公司行政制度

1、 行政人事部制度一、人事管理規(guī)定及相關程序 新職工入職1、新職工入職程序： 填寫職工登記表、上交照片兩張、學歷證書、身份證復印件及原件參加公司的入職培訓 培訓考核合格、確定工作崗位及工作地點，到部門開始試用期部門綜合評估及業(yè)績考核 轉(zhuǎn)正、成為正式職工。 2、入職培訓：由行政人事部組織新職工的入職培訓，培訓主要內(nèi)容為公司根本情況、組織架構、工作流程、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位要求等等。培訓后經(jīng)考核合格方正式錄用，可進入試用期。3、試用期：1新進職工試用期三個月。 特殊人才經(jīng)總經(jīng)理同意后可縮短試用期，但最短試用期不得低于一個月。2試用期內(nèi),公司將對職工的工作態(tài)度,工作能力及工作績效等進行考核,考核合

2、格者將轉(zhuǎn)為正式職工,對考核不合格者,公司將不予聘用。 3職工因工作績效出色可提前結束試用期,經(jīng)直接上司提議,報總經(jīng)理批準后可予提前轉(zhuǎn)為正式職工。 4試用期(假設轉(zhuǎn)為正式職工)也計入職工的連續(xù)工齡內(nèi)。4、轉(zhuǎn)正：試用期中，部門經(jīng)理將嚴格考核。行政人事部將隨時追蹤職工表現(xiàn)，根據(jù)職工表現(xiàn)，部門經(jīng)理向行政人事部提交職工轉(zhuǎn)正申請，并填寫相應表格，經(jīng)行政人事核準后，報總經(jīng)理批準方為正式職工。5、工作牌發(fā)放及名片印制： 試用期開始后，由部門經(jīng)理發(fā)給工作牌及其它工作用資料，并作好相關登記。名片印制由部門經(jīng)理統(tǒng)一匯總，上報辦公室，由公司統(tǒng)一印制后下發(fā)，沒做滿半年費用由本人承擔，月底由辦公室統(tǒng)一報財務部扣除。7、薪

3、酬發(fā)放時間： 每月最后一天發(fā)放工資、底薪、提成或獎金。 職工離職勞動關系解除1、辭職： 職工假設因個人原因向公司提出辭職的，須按以下程序辦理離職手續(xù)：試用期職工可提前7天提出辭職申請 提前三十天向部門經(jīng)理提出書面申請 報人力資源部批準 報總經(jīng)理批準 辦理工作移交包括客戶資源、各種圖紙、資料、個人管理或使用的器材、設施、辦公用品、書籍等 正式離職時到行政人事部和財務部結算工資 。 2、辭退：1公司因職工不符合工作崗位要求，不聽從調(diào)換安排或調(diào)換后仍不能勝任工作的，或因公司結構調(diào)整而裁員的，應提前三十天書面告知職工本人。試用期內(nèi)公司可隨時提出解聘，2假設因職工的重大過失給公司造成損失或嚴重違反工作紀

4、律及公司制度，或違反國家法律、法規(guī)的，公司可隨時提出解聘，且有權向違規(guī)職工追究相關責任及賠償。3、業(yè)績工資或獎金結算： 設計人員及工程人員、業(yè)務人員離職后，假設后續(xù)效勞并未完成，由部門經(jīng)理轉(zhuǎn)給其它職工完成的，那么完工后的提成或獎金由工作繼任者領取，不再發(fā)給離職職工見公司相關規(guī)定。5、離職手續(xù)辦理期限： 離職職工應在正常離職后三十天內(nèi)辦理好根本工資結算手續(xù)，兩個月內(nèi)辦理好業(yè)績獎金結算手續(xù)有時可適當延長至三個月，超過此期限，公司視為放棄，不再辦理相關結算。6、自動棄權：不按照此程序辦理離職手續(xù)而自行離開公司的職工，公司一律視為自動放棄所有權利。 崗位變動或調(diào)動1、崗位變動： 在公司內(nèi)，其工作崗位轉(zhuǎn)

5、為另一工作崗位的，或在原崗位根底上職務增加的，視為崗位變動，須填寫“人事變動表后由部門經(jīng)理簽字，報人力資源部和總經(jīng)理批準，相應待遇那么隨之變動。2、調(diào)動： 職工假設調(diào)出本部門分公司、或由其它部門分公司調(diào)入的，須攜帶由行政人事部出具的調(diào)令函，調(diào)入人員也應具備相應的函件，否那么視為重新應聘，須重新計算工齡并核定職務及根本工資。 升級與降級 在公司規(guī)定的考核期，按公司的考核標準對職工進行考核后，按考核制度由部門經(jīng)理提出升級或降級的書面申請，職工填寫相應表格報人力資源部，由人力資源部核準并考核合格后，上報總經(jīng)理批準。五工作時間1、月工作日：所有職工平均以二十六天為月工作日。2、周工作日：職工為每周工作

6、六天。3、日工作時間：公司作息時間：夏 季 ： 上午：09:00-12:00 下午：13:30-18:00 冬 季： 上午：09:00-12:00 下午：13:30-17:30 六考勤管理1、考勤計算依據(jù)：考勤表為考勤的首要依據(jù)。每月5日之前各部門主管統(tǒng)計本部門考勤情況交人力資源部匯總，與薪酬考核掛鉤2、請假條為考勤的另一重要依據(jù)。所有職工的病、事假等，均應事先認真填寫請假條。一般職工病假和事假在兩天以內(nèi)含的，以書面形式向部門經(jīng)理請假。二天以上的假期，還須報行政人事部經(jīng)理批準，未填寫請假單或未經(jīng)批準休假視為曠工。部門主管或經(jīng)理病、事假在二天以內(nèi)含二天的，以書面形式向總經(jīng)理請假。所有職工三天以上

7、的假期，還須報總經(jīng)理批準。5、所有職工每次遲到或早退在10分鐘以內(nèi)，扣除工資10元；10分鐘至1小時之內(nèi)，每次扣除工資50元；每次遲到或早退超過1小時，按曠工一天處理。曠工一天扣除三天工資。 6、事假未經(jīng)批準而擅自不到崗者按曠工論處。8、每月出勤到達公司規(guī)定的天數(shù)，且無缺勤現(xiàn)象的，給予全勤獎； 9、假設在預定的事假、病假等到假期滿，不能按正常時間到崗工作時，應在假期滿前一天逐級申請，得到批準前方可休假并通知人力資源部門經(jīng)理備案，否那么按曠工計算。10、休事假每次最長不得超過30天，職工事假是否批準應根據(jù)當時具體情況和工作需要而定。11、假設假期批準人不在公司內(nèi)，又無法聯(lián)系上須提前請假時，可向行

8、政人事經(jīng)理先說明情況，并得到明確許可并留下請假手續(xù)前方可休假。七獎勵與懲罰 按公司?職工鼓勵制度?等，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的職工和工作表現(xiàn)差或違反制度規(guī)定的職工以相應的獎懲。八工作考核1、按照公司薪酬考核制度、職工崗位說明書及相關規(guī)定，一般職工有試用期考核、月考核、季考核和年度考核，根底考核、專項考核等?？己私Y果與薪酬、崗位級別等掛鉤。2、考核方式： 薪酬考核采取縱向和橫向交叉的形式。 縱向指公司對各部門、部門對主管，或主管對職工的分級考核。 公司對部門的考核包括：A、總經(jīng)理對部門負責人的直接考核；B、技經(jīng)部門對設計審核和工地施工中的考核，C、人力資源部門對相關部門完成產(chǎn)值方案執(zhí)行公司相關規(guī)章的考核

9、。 橫向是指相關部門按照工序服從和工作協(xié)作的原那么，根據(jù)有關制度的規(guī)定，對違反制度或工作不到位造成公司損失和本工序工作被動進行的考核。九職工培訓教育1、培訓工作涉及人員： 對象：全體職工 組織者及實施者：行政人事部、部門經(jīng)理、外請講師、內(nèi)選講師 監(jiān)督檢查者：行政人事部 培訓信息反響者：全體職工2、培訓方式： 企業(yè)內(nèi)訓：公司組織進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、座談交流、案例分析、經(jīng)驗分享等培訓活動，旨在加強團隊合作，增強凝聚力，提高工作技能和技巧、改善工作質(zhì)量。 外訓：外請咨詢機構講師或其它行業(yè)成功人士培訓，旨在開闊視野，學習新理念，新方法。 在職學習：這是最主要的一種方式，由職工根據(jù)目前工作需要及未來

10、開展需要，自行制定學習方案，以增加知識、技能及經(jīng)驗。十職工建議2、職工合理化建議內(nèi)容及方式：1公司鼓勵職工多提建議，積極參與，共同把公司管理好?？商峤ㄗh的方面： 2人力資源政策及操作方式：如：招聘、培訓、薪酬、考核、升降級、考勤管理、企業(yè)文化建設、對企業(yè)的滿意度、人事程序、放權度等等。 3行政管理方面：如：衣著、禮儀、辦公費用控制、派車制度等等。 4本錢控制方面：如：杜絕浪費、控制各種費用、降低本錢等等。 5工程管理方面：如：提高工程質(zhì)量、加強管理監(jiān)督、增強鼓勵等等。 6部門協(xié)調(diào)方面：如：增強協(xié)作、減少扯皮、明確責任、賞罰清楚、增強責任心等等。 7其它方面：其它有利于公司的開展和管理的思路、舉

11、措、方法等。8職工提合理化建議一律采用書面形式，先交部門負責人再轉(zhuǎn)行政人事部審議落實。 二、行政管理規(guī)定一、制度目的及適用范圍：1、使行政管理明確、有序、標準；2、標準職工行為，培養(yǎng)職工良好職業(yè)習慣及職業(yè)素質(zhì)。3、本公司全體職工。二、負責部門：1、各部門經(jīng)理、主管負責宣導、執(zhí)行、落實。2、辦公室監(jiān)督執(zhí)行情況并收集反響信息。三、制度內(nèi)容：一職工行為標準1、維護公司品牌聲譽，無論何時何地不說有損公司形象的話，不做違反公司利益的事。2、堅決服從領導，盡職盡責，講究工作效率，不以任何借口貽誤工作。3、團結協(xié)作，互助友愛，保持優(yōu)良的團隊精神和敬業(yè)的工作作風。4、保持正常的上下級關系或同事關系，保持良好的

12、行為風范。5、不背后議論公司和他人，不該問的不問，不該說的不說，不該做的不做。嚴禁搬弄是非、編造謊話欺騙公司和同事，嚴禁惡意中傷公司和他人。6、上班時衣著要端莊整潔，講究儀容儀表，按規(guī)定著職業(yè)裝。7、嚴守公司工作紀律： 堅守工作崗位、盡職盡責，不得無故串崗、脫崗； 工作時間不準辦私事； 工作時間保持安靜，不準長時間閑談、打鬧、嬉笑，大聲喧嘩； 不準瀏覽黃色網(wǎng)站，嚴禁打游戲或上網(wǎng)聊天； 不準在公司開過分的玩笑，說過刺激的語言； 不準隨便在辦公室將與工作無關人員帶入工作區(qū)，私人會客的時間不超過5分鐘； 外出辦事應向直接上級請示，經(jīng)同意前方可外出。8、辦公區(qū)內(nèi)，見到領導、客人或同事時，應主動打招呼或

13、點頭致意。遇到公司領導或客人問話，應起立答復以下問題，表現(xiàn)出良好的修養(yǎng)和精神面貌。9、職工坐、立、行姿態(tài)要莊重，舉止大方，不準有東倒西歪、趴伏桌面等不標準的形態(tài)。10、職工上班時，準備好必要的辦公用具，在辦公桌上擺放整齊、美觀，下班時，應將桌面清理干凈。11、辦公桌應隨時緊鎖，不得在辦公桌內(nèi)儲存貴重物品，遇有喪失物品，速報人力行政部協(xié)助查找，但公司不負喪失財物之責。12、辦公桌的使用安排由辦公室統(tǒng)一負責分配，職工不得私自調(diào)換辦公桌，正確操作辦公設備，辦公設施人為損壞由損壞者本人賠償。13、保護環(huán)境，注意保持辦公區(qū)內(nèi)的整潔衛(wèi)生。14、社交中要講究禮節(jié)禮貌，誠懇待人，不準隨便接受客戶的禮物。15、

14、洽談業(yè)務要言而有信，不得有損公司形象。16、做好保密工作，未經(jīng)允許，不得向外界傳播提供有關公司任何資料和情況。17、努力鉆研業(yè)務，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和文化素質(zhì)，不得工作懈怠，不思進取。18、清正廉潔，奉公守法，勤懇敬業(yè)，不得徇私舞弊或以公司名義私自從事其它經(jīng)營活動。二辦公用品購置、領用及管理1、日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，專人保管，領用登記。2、各部門每月工作所需辦公用品，由部門經(jīng)理主管清楚明確填寫申購單名稱、數(shù)量及規(guī)格后報辦公室，經(jīng)統(tǒng)計、審核后統(tǒng)一購置。各部門負責人在申請時盡量考慮仔細，減少中途購置次數(shù)。假設逾期未報方案，那么視為該部門次月不需要領用新的辦公用品，所發(fā)生的辦公用品費用由

15、該部門自行解決。3、領用辦公用品時，領用人須填寫“辦公用品領用表并經(jīng)部門主管或經(jīng)理簽字后領取，領用時辦公室應詳細登記，辦公用品本錢計入各部門行政本錢，與各部門績效掛鉤，總部各部門的辦公用品本錢控制由辦公室統(tǒng)一負責，由財務部對辦公室進行考核。4、職工應妥善保管自己的辦公用品，以防喪失，注意節(jié)約使用。三文檔管理1、凡屬公司所有的具有保存價值和不得外傳的文件、 、資料、來往函件、合同及標書等由辦公室指定專人負責保存管理。對舊的及過期文檔經(jīng)公司領導批準，進行定期銷毀。2、文檔可按內(nèi)容和重要程度不同，實行分類管理。3、文檔的泄密由當事人負責，按其嚴重程度進行處分。四印章使用管理1、公司財務章由財務部按財

16、務規(guī)定統(tǒng)一使用管理。2、公司行政章、合同專章由公司行政部保管，人員變動時，及時辦理交接手續(xù)。3、各部門如需用公章，需書面用章登記。4、未經(jīng)公司領導允許，不得將公章帶出辦公室。五施工合同及設計合同管理1、施工合同由辦公室統(tǒng)一印制，技經(jīng)部蓋章、編號、保管。2、各設計分部根據(jù)業(yè)務情況，有方案地從辦公室領用施工合同及設計協(xié)議。由辦公室分部門作好編號登記3、各設計分部在合同快用完、須領取新的合同時，應提供每份合同的使用情況及去向，由辦公室核對，作廢合同交回辦公室統(tǒng)一銷毀。辦公室須弄清領出去的每份合同都有明確的去向，方能發(fā)放新的合同。六平安保衛(wèi)管理1、各部門經(jīng)理或主管負責本部門的治安、防火等平安保衛(wèi)工作。

17、全公司的平安工作由辦公室具體負責。2、各部門應加強對電源、設備的管理，定期檢查部門內(nèi)的電源設備，下班之前應將電源及照明關閉，對易燃、易爆危險品要妥善保管。滅火裝置配齊、到位。3、各部門隨時檢查防火、防盜設施，防患于未然。假設門窗、家具、辦公用品有損壞，應及時安排調(diào)換修理。4、節(jié)假日前，辦公室要認真進行平安、防火檢查，安排好值班人員。5、假設發(fā)生事故，及時報告辦公室，并保護好現(xiàn)場，重大事故及時撥通有關報警 。6、假設發(fā)生事故，應追究肇事者及相關責任人的責任。七工作服裝管理一、制度內(nèi)容1、必須嚴格按照公司配置的工作服款式穿戴，工作時間內(nèi)必須統(tǒng)一著工作服。2、每款工作服的使用時間不少于兩年，在此期間

18、，如有損壞或喪失，由個人自行維修和購置。3、必須在指定地點更換工作服，工作服不得隨意堆放，必須整潔懸掛于公共衣柜內(nèi)。4、注意即時清洗工作服，不得穿著污漬明顯的工作服上班。5、各工程部案場負責人，根據(jù)天氣情況確定和統(tǒng)一工作服款式，同一工作日不得發(fā)生不同季節(jié)款式同時出現(xiàn)的情況。6、工作服發(fā)放并使用后，在公司工作時間超過1年的，公司為其承擔服裝費用，離職后可自行帶走。7、工作服發(fā)放并使用后，在公司工作時間超過半年的，公司為其承擔50%服裝費用，個人承擔50%，離職后可自行帶走。8、工作服發(fā)放并使用后，在公司工作時間未超過半年的，公司為其承擔30%的服裝費用，個人承擔70%，離職后可自行帶走。二、考核

19、方法1、各部門對制度的實施進行監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題上報公司按規(guī)定處理。2、公司行政部門將對各部門的執(zhí)行情況做不定期抽查。三、保守商業(yè)秘密制度一、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。二、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于以下商業(yè)機密，如：公司各種策略、方案、方案、客戶資料、采購資料、各類往來文件、財務資料等。三、公司全體職工都有保守公司秘密的義務。四、保密范圍和密級確定1、公司秘密包括本制度第二項規(guī)定的范圍以及以下秘密事項：1公司重大決策中的秘密事項。2公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策。

20、3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務憑證等。5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6公司職員人事檔案，工資、勞務性收入及資料。7其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2、 公司秘密的密級分為“絕密、“機密、“秘密三級。1絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；2機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；3秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。3、公司秘級確實定：1公司經(jīng)營開展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、合同、協(xié)議、技術資料、尚未進入市場的各種策略和方案等為絕密級；2公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機密；3公司人事檔案、一般性會議紀要、職職工資類收入等為秘密級。五、屬于公司秘密的文件、資料，應當依