科技檔案歸檔范圍及保管期限表

1、科技檔案歸檔范圍及保管期限表產品檔案保管期限表序號基 本 范 圍保管期限1計劃決策階段1.1調查研究1.1.1市場調查、技術調查、預測報告、調研綜合報告短期1.1.2技術、經濟可行性研究報告長期1.2決策1.2.1發(fā)展建議書、技術建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久1.2.2專題分析報告、專題會議紀要長期1.2.3研制計劃、方案、方案論證報告長期2設計階段2.1產品研究、設計計劃及技術、經濟初步評價長期2.2研究試驗大綱、試驗報告長期2.3產品設計標準永久2.4技術設計說明書、專題技術請示報告長期2.5產品設計圖樣、設計評審報告長期3試制階段3.1試制3.1.1試制計劃、方案、規(guī)程、報告永久3.1

2、.2工藝研究報告、工藝總體方案論證永久3.1.3試制工藝流程、工藝標準及工藝評審報告長期3.1.4試制運行記錄、化驗記錄及試制過程紀要長期3.1.5原材料與半成品、成品檢驗方法批準書及技術標準協(xié)議、試制質量分析報告長期3.1.6理化分析報告、化學配方、化學反應式、計算公式長期3.1.7專題會議記錄、紀要、決議及合理化建議長期3.1.8重大故障分析和排除措施報告及試制總結報告長期3.2試驗3.2.1試驗計劃、方案、規(guī)程及試驗原始數據與資料永久3.2.2試驗所需儀器與設備清單、試驗分項目記錄長期3.2.3試驗分析報告及試驗總結報告長期3.3鑒定3.3.1鑒定申請報告及批復、試制、試驗鑒定大綱永久3

3、.3.2設計文件、標準化審查報告、可靠性試驗情況報告長期3.3.3產品質量和技術經濟分析報告、試用或試運行報告短期3.3.4技術鑒定資料（申請批復、評價資料、會議紀要）永久3.3.5鑒定驗收書、設計定型報告、證書永久4生產階段4.1小批生產4.1.1生產方案、計劃及工序工程能力分析報告長期4.1.2關鍵件、重要件、關鍵工序的質量控制及檢測報告及歷次更改與補充的設計及工藝文件和更改通知單長期4.1.3小批生產總結報告、小批生產鑒定書永久4.1.4產品設計評審報告、產品研制完成報告長期4.1.5產品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、樣本長期4.2批量生產4.2.1申請正式投產報告、批復、通知永久

4、4.2.2生產技術規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產規(guī)程、產品檢驗規(guī)范永久4.2.3技術標準（國際、國家、部、企、內標）永久4.2.4企業(yè)標準編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久4.2.5生產定型（結構、配方）設計文件永久4.2.6工藝方案及工藝規(guī)程長期4.2.7管理用工藝文件及工藝作業(yè)指導書、工藝說明書、工藝裝備文件、圖樣、說明書長期4.2.8產品改進與更新建議書、合理化建議、QC成果及產品質量技術攻關會議記錄、紀要和成果長期4.2.9重大質量事故分析、質量異議處理結果長期4.2.10各種操作記錄、產品檢驗報告單長期4.2.11明細表、匯總表、產品目錄長期4.2.12專利登記表、專利證書及商標注冊資

5、料永久5評優(yōu)階段5.1創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施及創(chuàng)優(yōu)工藝操作規(guī)程長期5.2創(chuàng)優(yōu)申請、審批表、優(yōu)質產品評定書長期5.3獲獎獎章、獎狀、證書永久6認證階段6.1認證申請書、認證檢測報告、檢查報告長期6.2跟蹤服務資料及產品檢驗報告長期6.3各種認證證書永久科研檔案保管期限表序號基 本 范 圍保管期限1研究準備階段1.1申報項目的報告、批復、通知長期1.2科研規(guī)劃、調研報告、可行性研究報告、技術咨詢與課題論證資料長期1.3課題說明書、科研課題、經費申請報告及批件長期1.4任務書、協(xié)議書、會議記錄及重要來往文函永久1.5科研課題研究計劃、上級批示及有關課題的國內外動態(tài)、課題計劃調整或課題撤銷文件長期1.6實驗、

6、試驗方案、設計方案、調查考察方案、技術規(guī)程永久2研究試驗階段2.1試驗任務書、試驗大綱永久2.2實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調整和撤銷的報告永久2.3試制綜合分析報告及總結永久2.4計算文件、檢驗文件及計算機軟件永久2.5設計文件、圖樣、技術說明及工藝文件永久3總結鑒定驗收階段3.1課題完成最終(或中斷)總結、鑒定大綱永久3.2課題階段工作總結及技術經濟分析報告長期3.3標準化審查報告永久3.4鑒定證書、科學技術成果鑒定證書及鑒定會議記錄、鑒定驗收結論、函審原件永久4成果申報階段4.1科技成果申報表及科技成果獎勵申報及評審資料永久4.2獲獎證書及批件永久5推廣應用階段5.1推

7、廣應用方案、專利申請書、批準證書及技術轉讓合同、協(xié)議書永久5.3論文、成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結、過戶定型的鑒定資料長期5.4國內外同行業(yè)評價及用戶反饋意見短期5.7標本、樣品目錄短期5.8出席各級學術會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告長期5.9國外考察報告和對外技術交流資料等長期5.10針對成果的推廣應用進行的軟件開發(fā)形成的文件資料 長期基本建設檔案保管期限表序號基 本 范 圍保管期限1項目建議書、審批意見及國家政策性報批文件永久2項目可研總體計劃、可行性研究報告及可研審查會議紀要及其評估、報批文件永久3對標桿企業(yè)、設計單位、主體設備供貨單位進行考察，形成考察報告及可研委托永

8、久4初步設計4.1設計任務書、計劃任務書、報批文件永久4.2設計基礎文件（工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣、水文、氣象、地震及說明永久4.3設計文件、總體規(guī)劃設計及方案設計、技術設計永久4.4施工圖設計長期4.5技術秘密資料、專利文件永久4.6工程設計計算書長期4.7關鍵技術試驗及設計評價、鑒定及審批永久5項目管理文件5.1建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久5.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件長期5.2.1有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃長期5.2.2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明管理文件長期5.2

9、.3合同變更、索賠等涉及法律事務的文件長期5.2.4規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期5.2.5招標文件審查、技術設計審查、技術協(xié)議長期5.2.6投資、進度、質量、安全、合同控制文件長期5.3招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議5.3.1招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件長期5.3.2投標書、資質資料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件永久5.3.3開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告長期5.3.4中標通知書長期5.3.5合同談判紀要、合同審查文件、合同書、合同變更文件永久5.4專項申請、批復文件5.4.1環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)

10、劃等文件，永久5.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期5.4.3原料、資料、燃料供應等來源協(xié)議文件長期6施工文件6.1建筑施工文件6.1.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期6.1.2施工組織設計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝文件長期6.1.3原材料及構件出廠證職、質量鑒定、復驗單長期6.1.4建筑資料試驗報告長期6.1.5設計變更、工程更改洽商單、資料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久6.1.6施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質勘探永久6.1.7土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程圖、樁

11、基工程記錄、地基驗銷記錄永久6.1.8施工日記、大事記長期6.1.9隱蔽工程驗收記錄永久6.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久6.1.11工程質量檢查、評定永久6.1.12技術總結、施工預、決算永久6.1.13交工驗收記錄證明永久6.1.14竣工報告、竣工驗收報告及竣工圖永久6.1.15聲像資料長期6.2設備及管線安裝施工文件6.2.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期6.2.2施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件長期6.2.3原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期6.2.4建筑資料試驗報告長期6.2.5設計變更通知、工

12、程更改洽商單、資料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久6.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久6.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久6.2.8強度、密閉性試驗報告長期6.2.9設備、網絡調試記錄長期6.2.10施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告長期6.2.11系統(tǒng)調試、調試記錄長期6.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期6.2.13管線標高、位置、坡度測量記錄長期6.2.14中間驗收記錄證明、工程質量評定永久6.2.15竣工報告、竣工驗收報告、施工預、決算永久6.2.16竣工圖永久6.3電氣、儀表安裝施工文件6.3.1開工報告、工程

13、技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期6.3.2施工組織設計、施工及其報批文件、施工計劃、技術措施文件長期6.3.3原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期6.3.4建筑資料試驗報告長期6.3.5設計變更通知、工程更改洽商單、資料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久6.3.6系統(tǒng)測試、整定記錄長期6.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期6.3.8資料設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理報告永久6.3.9操作、聯(lián)動試驗長期6.3.10電氣裝置交接記錄長期6.3.11中間交工驗收記錄、工程質量評定永久6.3.12竣工報告、竣工驗收報告及竣工圖永

14、久6.3.13聲像資料長期7監(jiān)理文件7.1施工監(jiān)理文件、資料7.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復長期7.1.2施工及設備器材供應單位資質審核、設備、資料報審長期7.1.3施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核、施工進度、延長工期、索賠、及付款報審長期7.1.4開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期7.1.5設計變更、資料、零部件、設備代用審批長期7.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件長期7.1.7工程資料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期7.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期7.1.9各項測控量成果及復核文件、外觀、

15、質量、文件等檢查、抽查記錄長期7.1.10施工質量檢查分析評估、工程質量事故、事故報告材料長期7.1.11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件長期7.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期7.1.13工程檢查及開工簽證、工程分部、分項質量認證、評估長期7.1.14主要資料及工程投資計劃、完成報表長期7.2設備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料7.2.1設備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃長期7.2.2市場調查、考察報告長期7.2.3設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表長期7.2.4原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告長期7.2.5開動、復工報審表、暫停令長期7

16、.2.6會議紀要、來往文件長期7.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期7.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期7.2.9質量事故處理文件、設備制造索賠文件長期7.2.10設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件長期7.2.11設備采購、監(jiān)造工作總結長期7.3監(jiān)理工作聲像資料長期8工藝設備文件8.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結長期8.2產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期8.3設備、資料采購、招投標文件、合同、出廠質量合格證明長期8.4設備、資料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期8.5設備圖紙、說明書、安裝調試、測定數據、性能鑒定文件長期8.6設備測繪、驗收記錄及索賠文件長

17、期9生產技術準備、試生產文件9.1技術準備計劃短期9.2試生產管理、試生產產品質量鑒定報告及技術責任制短期9.3設備試車、驗收、運轉、維護記錄長期9.4安全操作規(guī)程、事故分析報告長期9.5運行記錄及技術培訓資料短期9.6產品技術參數、性能、圖紙永久9.7工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護資料、環(huán)保、消防運行檢測記錄短期 10竣工驗收文件10.1項目竣工驗收報告永久10.2工程設計、施工及監(jiān)理總結永久10.3項目質量評審及工程現(xiàn)場聲像文件永久10.4工程審計文件、資料、決算報告永久10.5環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件永久10.6竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收人員名冊、簽字、

18、驗收備案文件永久10.7交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊永久10.8項目評優(yōu)報獎申報資料、批準文件及證書永久設備檔案保管期限表序號基 本 范 圍保管期限1單臺（套）設備儀器 1.1調研、考察材料長期1.2購置合同、協(xié)議長期1.3洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料長期1.4設備儀器開箱驗收記錄長期1.5設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書等隨機圖樣及文字材料長期1.6設備儀器安裝調試、試車記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收等材料長期1.7運行記錄及重大事故分析處理報告長期1.8設備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄長期1.9設備儀器檢查記錄、設備儀器履歷表長期1.10設備改造

19、記錄和總結材料長期1.11技術、質量異議的處理結果材料永久1.12設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果長期2.1設備臺帳永久地質檔案保管期限表序號基 本 范 圍保管期限1區(qū)域地質1.1出版底圖、說明書底稿、區(qū)測報告的底圖、底稿。永久1.2地形文件資料：各種比例尺的地形底圖、航空照片以及水系統(tǒng)圖和地形底圖縮編的技術資料永久1. 3地質測量資料：野外記錄本、實測地層剖面記錄本、野外地質圖、地貌圖、第四紀地質圖、水文地質圖、槽、井、坑、鉆探地質編錄、各種標本、化石登記本、巖礦鑒定表和化石鑒定表、水文地質觀測記錄。永久1.4礦區(qū)普查文件資料：區(qū)域性重砂，金屬量測量水化學、化學取樣登記本、礦產圖及

20、礦產登記卡片，礦點檢查報告底稿，探礦工程的地質編錄和圖件，各項化驗資料，放射性測量的記錄本，異常檢查報告和收件，其他物化探文件資料。永久1.5有關技術文件：上級下達的任務書，技術指示文件、重要技術措施、技術總結。永久1.6技術設計書復制本永久2礦山地質2.1報告的底稿、底圖：報告底稿、附表及附表，地質報告復制本的底圖，修改說明書及附圖。永久2.2礦區(qū)地形測量資料：礦區(qū)測量板圖、測量記錄薄和計算本，勘探測量記錄、測量技術總結、技術驗收和測量設計。永久2.3地質測量資料：地質觀測點野外記錄、實測剖面記錄本、實測剖面原圖、野外地質原圖。永久2.4探礦工程地質記錄和圖件：槽、井、坑鉆探、開采場。永久2

21、.5采樣試驗鑒定資料：各種采樣記錄和圖件，化驗分析結果表，巖礦化石鑒定結果表，巖礦物理機械性能加工試驗。永久2.6礦區(qū)物化探文件資料：礦區(qū)物化探原始記錄和圖件、重砂。永久2.7礦區(qū)水文地質文件資料：礦區(qū)水文地質野外記錄薄、簡易水文地質、水文地質試驗地表水和地下水觀測資料以及有關圖件、氣象資料。永久2.8有關技術文件：包括工業(yè)指標、上級的技術指示、專家建議、重要技術措施、技術總結。永久2.9技術設計書復制本。永久2.10本礦（地）區(qū)綜合研究成果資料。永久3礦產地質3.1地質勘探報告說明書永久3.2地質地形圖、坑內外對照圖及勘探線地質剖面圖永久3.3綜合柱狀圖和礦層對比圖、礦層底板等高線圖及儲量計

22、算圖永久3.4礦石化學分析、物理性質測定及各類物探水文地質資料永久3.5加工技術試驗報告、定期的生產勘探報告永久3.6礦石質量表及儲量計算表永久3.7生產勘探網圖及采場地質圖、臺階地質平面圖永久3.8采標設計圖、采掘平面圖、品位分布圖永久3.9邊部深部地質圖及各類保護礦柱圖永久3.10三級儲量計算表及開采塊段地質說明書永久3.11坑探試樣登記表、鉆探方位歪曲度記錄表永久3.12采掘井、巷的現(xiàn)場素描圖和采樣化驗分析結果表永久3.13巖礦物理機械性質的采樣測定結果及技術加工樣品登記永久3.14定期補充修改地址報告及礦山采完后的地質結論報告永久4工程地質 水文地質4.1報告的底稿、底圖永久4.2地形

23、測量板圖、測量記錄薄、計算本以及區(qū)內水文觀測點、勘探工程位置、地形控制點等標志記錄永久4.3多種觀測點的記錄薄、野外原圖、實測剖面圖、實測剖面記錄本永久4.4各種勘探工程素描和記錄及水文地質工程地質試驗原始記錄永久4.5多種采樣記錄和圖件，土質、水質分析結果以及巖石物理力學性能試驗文件資料永久4.6勘探區(qū)長期觀測記錄及氣象、水文資料永久4.7物化探文件資料永久4.8上級的技術指示、重要措施和專家建議永久4.9技術設計復制本及綜合研究成果資料永久5探礦工程5.1鉆探定位和機械安裝及鉆孔地質技術設計變更通知書永久5.2鉆孔施工通知書及補采巖（礦）心通知書永久5.3鉆孔事故報告書及鉆孔終孔通知書永久

24、5.4鉆孔施工技術設計及鉆孔施工計實表永久5.5永久5.6鉆孔事故登記表及鉆孔堵漏護壁登記表永久5.7套管下入起出及孔內殘留物登記表永久5.8鉆孔彎曲測量結果、孔深檢查及簡易水文觀測登記表永久5.9鉆孔質量驗收報告書及鉆孔施工基本情況永久5.10鉆孔經濟技術指標匯總表及鉆孔施工技術總結永久5.11多種工程（槽、井、坑、鉆、開采場等）的地質記錄及素描圖永久6物理探礦 化學探礦6.1物化探成果報告底稿、底圖、異常卡片匯總底稿永久6.2物化探報告復制本內末附的各種綜合圖件的底圖永久6.3各種物化探工件的原始記錄薄和計算薄永久6.4各種自動或半自動物探儀器的原始記錄圖紙、照像圖紙和照像底板永久6.5化

25、學和光譜分析結果表、送樣單、實驗室日志光譜分析照像圖紙和底板、實驗計算、巖礦鑒定報告書底稿永久6.6報告的審查、審批意見及原始文件資料驗收文據永久6.7上級的技術指示、專家建議和重要技術措施永久6.8物化探工作任務設計書復制本永久6.9進行測量和地質工作任務獲得的各種文件資料、原始記錄、計算手薄和其它圖件永久7專門地質7.1數學地質：設計及審批、成果報告及附圖及程序設計原理軟盤、方法、使用說明書永久7.2遙感地質：報告書及附圖底稿、底圖、審批方面的文件資料及航片、衛(wèi)片永久7.3同位素地質：報告書及附圖底稿、底圖及審批資料永久8測繪8.1設計書、技術指示書、技術總結、驗收報告、點位說明或點之記、三角點、水準點委托保管書、標志占地同意書等技術文件永久8.2計算手薄