機(jī)關(guān)后勤信息化建設(shè)方案

1、1 區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心是管理區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)的機(jī)構(gòu)，區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心是管理區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)的機(jī)構(gòu)， 納入工資規(guī)范管理的事業(yè)單位。為了實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心納入工資規(guī)范管理的事業(yè)單位。為了實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心“管管理科學(xué)化、保障法制化、服務(wù)社會(huì)化理科學(xué)化、保障法制化、服務(wù)社會(huì)化”的總體目標(biāo)，全面提升綜的總體目標(biāo)，全面提升綜合管理科學(xué)化水平，充分發(fā)揮服務(wù)中心的職能和作用，根據(jù)機(jī)關(guān)合管理科學(xué)化水平，充分發(fā)揮服務(wù)中心的職能和作用，根據(jù)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心管理工作的實(shí)際情況，逐步摸索開(kāi)發(fā)了機(jī)關(guān)后勤信后勤服務(wù)中心管理工作的實(shí)際情況，逐步摸索開(kāi)發(fā)了機(jī)關(guān)后勤信息化平臺(tái)。息化平臺(tái)。 該平臺(tái)的建立使服務(wù)和管理職責(zé)明確、程序規(guī)范、

2、快速便捷該平臺(tái)的建立使服務(wù)和管理職責(zé)明確、程序規(guī)范、快速便捷，全面提升了中心的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。，全面提升了中心的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。231.職能介紹職能介紹2.組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)3.服務(wù)范圍及用工情況服務(wù)范圍及用工情況4.系統(tǒng)概況系統(tǒng)概況5.平臺(tái)介紹平臺(tái)介紹門禁系統(tǒng)、會(huì)議服務(wù)、報(bào)修管理、維修管理、車輛管理、辦公用房與住宅房管理、保安巡更、餐飲、經(jīng)費(fèi)支出、不動(dòng)產(chǎn)、公共機(jī)構(gòu)能源統(tǒng)計(jì)、能源監(jiān)控平臺(tái)、一卡通系統(tǒng)概況 在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，于在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，于2003年建立了年建立了 區(qū)部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出管理系統(tǒng)區(qū)部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出管理系統(tǒng)、2005年建立了全區(qū)行政事業(yè)不動(dòng)產(chǎn)管理系統(tǒng)，隨著信息化工作的開(kāi)

3、展，各年建立了全區(qū)行政事業(yè)不動(dòng)產(chǎn)管理系統(tǒng)，隨著信息化工作的開(kāi)展，各應(yīng)用系統(tǒng)逐步完善應(yīng)用系統(tǒng)逐步完善。中心領(lǐng)導(dǎo)于。中心領(lǐng)導(dǎo)于2008年年提出提出了了“ 區(qū)機(jī)關(guān)后勤信息化平臺(tái)區(qū)機(jī)關(guān)后勤信息化平臺(tái)”的概的概念念，并，并在在2009年年底初步建成，功能設(shè)置為：年年底初步建成，功能設(shè)置為：全區(qū)行政事業(yè)不動(dòng)產(chǎn)管理系統(tǒng)全區(qū)行政事業(yè)不動(dòng)產(chǎn)管理系統(tǒng)、 區(qū)部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出管理系統(tǒng)區(qū)部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出管理系統(tǒng)全區(qū)公共機(jī)構(gòu)能源統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)全區(qū)公共機(jī)構(gòu)能源統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)后勤餐飲管理系統(tǒng)機(jī)關(guān)后勤餐飲管理系統(tǒng)、辦公用房管理系統(tǒng)辦公用房管理系統(tǒng)、職工住房管理系統(tǒng)職工住房管理系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)車輛管理系統(tǒng)、會(huì)議管理系統(tǒng)會(huì)議管

4、理系統(tǒng)、維修管理系統(tǒng)維修管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)、 門禁訪客系統(tǒng)門禁訪客系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)一卡通系統(tǒng)以及以及保安、保潔、園林綠化管理系統(tǒng)保安、保潔、園林綠化管理系統(tǒng)等等。 將機(jī)關(guān)后勤的各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。真正實(shí)現(xiàn)了管理科學(xué)化將機(jī)關(guān)后勤的各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。真正實(shí)現(xiàn)了管理科學(xué)化、管理精細(xì)化。、管理精細(xì)化。系統(tǒng)概況 機(jī)關(guān)后勤信息化平臺(tái)是在互連網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，應(yīng)用各種智能設(shè)備參與管理，形成的一整套機(jī)關(guān)后勤信息化平臺(tái)是在互連網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，應(yīng)用各種智能設(shè)備參與管理，形成的一整套“物聯(lián)網(wǎng)機(jī)關(guān)物聯(lián)網(wǎng)機(jī)關(guān)后勤管理信息平臺(tái)后勤管理信息平臺(tái)”。 特點(diǎn)：特點(diǎn)：1、利用物連網(wǎng)，形成一

5、個(gè)強(qiáng)大的服務(wù)與管理網(wǎng)絡(luò)，所有服務(wù)者與被服務(wù)者都參與其中。、利用物連網(wǎng)，形成一個(gè)強(qiáng)大的服務(wù)與管理網(wǎng)絡(luò)，所有服務(wù)者與被服務(wù)者都參與其中。 2、結(jié)合實(shí)際管理情況，快速搭建符合要求的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。、結(jié)合實(shí)際管理情況，快速搭建符合要求的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。 3、強(qiáng)大的系統(tǒng)集成接口，實(shí)現(xiàn)原有各種系統(tǒng)的集成與接入。、強(qiáng)大的系統(tǒng)集成接口，實(shí)現(xiàn)原有各種系統(tǒng)的集成與接入。功能介紹-門禁系統(tǒng)1、持卡人員直接進(jìn)入，并通過(guò)電腦顯示人員照片，以便、持卡人員直接進(jìn)入，并通過(guò)電腦顯示人員照片，以便保安人員核查身份。保安人員核查身份。2、無(wú)卡人員進(jìn)入，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。由保安人員示意進(jìn)入、無(wú)卡人員進(jìn)入，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。由保安人員示意進(jìn)入訪

6、客通道。訪客通道。3、訪客系統(tǒng)將通過(guò)攝像頭抓拍訪客照片，掃描、訪客系統(tǒng)將通過(guò)攝像頭抓拍訪客照片，掃描訪客身份證，并打印訪客單。訪客身份證，并打印訪客單。4、掃描設(shè)備可識(shí)別一代、二代身份證的真假。、掃描設(shè)備可識(shí)別一代、二代身份證的真假。功能介紹-會(huì)議管理指導(dǎo)思想：指導(dǎo)思想：公開(kāi)會(huì)議室基本情況公開(kāi)會(huì)議室基本情況 公開(kāi)預(yù)約使用情況公開(kāi)預(yù)約使用情況網(wǎng)上在線申請(qǐng)網(wǎng)上在線申請(qǐng)實(shí)施步驟：實(shí)施步驟： 1、將區(qū)政府院內(nèi)各種會(huì)議室的位置、名稱、面積、設(shè)施、將區(qū)政府院內(nèi)各種會(huì)議室的位置、名稱、面積、設(shè)施、容納人數(shù)、照片等信息統(tǒng)一發(fā)布到機(jī)關(guān)后勤信息平臺(tái)之上、容納人數(shù)、照片等信息統(tǒng)一發(fā)布到機(jī)關(guān)后勤信息平臺(tái)之上。 2、各

7、單位均可以查看每一個(gè)會(huì)議室的基本情況、預(yù)定情、各單位均可以查看每一個(gè)會(huì)議室的基本情況、預(yù)定情況，同時(shí)可以進(jìn)行申請(qǐng)。況，同時(shí)可以進(jìn)行申請(qǐng)。 3、申請(qǐng)成功，并在會(huì)務(wù)部門核查通過(guò)后，以短信形式回、申請(qǐng)成功，并在會(huì)務(wù)部門核查通過(guò)后，以短信形式回復(fù)確認(rèn)。復(fù)確認(rèn)。運(yùn)行成果：運(yùn)行成果： 有效的解決了目前會(huì)議室資源緊張，定會(huì)沖突的問(wèn)題，也有效的實(shí)現(xiàn)了資源的共享與公開(kāi)。同有效的解決了目前會(huì)議室資源緊張，定會(huì)沖突的問(wèn)題，也有效的實(shí)現(xiàn)了資源的共享與公開(kāi)。同時(shí)，應(yīng)用短信平臺(tái)，在預(yù)定人與會(huì)務(wù)管理者之間進(jìn)行雙向溝通，實(shí)現(xiàn)智能的會(huì)議室管理，摒棄以往時(shí)，應(yīng)用短信平臺(tái)，在預(yù)定人與會(huì)務(wù)管理者之間進(jìn)行雙向溝通，實(shí)現(xiàn)智能的會(huì)議室管理

8、，摒棄以往一切靠人力的傳統(tǒng)方式。一切靠人力的傳統(tǒng)方式。功能介紹-報(bào)修管理指導(dǎo)思想：指導(dǎo)思想： 功能區(qū)域劃分明確功能區(qū)域劃分明確故障現(xiàn)象分類描述故障現(xiàn)象分類描述責(zé)任到人逐級(jí)負(fù)責(zé)責(zé)任到人逐級(jí)負(fù)責(zé)報(bào)修途徑多種多樣報(bào)修途徑多種多樣 實(shí)施步驟：實(shí)施步驟：1、詳細(xì)采集區(qū)政府各辦公樓的基本信息、樓層信息、房間信息、樓道信息、衛(wèi)生間信息等，為明確、詳細(xì)采集區(qū)政府各辦公樓的基本信息、樓層信息、房間信息、樓道信息、衛(wèi)生間信息等，為明確 報(bào)修地址提供真實(shí)有效的依據(jù)。報(bào)修地址提供真實(shí)有效的依據(jù)。2、提供詳細(xì)的日常報(bào)修故障分類，為報(bào)修人準(zhǔn)確描述故障提供依據(jù)。、提供詳細(xì)的日常報(bào)修故障分類，為報(bào)修人準(zhǔn)確描述故障提供依據(jù)。3

9、、各區(qū)域故障信息，分別由相應(yīng)的第一責(zé)任人負(fù)責(zé)報(bào)修，第二責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督。同時(shí)每一個(gè)故障、各區(qū)域故障信息，分別由相應(yīng)的第一責(zé)任人負(fù)責(zé)報(bào)修，第二責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督。同時(shí)每一個(gè)故障信信 息都對(duì)應(yīng)相應(yīng)的維修人員，系統(tǒng)將在第一時(shí)間內(nèi)在報(bào)修人與維修工之間建立聯(lián)系。息都對(duì)應(yīng)相應(yīng)的維修人員，系統(tǒng)將在第一時(shí)間內(nèi)在報(bào)修人與維修工之間建立聯(lián)系。4、提供網(wǎng)上報(bào)修、短信報(bào)修、電話報(bào)修等多種途徑。、提供網(wǎng)上報(bào)修、短信報(bào)修、電話報(bào)修等多種途徑。 功能介紹-維修管理指導(dǎo)思想：指導(dǎo)思想：第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)快速給出處理意見(jiàn)快速給出處理意見(jiàn) 實(shí)施步驟：實(shí)施步驟：1、維修工收到報(bào)修短信后，打印報(bào)修單，并、維修工收到報(bào)修短信后

10、，打印報(bào)修單，并 在第一時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。在第一時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。2、快速了解情況，得出處理意見(jiàn)。、快速了解情況，得出處理意見(jiàn)。3、讓報(bào)修人在第一時(shí)間內(nèi)了解故障原因及處、讓報(bào)修人在第一時(shí)間內(nèi)了解故障原因及處 理結(jié)果。理結(jié)果。4、實(shí)現(xiàn)維修材料與庫(kù)房對(duì)接，同時(shí)實(shí)現(xiàn)年度、實(shí)現(xiàn)維修材料與庫(kù)房對(duì)接，同時(shí)實(shí)現(xiàn)年度 維修費(fèi)用核算。維修費(fèi)用核算。運(yùn)行成果：運(yùn)行成果： 應(yīng)用短信平臺(tái)，在報(bào)修人與維修工之間快束建立聯(lián)系，減少中間環(huán)節(jié)。應(yīng)用短信平臺(tái)，在報(bào)修人與維修工之間快束建立聯(lián)系，減少中間環(huán)節(jié)。 結(jié)合報(bào)修與維修情況，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督維修工人服務(wù)質(zhì)量。結(jié)合報(bào)修與維修情況，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督維修工人服務(wù)質(zhì)量。 量化所有維修工作，實(shí)現(xiàn)各種維修

11、工作的統(tǒng)計(jì)與分析。量化所有維修工作，實(shí)現(xiàn)各種維修工作的統(tǒng)計(jì)與分析。功能介紹-車輛管理指導(dǎo)思想指導(dǎo)思想:公開(kāi)車輛信息公開(kāi)車輛信息公開(kāi)使用情況公開(kāi)使用情況公開(kāi)維修情況公開(kāi)維修情況全程自動(dòng)化處理全程自動(dòng)化處理實(shí)施步驟：實(shí)施步驟：1、機(jī)關(guān)所有可派出車輛，統(tǒng)一發(fā)布到機(jī)關(guān)后勤信息平臺(tái)之上。、機(jī)關(guān)所有可派出車輛，統(tǒng)一發(fā)布到機(jī)關(guān)后勤信息平臺(tái)之上。2、各部門可查看每一輛車的基本信息，使用情況，同時(shí)可以進(jìn)行申請(qǐng)。、各部門可查看每一輛車的基本信息，使用情況，同時(shí)可以進(jìn)行申請(qǐng)。3、與車輛修理廠連網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)報(bào)修、維修連網(wǎng)、公開(kāi)。、與車輛修理廠連網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)報(bào)修、維修連網(wǎng)、公開(kāi)。4、系統(tǒng)根據(jù)駕駛員報(bào)到時(shí)間表，自動(dòng)安排誰(shuí)先出車。

12、、系統(tǒng)根據(jù)駕駛員報(bào)到時(shí)間表，自動(dòng)安排誰(shuí)先出車。5、申請(qǐng)單提交后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在申請(qǐng)人與駕駛員之間進(jìn)行短信互通。、申請(qǐng)單提交后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在申請(qǐng)人與駕駛員之間進(jìn)行短信互通。6、系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期，自動(dòng)處理限號(hào)停駛車輛，保證無(wú)法申請(qǐng)使用。、系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期，自動(dòng)處理限號(hào)停駛車輛，保證無(wú)法申請(qǐng)使用。7、所有車輛均安裝、所有車輛均安裝GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查車，歷史回放。全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查車，歷史回放。功能介紹-車輛管理短信平臺(tái)使用短信平臺(tái)使用1、實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)用車人與駕駛員之間的短信互通。、實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)用車人與駕駛員之間的短信互通。2、實(shí)現(xiàn)與車輛修理廠之間的短信互通。、實(shí)現(xiàn)與車輛修理廠之間的短

13、信互通。3、實(shí)現(xiàn)車輛管理、重要通知等短信群發(fā)。、實(shí)現(xiàn)車輛管理、重要通知等短信群發(fā)。4、車輛年檢、保養(yǎng)、短信提醒。、車輛年檢、保養(yǎng)、短信提醒。5、駕駛本年檢提醒。、駕駛本年檢提醒。6、車輛保險(xiǎn)到期提醒。、車輛保險(xiǎn)到期提醒。功能介紹-車輛管理觸控一體機(jī)使用觸控一體機(jī)使用1、實(shí)現(xiàn)每天早上駕駛員刷卡報(bào)到，系統(tǒng)根據(jù)報(bào)到時(shí)間自動(dòng)安排出車。、實(shí)現(xiàn)每天早上駕駛員刷卡報(bào)到，系統(tǒng)根據(jù)報(bào)到時(shí)間自動(dòng)安排出車。2、駕駛員收到用車短信后，通過(guò)一體機(jī)刷卡打印出車單。、駕駛員收到用車短信后，通過(guò)一體機(jī)刷卡打印出車單。3、回車后，駕駛員通過(guò)一體機(jī)刷卡錄入返回公里數(shù)。、回車后，駕駛員通過(guò)一體機(jī)刷卡錄入返回公里數(shù)。4、駕駛員可通過(guò)

14、一體機(jī)直接向修理廠提交報(bào)修單。同時(shí)修理廠的答復(fù)意見(jiàn)，也將、駕駛員可通過(guò)一體機(jī)直接向修理廠提交報(bào)修單。同時(shí)修理廠的答復(fù)意見(jiàn)，也將 以短信形式回復(fù)駕駛員。以短信形式回復(fù)駕駛員。5、實(shí)現(xiàn)交車鑰匙、取車鑰匙，雙方責(zé)任人刷卡確認(rèn)。、實(shí)現(xiàn)交車鑰匙、取車鑰匙，雙方責(zé)任人刷卡確認(rèn)。功能介紹-車輛管理車輛定位管理車輛定位管理 應(yīng)用應(yīng)用GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控每一輛車的行駛記錄，保留每輛車的行駛軌跡，全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控每一輛車的行駛記錄，保留每輛車的行駛軌跡，便于實(shí)時(shí)查詢比對(duì)與出車單的對(duì)應(yīng)情況，以防止車輛便于實(shí)時(shí)查詢比對(duì)與出車單的對(duì)應(yīng)情況，以防止車輛“亂跑亂跑”，公車私用。，公車私用。功能介紹-車

15、輛出入車證管理車證管理 車證采用電子標(biāo)簽作為防偽標(biāo)識(shí)，同時(shí)對(duì)每一張車證都進(jìn)行登記，并存儲(chǔ)到手持射頻識(shí)別車證采用電子標(biāo)簽作為防偽標(biāo)識(shí)，同時(shí)對(duì)每一張車證都進(jìn)行登記，并存儲(chǔ)到手持射頻識(shí)別(RFID)設(shè)設(shè)備當(dāng)中。保安人員可通過(guò)此設(shè)備遠(yuǎn)距離檢查車證的真?zhèn)?，從根本上杜絕了假證的存在，同時(shí)，無(wú)線設(shè)備的備當(dāng)中。保安人員可通過(guò)此設(shè)備遠(yuǎn)距離檢查車證的真?zhèn)?，從根本上杜絕了假證的存在，同時(shí)，無(wú)線設(shè)備的使用，也大大提高了管理的靈活性。使用，也大大提高了管理的靈活性。功能介紹-車牌識(shí)別在地下車庫(kù)入口處安裝智能車牌識(shí)別系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)抬桿放行。對(duì)于非法在地下車庫(kù)入口處安裝智能車牌識(shí)別系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛自動(dòng)識(shí)別、

16、自動(dòng)抬桿放行。對(duì)于非法車輛，系統(tǒng)將會(huì)在車輛停留車輛，系統(tǒng)將會(huì)在車輛停留5秒種后，自動(dòng)報(bào)警。秒種后，自動(dòng)報(bào)警。功能介紹-辦公用房及住宅指導(dǎo)思想：指導(dǎo)思想：1、實(shí)現(xiàn)辦公用房基本信息采集、實(shí)現(xiàn)辦公用房基本信息采集2、實(shí)現(xiàn)辦公用房使用信息管理、實(shí)現(xiàn)辦公用房使用信息管理3、實(shí)現(xiàn)住宅、青年公寓基本信息采集、實(shí)現(xiàn)住宅、青年公寓基本信息采集4、實(shí)現(xiàn)住宅、青年公寓使用信息管理、實(shí)現(xiàn)住宅、青年公寓使用信息管理5、實(shí)現(xiàn)職工物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)管理、實(shí)現(xiàn)職工物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)管理實(shí)施步驟：實(shí)施步驟：1、采集所有辦公樓、住宅的樓座、樓層、房間、衛(wèi)生間、走廊信息，為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。、采集所有辦公樓、住宅的樓座、樓層、房間、衛(wèi)生間

17、、走廊信息，為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。2、采集所有辦公用房的使用單位信息，所有住宅、青年公寓的購(gòu)買人、承租人信息。、采集所有辦公用房的使用單位信息，所有住宅、青年公寓的購(gòu)買人、承租人信息。3、詳細(xì)記錄所有住宅、青年公寓的物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、房租的收繳記錄。、詳細(xì)記錄所有住宅、青年公寓的物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、房租的收繳記錄。運(yùn)行效果：運(yùn)行效果：房產(chǎn)管理是后勤管理工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，房屋維修、設(shè)備維護(hù)、會(huì)議安排等，全都需要建立在房產(chǎn)管理是后勤管理工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，房屋維修、設(shè)備維護(hù)、會(huì)議安排等，全都需要建立在房產(chǎn)的基礎(chǔ)之上，通過(guò)房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集與分類，實(shí)現(xiàn)了后勤管理一體化。房產(chǎn)的基礎(chǔ)之上，通過(guò)房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

18、的采集與分類，實(shí)現(xiàn)了后勤管理一體化。功能介紹-保安巡更指導(dǎo)思想：定時(shí)、定點(diǎn)、責(zé)任到人，進(jìn)行巡更檢查。指導(dǎo)思想：定時(shí)、定點(diǎn)、責(zé)任到人，進(jìn)行巡更檢查。實(shí)施步驟：實(shí)施步驟：1、采購(gòu)功能強(qiáng)大的巡更器與管理系統(tǒng)、采購(gòu)功能強(qiáng)大的巡更器與管理系統(tǒng)2、統(tǒng)一設(shè)定巡更路線、巡更時(shí)間、間隔時(shí)間。、統(tǒng)一設(shè)定巡更路線、巡更時(shí)間、間隔時(shí)間。3、巡更前刷卡識(shí)別身份，責(zé)任到人。、巡更前刷卡識(shí)別身份，責(zé)任到人。4、進(jìn)行系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)接入后勤信息平臺(tái)。、進(jìn)行系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)接入后勤信息平臺(tái)。功能介紹-餐飲管理指導(dǎo)思想：指導(dǎo)思想：讓未帶就餐卡的職工，能夠方便快捷的就餐。讓未帶就餐卡的職工，能夠方便快捷的就餐。通過(guò)多種途徑，核查身份。

19、通過(guò)多種途徑，核查身份。實(shí)施辦法：實(shí)施辦法：1、職工自己選擇本人信息，進(jìn)行消費(fèi)。、職工自己選擇本人信息，進(jìn)行消費(fèi)。2、系統(tǒng)記錄消費(fèi)時(shí)間以及即時(shí)的消費(fèi)人圖像。、系統(tǒng)記錄消費(fèi)時(shí)間以及即時(shí)的消費(fèi)人圖像。3、打印自助消費(fèi)憑條，職工簽字確認(rèn)。、打印自助消費(fèi)憑條，職工簽字確認(rèn)。4、核查即時(shí)消費(fèi)圖像與系統(tǒng)照片是否一至，核查簽名是否一至。、核查即時(shí)消費(fèi)圖像與系統(tǒng)照片是否一至，核查簽名是否一至。運(yùn)行效果：運(yùn)行效果：實(shí)現(xiàn)了對(duì)自助消費(fèi)全方位的監(jiān)控與管理，同時(shí)對(duì)于一些違章行為的控實(shí)現(xiàn)了對(duì)自助消費(fèi)全方位的監(jiān)控與管理，同時(shí)對(duì)于一些違章行為的控制，也達(dá)到了較好的效果。制，也達(dá)到了較好的效果。功能介紹-經(jīng)費(fèi)支出 機(jī)關(guān)后勤服務(wù)

20、中心負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)政府等三十多個(gè)部門機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)政府等三十多個(gè)部門 資金的預(yù)算編制與支出控制。資金的預(yù)算編制與支出控制。把每個(gè)部門的帳本都把每個(gè)部門的帳本都“說(shuō)的清楚、說(shuō)的明白、規(guī)避自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)的清楚、說(shuō)的明白、規(guī)避自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)”，是機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中，是機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心需要作的頭等大事。心需要作的頭等大事。 為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我們?cè)O(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理系統(tǒng)，在各部門、財(cái)務(wù)、為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我們?cè)O(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理系統(tǒng)，在各部門、財(cái)務(wù)、管理者之間搭建了一個(gè)平臺(tái)，任何一方在平臺(tái)上都是公開(kāi)透明的。管理者之間搭建了一個(gè)平臺(tái)，任何一方在平臺(tái)上都是公開(kāi)透明的。 各部門可以在系

21、統(tǒng)上進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用的申請(qǐng)、支付、報(bào)銷、查詢、對(duì)帳等操作，同時(shí)各部門可以在系統(tǒng)上進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用的申請(qǐng)、支付、報(bào)銷、查詢、對(duì)帳等操作，同時(shí)還可以隨時(shí)查詢每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算情況、支出情況、余額情況等，實(shí)現(xiàn)了用信息化的手段還可以隨時(shí)查詢每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算情況、支出情況、余額情況等，實(shí)現(xiàn)了用信息化的手段，達(dá)到，達(dá)到“說(shuō)的明白說(shuō)的明白”，“說(shuō)的清楚說(shuō)的清楚”的目的。的目的。 各部門每一筆費(fèi)用支出，均需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可支付，責(zé)任落實(shí)到人。規(guī)范支出用各部門每一筆費(fèi)用支出，均需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可支付，責(zé)任落實(shí)到人。規(guī)范支出用途，讓不合理的支出根本無(wú)法申請(qǐng)。通過(guò)這兩點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。途，讓不合理的支出根本無(wú)法申請(qǐng)。通過(guò)這

22、兩點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。 通過(guò)通過(guò)7年來(lái)經(jīng)費(fèi)支出系統(tǒng)的使用，各部門已經(jīng)年來(lái)經(jīng)費(fèi)支出系統(tǒng)的使用，各部門已經(jīng) “拋棄拋棄”手工帳，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化帳本，手工帳，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化帳本，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目的支出以及余額情況，為其決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目的支出以及余額情況，為其決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。功能介紹-經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù)范圍：業(yè)務(wù)范圍：區(qū)委、區(qū)政府三十多個(gè)部門的預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)管理。區(qū)委、區(qū)政府三十多個(gè)部門的預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)管理。設(shè)計(jì)思路：設(shè)計(jì)思路：對(duì)每一筆支出，作到有據(jù)可查。對(duì)每一筆支出的用途，進(jìn)行分類控制，隨時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，對(duì)每一筆支出，作到有據(jù)可查。對(duì)每一筆支出的用途，進(jìn)行分類控制，隨時(shí)

23、監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。功能介紹-經(jīng)費(fèi)支出實(shí)施步驟：實(shí)施步驟：1、部門年度預(yù)算信息，全部納入到此系統(tǒng)中進(jìn)行管理；、部門年度預(yù)算信息，全部納入到此系統(tǒng)中進(jìn)行管理；2、各部門的任何一筆支出，都需要在此系統(tǒng)上申請(qǐng)，否則財(cái)務(wù)科不予處理。、各部門的任何一筆支出，都需要在此系統(tǒng)上申請(qǐng)，否則財(cái)務(wù)科不予處理。3、對(duì)每一筆費(fèi)用的支出用途，進(jìn)行詳細(xì)分類、定義。申請(qǐng)人只能選擇，、對(duì)每一筆費(fèi)用的支出用途，進(jìn)行詳細(xì)分類、定義。申請(qǐng)人只能選擇， 不能輸入，規(guī)避各部不合理支出的發(fā)生。不能輸入，規(guī)避各部不合理支出的發(fā)生。4、帳目清晰，各部門內(nèi)勤對(duì)本部門支出情況負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)科變成服務(wù)部門。、帳目清晰，各部門內(nèi)勤

24、對(duì)本部門支出情況負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)科變成服務(wù)部門。功能介紹-經(jīng)費(fèi)支出運(yùn)行效果：運(yùn)行效果：有效的實(shí)現(xiàn)了三十多個(gè)部門每年資金的預(yù)算編制與經(jīng)費(fèi)支出控制，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握全局起到重要有效的實(shí)現(xiàn)了三十多個(gè)部門每年資金的預(yù)算編制與經(jīng)費(fèi)支出控制，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握全局起到重要的作的作用。能夠時(shí)實(shí)的掌握各部門每一個(gè)項(xiàng)目的支出情況、余額情況，以及每一筆支出明細(xì)是否符合用。能夠時(shí)實(shí)的掌握各部門每一個(gè)項(xiàng)目的支出情況、余額情況，以及每一筆支出明細(xì)是否符合規(guī)范規(guī)范的情況等。對(duì)規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也起到了相當(dāng)大的作用。的情況等。對(duì)規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也起到了相當(dāng)大的作用。 功能介紹-不動(dòng)產(chǎn)管理 區(qū)不動(dòng)產(chǎn)管理系統(tǒng)是在區(qū)不動(dòng)產(chǎn)管理系統(tǒng)是在2004年全

25、市清產(chǎn)合資工作的基礎(chǔ)上，建立起來(lái)的管理年全市清產(chǎn)合資工作的基礎(chǔ)上，建立起來(lái)的管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了全區(qū)信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了全區(qū)611家行政事業(yè)單位不動(dòng)產(chǎn)的登記與匯總工作。家行政事業(yè)單位不動(dòng)產(chǎn)的登記與匯總工作。 系統(tǒng)建立初期系統(tǒng)建立初期 ，采用單機(jī)版報(bào)盤(pán)匯總的模式，進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集與匯總，采用單機(jī)版報(bào)盤(pán)匯總的模式，進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集與匯總。隨著不動(dòng)產(chǎn)管理要求的提高，以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的成熟，著手設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版。隨著不動(dòng)產(chǎn)管理要求的提高，以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的成熟，著手設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版的不動(dòng)產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、與匯總，并自動(dòng)生成各種統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、與匯總

26、，并自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。大大的提高了全區(qū)行政事業(yè)單位不動(dòng)產(chǎn)管理工作的管理水平與管理計(jì)分析報(bào)告。大大的提高了全區(qū)行政事業(yè)單位不動(dòng)產(chǎn)管理工作的管理水平與管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也節(jié)省了人力、物力。標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也節(jié)省了人力、物力。 所有采集的數(shù)據(jù)均分為基礎(chǔ)表、明細(xì)表與匯總表，通過(guò)合理的設(shè)計(jì)與各種方所有采集的數(shù)據(jù)均分為基礎(chǔ)表、明細(xì)表與匯總表，通過(guò)合理的設(shè)計(jì)與各種方式的匯總與分析，從各個(gè)角度來(lái)挖掘不動(dòng)產(chǎn)內(nèi)部的信息。式的匯總與分析，從各個(gè)角度來(lái)挖掘不動(dòng)產(chǎn)內(nèi)部的信息。 功能介紹-不動(dòng)產(chǎn)管理 功能介紹-不動(dòng)產(chǎn)管理 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容：統(tǒng)計(jì)內(nèi)容：1、單位基本情況登記、單位基本情況登記2、土地?cái)?shù)量、面積、價(jià)值、土地?cái)?shù)量、面積、價(jià)值3、房屋建筑物數(shù)量、面積、價(jià)值、使用情況、房屋建筑物數(shù)量、面積、價(jià)值、使用情況4、構(gòu)筑物登記、構(gòu)筑物登記5、所屬產(chǎn)權(quán)公有住房、所屬產(chǎn)權(quán)公有住房6、在建工程登記、在建工程登記7、辦公用房物業(yè)管理情況、辦公用房物業(yè)管理情況8、所屬產(chǎn)權(quán)公有住房物業(yè)管理情況、所屬產(chǎn)權(quán)公有住房物業(yè)管理情況9、千米以上或獨(dú)棟房屋出租收益情況、千米以上或獨(dú)棟房屋出租收益情況10、經(jīng)濟(jì)實(shí)體資產(chǎn)情況登記、經(jīng)濟(jì)實(shí)體資產(chǎn)情況登記功能介紹-公共機(jī)構(gòu)能源統(tǒng)計(jì) 實(shí)現(xiàn)掌握全區(qū)實(shí)現(xiàn)掌握全區(qū)212家公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗情況。家公共機(jī)