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文檔簡介
1、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計探析 電子商務(wù)是當(dāng)今信息社會中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)和數(shù)據(jù)處理等在商貿(mào)領(lǐng)域中綜合運用的產(chǎn)物。電子商務(wù)的根本性變革在于把商品(貨物和服務(wù))流、資金流、技術(shù)流、業(yè)務(wù)流統(tǒng)統(tǒng)反映在信息流上,并由信息流來組織和支配,這為各種新的更加高效的管理與組織模式提供了廣闊空間和可能。新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時,新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等。這些伴隨電子商務(wù)而來的新的組織與經(jīng)濟(jì)形式動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架。會計基
2、本假設(shè)、基本原則、會計報告等已無法一一適應(yīng)新時代的要求。于是網(wǎng)絡(luò)會計模式即應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。因而它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它依靠網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的輻射能力,對其財務(wù)活動通過遠(yuǎn)程核算和監(jiān)控,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結(jié)點,它將改變會計信息的獲取與利用方式,在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變。 一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的沖擊 由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),企業(yè)的組織形態(tài)、交易模式等等都產(chǎn)生相應(yīng)的變革,
3、這些變革對傳統(tǒng)會計的沖擊主要表現(xiàn)在以下方面: (一)會計理論 1、會計主體假使 會計理論是建立在一系列會計假使的基礎(chǔ)上的。會計主體假設(shè)從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設(shè)基礎(chǔ)上資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會計要素才有了空間歸屬。然而,伴隨著電子商務(wù)而來的虛擬企業(yè)是一種為了適應(yīng)快速、多變的市場需求,制造商聯(lián)合供應(yīng)商、經(jīng)銷商、顧客,以共同地、及時地開發(fā)、生產(chǎn)、銷售多樣化、個性化的產(chǎn)品的企業(yè)組織,是一個壽命與空間隨時間而變化的松散聯(lián)盟,極有可能在完成一
4、筆或幾筆交易后即告消失。傳統(tǒng)會計中構(gòu)成會計主體的依據(jù)已不再適用??尚械慕鉀Q方法是以網(wǎng)絡(luò)上臨時存在的這一特殊組織來替代傳統(tǒng)意義上的會計主體概念,從而保證會計信息處理過程的順利開展。 2、持續(xù)經(jīng)營假設(shè) 持續(xù)經(jīng)營假設(shè)明確指出除非存在明顯的反證,會計主體都將持續(xù)、正常地?zé)o限期地經(jīng)營下去,而不終止清算。在電子商務(wù)模式中,虛擬企業(yè)的經(jīng)營活動具有“短暫性”,適時介入、退出與轉(zhuǎn)換。因此,這些會計主體有相當(dāng)部分在形成之時即已經(jīng)能預(yù)見到其解散的局面,使得“持續(xù)經(jīng)營”假設(shè)已站不住腳。比較可行的方法是以清算假設(shè)來取而代之。
5、160; 3、會計分期假設(shè) 在傳統(tǒng)環(huán)境下,會計分期假設(shè)在某種程度上可以認(rèn)為是一種無奈地選擇,實際上,會計信息的處理速度和披露手段均受到限制,使得會計信息的實時提供無法實現(xiàn),因而只能將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的生命期人為地劃分為一個個相等的、相互獨立而又相互銜接的時間段,以每個時間段來披露與之相對應(yīng)的會計信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于會計信息處理的速度得到極大的提高,加上網(wǎng)絡(luò)對會計信息實時披露的支持,使得會計分期假設(shè)已經(jīng)失去其存在的前提基礎(chǔ)。另外,人力資源、經(jīng)濟(jì)資源的快速流動,虛擬企業(yè)本身存在時間也相當(dāng)有限,針對其短暫的生命期,在會計
6、信息披露上再進(jìn)行會計期間劃分也無必要。因此,以交易期間、合作期間作為會計期間,更適合虛擬企業(yè)的特點。 4、貨幣計量假設(shè) 電子商務(wù)將傳統(tǒng)意義上的“貨幣計量”發(fā)展成為無紙化電子貨幣計量。通過貨幣所反映的價值信息已不足以成為企業(yè)管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù)。相反,另一些指標(biāo)如創(chuàng)新能力、客戶滿意率、市場占有率,應(yīng)變能力、人力資源、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)競爭能力的提高等等,這些因素對企業(yè)的生存至關(guān)重要卻無法用貨幣形式衡量,因而在計量方面,傳統(tǒng)會計顯然力不從心,應(yīng)附加非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說明來體現(xiàn)。
7、0; (二)會計職能 電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的沖擊也體現(xiàn)在會計職能的變化上。在網(wǎng)絡(luò)會計下,計算機(jī)強(qiáng)大的運算和傳輸功能,使會計數(shù)據(jù)處理相當(dāng)及時,業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后可立即主動進(jìn)入會計信息系統(tǒng)并隨即進(jìn)行檢測處理,業(yè)務(wù)信息可實時轉(zhuǎn)化且自動生成會計信息,由此會計的職能已從核算型過渡到管理型。在電子商務(wù)環(huán)境下,本企業(yè)交易的信息通過網(wǎng)絡(luò)直接置于交易中心、認(rèn)證中心、銀行、稅務(wù)部門等監(jiān)督下,其他企業(yè)的大量數(shù)據(jù)也通過網(wǎng)絡(luò)直接采集,瞬間溝通,使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,直接處于社會監(jiān)督和政府監(jiān)督之中。
8、 (三)會計核算原則 由于會計理論和會計職能的變化,企業(yè)會計信息處理的基本原則也將受到相應(yīng)的沖擊,網(wǎng)絡(luò)會計的確認(rèn)和計量需從新認(rèn)識。 1、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則與會計分期假設(shè)相伴而生。會計分期假設(shè)已被淡化,權(quán)責(zé)發(fā)生制的根基也相應(yīng)發(fā)生動搖。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子貨幣支付方式將使現(xiàn)金流量大大加快,有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)活動更為相關(guān),所以在電子商務(wù)時代采用收付實現(xiàn)制更有現(xiàn)實意義。 2、配比原則
9、160; 配比原則存在的合理基礎(chǔ)是會計分期這一會計信息處理的基本前提假設(shè),當(dāng)這一前提假設(shè)本身失去存在的必要時,跨期攤提的會計處理手法已經(jīng)沒有使用的空間,配比原則自然也就失去存在的基礎(chǔ)了。 3、歷史成本計價原則 歷史成本計價原則的有效應(yīng)用主要是建立在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)基礎(chǔ)之上的。在電子商務(wù)時代,企業(yè)可以運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕而易舉地從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的資產(chǎn)成交價格信息,而不必以歷史成本數(shù)據(jù)作依據(jù)。另外,對于一個并不希望持續(xù)經(jīng)營的虛擬企業(yè)來說,需要考慮的實際上主要是資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,因此,現(xiàn)
10、行市價法作為計價基礎(chǔ)比歷史成本會更好地反映虛擬體系的現(xiàn)實質(zhì)量狀況。 4.及時性原則 雖然及時性原則在傳統(tǒng)商務(wù)模式下和在電子商務(wù)模式下都是適用的,但是其內(nèi)涵和要求相差很遠(yuǎn)。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)按月按年提供財務(wù)報表即可稱得上“及時”。然而,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷。而在電子商務(wù)時代,產(chǎn)品的市場生命周期和產(chǎn)品推向市場的時間大為縮短,信息使用者可能隨時隨地都需要作出經(jīng)營決策,等到月末年終為時已晚。而電子商務(wù)的優(yōu)勢恰恰在于它的“實時性”,以電子交易為例,從顧客提交
11、訂單到拿到銷售商出具的電子收據(jù)為止的整個過程僅需10-20秒,這就要求網(wǎng)絡(luò)會計的核算從事后達(dá)到實時、從靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算、財務(wù)管理實現(xiàn)在線管理,沖破了傳統(tǒng)會計在時間和空間上的約束,財務(wù)報告的隨時生成與獲得成為可能,只要需要,無需顧及和等待到會計期末,點擊鼠標(biāo)即可隨時生成所需的會計信息的“實時傳遞”更適合決策者的要求。 (四)會計核算方法 傳統(tǒng)會計一般采用借貸記賬法來進(jìn)行財務(wù)核算。在電子商務(wù)時代,借貸記賬法具有很大的局限性,表現(xiàn)在以下三方面:一是借貸記賬法只反映價值信息,而不反映非價值信息;二是借貸記賬
12、法只反映與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,不反映其他重要信息,如證券價格信息;三是借貸記賬法只反映會計主體內(nèi)部的有關(guān)信息,不反映其供應(yīng)鏈上的其他重要信息,如供應(yīng)商的原料信息、客戶的需求信息等。而借貸記賬法所不反映的這些信息,恰恰是電子商務(wù)企業(yè)管理者和投資者所關(guān)心的重要信息。另外,在電子商務(wù)條件下,物流配送中心使得企業(yè)零庫存成為可能。消費者導(dǎo)向型的柔性生產(chǎn)方式使得生產(chǎn)品種多樣化,相應(yīng)的產(chǎn)品成本的分配也必然要作相應(yīng)的改革,即傳統(tǒng)會計中成本分配的分步法和品種法等均不適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形態(tài)中產(chǎn)品的生產(chǎn)成本分配要求。在實時生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,根據(jù)成本動因進(jìn)行成本分配就成為必然。
13、0;(五)會計報告要素 傳統(tǒng)會計把會計報告要素固定地分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等六大類。在電子商務(wù)時代,會計報告是實時、動態(tài)、全方位的,是建立在信息需求多樣化基礎(chǔ)之上的,事先明確要素分類和處理程序根本沒有必要。電子商務(wù)使資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等概念的內(nèi)涵和外延都相應(yīng)地發(fā)生了變化,如資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者控制的、能為企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源,可分為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。在電子商務(wù)模式下,人力資源、知識產(chǎn)權(quán)、客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫、以域名為表現(xiàn)形式的網(wǎng)絡(luò)品牌等將成為無形資產(chǎn)的嶄新內(nèi)容,這在傳統(tǒng)會計中是根本找不到的。因此,細(xì)劃會計報告要素以全
14、方位反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動更有實際意義。 (六)會計業(yè)務(wù)流程 在電子商務(wù)時代,企業(yè)內(nèi)實行網(wǎng)絡(luò)化集成管理。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),財務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同,所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,需要任何財務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。大約每30份單據(jù)才成就一筆交易的時代將成為歷史。紙質(zhì)憑證、分類賬戶、T型賬戶和寫在紙上的賬戶已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的要求,網(wǎng)絡(luò)會計使用數(shù)據(jù)庫賬戶,使用分散的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。傳統(tǒng)會計的工作業(yè)務(wù)流程將面臨著一次全面的重組。
15、60;二、現(xiàn)行的會計體系應(yīng)如何適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展 由于電子商務(wù)已逐漸成為當(dāng)今時代的重要商業(yè)方式和企業(yè)生存方式,因此,需要現(xiàn)行的會計體系及時作出相應(yīng)的變革,以適應(yīng)電子商務(wù)時代要求。 (一)會計人才方面 電子商務(wù)需要高素質(zhì)的復(fù)合型會計人才。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對計算機(jī)的操作來完成,這就要求網(wǎng)絡(luò)會計人員既是一名出色的計算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會計師并能熟練掌握各種網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的操作。此外,互聯(lián)網(wǎng)上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商
16、務(wù)、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須精通英語、熟悉國際會計及商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。 (二)會計服務(wù)與市場方面 電子商務(wù)要求會計服務(wù)范圍不斷地擴(kuò)大,不但要服務(wù)于物資生產(chǎn)領(lǐng)域,還應(yīng)服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通領(lǐng)域、生產(chǎn)行業(yè)、消費者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。另外,建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的電子商務(wù)本質(zhì)上是沒有國界的。電子商務(wù)為多國企業(yè)合作、國際證券市場等國際資本市場的發(fā)展提供了新的運作空間。國際電子商務(wù)的發(fā)展對會計準(zhǔn)則的國際差異提出挑戰(zhàn),不同的會計準(zhǔn)則反映不同
17、的會計信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網(wǎng)外經(jīng)過特殊調(diào)整后才能解決,將影響電子商務(wù)作用的發(fā)揮。因此,電子商務(wù)要求會計市場國際化。 (三)會計手段方面 電子商務(wù)要求會計手段多樣化、現(xiàn)代化。在電子商務(wù)中,企業(yè)運用各種系列化、系統(tǒng)化的電子信息工具,諸如:POS (收款機(jī))、EOS(電子定貨系統(tǒng))、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、E-MAIL(電子郵件)、EFT(電子貨幣轉(zhuǎn)移系統(tǒng))、BBS(電子公共牌系統(tǒng))、BC (條碼技術(shù))等,使得各經(jīng)濟(jì)主體間的交易得以迅速、準(zhǔn)確的進(jìn)行。會計作為一種以提供財務(wù)信息為主的
18、經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),為了不斷地滿足財務(wù)報告需求者的客觀需求,必須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為企業(yè)服務(wù)。 1、必須與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合 網(wǎng)絡(luò)會計按財務(wù)信息處理的要求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)的財務(wù)工作方式、方法、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)瞬息萬變的管理要求。 2、數(shù)據(jù)傳輸方式無紙化、網(wǎng)絡(luò)化 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使會計信息不斷走向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。一是數(shù)據(jù)輸入的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)原始數(shù)據(jù)可以直接源于網(wǎng)上的業(yè)務(wù)信息,
19、如電子發(fā)票、電子匯票,無需紙質(zhì)憑證,也無需手工錄入;二是傳輸過程的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。如原始憑證直接通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件處理變成記賬憑證,水電費直接變成生產(chǎn)成本等;三是財務(wù)信息輸出的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。電子符號代替財務(wù)數(shù)據(jù)。磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì);網(wǎng)頁數(shù)據(jù)代替了紙頁數(shù)據(jù),網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成為財務(wù)信息輸出的嶄新方式。 3、財務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同 在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)通過因特網(wǎng)與其供應(yīng)商和客戶進(jìn)行交易,業(yè)務(wù)記錄和財務(wù)信息實時地反映在網(wǎng)上,企業(yè)的資金流、商流、物流、信息流四流高度整合。財務(wù)管理的對象已不單單是企業(yè)的資金運動,財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同
20、成為了網(wǎng)絡(luò)會計的顯著特征。包括:一是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上資金籌備、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上預(yù)算控制等;二是企業(yè)與其供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上制定生產(chǎn)計劃等;三是企業(yè)與其客戶的協(xié)同,如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上訂制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上服務(wù)等;四是企業(yè)與社會相關(guān)部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上征稅、網(wǎng)上報關(guān)等。企業(yè)必須制定出滿足以上協(xié)同業(yè)務(wù)的有關(guān)會計核算的具體辦法和財務(wù)管理模式。 4、高效集中式管理 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,由于空間距離的限制,總公司對其分支機(jī)構(gòu)的會計管理往往是松散的,集團(tuán)企業(yè)集中式
21、的會計管理也難以實現(xiàn),甚至導(dǎo)致決策失誤。因特網(wǎng)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生,時間差距、地理差距將不再成為障礙,高效集中式管理將成為可能。電子商務(wù)系統(tǒng)可以跨區(qū)域?qū)崟r動態(tài)地收集和處理數(shù)據(jù),實行集中記賬、集中資金調(diào)配、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程保障等財務(wù)活動。使企業(yè)可以有效整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用資源和集團(tuán)內(nèi)部真正的信息共享,提高投資回報,降低運營成本,以保證整個企業(yè)在有序狀態(tài)下高速發(fā)展。 5、高度實時動態(tài)管理 傳統(tǒng)財務(wù)管理的模式是建立在會計分期假設(shè)基礎(chǔ)上的,側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)管
22、理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式借助于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),變傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算為高度實時化、動態(tài)化、智能化的動態(tài)核算,打破財務(wù)報告時間和空間上的界限,建立實時財務(wù)報告系統(tǒng)。如電子商務(wù)中電子支付的處理和核準(zhǔn)、電子交易的記賬、余額在線審核等。損益表和資產(chǎn)負(fù)債表中的部分信息如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等保持近乎實時的更新,使用者可以隨時隨地獲取最新的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、資金狀況等動態(tài)會計信息,也可以隨時隨地得到最新的企業(yè)整體、單個分部或若干個分部的會計信息。 6、支持強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理 因特網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的
23、距離變短、變近,物理距離變成鼠標(biāo)距離,輕輕一點,企業(yè)財務(wù)管理的觸角就可以延伸到全球的任何一個節(jié)點,高效快捷的遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計等,不但保證了財務(wù)信息的客觀、實時,而且實現(xiàn)財務(wù)分工扁平化,極大地提高了企業(yè)管理的效率。 (四)會計管理方面 1、政策法律方面 從支撐電子商務(wù)的兩大支柱“法律及公共政策”、“安全及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”可知,發(fā)展電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計需要政府的推動和企業(yè)積極參與,需要建立必要的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)現(xiàn)行的企業(yè)財務(wù)制度,以適
24、應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的需要。2000年7月1日施行的新會計法為網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生提供了一個適合的法律環(huán)境。一是新會計法進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會計資料的真實、完整,對會計工作的要求更規(guī)范、更全面、更具體,客觀上需要有一種新型的財務(wù)管理模式與之相適應(yīng);二是新會計法首次確立了電子單據(jù)的法律地位,使得網(wǎng)絡(luò)會計有法可依;三是增加了電子交易的核算處理內(nèi)部控制制度,如網(wǎng)上結(jié)算管理制度等,使網(wǎng)絡(luò)會計作為電子商務(wù)的重要組成部分具有了法律保障;四是新會計法促進(jìn)了對各行業(yè)、各地域會計制度的統(tǒng)一,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的異地協(xié)同處理成為現(xiàn)實。因此,新會計法的實施,有力地促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生和發(fā)展。 2、技術(shù)
25、、管理方面 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來了大量先進(jìn)的高新技術(shù),其中基于Internet / Intranet的WEB技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)和防火墻技術(shù)等的成功應(yīng)用為實現(xiàn)企業(yè)在電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會計提供了堅實的技術(shù)保障。另外,網(wǎng)絡(luò)會計對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高的要求?,F(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)在寬帶、速度以及多媒體等方面都有相應(yīng)的差距。在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,一方面應(yīng)從技術(shù)上縮小差距,另一方面應(yīng)從管理上考慮安全措施。對于重要的會計計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)制定管理和安全保護(hù)措施。加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)運行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
26、 3、網(wǎng)絡(luò)安全方面 黑客的襲擊網(wǎng)站、用戶的誤操作、計算機(jī)病毒和計算機(jī)本身的機(jī)械性故障等都為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展帶來了極大的不便,再加上有許多財務(wù)軟件不夠完善,不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載的擔(dān)心。因此,在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計算機(jī)機(jī)密文件用口令控制、修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備
27、查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時間等防范控制手段。對病毒的預(yù)防可采取防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、物理隔離、虛擬專用網(wǎng)等技術(shù)。對于信息系統(tǒng)則普遍采用安全認(rèn)證手段和安全協(xié)議,用數(shù)字簽名方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)簽字蓋章,以防止信息在傳輸過程中否認(rèn)、偽造、篡改及冒充等問題。 (五)軟件開發(fā)方面 網(wǎng)絡(luò)會計不是傳統(tǒng)
28、手工會計的“模擬系統(tǒng)”,也有別于近年發(fā)展起來的“會計電算化”。為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須能提供全新的特性。首先,從管理方式上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的核心是處理好財務(wù)與業(yè)務(wù)在網(wǎng)上的協(xié)同;報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理;事中動態(tài)會計核算與在線集中式財務(wù)管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì),通過信息流支配企業(yè)物流和資金流。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息實時查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。故應(yīng)對購入的會計電算化軟件進(jìn)行
29、二次開發(fā),從基于PC、局域網(wǎng)和中小型數(shù)據(jù)庫平臺的桌面財務(wù)軟件發(fā)展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;從以記賬憑證為入口的核算型會計軟件發(fā)展到以網(wǎng)絡(luò)實時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為入口的企業(yè)管理一體化軟件;實現(xiàn)真正的信息資源、設(shè)備資源共享;能利用分布式處理使整體會計工作進(jìn)度加快與工作效率的提高,以滿足網(wǎng)絡(luò)會計的要求。 三、結(jié)束語 電子商務(wù)的迅猛發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生和發(fā)展提供了必要的條件。網(wǎng)絡(luò)會計已成為企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的重要組成部分,財務(wù)業(yè)務(wù)的高度協(xié)同是網(wǎng)絡(luò)會計顯著特征。隨著我國高速寬帶網(wǎng)的迅
30、速發(fā)展、先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用和計算機(jī)應(yīng)用范圍與水平的提高,網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛的重視和應(yīng)用,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當(dāng)代會計學(xué)中最具潛力的新領(lǐng)域。 (二)會計服務(wù)與市場方面 電子商務(wù)要求會計服務(wù)范圍不斷地擴(kuò)大,不但要服務(wù)于物資生產(chǎn)領(lǐng)域,還應(yīng)服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通領(lǐng)域、生產(chǎn)行業(yè)、消費者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。另外,建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的電子商務(wù)本質(zhì)上是沒有國界的。電子商務(wù)為多國企業(yè)合作、國際證券市場等國際資本市場的發(fā)展提供了新的運作空間。國際電子商務(wù)的發(fā)展對會計準(zhǔn)則的國際差異提
31、出挑戰(zhàn),不同的會計準(zhǔn)則反映不同的會計信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網(wǎng)外經(jīng)過特殊調(diào)整后才能解決,將影響電子商務(wù)作用的發(fā)揮。因此,電子商務(wù)要求會計市場國際化。 (三)會計手段方面 電子商務(wù)要求會計手段多樣化、現(xiàn)代化。在電子商務(wù)中,企業(yè)運用各種系列化、系統(tǒng)化的電子信息工具,諸如:POS (收款機(jī))、EOS(電子定貨系統(tǒng))、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、E-MAIL(電子郵件)、EFT(電子貨幣轉(zhuǎn)移系統(tǒng))、BBS(電子公共牌系統(tǒng))、BC (條碼技術(shù))等,使得各經(jīng)濟(jì)主體間的交易得以迅速、準(zhǔn)確的進(jìn)行。會
32、計作為一種以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),為了不斷地滿足財務(wù)報告需求者的客觀需求,必須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為企業(yè)服務(wù)。 1、必須與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合 網(wǎng)絡(luò)會計按財務(wù)信息處理的要求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)的財務(wù)工作方式、方法、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)瞬息萬變的管理要求。 2、數(shù)據(jù)傳輸方式無紙化、網(wǎng)絡(luò)化 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使會計信息不斷走向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。一是數(shù)據(jù)輸入的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)原始數(shù)
33、據(jù)可以直接源于網(wǎng)上的業(yè)務(wù)信息,如電子發(fā)票、電子匯票,無需紙質(zhì)憑證,也無需手工錄入;二是傳輸過程的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。如原始憑證直接通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件處理變成記賬憑證,水電費直接變成生產(chǎn)成本等;三是財務(wù)信息輸出的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。電子符號代替財務(wù)數(shù)據(jù)。磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì);網(wǎng)頁數(shù)據(jù)代替了紙頁數(shù)據(jù),網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成為財務(wù)信息輸出的嶄新方式。 3、財務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同 在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)通過因特網(wǎng)與其供應(yīng)商和客戶進(jìn)行交易,業(yè)務(wù)記錄和財務(wù)信息實時地反映在網(wǎng)上,企業(yè)的資金流、商流、物流、信息流四流高度整合。財務(wù)管理的對象已不單單
34、是企業(yè)的資金運動,財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同成為了網(wǎng)絡(luò)會計的顯著特征。包括:一是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上資金籌備、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上預(yù)算控制等;二是企業(yè)與其供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上制定生產(chǎn)計劃等;三是企業(yè)與其客戶的協(xié)同,如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上訂制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上服務(wù)等;四是企業(yè)與社會相關(guān)部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上征稅、網(wǎng)上報關(guān)等。企業(yè)必須制定出滿足以上協(xié)同業(yè)務(wù)的有關(guān)會計核算的具體辦法和財務(wù)管理模式。 4、高效集中式管理 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,由于空間距離的限制,總公司對其分支機(jī)構(gòu)的會計管
35、理往往是松散的,集團(tuán)企業(yè)集中式的會計管理也難以實現(xiàn),甚至導(dǎo)致決策失誤。因特網(wǎng)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生,時間差距、地理差距將不再成為障礙,高效集中式管理將成為可能。電子商務(wù)系統(tǒng)可以跨區(qū)域?qū)崟r動態(tài)地收集和處理數(shù)據(jù),實行集中記賬、集中資金調(diào)配、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程保障等財務(wù)活動。使企業(yè)可以有效整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用資源和集團(tuán)內(nèi)部真正的信息共享,提高投資回報,降低運營成本,以保證整個企業(yè)在有序狀態(tài)下高速發(fā)展。 5、高度實時動態(tài)管理 傳統(tǒng)財務(wù)管理的模式是建立在會計分期假設(shè)基礎(chǔ)上的
36、,側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)管理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式借助于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),變傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算為高度實時化、動態(tài)化、智能化的動態(tài)核算,打破財務(wù)報告時間和空間上的界限,建立實時財務(wù)報告系統(tǒng)。如電子商務(wù)中電子支付的處理和核準(zhǔn)、電子交易的記賬、余額在線審核等。損益表和資產(chǎn)負(fù)債表中的部分信息如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等保持近乎實時的更新,使用者可以隨時隨地獲取最新的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、資金狀況等動態(tài)會計信息,也可以隨時隨地得到最新的企業(yè)整體、單個分部或若干個分部的會計信息。 6、支持強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理 因特網(wǎng)的發(fā)展
37、使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的距離變短、變近,物理距離 變成鼠標(biāo)距離,輕輕一點,企業(yè)財務(wù)管理的觸角就可以延伸到全球的任何一個節(jié)點,高效快捷的遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計等,不但保證了財務(wù)信息的客觀、實時,而且實現(xiàn)財務(wù)分工扁平化,極大地提高了企業(yè)管理的效率。 (四)會計管理方面 1、政策法律方面 從支撐電子商務(wù)
38、的兩大支柱“法律及公共政策”、“安全及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”可知,發(fā)展電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計需要政府的推動和企業(yè)積極參與,需要建立必要的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)現(xiàn)行的企業(yè)財務(wù)制度,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的需要。2000年7月1日施行的新會計法為網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生提供了一個適合的法律環(huán)境。一是新會計法進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會計資料的真實、完整,對會計工作的要求更規(guī)范、更全面、更具體,客觀上需要有一種新型的財務(wù)管理模式與之相適應(yīng);二是新會計法首次確立了電子單據(jù)的法律地位,使得網(wǎng)絡(luò)會計有法可依;三是增加了電子交易的核算處理內(nèi)部控制制度,如網(wǎng)上結(jié)算管理制度等,使網(wǎng)絡(luò)會計作為電子商務(wù)的重要組成部分具有了法律保障;四是新會計法促進(jìn)了對各
39、行業(yè)、各地域會計制度的統(tǒng)一,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的異地協(xié)同處理成為現(xiàn)實。因此,新會計法的實施,有力地促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生和發(fā)展。 2、技術(shù)、管理方面 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來了大量先進(jìn)的高新技術(shù),其中基于Internet / Intranet的WEB技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)和防火墻技術(shù)等的成功應(yīng)用為實現(xiàn)企業(yè)在電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會計提供了堅實的技術(shù)保障。另外,網(wǎng)絡(luò)會計對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高的要求?,F(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)在寬帶、速度以及多媒體等方面都有相應(yīng)的差距。在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,一方面應(yīng)從技術(shù)上縮小差距,
40、另一方面應(yīng)從管理上考慮安全措施。對于重要的會計計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)制定管理和安全保護(hù)措施。加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)運行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。 3、網(wǎng)絡(luò)安全方面 黑客的襲擊網(wǎng)站、用戶的誤操作、計算機(jī)病毒和計算機(jī)本身的機(jī)械性故障等都為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展帶來了極大的不便,再加上有許多財務(wù)軟件不夠完善,不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有傳遞的信
41、息能否被接受方正確識別并下載的擔(dān)心。因此,在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計算機(jī)機(jī)密文件用口令控制、修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時間等防范控制手段。對病毒的預(yù)防可采取防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、物理隔離、虛擬專用網(wǎng)等技術(shù)。對于信息系統(tǒng)則普遍采用安全認(rèn)證手段和安全協(xié)議,用數(shù)字簽名方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)簽字蓋章,以防止信
42、息在傳輸過程中否認(rèn)、偽造、篡改及冒充等問題。 (五)軟件開發(fā)方面 網(wǎng)絡(luò)會計不是傳統(tǒng)手工會計的“模擬系統(tǒng)”,也有別于近年發(fā)展起來的“會計電算化”。為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件必須能提供全新的特性。首先,從管理方式上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的核心是處理好財務(wù)與業(yè)務(wù)在網(wǎng)上的協(xié)同;報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理;事中動態(tài)會計核算與在線集中式財務(wù)管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì),通過信息流支配企業(yè)物流和資金流。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財
43、務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)信息實時查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。故應(yīng)對購入的會計電算化軟件進(jìn)行二次開發(fā),從基于PC、局域網(wǎng)和中小型數(shù)據(jù)庫平臺的桌面財務(wù)軟件發(fā)展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;從以記賬憑證為入口的核算型會計軟件發(fā)展到以網(wǎng)絡(luò)實時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為入口的企業(yè)管理一體化軟件;實現(xiàn)真正的信息資源、設(shè)備資源共享;能利用分布式處理使整體會計工作進(jìn)度加快與工作效率的提高,以滿足網(wǎng)絡(luò)會計的要求。 三、結(jié)束語 &
44、#160;電子商務(wù)的迅猛發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生和發(fā)展提供了必要的條件。網(wǎng)絡(luò)會計已成為企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的重要組成部分,財務(wù)業(yè)務(wù)的高度協(xié)同是網(wǎng)絡(luò)會計顯著特征。隨著我國高速寬帶網(wǎng)的迅速發(fā)展、先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用和計算機(jī)應(yīng)用范圍與水平的提高,網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛的重視和應(yīng)用,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當(dāng)代會計學(xué)中最具潛力的新領(lǐng)域。 (二)會計服務(wù)與市場方面 電子商務(wù)要求會計服務(wù)范圍不斷地擴(kuò)大,不但要服務(wù)于物資生產(chǎn)領(lǐng)域,還應(yīng)服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通領(lǐng)域、生產(chǎn)行業(yè)、消費者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方
45、面。另外,建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的電子商務(wù)本質(zhì)上是沒有國界的。電子商務(wù)為多國企業(yè)合作、國際證券市場等國際資本市場的發(fā)展提供了新的運作空間。國際電子商務(wù)的發(fā)展對會計準(zhǔn)則的國際差異提出挑戰(zhàn),不同的會計準(zhǔn)則反映不同的會計信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網(wǎng)外經(jīng)過特殊調(diào)整后才能解決,將影響電子商務(wù)作用的發(fā)揮。因此,電子商務(wù)要求會計市場國際化。 (三)會計手段方面 電子商務(wù)要求會計手段多樣化、現(xiàn)代化。在電子商務(wù)中,企業(yè)運用各種系列化、系統(tǒng)化的電子信息工具,諸如:POS (收款機(jī))、EOS(電子定貨系統(tǒng))
46、、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、E-MAIL(電子郵件)、EFT(電子貨幣轉(zhuǎn)移系統(tǒng))、BBS(電子公共牌系統(tǒng))、BC (條碼技術(shù))等,使得各經(jīng)濟(jì)主體間的交易得以迅速、準(zhǔn)確的進(jìn)行。會計作為一種以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),為了不斷地滿足財務(wù)報告需求者的客觀需求,必須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為企業(yè)服務(wù)。 1、必須與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合 網(wǎng)絡(luò)會計按財務(wù)信息處理的要求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)的財務(wù)工作方式、方法、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)瞬息萬變的管理要求。
47、160;2、數(shù)據(jù)傳輸方式無紙化、網(wǎng)絡(luò)化 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使會計信息不斷走向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。一是數(shù)據(jù)輸入的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)原始數(shù)據(jù)可以直接源于網(wǎng)上的業(yè)務(wù)信息,如電子發(fā)票、電子匯票,無需紙質(zhì)憑證,也無需手工錄入;二是傳輸過程的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。如原始憑證直接通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件處理變成記賬憑證,水電費直接變成生產(chǎn)成本等;三是財務(wù)信息輸出的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。電子符號代替財務(wù)數(shù)據(jù)。磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì);網(wǎng)頁數(shù)據(jù)代替了紙頁數(shù)據(jù),網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成為財務(wù)信息輸出的嶄新方式。 3、財務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同
48、 在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)通過因特網(wǎng)與其供應(yīng)商和客戶進(jìn)行交易,業(yè)務(wù)記錄和財務(wù)信息實時地反映在網(wǎng)上,企業(yè)的資金流、商流、物流、信息流四流高度整合。財務(wù)管理的對象已不單單是企業(yè)的資金運動,財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同成為了網(wǎng)絡(luò)會計的顯著特征。包括:一是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上資金籌備、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上預(yù)算控制等;二是企業(yè)與其供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上制定生產(chǎn)計劃等;三是企業(yè)與其客戶的協(xié)同,如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上訂制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上服務(wù)等;四是企業(yè)與社會相關(guān)部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上征稅、網(wǎng)上報關(guān)等。企業(yè)必須制定出滿足以上協(xié)同業(yè)務(wù)的有關(guān)會計核算的具體辦法和財務(wù)管理模式。&
49、#160; 4、高效集中式管理 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,由于空間距離的限制,總公司對其分支機(jī)構(gòu)的會計管理往往是松散的,集團(tuán)企業(yè)集中式的會計管理也難以實現(xiàn),甚至導(dǎo)致決策失誤。因特網(wǎng)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生,時間差距、地理差距將不再成為障礙,高效集中式管理將成為可能。電子商務(wù)系統(tǒng)可以跨區(qū)域?qū)崟r動態(tài)地收集和處理數(shù)據(jù),實行集中記賬、集中資金調(diào)配、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程保障等財務(wù)活動。使企業(yè)可以有效整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用資源和集團(tuán)內(nèi)部真正的信息共享,提高投資回報,降低運營成本,以保證整個企業(yè)在有序狀態(tài)
50、下高速發(fā)展。 5、高度實時動態(tài)管理 傳統(tǒng)財務(wù)管理的模式是建立在會計分期假設(shè)基礎(chǔ)上的,側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)管理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式借助于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),變傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算為高度實時化、動態(tài)化、智能化的動態(tài)核算,打破財務(wù)報告時間和空間上的界限,建立實時財務(wù)報告系統(tǒng)。如電子商務(wù)中電子支付的處理和核準(zhǔn)、電子交易的記賬、余額在線審核等。損益表和資產(chǎn)負(fù)債表中的部分信息如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等保持近乎實時的更新,使用者可以隨時隨地獲取最新的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、資金狀況等動態(tài)會計信息,也可以隨時隨地得到最新
51、的企業(yè)整體、單個分部或若干個分部的會計信息。 6、支持強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理 因特網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的距離變短、變近,物理距離變成鼠標(biāo)距離,輕輕一點,企業(yè)財務(wù)管理的觸角就可以延伸到全球的任何一個節(jié)點,高效快捷的遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計等,不但保證了財務(wù)信息的客觀、實時,而且實現(xiàn)財務(wù)分工扁平化,極大地提高了企業(yè)管理的效率。 (四)會計管理方面 1、政策法律方面 從支撐電子商務(wù)的兩大支柱“法律及公共政策”、“安全及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”可知,發(fā)展電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計需要政府的推動和企業(yè)積極參與,需要建立必要的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)現(xiàn)行的企業(yè)財務(wù)制度,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的需要。2000年7月1日施行的新會計法為網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生提供了一個適合的法律環(huán)境。一是新會計法進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會計資料的真實、完整,對會計工作的要求更規(guī)范、更全面、更具體,客觀上需要有一種新型的財務(wù)管理模式與之相適應(yīng);二是新會計法首次確立了電子單據(jù)的法律地位,使得網(wǎng)絡(luò)會計有法可依;三是增加了電子交易的核算處理內(nèi)部控制制
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