推進(jìn)教育信息化聯(lián)盟策劃研討會(huì)執(zhí)行方案

1、精品資料推薦推進(jìn)教育信息化-聯(lián)盟策劃研討會(huì)執(zhí)行方案一、會(huì)議背景：二、會(huì)議目的：三、會(huì)議時(shí)間：2001年8月3日4、 會(huì)議地點(diǎn)：廣州花園酒店5、 新聞焦點(diǎn)：振興民族強(qiáng)盛社稷讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)IT第一集團(tuán)軍推進(jìn)教育信息化實(shí)施方案四強(qiáng)聯(lián)盟八大優(yōu)勢(shì)IT四強(qiáng)聯(lián)盟成立的劃時(shí)代意義6、 會(huì)議主題：IT第一集團(tuán)軍推進(jìn)教育信息化實(shí)施方案研討會(huì)七、由席嘉賓及工作人員：八、會(huì)議重要內(nèi)容安排：中國(guó)最龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)下載1 .四強(qiáng)聯(lián)盟代表發(fā)言：振興民族強(qiáng)盛社稷讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)2 .省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：IT四強(qiáng)聯(lián)盟成立的劃時(shí)代意義3 .四強(qiáng)聯(lián)盟各企業(yè)分別發(fā)言：企業(yè)介紹ii精品資料推薦4 .四強(qiáng)聯(lián)盟推進(jìn)教育信息化實(shí)施方案講解5 .聯(lián)

2、盟簽約儀式6 .工作準(zhǔn)備：1） 會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)務(wù)類 聯(lián)系樂(lè)隊(duì)和攝影師教育先行） 聯(lián)系酒店、主持人、禮儀小姐 整理背景資料（如：信息強(qiáng)省 準(zhǔn)備發(fā)言稿媒體關(guān)系類 確認(rèn)被邀請(qǐng)的媒體和嘉賓； 邀請(qǐng)媒體； 對(duì)媒體進(jìn)行跟進(jìn)；媒體設(shè)計(jì)類 報(bào)紙廣告、物料設(shè)計(jì)類,宣傳單；請(qǐng)柬； 綬帶、禮品袋 展板、指示牌、背景牌、接待臺(tái)2） 會(huì)中準(zhǔn)備檢查現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備；確認(rèn)有關(guān)參加人員是否到場(chǎng)；,隨時(shí)錄像；3） 會(huì)后工作 現(xiàn)場(chǎng)錄象制作成5分鐘的推介會(huì)專題片（VCD）; 發(fā)生感謝信，并寄送由推介會(huì)專題片（VCD）; 刊發(fā)軟性新聞。九、會(huì)場(chǎng)布置：1、場(chǎng)外布置（具體情況依當(dāng)?shù)鼐频甓ǎ闋I(yíng)造熱烈的慶賀氣氛，可在酒店正門以彩色氣球的形式吊桂條

3、幅，條幅上分別寫上:“信息強(qiáng)省教育先行”“振興民族強(qiáng)盛社稷”“讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)”“IT第一集團(tuán)軍推進(jìn)教育信息化”要求：整個(gè)會(huì)場(chǎng)外部環(huán)境熱烈而不張揚(yáng)，莊重、大氣。附注：可在廣州花園酒店前執(zhí)行。費(fèi)用：1500元/條（酒店負(fù)責(zé)制作發(fā)布）；300元/條（酒店發(fā)布費(fèi)用，自己負(fù)責(zé)制作費(fèi)用）。2、現(xiàn)場(chǎng)布置以“振興民族強(qiáng)盛社稷”為核心概念，設(shè)計(jì)系列廣告物料，傳達(dá)“四強(qiáng)聯(lián)盟”以“振興民族強(qiáng)盛社稷”為歷史使命，全面響應(yīng)省府“信息強(qiáng)省”的號(hào)召，使教育信息化成為現(xiàn)實(shí)。寬大的舞臺(tái)上，以日由為主調(diào)的背景板印上聯(lián)盟的10go和主題口號(hào)?！笆菇唐渌?xì)節(jié)之處力求新穎獨(dú)特，處處體現(xiàn)獨(dú)具匠心的設(shè)計(jì)，并充分突生這次活動(dòng)的主題：育信

4、息化成為現(xiàn)實(shí)”。會(huì)場(chǎng)格調(diào)：6精品資料推薦(1)貼切與會(huì)人員身份；(2)貼切IT企業(yè)的科技感與時(shí)代感；(3)展現(xiàn)聯(lián)盟企業(yè)優(yōu)勢(shì)；(4)品味高雅。十、會(huì)議詳細(xì)進(jìn)度及安排：地點(diǎn)：廣州花園酒店時(shí)間：14:0016:30時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)方9:00-12:00布置會(huì)場(chǎng)(13:00之前要全部完工)興達(dá)1、場(chǎng)外布置：條幅、指示牌、接待臺(tái)。唐都2、場(chǎng)內(nèi)布置燈：燈光、音響、舞臺(tái)、背景板、投影幕、產(chǎn)品。12:00-13:00布置好會(huì)場(chǎng)的餐桌、餐具，并在每張餐桌上放上水果、鮮花，興達(dá)每個(gè)席位上都放上嘉賓卡(卡上有嘉賓姓名)和戈德背景資料,供嘉賓閱讀，熟悉戈德企業(yè)及產(chǎn)品。嘉賓席檢查。時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)方13:00-13:30活動(dòng)彩

5、排過(guò)場(chǎng)，要求主持人、禮儀小姐、攝影師，熟悉場(chǎng)地和程序。興達(dá)備注檢查會(huì)場(chǎng)入口的指示牌和主會(huì)場(chǎng)的設(shè)備。唐都13:50-14:00全體工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，工作人員、禮儀小興達(dá)姐、攝影師準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。備注新聞夾放到接待臺(tái)（夾內(nèi)有聯(lián)盟背景資料，嘉賓介紹和新聞提綱），興達(dá)為記者準(zhǔn)備好簽到薄，簽到筆和名片托盤。14:0014:30嘉賓、記者陸續(xù)入場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)播放音樂(lè)。興達(dá)公司主要人員在酒店大堂及簽到臺(tái)接待嘉賓。記者、嘉賓、主持人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。興達(dá)公司、聯(lián)盟各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他主耍嘉賓到場(chǎng)就坐嘉賓席。時(shí)間負(fù)責(zé)方14:30-14:35會(huì)議開始音樂(lè)停止播放，主持人上場(chǎng)宣布研討會(huì)開始。此時(shí)，需要發(fā)言的持人興達(dá)公司領(lǐng)

6、導(dǎo)、嘉賓依次列坐嘉賓席。14:35-14:40興達(dá)方負(fù)責(zé)人講話興達(dá)方負(fù)責(zé)人從嘉賓席走上舞臺(tái)講話，主持人退下臺(tái)，并為宣布下一位嘉影師賓發(fā)言作準(zhǔn)備14:40-14:45主持人上臺(tái)宣布嘉賓講話攝影師嘉賓從嘉賓席走上舞臺(tái)講話，主持人退下臺(tái)，并為宣布下一個(gè)節(jié)目作準(zhǔn)備。時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)方14:45-15:05主持人宣布。禮儀小姐10精品資料推薦15:05-15:20興達(dá)向嘉賓作產(chǎn)品介紹。工程師15:20-15:25主持人宣布嘉賓講話.時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)方15:25-15:35樂(lè)隊(duì)表演主持人登臺(tái)宣布樂(lè)隊(duì)表演開始，然后退場(chǎng)。隨著主持人的退場(chǎng)，全場(chǎng)燈光漸暗。優(yōu)雅的音樂(lè)響起，一束燈光打在背景板上，樂(lè)隊(duì)從背景板兩邊登場(chǎng)（具體表演內(nèi)容待定）15:55-16:30賓主自由交流舞臺(tái)燈光音樂(lè)漸弱，表演結(jié)束，樂(lè)隊(duì)退場(chǎng)。樂(lè)隊(duì)全部退場(chǎng)后，主持人手棒酒杯，登臺(tái)邀請(qǐng)興達(dá)老總上臺(tái)，向嘉賓致謝并敬酒，輕松愉悅的音樂(lè)響起。主持人宣布賓主聯(lián)歡興達(dá)要員分別向嘉賓敬酒，互遞名片。備注安排記者采訪曙光集團(tuán)董事長(zhǎng)、聯(lián)盟代表和省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。-一、費(fèi)用和預(yù)算：(1)酒店場(chǎng)租：元/天禮儀小姐：10人共1000元主持人：元餐費(fèi)：150人X元二元(2)物料禮品：元X150人二元請(qǐng)柬：500個(gè)X2元=1000元聯(lián)盟畫冊(cè)：元13手提袋：元綬帶：10