綜合辦公室部門職能

1、綜合辦公室部門職能基本信息部門名稱綜合辦公室崗位編制32人直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理下屬部門/崗位食堂、澡堂、銷售職能概要負(fù)責(zé)物資管理、部門考核、兩堂一舍管理、車輛管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、門衛(wèi)管理、物業(yè)管理、監(jiān)督檢斤和煤種、印章管理、文件收發(fā)、出門證管理、外事接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、會議組織、產(chǎn)量銷量報表、休假管理、勞動紀(jì)律管理、工作日志上報等、按時做好項(xiàng)目部勞動保護(hù)用品的發(fā)放工作并做好相應(yīng)臺賬。組織 結(jié)構(gòu)辦公室：食堂、宿舍、澡堂、門衛(wèi)、銷售。主要職能一基礎(chǔ)管理(一) 信息處理臺帳：辦公用品發(fā)放臺賬、辦公家器具使用登記臺賬、微機(jī)耗材登記臺賬、辦公費(fèi)總務(wù)費(fèi)發(fā)放臺賬、物業(yè)維修登記臺賬、勞保發(fā)放臺賬、

2、車輛耗油報表、車輛出入登記臺賬、職工休假臺賬、考勤表、工資分配結(jié)算報表、文件收發(fā)登記臺賬、印章使用登記臺賬、食堂日消耗統(tǒng)計(jì)臺賬、誤產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺賬、超刀統(tǒng)計(jì)臺賬、日產(chǎn)量銷售統(tǒng)計(jì)報表、物資材料消耗統(tǒng)計(jì)臺賬、廢舊物資回收登記臺賬、甲方罰款登記臺賬、用電登記臺賬、文件學(xué)習(xí)登記臺帳記錄：班前會記錄、班后會記錄、各工種交接班記錄、學(xué)習(xí)記錄、調(diào)度會議記錄、車輛行駛記錄、值班記錄合同：職業(yè)健康查體協(xié)議、臨建工程合同、職工勞動合同、礦務(wù)工程合同、設(shè)備外托維修合同、師徒合同檔案：職工信息檔案、承包生產(chǎn)合作協(xié)議、工資發(fā)放檔案、各種臺帳/記錄/合同檔案、設(shè)備說明書(二) 計(jì)劃總結(jié)1. 年、月材料計(jì)劃2. 月度物資采購計(jì)劃

3、3. 年、月、周、日、班生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃4. 月度生產(chǎn)管控計(jì)劃5. 年、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃6. 年、月度資金收支計(jì)劃7. 月度物資追加計(jì)劃8. 年、月度安全培訓(xùn)計(jì)劃（一日一題）9. 年、月度經(jīng)濟(jì)分析報告10. 年、季、月度工作總結(jié)11. 編制項(xiàng)目部周、月督查督辦計(jì)劃12、協(xié)助分公司經(jīng)理編制半年、年度大事記（重點(diǎn)）工作計(jì)劃。(三) 制度管理制定部門管理制度，宿舍管理規(guī)定、車輛管理規(guī)定、勞動紀(jì)律管理規(guī)定、物資管理規(guī)定、印章管理規(guī)定、會議管理規(guī)定、雙增雙節(jié)活動意見、出差管理規(guī)定、財(cái)務(wù)管理規(guī)定、檔案管理規(guī)定、勞動保護(hù)發(fā)放管理規(guī)定、澡堂管理規(guī)定、監(jiān)磅員管理規(guī)定、食堂管理規(guī)定、洗衣機(jī)房管理規(guī)定、非生產(chǎn)用工結(jié)算辦

4、法、班中餐管理規(guī)定、季度先進(jìn)評比實(shí)施意見、工作總結(jié)實(shí)施意見、季度安全生產(chǎn)實(shí)施意見、工資分配制度、值班管理制度安全生產(chǎn)責(zé)任書(四) 規(guī)范文件制定本部門工作流程、崗位說明書、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、安全作業(yè)規(guī)范、制度匯編等規(guī)范性文件，確保文件時效性。（主任、副主任、炊事班班長、廚師、幫廚、保潔員、宿舍管理員、澡堂管理員、門衛(wèi)、監(jiān)磅員、司機(jī)、物資管理員、統(tǒng)計(jì)考核員、勞動保護(hù)管理員、考勤員、檔案管理員、會計(jì)），并確保文件的時效性。二.業(yè)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)管理:1.1 組織編制項(xiàng)目部年、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃；1.2 組織編制項(xiàng)目部月度資金收支計(jì)劃；1.3 組織編制項(xiàng)目部年、季、月度經(jīng)濟(jì)分析報告；1.4 收入、費(fèi)用、利潤、

5、成本、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等會計(jì)核算和分析；1.5 做好日?，F(xiàn)金收支、日記賬、網(wǎng)上銀行、資金（備用金）安全等管理；接受上級領(lǐng)導(dǎo)和部門稽查；1.6 按照國家稅收政策做好稅收申報和籌劃工作；1.7 做好財(cái)務(wù)和會計(jì)檔案的整理和歸檔工作；1.8 做好固定資產(chǎn)的建賬登記和定期盤點(diǎn)工作；1.9 按照財(cái)務(wù)印章和證照使用規(guī)范，負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)印章和證照的管理和使用；1.10 組織、參與各項(xiàng)支出費(fèi)用原始單據(jù)的初審、匯總及審簽工作；1.11 做好項(xiàng)目部各類財(cái)務(wù)報表的編制上報工作；1.12 項(xiàng)目部各類獎勵和工資的發(fā)放工作；1.13 做好與甲方工程款結(jié)算收款工作（工程手續(xù)傳遞、收款）；1.14 按照公司風(fēng)險防控方案，關(guān)注甲

6、方信用額度和信用期限情況，適時進(jìn)行賬齡分析并及時收回應(yīng)收賬款；1.15 資金的上交；1.16 做好業(yè)務(wù)保安工作。2.物資管理:2.1 匯總、編制、上報項(xiàng)目部年度材料計(jì)劃、月度物資采購及追加計(jì)劃；2.2 項(xiàng)目部各部門月度材料消耗、費(fèi)用考核的匯總、分析及上報工作；2.3 監(jiān)督設(shè)備、材料的采購價格、質(zhì)量問題，向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報該工作；2.4 物資出入庫管理工作；2.5 組織對廢舊物資處置；2.6 物資出門證（一式三聯(lián)）的簽發(fā)、分類、匯總和監(jiān)督核對；3.行政管理:3.1 參加項(xiàng)目部早、晚調(diào)度會，負(fù)責(zé)工作匯報并做好會議記錄，傳達(dá)落實(shí)會議精神；3.2 將上級及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)指示及時傳達(dá)相關(guān)部門，把各部門的反饋意

7、見和建議及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；3.3 項(xiàng)目部會議（經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)分析會、工作總結(jié)及先進(jìn)表彰會、安全生產(chǎn)辦公會、周一安全例會、專題會等）組織、通知下達(dá)、會議室設(shè)施管理、會議期間服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要）、會議跟蹤表填制、會議決議事項(xiàng)的跟蹤檢查；3.4 組織開展各項(xiàng)活動（干部民主評議、周五學(xué)習(xí)活動、評先樹優(yōu)活動、安全生產(chǎn)月活動、各階段安全生產(chǎn)活動）；3.5 建立檔案管理的相關(guān)規(guī)定，以及檔案的收集、歸檔、借閱等管理，同時監(jiān)督各部門檔案管理的規(guī)范性；3.6 辦公用品的采購申請、發(fā)放、日常保管維護(hù)；3.7 內(nèi)部、外部文件的收發(fā)和整理、打印、復(fù)印、登記，建立文件備案制度和收發(fā)記錄；3.8 外來人員的接待、事項(xiàng)

8、轉(zhuǎn)達(dá)、跟蹤和服務(wù)等工作；3.9 起草項(xiàng)目部要求的文件資料；3.10 監(jiān)督、檢查項(xiàng)目部制度、指示、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項(xiàng)的落實(shí)情況；3.11 按照公司印章和證照使用規(guī)范，做好公司印章和證照的管理和使用；3.12 組織、參與項(xiàng)目部管理制度的制定和定期修訂完善；3.13 制定和定期修訂完善本部門管理制度；3.14 做好上級業(yè)務(wù)部門（包括公司內(nèi)）的檢查準(zhǔn)備工作，包括：現(xiàn)場檢查準(zhǔn)備及各類資料檢查準(zhǔn)備；3.15 項(xiàng)目部各部門關(guān)系協(xié)調(diào)及與甲方溝通、協(xié)調(diào)工作；3.16 項(xiàng)目部安全、產(chǎn)量、進(jìn)尺、銷量等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的匯總并上報項(xiàng)目部經(jīng)理；3.17 項(xiàng)目部各類記錄、臺帳、報表、報告、各部門工作日志的匯總并上報項(xiàng)目部經(jīng)理及公

9、司；3.18 企業(yè)文化體系建設(shè)內(nèi)容宣貫和執(zhí)行及項(xiàng)目部各類文體活動的宣傳和組織工作；3.19 收集、整理、反饋公司發(fā)展的外部信息和日常運(yùn)營的內(nèi)部信息；4.人事管理:4.1 項(xiàng)目部新入職員工的培訓(xùn)、定崗、跟蹤考核、評估管理工作；4.2 項(xiàng)目經(jīng)理月度績效考核及各部門季度性工作考核、匯總及上報公司和集團(tuán)公司；4.3 按照公司勞動保護(hù)管理制度，做好勞動保護(hù)用品的發(fā)放、登記工作；4.4 項(xiàng)目部各部門員工工資核算、結(jié)算、匯總、發(fā)放工作；4.5 項(xiàng)目部各類安全獎懲的考核、匯總；4.6 專業(yè)技術(shù)人員辦理專業(yè)技術(shù)職稱和職業(yè)資格證書的材料申報、登記、匯總工作；4.7 工傷事故的登記及工傷認(rèn)定材料的準(zhǔn)備、申報工作；4

10、.8 及時向公司提交辦理員工社會保險基礎(chǔ)信息，做好人員出勤統(tǒng)計(jì)上報工作；4.9 向公司提報勞動用工人員（崗位、任職資格）需求計(jì)劃；4.10 辦理項(xiàng)目部人事異動相關(guān)手續(xù)；4.11 做好員工因崗位、職務(wù)變動工資等各項(xiàng)獎勵的調(diào)整；4.12 做好項(xiàng)目部員工勞動合同的管理工作；4.13 依據(jù)公司管理制度，進(jìn)行檢查監(jiān)督，對違紀(jì)現(xiàn)象和行為提出處理意見或建議；4.14 項(xiàng)目部員工考勤管理工作，做好項(xiàng)目部員工傷病假、事假等手續(xù)的管理工作；4.15 做好項(xiàng)目部員工人事檔案（包括三項(xiàng)人員證照、培訓(xùn)檔案、績效考核等）管理工作；5.后勤服務(wù):5.1 甲方煤炭銷售檢斤、煤種管理的監(jiān)督、匯總登記及報告工作；5.2 項(xiàng)目部洗

11、衣機(jī)房的管理工作（衛(wèi)生、公共設(shè)施、洗衣設(shè)備的維護(hù)）；5.3 項(xiàng)目部澡堂的管理工作（衛(wèi)生、公共設(shè)施、公共衣服、更衣櫥的管理）；5.4 做好項(xiàng)目部食堂管理工作，做好食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生狀況的檢查工作；落實(shí)生活管理委員會提出的意見；5.5 做好項(xiàng)目部宿舍管理工作（包括人員住宿、安全、衛(wèi)生、紀(jì)律和設(shè)施維護(hù)等）；5.6 項(xiàng)目部轄區(qū)綠化的日常維護(hù)管理；5.7 項(xiàng)目部食堂、宿舍、辦公等非生產(chǎn)區(qū)域的水、電、暖等基礎(chǔ)設(shè)施的管理；5.8 項(xiàng)目部在建工程和房屋、地面等設(shè)施的維護(hù)、維修的聯(lián)絡(luò)及施工監(jiān)督、檢查工作；5.9 做好場區(qū)人員、車輛、物資的進(jìn)出登記、檢查等相關(guān)管理工作；5.10 檢查、維護(hù)項(xiàng)目部的監(jiān)控設(shè)

12、施完好，保證各監(jiān)控點(diǎn)的正常運(yùn)行，建立監(jiān)控設(shè)施檢查維護(hù)查看錄像制度并做好記錄；5.11 做好場區(qū)內(nèi)消防、安全的宣傳工作，在公共場區(qū)內(nèi)張貼禁煙、防火、防盜等警示標(biāo)語；確保安全通道暢通，標(biāo)識清晰明確；5.12 按煤種分類做好甲方銷售檢斤的監(jiān)督工作；5.13 每日銷量報表的報送；5.14 煤場庫存盤點(diǎn)工作；5.15 月度檢斤匯總工作；5.16 做好塊煤率及水分檢測監(jiān)督工作；5.17 將監(jiān)磅過程中出現(xiàn)的異常問題向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報：5.18 建立勞保用品登記臺賬；5.19 按照管理制度和流程，按周期發(fā)放勞保用品并做好個人勞保用品登記卡的填寫；5.20 監(jiān)督各部門勞保用品的發(fā)放；5.21 參與勞保用品采購質(zhì)量的

13、驗(yàn)收；5.22 搜集、存檔特種勞保用品“三證”（生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品安全鑒定證）。5.23 做好宿舍人員的安排及物品的發(fā)放工作并做好登記臺賬；5.24 做好宿舍衛(wèi)生的檢查；5.25 做好離職人員物品交接工作。5.26 按公司職工食堂管理辦法，對職工食堂月度材料消耗情況統(tǒng)計(jì)，據(jù)實(shí)核算單餐價格和班中餐價格并匯總上報公司財(cái)務(wù)；6.食堂管理：6.1 做好職工食堂現(xiàn)金收支管理，并定期上交公司財(cái)務(wù)，接受公司定期審計(jì)；6.2 職工食堂原材料的采購，組織食堂庫管員、生活委員會成員對數(shù)量、價格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收，對驗(yàn)收情況公示；6.3 按公司職工食堂管理辦法，對職工食堂月度材料消耗情況統(tǒng)計(jì)，據(jù)實(shí)核算單餐價格和班中餐價格并匯總上報公司財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)科從職工生活費(fèi)中扣回月度就餐費(fèi)用；6.4 對外招待、內(nèi)部招待、飯菜酒水的安排、結(jié)算，在外招待票據(jù)的審核傳遞；6.5 做好職工食堂工作人員每年健康檢查的管理工作；7.車輛管理:7.1 做好項(xiàng)目部司機(jī)安全教育及考核工作（包括車輛年檢、車輛保險、車輛保養(yǎng)維護(hù)維修、車輛油耗統(tǒng)計(jì)分析、外出車輛登記、車輛調(diào)度管理、實(shí)行派車記錄管理）；8.其他：8.1 做好項(xiàng)目部黨員的管理工作；8.2 做好困難職工/家庭的摸底調(diào)查及檔案管理；做好“善金會”善款的收繳、救助申報、善款發(fā)放工作；8.3 做好職工暫