行政文員工作職責-

1、行政文員工作職責:1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程2.新進人員的入公司和離職人員的出公司手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全公司人員檔案的建立與管制。(電腦化5.對試用人員試工與考核調(diào)查。6.負責全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理7.全公司獎懲手續(xù)之辦理。8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等1

2、0.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電的統(tǒng)計。14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發(fā)工作。7. 負責

3、辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時工作。人事文員崗位職責(1、行政隸屬上級主管:行政部經(jīng)理工作對象:各辦事處(區(qū)域相關(guān)業(yè)務人員(2、主要職責A.協(xié)助主管組織月度和

4、季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。B.負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。C.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。D.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。F.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。銷售文員崗位職責(1、行政隸屬上級主管:企劃部經(jīng)理工作對象:各辦事處(區(qū)域相關(guān)業(yè)務人員(2、主要職責A.在企劃部經(jīng)理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。B.負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。C.負責各區(qū)域促銷活

5、動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。D.負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。E.負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。綜合管理辦公室文員崗位職責1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。2. 負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。3. 協(xié)助有關(guān)領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。4.負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。5.

6、 配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計教師、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。6. 配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。7. 根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學、生活秩序。8. 對上級負責,對學生負責,及時總結(jié)工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。具體描述文員的工作職責:1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。4、日常文書、

7、資料整理及其他一般行政事務?；貜?:文員的工作職責技能要求:1、對辦公室工作程序熟悉2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;5、熟練使用各種辦公自動化設備;6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員工作職責:1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類文件的收集、整

8、理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn)。做好辦公室設備管理及維修。5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求:1、教育背景:文秘或管理類相關(guān)中專以上學歷。2、經(jīng)驗:從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。6、年齡在20-25歲左右文員2:(工程文員工作職責:1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作.4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負責登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編