圖表”組中選擇類型組中選擇類型選擇選擇“圖表圖表”組中需要的類型，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊要

58、使用的組中需要的類型，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊要使用的圖表子類型，生成的圖表將以嵌入形式放在工作表上。如果要查圖表子類型，生成的圖表將以嵌入形式放在工作表上。如果要查看所有可用圖表類型，可單擊看所有可用圖表類型，可單擊“圖表圖表”組的右下角小對(duì)角箭頭，組的右下角小對(duì)角箭頭，將出現(xiàn)將出現(xiàn)“更改圖表類型更改圖表類型”對(duì)話框，可以瀏覽所有可用圖表類型和對(duì)話框，可以瀏覽所有可用圖表類型和圖表子類型。當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在任何圖表類型或圖表子類型上時(shí)，圖表子類型。當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在任何圖表類型或圖表子類型上時(shí)，屏幕提示將顯示圖表類型的名稱。屏幕提示將顯示圖表類型的名稱?；谀J(rèn)圖表類型迅速創(chuàng)建圖表基于默認(rèn)圖表類型迅速創(chuàng)建圖表系統(tǒng)默認(rèn)圖表類型為柱形圖。選擇要用于圖表的數(shù)據(jù)，然后按系統(tǒng)默認(rèn)圖表類型為柱形圖。選擇要用于圖表的數(shù)據(jù)，然后按 F11F11或或Alt+F1Alt+F1。如果按。如果按 F11F11，則圖表顯示在單獨(dú)的圖表工作表上。如果按，則圖表顯示在單獨(dú)的圖表工作表上。如果按 Al