稅控系統(tǒng)的操作

1、稅控系統(tǒng)的操作第一部分:開(kāi)票子系統(tǒng)的組成一、防偽稅控系統(tǒng)的構(gòu)成運(yùn)行在稅務(wù)端:稅務(wù)發(fā)行子系統(tǒng);企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng);發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng);認(rèn)證報(bào)稅子系統(tǒng)。運(yùn)行在企業(yè)端:防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)。二、防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)的組成防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)由三部分組成:通用設(shè)備、專用設(shè)備和應(yīng)用軟件。通用設(shè)備:1、計(jì)算機(jī):P2以上的PC機(jī),建議有64M以上內(nèi)存,2G以上硬盤(pán)空間,預(yù)留AT(ISA擴(kuò)展槽1個(gè),PCI擴(kuò)展槽1個(gè),3.5寸軟驅(qū)1個(gè),光驅(qū)1個(gè)。2、打印機(jī):針式打印機(jī),用于打印專用發(fā)票和各種表格。打印能力1+6。專用設(shè)備:1、金稅卡:主要由加密功能部件、稅控黑匣子兩個(gè)功能部件組成。加密功能部件:將發(fā)票上的七項(xiàng)重要數(shù)據(jù)加密生成

2、84位電子密碼。稅控黑匣子:是一個(gè)大容量的存儲(chǔ)鰨笠悼叩姆鋇鬧饕荼恢鷚淮媧謖飧齪諳蛔又小n2、稅控IC卡:企業(yè)用的是稅控IC卡。由于IC卡上信息不易被修改,可以保證數(shù)據(jù)的安全性,所以它是企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)信息傳遞的介質(zhì)。主要功能:(1傳遞企業(yè)所購(gòu)發(fā)票的號(hào)碼和張數(shù);(2抄取、傳遞企業(yè)授權(quán)、納稅數(shù)據(jù);(3進(jìn)入防偽開(kāi)票子系統(tǒng)的“鑰匙”。3、IC卡讀卡器:讀取IC卡中的信息傳送給黑匣子,或讀取黑匣子中的信息寫(xiě)入IC卡。4、金稅卡和IC卡是一一對(duì)應(yīng)的,任何開(kāi)票機(jī)之間都不能混用!否則將鎖死開(kāi)票機(jī)!應(yīng)用軟件:1、Windows98II中文版操作系統(tǒng)2、開(kāi)票系統(tǒng) FOR WINDOWS三、防偽稅控系統(tǒng)的安全要求1、

3、發(fā)票、專用設(shè)備、IC卡分開(kāi)保管,下班或不用時(shí)應(yīng)鎖入抽屜或保險(xiǎn)柜。2、防偽稅控系統(tǒng)的通用設(shè)備要專機(jī)專用。3、防偽稅控系統(tǒng)的專用設(shè)備不能相互通用。4、不允許攜帶設(shè)備外出開(kāi)票。5、開(kāi)票系統(tǒng)由取得防偽稅控資格證書(shū)的專人操作,若有人員變動(dòng)應(yīng)重新培訓(xùn)。6、一旦發(fā)生發(fā)票或?qū)Ｓ迷O(shè)備的丟失應(yīng)立即向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。7、企業(yè)注銷、減少分開(kāi)票機(jī)后,所持兩卡應(yīng)及時(shí)返回給稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一銷毀。8、嚴(yán)禁私自修改開(kāi)票系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)庫(kù),嚴(yán)禁各種非法操作,一旦發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)懲。四、防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)的功能模塊本軟件的主要功能模塊有:業(yè)務(wù)處理功能:以填開(kāi)增值稅專用發(fā)票為核心,圍繞著這個(gè)核心而設(shè)置發(fā)票庫(kù)存管理功能、發(fā)票與銷貨清單的填開(kāi)、銷貨

4、清單打印格式設(shè)計(jì)、編碼庫(kù)(發(fā)票類別編碼、客戶編碼與行政區(qū)域編碼、商品編碼與稅目編碼、管理功能;另外,為了報(bào)稅需要而設(shè)置發(fā)票數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表輸出功能、抄報(bào)稅管理等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)功能:將本系統(tǒng)中所涉及到的表格以列表形式列出,并列出了相關(guān)的字段設(shè)置、屬性,提供數(shù)據(jù)管理、維護(hù)的功能,同時(shí)用戶也可以在此功能模塊中查找金稅卡錯(cuò)誤信息表。第二部分:防偽稅控系統(tǒng)基本工作原理一、發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、讀入、分配、退回1、企業(yè)安裝本系統(tǒng)后,并不能馬上開(kāi)發(fā)票。企業(yè)安裝本系統(tǒng)后第一次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí),應(yīng)先帶IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)發(fā)票授權(quán),然后才能購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,每次限購(gòu)一卷發(fā)票。2、企業(yè)日常購(gòu)票時(shí),帶(主開(kāi)票機(jī)IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)票,稅務(wù)

5、機(jī)關(guān)根據(jù)情況決定是否向企業(yè)售票。3、企業(yè)購(gòu)票回來(lái)后,將稅控IC卡插入讀卡器,執(zhí)行“發(fā)票讀入”操作,將購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的起止號(hào)讀入到開(kāi)票系統(tǒng)中,才可正式開(kāi)具發(fā)票。4、企業(yè)有主分開(kāi)票機(jī)時(shí),用主開(kāi)票機(jī)的IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)去購(gòu)票,將所購(gòu)發(fā)票的起止號(hào)碼讀入主開(kāi)票機(jī),然后由主開(kāi)票機(jī)將發(fā)票的號(hào)碼分配到各分開(kāi)票機(jī)的IC卡上,再讀入各分開(kāi)票機(jī)。5、退回發(fā)票時(shí)先選擇要退回的發(fā)票卷從開(kāi)票系統(tǒng)退回到IC卡,再帶IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)退票。企業(yè)有主分開(kāi)票機(jī)時(shí),分開(kāi)票機(jī)中發(fā)票的退回是分配的逆向過(guò)程。6、購(gòu)、退回及分配的發(fā)票必須在本會(huì)計(jì)月內(nèi)讀入。7、企業(yè)購(gòu)、退票必須遵從稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定。8、購(gòu)、退票每次限一卷,待讀入金稅卡或退回稅務(wù)局后才能

6、進(jìn)行下一次購(gòu)、退票。退票時(shí)可選擇企業(yè)想退回的任意一卷發(fā)票。9、購(gòu)票流程圖示:第一次購(gòu)票:企業(yè) IC卡稅務(wù)機(jī)關(guān)授權(quán) IC卡購(gòu)票讀入新發(fā)票開(kāi)票日常買(mǎi)票:企業(yè)帶(主開(kāi)票機(jī)的IC卡10、退票流程圖示:企業(yè)在本系統(tǒng)中退票到IC卡 IC卡及發(fā)票稅務(wù)機(jī)關(guān)退票二、開(kāi)具發(fā)票發(fā)票讀入后,系統(tǒng)會(huì)將讀入的發(fā)票在金稅卡中按先進(jìn)先出的順序自動(dòng)給出一張發(fā)票,并有相應(yīng)提示,執(zhí)行“發(fā)票填開(kāi)”操作,金稅卡就調(diào)出這張空白發(fā)票,在此發(fā)票上即可進(jìn)行填寫(xiě)發(fā)票的工作了。三、防偽與計(jì)稅原理1、防偽原理在開(kāi)票過(guò)程中,防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)將發(fā)票上的七項(xiàng)主要信息通過(guò)金稅卡的加密功能部件形成84位防偽電子密碼(也稱密文打印在發(fā)票上。如需辨別發(fā)票的真?zhèn)?/p>

7、,企業(yè)可將該發(fā)票拿到稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員利用掃描儀將發(fā)票掃描到計(jì)算機(jī)內(nèi),計(jì)算機(jī)通過(guò)認(rèn)證子系統(tǒng)對(duì)此張發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證,即可識(shí)別發(fā)票的真?zhèn)巍７纻螌Ｓ冒l(fā)票與普通發(fā)票不同之處是多了一個(gè)密文區(qū),經(jīng)過(guò)加密的84位密文打印在密文區(qū)。2、計(jì)稅原理在開(kāi)票的同時(shí),系統(tǒng)將所開(kāi)發(fā)票的主要信息逐條計(jì)入金稅卡的稅控黑匣子中?！昂谙蛔印敝械臄?shù)據(jù)一旦寫(xiě)入,只能查看不能修改。企業(yè)到抄稅日用稅控IC卡抄取黑匣子中的數(shù)據(jù)到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)報(bào)稅子系統(tǒng)讀取IC卡數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)計(jì)稅功能。四、納稅申報(bào)企業(yè)在抄稅日到來(lái)時(shí)(每月1日都應(yīng)當(dāng)抄稅。否則系統(tǒng)將被鎖死,不能開(kāi)票。此時(shí)唯一能解決的辦法就是抄稅企業(yè)抄稅完成后應(yīng)及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,

8、持IC卡和打印的銷項(xiàng)報(bào)表資料等到所在稅務(wù)部門(mén)的征收大廳,由稅務(wù)部門(mén)將IC卡數(shù)據(jù)直接讀入即可。第三部分:開(kāi)票子系統(tǒng)的操作一、系統(tǒng)的發(fā)行和安裝1、發(fā)行:由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一登記安排領(lǐng)購(gòu)金稅卡、IC卡、讀卡器,此時(shí)的專用設(shè)備均是空卡。發(fā)行時(shí),由稅務(wù)機(jī)關(guān)將企業(yè)的信息寫(xiě)入卡中,使之個(gè)性化。2、安裝:(A由金穗公司統(tǒng)一安裝,主分開(kāi)票機(jī)應(yīng)在同一會(huì)計(jì)月內(nèi)安裝。切忌將專用設(shè)備混淆!(B安裝正版Windows98(操作系統(tǒng)(C安裝開(kāi)票子系統(tǒng)(Windows版注意:發(fā)行后的IC卡與金稅卡必須一一對(duì)應(yīng),不能混用!二、系統(tǒng)啟動(dòng)1、開(kāi)啟計(jì)算機(jī),進(jìn)入WINDOWS操作系統(tǒng)。2、將稅控IC卡從抽屜取出,插入讀卡器。3、雙擊“防偽開(kāi)

9、票”圖標(biāo),便進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)了。三、關(guān)閉系統(tǒng)1、點(diǎn)擊當(dāng)前操作界面中左上角的“放棄”或“退出”、或右上角的“×”按鈕,退回到主界面。其中“退出”是指存盤(pán)退出,會(huì)保存剛做過(guò)的編輯修改結(jié)果,而“放棄”和“×”卻不能。2、點(diǎn)擊主界面中的“退出”退回到“進(jìn)入系統(tǒng)”時(shí)的窗口。3、點(diǎn)擊“退出系統(tǒng)”退回WINDOWS主界面。4、點(diǎn)擊“開(kāi)始”“關(guān)閉系統(tǒng)”“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”“確定”5、關(guān)閉計(jì)算機(jī)顯示器的電源開(kāi)關(guān)。6、關(guān)閉打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)。7、關(guān)閉電源。8、仔細(xì)收好發(fā)票及專用設(shè)備。四、系統(tǒng)管理這部分內(nèi)容企業(yè)不要操作,由服務(wù)單位人員操作,特別注意不要修改此處的口令及任何信息,該操作一般情況下長(zhǎng)期不用,容易遺

10、忘口令。1、注冊(cè):稅號(hào)、金稅卡使用情況、開(kāi)票機(jī)號(hào)要登記正確。2、數(shù)據(jù)重建:建立系統(tǒng)所需的各種數(shù)據(jù)庫(kù)名及索引,企業(yè)在啟用開(kāi)票系統(tǒng)后記住不要使用它!五、初始設(shè)置企業(yè)在做完上述第二大點(diǎn)系統(tǒng)啟動(dòng)后,直接點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”菜單,啟動(dòng)開(kāi)票系統(tǒng)的正常操作。企業(yè)第一次使用系統(tǒng)時(shí)的操作流程應(yīng)該欽庋模?span style="display:none"> p!|ok #s W登錄開(kāi)始初始化(編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)束初始化登記稅務(wù)信息發(fā)票讀入發(fā)票開(kāi)具、系統(tǒng)維護(hù)等,其中編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入是否要做可視具體情況而定。注意這一整套操作只有管理員才有權(quán)使用,所以要求第一次進(jìn)入系統(tǒng)應(yīng)以管理員的身份進(jìn)入。一

11、般日常操作流程:登錄編碼設(shè)置、讀入發(fā)票或授權(quán)信息、發(fā)票開(kāi)具、抄報(bào)稅、系統(tǒng)維護(hù)等1、登錄:初次登錄使用“管理員”的身份進(jìn)入后,這時(shí)口令缺省為空,若要修改管理員登錄口令,可以使用修改口令按鈕。登錄窗口中的日期時(shí)間均取自于金稅卡,如果不正確,進(jìn)入系統(tǒng)后可立即修改(注:修改金稅卡時(shí)鐘需稅務(wù)機(jī)關(guān)授權(quán),系統(tǒng)發(fā)行安裝后第一次登錄進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),默認(rèn)有一次金稅卡時(shí)鐘修改的授權(quán),企業(yè)可及時(shí)查看金稅卡時(shí)鐘是否正確,不正確的話可作相應(yīng)的修改,退出系統(tǒng)后該授權(quán)自動(dòng)消失。登錄完畢系統(tǒng)就進(jìn)入了主界面。2、開(kāi)始初始化:它將建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫(kù),清空系統(tǒng)所有的當(dāng)前庫(kù)銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù),錄入系統(tǒng)管理員姓名,使系統(tǒng)進(jìn)入“初始設(shè)置”狀

12、態(tài)。這是初次使用本系統(tǒng)的首要操作,否則會(huì)引起數(shù)據(jù)的混亂。另外,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障或是數(shù)據(jù)不正確且無(wú)法修復(fù)必須重新開(kāi)始時(shí),也要使用本操作,這種情況下建議在初始化前做好數(shù)據(jù)備份工作。3、稅務(wù)信息:這是輸入企業(yè)的具體稅務(wù)信息,將作為開(kāi)票時(shí)的銷方信息,其中有關(guān)金稅卡、單位名稱的信息由系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě),無(wú)法修改。當(dāng)銀行帳號(hào)有多個(gè)時(shí),輸完第一個(gè)后,使用“”鍵可以輸入第二個(gè)、第三個(gè)。在日常工作中可以對(duì)稅務(wù)信息進(jìn)行隨時(shí)修改。4、編碼設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入:編碼設(shè)置可以在初始化中設(shè)置,也可以在日常操作中隨時(shí)設(shè)置,這是一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容,我們將在初始化后具體講解、練習(xí)。這里主要講數(shù)據(jù)導(dǎo)入,數(shù)據(jù)導(dǎo)入有兩種:編碼導(dǎo)入和發(fā)票導(dǎo)入,它是針對(duì)已

13、使用防偽稅控系統(tǒng)的企業(yè)從DOS版本升級(jí)到WINDOWS 版本而設(shè)置的,能將DOS版本中的客戶編碼、商品編碼、發(fā)票類別編碼、和銷項(xiàng)發(fā)票硬盤(pán)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中繼續(xù)使用。因此新用戶可以不做此操作。其中發(fā)票導(dǎo)入只能在初始設(shè)置狀態(tài)中使用,一旦結(jié)束初始化退出初始設(shè)置狀態(tài),就不能再進(jìn)行發(fā)票導(dǎo)入了。5、結(jié)束初始化:結(jié)束初始設(shè)置工作,使系統(tǒng)從“初始設(shè)置”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài),在做此操作之前,應(yīng)檢查初始數(shù)據(jù)的錄入工作是否完整準(zhǔn)確,是否需要備份數(shù)據(jù),一旦結(jié)束初始化,就不能再進(jìn)行某些初始設(shè)置。六、編碼設(shè)置1、客戶編碼:用于設(shè)置客戶編碼庫(kù),維護(hù)客戶信息數(shù)據(jù)。1工具條介紹:存盤(pán)、編輯、添加、刪除、生效、等。2庫(kù)結(jié)構(gòu):

14、編碼、名稱、簡(jiǎn)碼、稅號(hào)、地址電話、銀行帳號(hào)。其中編碼應(yīng)按地區(qū)分級(jí)編制,要清楚編碼的分級(jí)變長(zhǎng)結(jié)構(gòu)。3編碼簇管理器:用于分級(jí)顯示、刷新編碼的樹(shù)狀結(jié)構(gòu),并對(duì)各級(jí)編碼進(jìn)行整體增、減位。A、管理器工具條介紹、開(kāi)啟關(guān)閉管理器。B、管理器功能菜單的介紹:結(jié)構(gòu)顯示、按族查詢、增位、減位、刪除、重建、及顯示方式的切換。4增加客戶記錄:點(diǎn)擊工具條上的“+”,便在當(dāng)前行的上方插入一條新記錄,且依序產(chǎn)生相應(yīng)的編碼,企業(yè)在此錄入新客戶記錄。當(dāng)前行是數(shù)據(jù)表格最后一條記錄時(shí),按“”鍵可以在當(dāng)前行的下方增加一條記錄。增加的這條記錄的稅號(hào)前4位不在行政區(qū)編碼庫(kù)中,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出“增設(shè)行政區(qū)編碼”對(duì)話框,要求填寫(xiě)記入行政區(qū)編碼

15、庫(kù)。銀行帳號(hào)的填寫(xiě)可以用換行的方法填寫(xiě)三個(gè)帳號(hào)。增加好這條客戶記錄后,一定要點(diǎn)擊工具條上的“”使之生效。5刪除客戶記錄6欄目顯示寬度的修改。7在欄目名稱處單擊鼠標(biāo)右鍵可以選擇該欄目的固定輸入法。8本系統(tǒng)每個(gè)編碼庫(kù)數(shù)據(jù)都可被打印,方法點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕。9快速查找某條記錄,CTRL+鼠標(biāo)左鍵,先按住Ctrl鍵,同時(shí)在欲查詢的項(xiàng)目欄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,即可彈出通用的“查找”窗口。這個(gè)功能適應(yīng)于每個(gè)編碼庫(kù)。10系統(tǒng)安裝后自動(dòng)帶有0103的編碼內(nèi)容作為示范,企業(yè)可視情況刪掉。2、增值稅稅目編碼用于設(shè)置稅目編碼庫(kù),維護(hù)稅目信息數(shù)據(jù)。稅目編碼庫(kù)用于商品編碼設(shè)置時(shí)為商品指定相應(yīng)的稅目及稅率。系統(tǒng)安裝好后

16、已帶有一套設(shè)置好的稅目編碼,這套編碼是根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)稅目編碼來(lái)制訂的,企業(yè)在使用時(shí)通常不需要來(lái)編輯修改,如果各地有不同的編碼要求則可以作相應(yīng)的修改。這里的編碼是定長(zhǎng)無(wú)級(jí)別的。3、商品編碼用于設(shè)置商品編碼庫(kù),維護(hù)商品信息數(shù)據(jù)。由于填開(kāi)發(fā)票時(shí)的商品信息必須從已建立好的商品庫(kù)中提取,所以要求在填開(kāi)發(fā)票前必須建立好商品編碼庫(kù)。它的基本操作方法和客戶編碼庫(kù)一致。其中的單價(jià)可以是含稅的,也可以是不含稅的。商品稅目和稅率與稅目編碼庫(kù)有關(guān),必須從稅目庫(kù)中選擇。4、發(fā)票類別編碼1通常情況下不需要設(shè)置,在讀入發(fā)票時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別IC卡中的發(fā)票代碼,如果是新代碼,它會(huì)自動(dòng)添加到庫(kù)中。如果本庫(kù)中的發(fā)票代碼被刪除或

17、篡改,那么系統(tǒng)對(duì)發(fā)票的查詢、登記、作廢等就無(wú)法操作。所以必須維護(hù)好該編碼庫(kù),其編輯維護(hù)方法與上類同。編碼定長(zhǎng)無(wú)級(jí)別。2發(fā)票面額更改及限額5、行政區(qū)編碼行政區(qū)編碼的建立主要用于檢驗(yàn)稅務(wù)登記號(hào)和專用發(fā)票的類別編碼,要保證其正確性。它的編碼是定長(zhǎng)無(wú)級(jí)別的。系統(tǒng)安裝后已按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建立了一套行政區(qū)編碼,在使用時(shí)一般不要修改。在建立客戶編碼庫(kù)時(shí)如果某客戶稅號(hào)所在地區(qū)不在該行政區(qū)編碼庫(kù)中,系統(tǒng)會(huì)給出提示要求添加。6、稅目更新可以方便地一次性將商品編碼及銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)中的舊稅目全部替換成新稅目,其中新稅目來(lái)自稅目編碼庫(kù),本庫(kù)中的記錄只能更換,無(wú)法增刪。七、發(fā)票管理1、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、讀入:讀入發(fā)票時(shí)應(yīng)避免下列失誤

18、,否則不能成功讀入發(fā)票:1未插IC卡。2 IC卡中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或無(wú)分配的發(fā)票,或發(fā)票流水號(hào)已讀走。3金稅卡已到鎖死期,不能讀入發(fā)票。2、發(fā)票填開(kāi):(填開(kāi)窗口的工具條,在相關(guān)應(yīng)用中進(jìn)行介紹。第一步:發(fā)票號(hào)碼確認(rèn),核對(duì)電腦中自動(dòng)給出的發(fā)票號(hào)碼及代碼是否與當(dāng)前打印機(jī)上的實(shí)際發(fā)票號(hào)碼、代碼一致,只有兩者一致才能開(kāi)票。檢查開(kāi)票窗口是否處于編輯狀態(tài)。第二步:填寫(xiě)購(gòu)貨方信息,方法有三種:1直接填寫(xiě)。2從客戶編碼庫(kù)中選取客戶單位、帳號(hào)等。3當(dāng)連續(xù)填開(kāi)發(fā)票時(shí),上一張發(fā)票的購(gòu)方信息便自動(dòng)傳給下一張發(fā)票。第三步:填寫(xiě)商品信息,方法只有一種,就是從商品編碼庫(kù)中選取,商品信息從編碼庫(kù)中調(diào)出后,其中的單價(jià)信息可以修改,只要填入

19、數(shù)量,即可由系統(tǒng)自動(dòng)算出金額、稅額,單價(jià)可保留到小數(shù)點(diǎn)后十位,金額和稅額經(jīng)四舍五入保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。填完一欄商品點(diǎn)擊工具條上的“”以表示生效。選擇了第一欄商品后,便選擇了本張發(fā)票的稅率,一張發(fā)票只能開(kāi)具同一種稅率的商品,本系統(tǒng)目前能開(kāi)具17%、13%、6%、4%四種稅率的發(fā)票。一張發(fā)票包括清單和折扣在內(nèi)最多填寫(xiě)八欄。第四步:復(fù)核人、收款人的填寫(xiě):1直接填寫(xiě)2點(diǎn)擊下拉菜單選擇開(kāi)票人:由登錄時(shí)決定,不能改變。第五步:打印發(fā)票:1點(diǎn)擊工具條上的打印按鈕,系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅卡與硬盤(pán),隨后彈出發(fā)票打印的對(duì)話框,在此處,可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果,實(shí)施打印,也可以取消打印,留待以后在進(jìn)

20、行發(fā)票查詢時(shí)打印。這種打印方式可以方便定位。2快捷鍵方式“CTRL+P”3、清單的填開(kāi)1一張發(fā)票只允許開(kāi)一張清單,清單與發(fā)票是一一對(duì)應(yīng)的,清單上的商品原則上可以有任意多行。2開(kāi)清單前發(fā)票上不能有商品行,填寫(xiě)完購(gòu)貨單位信息后,點(diǎn)擊工具條上清單按鈕,進(jìn)入清單填開(kāi)的窗口操作,填寫(xiě)方法與發(fā)票的填開(kāi)相同。3填開(kāi)清單的窗口不能打印清單,清單的打印只能在發(fā)票查詢窗口中選擇填開(kāi)清單的發(fā)票號(hào)碼由系統(tǒng)查找到所對(duì)應(yīng)的清單,再打印。4不能在發(fā)票上對(duì)“詳見(jiàn)清單”這一欄進(jìn)行修改。4、銷售折扣:1對(duì)不帶銷貨清單的發(fā)票添加折扣A、光標(biāo)移至某商品行,點(diǎn)擊工具條上的折扣按鈕,在彈出的折扣窗口中輸入折扣行數(shù)及折扣率,由系統(tǒng)自動(dòng)算出

21、折扣金額(折扣金額含稅與否視當(dāng)前發(fā)票的含稅狀態(tài)。如輸入折扣行數(shù)N行,是指從選定的商品行算起往上共N行?？梢詫?duì)其每一單行商品添加折扣,也可以對(duì)所選定的多行商品添加統(tǒng)一的折扣。B、當(dāng)某一行或多行商品添加折扣后,便不允許修改,若需要修改時(shí),必須將折扣行刪除。商品行與折扣行之間不允許插入其他記錄。折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。2對(duì)銷貨清單添加折扣A、在清單上添加折扣的方法同發(fā)票上的折扣,B、清單的折扣只能添加在清單上,然后由系統(tǒng)自動(dòng)將折扣反映到發(fā)票上,不能在發(fā)票上對(duì)“詳見(jiàn)清單”這一欄添加折扣。5、負(fù)數(shù)發(fā)票1跨月不能作廢,只能開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票。2點(diǎn)擊工具條上負(fù)數(shù)按鈕,系統(tǒng)彈出所對(duì)應(yīng)的銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票代碼及號(hào)碼填寫(xiě)

22、的窗口,為了確保正確,要求兩次填寫(xiě)相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼及號(hào)碼,如果當(dāng)前發(fā)票庫(kù)中有這張正數(shù)發(fā)票,點(diǎn)擊確認(rèn),調(diào)出填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票的窗口,系統(tǒng)根據(jù)正數(shù)發(fā)票的內(nèi)容自動(dòng)填寫(xiě)負(fù)數(shù)發(fā)票,如果其中商品信息有變化可修改。如果當(dāng)前發(fā)票庫(kù)中沒(méi)有這張正數(shù)發(fā)票,那么輸入發(fā)票的號(hào)碼和代碼后,點(diǎn)擊確認(rèn),調(diào)出填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票的窗口,由企業(yè)手工填寫(xiě)這張負(fù)數(shù)發(fā)票。輸入時(shí)數(shù)量的輸入應(yīng)取負(fù)值,單價(jià)為正,系統(tǒng)在備注欄自動(dòng)填入對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的號(hào)碼及代碼,填開(kāi)完畢直接打印。3負(fù)數(shù)發(fā)票不能附帶清單,不能加折扣。4一張負(fù)數(shù)發(fā)票可分多次紅沖,但所開(kāi)的全部金額不能超過(guò)與之對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的全部金額。5負(fù)數(shù)發(fā)票在金稅卡并不被記錄購(gòu)方稅號(hào),其購(gòu)方稅號(hào)被相應(yīng)的正

23、數(shù)發(fā)票的號(hào)碼及代碼取代,當(dāng)查看一張負(fù)數(shù)發(fā)票的明細(xì)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)所記錄的正數(shù)發(fā)票的代碼及號(hào)碼得到購(gòu)方信息填入查詢界面。6如果負(fù)數(shù)發(fā)票對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票帶有清單,則負(fù)數(shù)發(fā)票的商品名稱欄中的內(nèi)容為“詳見(jiàn)對(duì)應(yīng)的發(fā)票及清單”。6、復(fù)制發(fā)票1點(diǎn)擊工具條上的復(fù)制按鈕,商品信息是默認(rèn)將要被復(fù)制的內(nèi)容,客戶信息可以選擇是否將被復(fù)制,發(fā)票復(fù)制后,在填開(kāi)界面中其內(nèi)容可以修改。2負(fù)數(shù)發(fā)票不可復(fù)制。7、已開(kāi)發(fā)票查詢、打印1發(fā)票查詢?cè)谡Ｌ幚頎顟B(tài)下是查詢當(dāng)前庫(kù)的數(shù)據(jù),在備份查詢狀態(tài)下是查詢備份庫(kù)的數(shù)據(jù)。它可以查詢某月所開(kāi)的發(fā)票列表,也可以查詢明細(xì),在查詢過(guò)程中任何數(shù)據(jù)都不能修改。2可利用工具條上的“查找”按鈕進(jìn)行查詢。3在發(fā)票

24、查詢功能中可以打印發(fā)票或清單,并且在“發(fā)票查詢/選擇發(fā)票號(hào)碼”窗口中如果選中了多張發(fā)票的話,可實(shí)現(xiàn)連續(xù)打印,目前建議慎用。4如果企業(yè)開(kāi)具了多張發(fā)票但當(dāng)時(shí)未打印,而在稍后的打印前作廢了其中某張發(fā)票,則在打印中這張發(fā)票的票面上將打印“作廢”二字。8、發(fā)票作廢1已開(kāi)發(fā)票的作廢:用于作廢本期已開(kāi)具但尚未報(bào)稅的發(fā)票。它必須遵循“誰(shuí)開(kāi)具誰(shuí)作廢”的原則。已作廢的發(fā)票不能取消其作廢標(biāo)志。這里要注意作廢的確認(rèn)鍵和狀態(tài)鍵的區(qū)別。確認(rèn)鍵是在做發(fā)票作廢操作時(shí)使用的,使系統(tǒng)執(zhí)行作廢操作,它在“選擇發(fā)票號(hào)碼”窗口。狀態(tài)鍵以紅綠色變化標(biāo)志發(fā)票是否已被作廢或?qū)⒁蛔鲝U,它在“專用發(fā)票作廢”的窗口下。已作廢的發(fā)票其狀態(tài)鍵是紅色

25、不能變化的,未作廢的發(fā)票其狀態(tài)鍵在查看或選擇時(shí)能變化,綠色表示本張發(fā)票未作廢,紅色表示本張發(fā)票被選中將要作廢,但這并不能改變它真實(shí)的作廢與否狀態(tài),此時(shí)只有點(diǎn)擊發(fā)票作廢的確認(rèn)鍵后,該發(fā)票才會(huì)被作廢。在該菜單窗口中不能打印發(fā)票。本系統(tǒng)中已經(jīng)經(jīng)過(guò)打印的發(fā)票作廢后不能再打印。2未開(kāi)發(fā)票的作廢:用于作廢尚未開(kāi)具的空白發(fā)票。它是按順序逐票作廢的,系統(tǒng)給出的都是金稅卡中待開(kāi)發(fā)票的當(dāng)前號(hào)碼,企業(yè)無(wú)法選擇,因此若有未開(kāi)發(fā)票要作廢,必須等到它成為金稅卡中的當(dāng)前號(hào)碼時(shí)才能進(jìn)行作廢操作。這種發(fā)票作廢后,系統(tǒng)按已開(kāi)具而金額為零的發(fā)票來(lái)記錄。3如果由于某種原因,當(dāng)前發(fā)票庫(kù)中記錄的某張發(fā)票不在金稅卡中(例如更換了金稅卡后,

26、那么這張發(fā)票是無(wú)法作廢的。如果某張發(fā)票記錄在金稅卡中,而當(dāng)前發(fā)票庫(kù)中卻沒(méi)有(例如系統(tǒng)沒(méi)經(jīng)備份就做了初始化,那么可以通過(guò)發(fā)票修復(fù)的操作使這張發(fā)票恢復(fù)到當(dāng)前庫(kù)中,再做發(fā)票作廢。9、發(fā)票修復(fù)(做此操作前先向服務(wù)單位咨詢由于某種原因?qū)е掠脖P(pán)發(fā)票庫(kù)中當(dāng)前會(huì)計(jì)月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡中記錄的數(shù)據(jù)不一致時(shí),可以利用該菜單的功能將金稅卡中的數(shù)據(jù)修復(fù)到硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中。在做“發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表”和“抄稅處理”操作時(shí),如果硬盤(pán)發(fā)票庫(kù)中的數(shù)據(jù)和金稅卡的記錄不一致,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入發(fā)票修復(fù)窗口,進(jìn)行發(fā)票修復(fù)。其中“抄稅處理”下的發(fā)票修復(fù)窗口與這里的窗口有所不同。經(jīng)修復(fù)后的發(fā)票是不能查看明細(xì)和打印的。它的操作如下:1點(diǎn)擊“發(fā)票修復(fù)

27、”,系統(tǒng)檢查金稅卡和數(shù)據(jù)庫(kù)記錄是否一致,如果不一致,系統(tǒng)彈出三種操作功能的菜單:A、添加結(jié)果:表示硬盤(pán)中的發(fā)票份數(shù)比金稅卡中的少(如打印故障或不慎初始化,那么執(zhí)行該功能后,系統(tǒng)會(huì)將缺少的份數(shù)添加到硬盤(pán)發(fā)票庫(kù)中。B、修改結(jié)果:表示硬盤(pán)發(fā)票庫(kù)中的數(shù)據(jù)與金稅卡中不同,那么執(zhí)行該功能后,系統(tǒng)按金稅卡中的數(shù)據(jù)來(lái)修改硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。C、刪除結(jié)果:表示硬盤(pán)發(fā)票庫(kù)中的份數(shù)比金稅卡中的份數(shù)多(如更換了金稅卡,那么執(zhí)行該功能后,系統(tǒng)會(huì)刪掉發(fā)票庫(kù)中多出的記錄。(此功能要慎用!其中默認(rèn)情況和點(diǎn)擊ESC鍵均表示保留原有數(shù)據(jù)。2點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,查看修復(fù)情況,編輯修復(fù)后的缺失信息,如主要商品名稱、購(gòu)方信息等。八、有關(guān)

28、退貨和銷售折讓的規(guī)定(四種情況1、發(fā)票聯(lián)次完整,購(gòu)貨單位要求全部退貨:銷售方應(yīng)在該發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)以及有關(guān)的存根聯(lián)和記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣,留備后查,同時(shí)在系統(tǒng)中將這張發(fā)票作廢。2、發(fā)票聯(lián)次完整,購(gòu)貨單位要求折讓:銷售方應(yīng)在該發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)以及有關(guān)的存根聯(lián)和記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣,并在系統(tǒng)中將這張發(fā)票作廢。同時(shí)按折讓后的貨款重新開(kāi)具專用發(fā)票。3、發(fā)票聯(lián)次不完整,購(gòu)貨單位要求全部退貨:購(gòu)貨方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出和索取折讓證明單(以下簡(jiǎn)稱證明單,銷售方接到證明單后根據(jù)退回貨物的全部金額開(kāi)具負(fù)數(shù)專用發(fā)票(即“紅沖”。4、發(fā)票聯(lián)次不完整,購(gòu)貨單位要求折讓:銷售方接到證明

29、單后,根據(jù)貨物的數(shù)量、價(jià)款和折讓金額開(kāi)具負(fù)數(shù)專用發(fā)票。九、報(bào)稅處理1、每到抄稅期每月1日,系統(tǒng)必須執(zhí)行抄稅,否則無(wú)法開(kāi)票。每月一日到企業(yè)抄稅之間這段時(shí)間叫抄稅期。2、每月10日24:00前必須報(bào)稅,否則金稅卡被鎖死,無(wú)法做任何操作,只有到稅務(wù)機(jī)關(guān)去報(bào)稅后重新進(jìn)入系統(tǒng),才能繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票。企業(yè)抄完稅直到每月10日24:00間這段時(shí)間叫報(bào)稅期。每月10日24:00開(kāi)始往后如果還未報(bào)稅這段時(shí)間叫鎖死期。3、系統(tǒng)在鎖死期不能進(jìn)行除抄稅外的任何有關(guān)發(fā)票管理、金稅卡授權(quán)的操作。4、遇節(jié)假日?qǐng)?bào)稅期可延長(zhǎng),這由稅務(wù)機(jī)關(guān)的報(bào)稅系統(tǒng)控制,將金稅卡的鎖死期寫(xiě)入IC卡。5、為工作方便,同一臺(tái)開(kāi)票機(jī)最多可向稅局申請(qǐng)發(fā)行兩

30、張IC卡,抄稅時(shí)根據(jù)系統(tǒng)提示的順序分別插入兩張IC卡,報(bào)稅時(shí)帶第二次插入的那張IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅。6、抄報(bào)稅的流程:1抄稅寫(xiě)IC卡,功能菜單:抄報(bào)稅管理抄稅處理該功能每月只能執(zhí)行一次,當(dāng)當(dāng)月金稅卡中的稅額成功地寫(xiě)入了IC卡后,就不能再寫(xiě)第二次了。2銷項(xiàng)報(bào)表打印,功能菜單:抄報(bào)稅管理發(fā)票資料查詢打印3持IC卡和有關(guān)資料到所在稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,遵循哪里發(fā)行哪里報(bào)稅的原則。4報(bào)稅成功后重新進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng),才能允許繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票。推薦:財(cái)務(wù)人員必看的一部好書(shū)戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命。戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命是國(guó)內(nèi)第一部走直線、全過(guò)程案例、系統(tǒng)化管理的著作!也是國(guó)內(nèi)第一部敢于對(duì)財(cái)務(wù)人員承諾全過(guò)程系統(tǒng)化實(shí)戰(zhàn)

31、效果的好書(shū),財(cái)務(wù)人員必看!7、執(zhí)行“抄稅處理”后系統(tǒng)將執(zhí)行以下四個(gè)步驟:第一步:檢查硬盤(pán)和金稅卡中當(dāng)月數(shù)據(jù)是否一致,如果不一致將自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票修復(fù)。當(dāng)硬盤(pán)數(shù)據(jù)比金稅卡中的發(fā)票記錄少或兩者數(shù)據(jù)不一致時(shí),系統(tǒng)以金稅卡中的發(fā)票數(shù)據(jù)為準(zhǔn),對(duì)硬盤(pán)發(fā)票庫(kù)進(jìn)行添加或修改,自動(dòng)完成發(fā)票修復(fù),執(zhí)行過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)提示。如果硬盤(pán)發(fā)票庫(kù)比金稅卡中的記錄多,系統(tǒng)將彈出相應(yīng)的提示框,此時(shí)企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況向服務(wù)單位咨詢并慎重處理。系統(tǒng)默認(rèn)的處理方法是“保留”。第二步:檢查本機(jī)IC卡信息是否正確。第三步:檢查IC卡中是否有上期稅額未報(bào)。第四步:將本期稅額寫(xiě)入IC卡。8、重復(fù)抄上月舊稅由于系統(tǒng)在讀入報(bào)稅成功標(biāo)志后就不能重抄上月

32、舊稅,所以該功能只能在以下兩種情況下使用:1抄完稅還未報(bào)稅時(shí)IC卡損壞或丟失2報(bào)完稅未進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)IC卡損壞或丟失當(dāng)系統(tǒng)上月抄報(bào)稅后未成功地讀到IC卡中的報(bào)稅標(biāo)志時(shí),使用抄稅處理菜單,重抄上月舊稅。9、報(bào)稅資料傳出,功能菜單:抄報(bào)稅管理報(bào)稅資料傳出,它將把銷項(xiàng)發(fā)票的明細(xì)數(shù)據(jù)寫(xiě)入軟盤(pán)。通常情況下不準(zhǔn)使用該功能,只有在發(fā)生了金稅卡損壞等意外事故,造成IC卡銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)無(wú)法上報(bào)時(shí),經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核許,由服務(wù)單位人員使用該功能將銷項(xiàng)發(fā)票的明細(xì)數(shù)據(jù)寫(xiě)入軟盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅。10、一個(gè)對(duì)立關(guān)系:抄稅數(shù)據(jù)和購(gòu)買(mǎi)發(fā)票授權(quán)之間的對(duì)立關(guān)系11、切勿在抄稅過(guò)程中關(guān)機(jī)或斷電,請(qǐng)注意電源的穩(wěn)定。12、若上月未開(kāi)發(fā)票,到抄稅日也

33、必須抄稅,所抄稅額為“0”。十、金稅卡管理1、狀態(tài)查詢2、口令設(shè)置1默認(rèn)口令為23456789,系統(tǒng)在安裝好后自動(dòng)使用默認(rèn)口令,這種情況下進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)不會(huì)提示輸入金稅卡口令,當(dāng)企業(yè)為了保證開(kāi)票系統(tǒng)的安全利用此功能修改了金稅卡口令后,那么今后進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)就要求輸入金稅卡口令了,口令不正確就無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)。2本功能只能由管理員操作。3、時(shí)鐘設(shè)置1該時(shí)鐘是指金稅卡的時(shí)鐘,開(kāi)票系統(tǒng)的時(shí)間就取自于此。2帶IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)授權(quán)后重新進(jìn)入系統(tǒng)才能修改,一次授權(quán)修改一次時(shí)鐘,安裝后初次使用時(shí)已賦予了一次修改時(shí)鐘的授權(quán),退出系統(tǒng)后自動(dòng)消失。3系統(tǒng)在鎖死期不能修改時(shí)鐘。十一、系統(tǒng)維護(hù)1、數(shù)據(jù)整理1系統(tǒng)文件檢查:檢查

34、文件是否完整,只有數(shù)據(jù)文件都完整才能保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,如果只是缺少索引,無(wú)數(shù)據(jù)文件丟失,可以直接利用“數(shù)據(jù)文件整理”來(lái)恢復(fù)正常; 2數(shù)據(jù)文件整理:在系統(tǒng)運(yùn)行異常、硬盤(pán)空間緊張、數(shù)據(jù)文件索引丟失、或系統(tǒng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)后,應(yīng)使用本功能使系統(tǒng)恢復(fù)正常。3本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)都是加密的,決不允許任意修改。2、數(shù)據(jù)備份管理1備份目錄的設(shè)置與管理:A、自動(dòng)備份和非自動(dòng)備份:自動(dòng)備份是指當(dāng)企業(yè)在系統(tǒng)中設(shè)置的備份條件滿足時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)激活備份操作,將數(shù)據(jù)備份到自動(dòng)備份目錄中。非自動(dòng)備份是指企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,通過(guò)“數(shù)據(jù)備份”菜單來(lái)進(jìn)行備份。B、自動(dòng)備份設(shè)置:系統(tǒng)在自動(dòng)備份設(shè)置窗口有幾個(gè)特定的時(shí)間,企業(yè)可以按自己的要求來(lái)選取

35、設(shè)置條件,一旦條件滿足時(shí),系統(tǒng)就啟動(dòng)自動(dòng)備份,將數(shù)據(jù)備份到某目錄中。其中年結(jié)轉(zhuǎn)前的備份是強(qiáng)制的,其他可根據(jù)具體情況來(lái)設(shè)置。C、備份目錄的管理:該功能可以建立多個(gè)備份目錄、記錄備份時(shí)間及次數(shù)、設(shè)置該目錄為自動(dòng)備份目錄或非自動(dòng)備份目錄。由于年結(jié)轉(zhuǎn)的強(qiáng)制性,系統(tǒng)每年自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)備份目錄,并以年份作為它的目錄名,以供年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)使用。如果一年內(nèi)做了多次自動(dòng)備份(比如每月都做月結(jié),則都備份到同一目錄中,以新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)。如果不希望數(shù)據(jù)被覆蓋,那么在系統(tǒng)自動(dòng)備份前必須創(chuàng)建足夠多的自動(dòng)備份目錄。比如一月一個(gè),共創(chuàng)建十二個(gè),每創(chuàng)建一個(gè)目錄都應(yīng)點(diǎn)擊工具條上的“”使之生效。這樣系統(tǒng)在自動(dòng)備份時(shí)將本次備份的數(shù)據(jù)

36、放入空目錄中。如果沒(méi)有空目錄,系統(tǒng)就將數(shù)據(jù)就放入備份目錄管理中以前備份時(shí)間最早的那一個(gè)目錄中。剛建立的備份目錄的路徑名稱可以修改,但一旦放入了備份數(shù)據(jù)就不能修改了。3數(shù)據(jù)備份:屬于非自動(dòng)備份。將當(dāng)前工作目錄中的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到某個(gè)指定的硬盤(pán)備份目錄中,操作前應(yīng)在備份目錄管理中先設(shè)置一個(gè)備份目錄以供使用,該目錄可以選擇自動(dòng)備份目錄,也可以選擇非自動(dòng)備份目錄,但如果選擇的是自動(dòng)備份目錄,要注意在今后的自動(dòng)備份中有可能將本次備份數(shù)據(jù)覆蓋掉。4數(shù)據(jù)恢復(fù):將硬盤(pán)備份目錄中的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前工作目錄,恢復(fù)后應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)文件的檢查和數(shù)據(jù)文件整理操作。這是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)被損壞后才能使用,在操作前應(yīng)先做備份數(shù)據(jù)查詢

37、以確認(rèn)應(yīng)該恢復(fù)哪一個(gè)備份目錄中的數(shù)據(jù)。該操作要慎重。5軟盤(pán)備份:為了更安全持久地保存數(shù)據(jù),將硬盤(pán)上某個(gè)備份目錄中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)壓縮備份到軟盤(pán)上。在備份時(shí)可以設(shè)置口令,并記住口令,否則無(wú)法進(jìn)行軟盤(pán)恢復(fù)。6軟盤(pán)恢復(fù):將軟盤(pán)上備份數(shù)據(jù)解壓縮并恢復(fù)到硬盤(pán)備份目錄中,執(zhí)行此功能后,硬盤(pán)備份目錄中的原有數(shù)據(jù)將被軟盤(pán)上的數(shù)據(jù)所覆蓋,因此要選擇好適當(dāng)?shù)膫浞菽夸洝?數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的過(guò)程總結(jié):A、將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)備份到軟盤(pán)的過(guò)程。(見(jiàn)常見(jiàn)問(wèn)題18先將數(shù)據(jù)從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)備份到硬盤(pán)某目錄下(數(shù)據(jù)備份再將已備份到硬盤(pán)某目錄下的數(shù)據(jù)備份到軟盤(pán)(軟盤(pán)備份B、軟盤(pán)數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程:先將軟盤(pán)中數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤(pán)某目錄下(軟

38、盤(pán)恢復(fù)再將已恢復(fù)到某目錄下的數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)(數(shù)據(jù)恢復(fù)8查詢備份數(shù)據(jù)和恢復(fù)業(yè)務(wù)操作:是兩個(gè)對(duì)立的操作,使系統(tǒng)在當(dāng)前工作目錄和硬盤(pán)備份目錄之間轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換時(shí)將重新登錄。系統(tǒng)在當(dāng)前工作目錄時(shí)處于“正常處理”狀態(tài),在備份目錄時(shí)處于“備份查詢”狀態(tài),這種狀態(tài)下只能進(jìn)行查詢和打印。3、操作員管理1用于對(duì)操作身份和管理員、操作員的名稱、口令進(jìn)行管理,由管理員操作?？梢栽?、刪操作員。2在上方窗口中選擇了某操作身份后,下方窗口中就顯示出具有該身份的所有操作員或管理員,這時(shí)在編輯狀態(tài)下可以對(duì)某操作員進(jìn)行增、刪和改名稱口令的操作。4、菜單信息管理5、運(yùn)行日志管理:查看系統(tǒng)運(yùn)行情況。十二、主分機(jī)結(jié)構(gòu)1、主分機(jī)的概

39、念:在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部使用兩臺(tái)以上的開(kāi)票機(jī),并且每臺(tái)開(kāi)票機(jī)的稅號(hào)一致,這些開(kāi)票機(jī)叫主分開(kāi)票機(jī)。2、設(shè)備發(fā)行安裝:在以下兩種情況下要安裝主分開(kāi)票機(jī):A、由于企業(yè)工作需要用多臺(tái)開(kāi)票機(jī)。B、單臺(tái)開(kāi)票機(jī)的每月開(kāi)票量限于1000張發(fā)票以內(nèi),不能開(kāi)具第1001張發(fā)票,每月需要開(kāi)具1000張以上發(fā)票的開(kāi)票量大的企業(yè)要安裝主分開(kāi)票機(jī)。主分結(jié)構(gòu)的所有開(kāi)票機(jī)全部由稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行初始發(fā)行,每臺(tái)開(kāi)票機(jī)內(nèi)都要被發(fā)行安裝一套專用設(shè)備。在同一個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)發(fā)行的主分開(kāi)票機(jī)必須在同一個(gè)會(huì)計(jì)月內(nèi)安裝使用。在發(fā)行過(guò)程中需指定一臺(tái)為主開(kāi)票機(jī),其他為分開(kāi)票機(jī)。經(jīng)過(guò)發(fā)行的和金稅卡和IC卡是一一對(duì)應(yīng)的,不能混淆,在使用中要注意,最好做上標(biāo)簽明示。

40、新增的分開(kāi)票機(jī)不得在抄稅期發(fā)行。3、專用發(fā)票的購(gòu)買(mǎi):A、第一次直接帶主開(kāi)票機(jī)的IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)授權(quán)后購(gòu)買(mǎi)發(fā)票。B、企業(yè)帶主機(jī)的IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)票。4、發(fā)票的分配、讀入、退回： 1） 主分結(jié)構(gòu)的開(kāi)票機(jī)中分開(kāi)票機(jī)無(wú)權(quán)購(gòu)票，由主開(kāi)票機(jī)帶 IC 卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一購(gòu)票。 主開(kāi)票機(jī)購(gòu)回發(fā)票后，再分配給各分開(kāi)票機(jī)。 2） 分配的過(guò)程如下： 在主開(kāi)票機(jī)上將發(fā)票號(hào)碼分配到分開(kāi)票機(jī)的 IC 卡分開(kāi)票機(jī)讀入 IC 卡上分配的發(fā)票號(hào) 碼 3）退回的過(guò)程如下： 分開(kāi)票機(jī)將要退回的發(fā)票號(hào)碼退到本機(jī)的 IC 卡上將分開(kāi)票機(jī)的 IC 卡插入主開(kāi)票機(jī)的 讀卡器，由主開(kāi)票機(jī)讀入退回的發(fā)票 4）分配和退回的發(fā)票必須在本會(huì)計(jì)月內(nèi)讀

41、入，以免引起領(lǐng)用存數(shù)據(jù)的混亂。 5、抄報(bào)稅 1） 主分開(kāi)票機(jī)分別獨(dú)立執(zhí)行抄稅處理、發(fā)票資料打印。 2） 將所有開(kāi)票機(jī)的 IC 卡和各種報(bào)表帶到稅務(wù)機(jī)關(guān)，報(bào)稅時(shí)應(yīng)先報(bào)分機(jī)，再報(bào)主機(jī)。 3） 所有開(kāi)票機(jī)都報(bào)稅成功后，重新進(jìn)入系統(tǒng)，才能允許繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票。第四部分：常 見(jiàn)問(wèn)題 1、登錄開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，如金稅卡開(kāi)啟失敗、IC 卡確認(rèn)錯(cuò)等，導(dǎo)致無(wú)法登錄， 一般有哪些原因？ 出現(xiàn)這類提示的原因通常有： （1） 操作員在登錄開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)沒(méi)有插入企業(yè) IC 卡 （2） 所插入的 IC 卡與金稅卡不匹配 （3） 主機(jī)內(nèi)沒(méi)有插入企業(yè)開(kāi)票金稅卡 2、用戶初次使用本軟件時(shí)先執(zhí)行“初始化”操作，但初始化后卻發(fā)現(xiàn)發(fā)票

42、管理、報(bào)稅 處理業(yè)務(wù)模塊無(wú)法使用了，是什么原因？ 這是因?yàn)樵趫?zhí)行“初始化”后，尚未執(zhí)行“結(jié)束初始化”操作，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)入到正 常業(yè)務(wù)處理狀態(tài)。此時(shí)只要“結(jié)束初始化”，即可進(jìn)行發(fā)票管理、報(bào)稅處理等正常業(yè)務(wù) 處理。 3、在進(jìn)入客戶編碼、商品編碼設(shè)置時(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)法進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，怎么解 決？ 出現(xiàn)這種情況多是因?yàn)橛脩暨M(jìn)入編碼設(shè)置窗口后未點(diǎn)擊“編輯”按鈕，未使窗口處于可 編輯狀態(tài)而造成的。解決辦法就是點(diǎn)擊“編輯”按鈕，即可進(jìn)行相關(guān)的編輯操作。 4、用戶在初次使用開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)已經(jīng)正確進(jìn)行了注冊(cè)、登錄、初始化設(shè)置等操作，并且 已經(jīng)領(lǐng)購(gòu)了發(fā)票，但填開(kāi)發(fā)票時(shí)卻提示“金稅卡沒(méi)有可用發(fā)票”，是何原因？ 在

43、填開(kāi)發(fā)票前必須保證金稅卡中有可用發(fā)票，出現(xiàn)上述提示就表明金稅卡中已沒(méi)有可用 發(fā)票。用戶在領(lǐng)購(gòu)發(fā)票后，必須先將 IC 卡中的發(fā)票號(hào)讀入到金稅卡后才能開(kāi)票。 5、用戶在從 IC 卡讀入新購(gòu)發(fā)票時(shí)操作失敗，哪些原因會(huì)造成這種結(jié)果？ 如下情況會(huì)造成發(fā)票讀入失?。?（1） 未插入企業(yè) IC 卡或插入的不是本機(jī) IC 卡 （2） IC 卡中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或分配的發(fā)票，或是發(fā)票流水號(hào)已讀走 （3） 金稅卡已到鎖死期，不能讀入發(fā)票 6、用戶原來(lái)使用的 DOS 版開(kāi)票系統(tǒng)，更新為 Windows 版后欲將原來(lái)的發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 現(xiàn)在的開(kāi)票系統(tǒng)中。 用戶在初始化結(jié)束后， 填開(kāi)發(fā)票前想執(zhí)行“發(fā)票導(dǎo)入”卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)， 為什么？

44、“發(fā)票導(dǎo)入”功能只能在系統(tǒng)開(kāi)始初始化，但尚未結(jié)束初始化前的初始化的狀態(tài)下來(lái)執(zhí) 行。一旦初始化結(jié)束后，“發(fā)票導(dǎo)入”功能便不能使用了。 7、每月抄稅起始日，用戶進(jìn)行發(fā)票填開(kāi)時(shí)，系統(tǒng)提示“金稅卡已到抄稅期，請(qǐng)您及時(shí) 抄稅”，是何原因？應(yīng)如何解決？ 為嚴(yán)格控制企業(yè)按時(shí)抄報(bào)稅，本系統(tǒng)在每月抄稅起始日未抄稅前會(huì)將發(fā)票填開(kāi)功能禁 用。如果每月抄稅起始日到來(lái)時(shí)，企業(yè)未抄稅就要開(kāi)票，系統(tǒng)就會(huì)彈出此提示，表示發(fā) 票填開(kāi)功能已被禁用，此時(shí)，只要企業(yè)執(zhí)行了抄稅處理操作及時(shí)抄稅后，系統(tǒng)即恢復(fù) 正常，發(fā)票填開(kāi)功能可用。 8、每月的抄稅起始日，用戶及時(shí)進(jìn)行了抄稅處理后繼續(xù)開(kāi)票，但 10 天的報(bào)稅期限過(guò)后 發(fā)票填開(kāi)、讀入新發(fā)

45、票等業(yè)務(wù)操作無(wú)法進(jìn)行了，應(yīng)如何解決？ 企業(yè)每月及時(shí)抄稅后，應(yīng)該在規(guī)定的報(bào)稅期限內(nèi)（一般為 10 號(hào) 24：00 前）到稅務(wù)機(jī)關(guān) 報(bào)稅。如果企業(yè)抄稅后逾期未去報(bào)稅，則開(kāi)票系統(tǒng)進(jìn)入鎖死期，金稅卡被鎖死，發(fā)票填 開(kāi)、讀入、退回等操作都無(wú)法進(jìn)行。此時(shí)，企業(yè)必須持抄稅后的 IC 卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅 成功，重新進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)即可恢復(fù)正常操作。 9、進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)提示“寫(xiě) FLASH 錯(cuò)！”，如何處理？ 系統(tǒng)如出現(xiàn)此種提示則表示此塊金稅卡已經(jīng)損壞，請(qǐng)更換金稅卡。 10、進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)提示“29：累加和錯(cuò)！”，如何處理？ 系統(tǒng)如出現(xiàn)此種提示則表示此塊金稅卡已經(jīng)損壞，請(qǐng)更換金稅卡。 11、進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)

46、，系統(tǒng)提示“日歷時(shí)鐘錯(cuò)”，如何處理？ 系統(tǒng)如出現(xiàn)此種提示則表示此塊金稅卡時(shí)鐘已經(jīng)停止，請(qǐng)更換金稅卡。 12、進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)提示“加密算法錯(cuò)”，如何處理？ 系統(tǒng)如出現(xiàn)此種提示則表示此塊金稅卡加密失效，請(qǐng)更換金稅卡。 13、某企業(yè)在打印多聯(lián)發(fā)票時(shí)前二頁(yè)有字，后面幾聯(lián)只打印個(gè)別內(nèi)容，為什么？ 針式打印機(jī)一般都可以調(diào)整打印機(jī)的打印力度， 即可打印的紙張聯(lián)數(shù)或是紙張的厚度， 通常 采用 1+1，1+2 等方式表示。發(fā)票一般都是四聯(lián)或是七聯(lián)，如果把打印厚度定在 1+1 或 1+2 位置，則打印機(jī)的針頭打擊力度就會(huì)不夠，產(chǎn)生發(fā)票上有些內(nèi)容打印不清 或是沒(méi)有的現(xiàn)象。 14、使用中出現(xiàn)點(diǎn)擊系統(tǒng)主菜單及導(dǎo)航

47、圖中的功能按鈕均不會(huì)生效，是何原因？ 這種情況通常是因?yàn)橛脩粢呀?jīng)打開(kāi)某個(gè)窗口正在運(yùn)行， 但該窗口被“最小化”且隱藏在任務(wù)欄 附近，而用戶誤以為尚未打開(kāi)過(guò)運(yùn)行窗口，所以又要執(zhí)行新的任務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)上述現(xiàn)象。解 決辦法就是先將最小化的窗口關(guān)閉，再執(zhí)行其他任務(wù)。 15、在防偽開(kāi)票子系統(tǒng)中，銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票是否可以附帶清單、添加折扣？ 銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不可以附帶清單，也不可以添加折扣。 16、企業(yè)金稅卡時(shí)鐘有誤欲修改，從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得修改時(shí)鐘授權(quán)后仍不能修改，怎么辦？ 這是因?yàn)槠髽I(yè)獲得修改時(shí)鐘授權(quán)后，沒(méi)有重新進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)所致。企業(yè)修改金稅卡 時(shí)鐘的正確操作是： （1） 先退出開(kāi)票子系統(tǒng) （2） 持 IC 卡到稅務(wù)

48、機(jī)關(guān)進(jìn)行“修改時(shí)鐘授權(quán)” （3） 將 IC 卡插入讀卡器后重新進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)，利用“報(bào)稅處理/金稅卡時(shí)鐘設(shè)置”功能修 改時(shí)鐘。 17、如果金稅卡中有兩卷未開(kāi)發(fā)票，如何調(diào)整兩卷發(fā)票的位置？ 金稅卡中的發(fā)票調(diào)用時(shí)本著“先進(jìn)先出”的原則，正常情況下只有第一卷發(fā)票全部 用完后，才開(kāi)始調(diào)用第二卷發(fā)票。如果想調(diào)換兩卷發(fā)票的位置，可以先將第一卷發(fā)票退回稅 局，再購(gòu)回讀入后，則原第二卷發(fā)票就成為當(dāng)前第一卷，位置發(fā)生調(diào)換。如果是主、分機(jī)結(jié) 構(gòu)， 分機(jī)可以用先將第一卷發(fā)票退回給主機(jī)再領(lǐng)回方法實(shí)現(xiàn)， 主機(jī)可以用先將第一卷分配給 分機(jī)再收回實(shí)現(xiàn)。 18、如企業(yè)在使用 Windows 版開(kāi)票系統(tǒng)過(guò)程中更換了計(jì)算機(jī)，應(yīng)如何保留已開(kāi)具的發(fā)票數(shù) 據(jù)？ 可以通過(guò)下述方法實(shí)現(xiàn)已開(kāi)發(fā)票數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移：在原來(lái)的開(kāi)票機(jī)上先進(jìn)行“數(shù)據(jù)備份”操作，將 當(dāng)前所有已開(kāi)具的發(fā)票數(shù)據(jù)備份到原開(kāi)票機(jī)的硬