秘書部工作方案

1、秘書部工作方案秘書部工作方案1 時間如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告辭了高中的生活，迎來了高校新的一學(xué)期。新學(xué)期，新起點，我們踏著前人的腳印連續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個多月了，對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟識?，F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作方案做如下支配： 一，部門的內(nèi)部工作。 新的學(xué)期的開頭，本部門納新順當(dāng)完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門內(nèi)部工作做以分管支配。一個部門要做好就必需有肯定團(tuán)結(jié)的干部隊伍通過不斷的協(xié)商協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順當(dāng)開展。我們講建設(shè)一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

2、 二，部門分管任務(wù)梳理。 作為團(tuán)委同學(xué)會的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必需對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案，對校區(qū)團(tuán)委同學(xué)會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓。以便準(zhǔn)時有序地協(xié)作其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥當(dāng)保管及合理有效利用。 三，團(tuán)委同學(xué)會工作詳情制定。 無法規(guī)不成方圓，制定并完善團(tuán)委同學(xué)會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化安排，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強團(tuán)委同學(xué)會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團(tuán)委同學(xué)會之間相互了解相見支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。 四，策

3、劃開展聯(lián)系活動。 作為協(xié)調(diào)團(tuán)委同學(xué)會各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團(tuán)委同學(xué)會集體更加協(xié)調(diào)。方案以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委同學(xué)會內(nèi)部活動。增加整個團(tuán)隊的和諧性。 五，部門日常例會。 本學(xué)期我部方案以周為單位進(jìn)行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，準(zhǔn)時相互了解，增進(jìn)部門人員工作默契，更好建設(shè)部門進(jìn)展。使新部員準(zhǔn)時融入部門工作，準(zhǔn)時有力開展部門工作。 以上是我的工作方案，作為協(xié)調(diào)部門中的一員，定當(dāng)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)主動地，有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。 秘書部工作方案2 一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅決的步伐懷抱遠(yuǎn)大抱負(fù)走進(jìn)了幻想中的高校，在這里同學(xué)們找到了很多

4、展現(xiàn)自己的平臺，也讓自己的力量得到了跨越式的提高。時間荏苒，歲月如梭。在這樣一個布滿生氣的地方，轉(zhuǎn)瞬間新的半學(xué)年即將結(jié)束，下學(xué)期的各項工作又將開頭。新的一學(xué)年開啟新的盼望，新的空間承載新的幻想。在經(jīng)過了20xx20xx年一個學(xué)期的歷練后，新的學(xué)期里信任我們院同學(xué)會秘書部每一個成員都將連續(xù)努力，全力以赴的堅持自己的工作，信任即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上連續(xù)創(chuàng)新，為院同學(xué)會的進(jìn)展獻(xiàn)出自己的一份力。 秘書部日常工作 1.仔細(xì)做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通，溝通，便利工作順當(dāng)進(jìn)行； 2編制同學(xué)會值班制度，值班表，聯(lián)系表； 3每周一下午召開秘書部例會，一方面總

5、結(jié)上周工作，另一方面，對本周工作進(jìn)行方案和支配； 4主動協(xié)作老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息準(zhǔn)時的下傳到同學(xué)會的相關(guān)部門； 5對各部門的經(jīng)費進(jìn)行審查，并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門的正常工作和相應(yīng)進(jìn)展； 6嚴(yán)格審核各部門的工作方案，工作總結(jié)，活動總結(jié)； 7整理同學(xué)會成員的檔案，以便他日工作需要時準(zhǔn)時查閱； 二學(xué)年工作方案 1. 9月初，為保證迎新工作的順當(dāng)進(jìn)行，秘書部主動參加迎新工作，協(xié)作迎新工作的順當(dāng)進(jìn)行； 2. 9份中旬為籌辦“迎新晚會”，秘書部將審核各項經(jīng)費，人員和支配； 3. 9月底秘書部將整理各項文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排，對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補，保證新

6、一屆同學(xué)會成員能夠充分了解同學(xué)會的工作； 4. 10月份中旬，國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結(jié)，同時為秘書部的納新主動籌備； 5. 12月底，協(xié)作院元旦晚會，做好各項預(yù)備工作； 6. 在禮堂方面主動協(xié)作各項工作的進(jìn)行； 秘書部將連續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時主動協(xié)作各部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的熬煉我們的工作耐煩和細(xì)心。新學(xué)期同學(xué)會有了自己的辦公室，使每個成員都能感受到家的暖和，在這個大家庭里把工作做到更好！盼望我們的明天更加美妙！ 秘書部工作方案3 第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，連續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項規(guī)章制度。 1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題 眾所周知辦一

7、個勝利的活動，經(jīng)費是不行或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而削減我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的閱歷，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免很多不必要的麻煩。 2、關(guān)于開會簽到的問題 每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會用法。 3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表” 上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不便利。因此，我建議：以

8、后大型的干部評比，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場挨次，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參與表格的填寫，因此，表格可分老師和同學(xué)兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。 4.關(guān)于“評比表” 在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了許多評比表，但在這過程中，我發(fā)覺評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既便利別人的填寫，又便利我部門的統(tǒng)計。 其次、團(tuán)組織生活會 1、時間的支配上 上學(xué)期書記說道，大一要一月

9、兩次，但有人向我反映，可否一月一次，由于他們覺得一月兩次有點負(fù)擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們盼望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團(tuán)委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以賜予適當(dāng)?shù)募臃旨为劇?2、生活會總結(jié)的支配上 我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分?jǐn)?shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。 1、 整理出同學(xué)會干部聯(lián)系表并打印，便利老師聯(lián)系。 2、 各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家相互熟識，并通知大家以后活動準(zhǔn)時在秘書部備檔。 3、 支配秘書部各干事

10、日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作主動性。 4、 制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，準(zhǔn)時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費支出狀況。 5、 在各項活動中做好后勤保障工作，主動協(xié)作同學(xué)會各部門搞好活動。 6、 準(zhǔn)時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣揚工作。 7、 管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。 秘書部工作方案4 本部門將與其他部門聯(lián)手，連續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項規(guī)章制度。 1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題 眾所周知辦一個勝利的活動，經(jīng)費是不行或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)

11、為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而削減我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的閱歷，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免很多不必要的麻煩。 2、關(guān)于開會簽到的問題 每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會用法。 3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表” 上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不便利。因此，我建議：以后大型的干部評比，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場挨次，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。

12、我覺得，干事應(yīng)參與表格的填寫，因此，表格可分老師和同學(xué)兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。 4.關(guān)于“評比表” 在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了許多評比表，但在這過程中，我發(fā)覺評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既便利別人的填寫，又便利我部門的統(tǒng)計。 秘書部工作方案5 一、納新工作 1、做好迎新宣揚稿的撰寫,資料的預(yù)備。 2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配，口試也要排好班。 3、同學(xué)會納新時要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存

13、檔。 4、我們要幫助宣揚部做宣揚,幫助組織部詢問、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。 5、按例要收集同學(xué)會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。 二、完善規(guī)章制度 在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)閱歷，制定出一份新的同學(xué)會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中根據(jù)制度實行治理，使同學(xué)會的工作能順當(dāng)無誤的完成。 三、通知工作 這是秘書部最基本的工作,其中包括同學(xué)會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要準(zhǔn)時通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參加。

14、 四、檔案收集治理 1、每次的活動,都要提示活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會全部上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫. 2、會議記錄及總結(jié)：做好同學(xué)會干部例會，全體同學(xué)會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。 五、簽到工作 每次同學(xué)會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等嘉獎用。 六、通訊工作 同學(xué)會的大小活動都要準(zhǔn)時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院同學(xué)會活動能準(zhǔn)時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能掃瞄到我院的活動，并提出建議和看法，這樣我院的工作才會越辦越精彩。 七、工作總結(jié) 為使我院同學(xué)會

15、能準(zhǔn)時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對同學(xué)會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更精彩的活動。 八、特色活動 在我校申請“精神文明校內(nèi)”之際，統(tǒng)計學(xué)院同學(xué)會秘書部也主動響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動： 1、“創(chuàng)建文明校內(nèi)”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評比 （1）活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，協(xié)作系首屆秘書節(jié)的開展，協(xié)作學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參加到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。 （2）活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng) （3）活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院全部成員 （4）活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字

16、資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。 活動時間：20xx年10月中旬 活動流程：a、競賽策劃 b、向各班征集 c、材料評定 d、頒布獎項 e、租借場地進(jìn)行材料展現(xiàn) 預(yù)期效果：通過活動促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，進(jìn)步各班的制度建設(shè)，進(jìn)步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。 2、“我的青春夢”征文大賽 （1）活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣幻想的同學(xué)一個展現(xiàn)自我文采的舞臺，讓大家的幻想在這里騰飛，我院同學(xué)會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其支配如下： （2） 整體支配： a.主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。 b.目標(biāo)：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們

17、在抒發(fā)幻想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。 d.主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院同學(xué)會秘書處。 e.工作職員：秘書處全體成員。 (3) 資源需要： 人力需要 物資需要 組長：秘書處部長，副部長 場地：一間教室 評委：同學(xué)會.及各部部長 嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室 其它：主持人，攝影師 其它：贊助聯(lián)系，獎品購買 (4)各階段任務(wù)工作與安排 a.賽進(jìn)行前： 1) 傳活動，張貼海報；橫幅；標(biāo)記牌等； 2) 10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次競賽的通知； 3) 聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目； 4) 組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與留意事項； 5)

18、做好物資的前期預(yù)備，預(yù)算活動經(jīng)費； 6) 邀請評委。 b.競賽流程： 1) 進(jìn)行中期的宣揚； 2) 與評委商議評分標(biāo)準(zhǔn)。 3) 2427日交稿；30日評比出結(jié)果；1日頒發(fā)獎品。 4) 部長對這次活動進(jìn)行總結(jié)。 (5)獎項設(shè)置： 1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。 2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓舞獎。 (6)經(jīng)費的預(yù)算： 1.總金額 2.用度的往向 3.將發(fā)票上交 4.資金的來源與商家的贊助 (7)活動中應(yīng)留意的題目： 1.假如有來遲的同學(xué)，若來遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)進(jìn)現(xiàn)場。 2.若天氣陰沉且突降大雨，教室完線太弱，在停電的狀況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋。 3、“共享你的

19、感動時刻”活動 （1）活動目的 在年末的時候為秘書部的全體成員供應(yīng)一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)受與他人共享，促進(jìn)各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。 （2）活動主題 共享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。 （3）活動主辦方 西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院同學(xué)會秘書部。 （4）活動時間與地點 20xx年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓*號教室 （5）活動前期宣揚 由秘書部組織宣揚通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。 （6）活動內(nèi)容 參與活動的各成員將自己經(jīng)受以敘述方式向大家講解并描述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量

20、做到流暢通順。要求所述必需是真實經(jīng)受，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。全部成員共享完后，可以現(xiàn)場組織爭論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)受。 （8）活動流程 a.全部職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參加職員，并說明活動流程。 b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開頭，各參加職員按挨次依次上臺，講解并描述自己的感動經(jīng)受。 c.全部成員講解并描述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進(jìn)進(jìn)爭論時間（10分鐘左右） d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布爭論結(jié)果，讓大家.最動人的時刻。 e.最終由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。 （9）活動

21、總結(jié) 由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多閱歷。 秘書部工作方案6 辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。 一、對工作崗位的熟悉 首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點： 1.聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。 2.領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3.執(zhí)行，要堅決地落實

22、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。 但是聽從并不是被動，許多工作可以提前猜測、主動主動地開展，準(zhǔn)時精準(zhǔn)地把握各方面的工作動態(tài)，準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。 二、對將來工作的方案 1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點： (1)幫助辦公室主任做好了

23、各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準(zhǔn)時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作， (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

24、 在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)支配，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 三、在行政工作中，我將做到以下幾點： (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：準(zhǔn)時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精準(zhǔn)的傳遞到位。 (3)做好員工服務(wù)：準(zhǔn)時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。 (5)做好信息保

25、密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時、精準(zhǔn)、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作：準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。 3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面，我將做到以下三點： (1)主動參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知：一個人的力量是有限的，但是一個人的進(jìn)展機會是無限的?，F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人力量，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個.淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良

26、好的平臺，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺，我肯定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。 四、其他工作 (1)幫助人力資源部做好各項工作。 (2)幫助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。 (3)幫助各子公司做好各項工作。 (4)準(zhǔn)時、仔細(xì)、精準(zhǔn)的完成其它臨時性工作。 20xx年對我來說是具有特別意義的一年。這一年我高校畢業(yè)，離開了校內(nèi)，走進(jìn)了.，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名同學(xué)，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與教育，我學(xué)到了許多，這些

27、學(xué)問和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。 一明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點 半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡潔卻非常繁雜的工作，需要的更多是耐煩、耐煩和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細(xì)支配好各項工作的詳細(xì)時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順當(dāng)有序的進(jìn)行。 二盡職盡責(zé)，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力： 1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備，并方案好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完

28、成或預(yù)備完成的工作。 2.留意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。 3.由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分復(fù)雜，因此我用了大量的時間了解熟識檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴(yán)格根據(jù)歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要用法文件原件時，必需嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。 4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)

29、容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)約紙張，削減不必要的鋪張; 5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進(jìn)行記錄，對于耗完的物品要準(zhǔn)時選購，避開影響正常的工作進(jìn)程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在選購物品時更加快速、精準(zhǔn); 6.幫助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣揚工作，包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚，以及日常工作中的各類通知事項。 半來的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這許多的不足需要改進(jìn)和完善。 首先，

30、本職工作還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé)，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。 其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時存在自我放松的狀況。作為秘書，要有很好的記憶力，要.工作中的每一個詳情、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不行以犯錯，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。 第三，對工作程序把握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟識不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的狀況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡潔但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時有馬虎大意、做事草率的狀況。

31、最終，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。 走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求： 1、留意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。 2、要提高工作質(zhì)量，還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思索、總結(jié)工作，真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的不足，擅長自我反省。 3

32、、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要主動主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。 4、平常多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精準(zhǔn)的推斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有依據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特別性，因此必需嚴(yán)格遵守保密原則，平常實行措施保證文件、資料的平安，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;快速，工作要準(zhǔn)時、高效，保證效率有序運行。 5、留意培育自己的.綜合素養(yǎng)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力

33、量，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力氣，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。 最終，我信任，只要我用心工作，專心辦事，不斷提高自己的工作力量和技術(shù)水平，肯定會成為一個合格文秘工作人員。 秘書部工作方案7 xx年新學(xué)期到了，隨著招新工作的結(jié)束，這以為著我們的團(tuán)隊又增加了新的活力與朝氣。我信任每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱忱，主動投身到實際的工作中。努力進(jìn)取，帶著自信迎接將來的每一份挑戰(zhàn)和機遇。 為了提高秘書部的工作效率，更好地完成任務(wù)。 我部新的工作方案 1)準(zhǔn)時收取團(tuán)總支副書記、.、社團(tuán)管理中心主任以及各部長的工作方案和工作總結(jié)； 2) 主動做好系里的值班支配工作，以及大、小型會議的會議

34、記錄； 3) 運動會等大型活動中做好清點人數(shù)工作； 4) 從自身做起，增加與干事的溝通，培育彼此的默契程度，加強部內(nèi)的團(tuán)隊合作意識，提高人際交往力量； 5) 堅持每周開例會，做總結(jié)本周工作，部署下周任務(wù)； 6) 團(tuán)結(jié)本部的同時，主動幫助其他各部完成系內(nèi)工作。 易守難攻是本部的工作方案，盼望能更好地幫助老師，為廣闊同學(xué)服務(wù)，為系部工作進(jìn)展添磚加瓦！ 體育部第一學(xué)年全年工作方案書 在過去的時間里，陽完體育活動的開展給廣闊的師生們不僅供應(yīng)了良好的熬煉身體的機會，并且也為同學(xué)們制造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng)，帶領(lǐng)我系師生開展的有利于我們身心都得能到進(jìn)展的活動。 我

35、部設(shè)想在新的一學(xué)年內(nèi)面對我系師生開展“趣味運動”，屆時會向大家以板報形式登在宣揚欄上。 我部在新的一學(xué)年里的工作方案有如下幾條： 1） 我部于11月5日起組織并號召xx級新生參與院內(nèi)的羽毛球競賽、乒乓球競賽，并向我系同學(xué)普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位進(jìn)行拔河競賽。 2） 在12份，面對院內(nèi)開展的冬季萬米長跑接力活動，我部會主動協(xié)作做好組織宣揚調(diào)動的工作，并為參賽學(xué)員設(shè)置后勤人員。從而使此項活動順當(dāng)完成。 3） 12月份中下旬，我部要面對09級和10級的同學(xué)開展“返老還童”的趣味競賽活動；例如“十人九足”、“百足平衡”等嬉戲項目，讓大家在嬉戲中體驗歡樂的同時還能達(dá)

36、到強身健體的效果。競賽規(guī)章準(zhǔn)時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。 4） 1、2月份是我們的寒假時段，但我部為同學(xué)們設(shè)立“取經(jīng)之路”的小活動，有情愿參與的不限人數(shù)報名，此活動為了是讓大家在冬季增加免疫力，拒絕寒冷！詳細(xì)活動內(nèi)容詳見宣揚欄。 5） 3、4月份我部會面對師生開展陽完競技體育運動，例如男女投籃競賽，跳繩等競賽。同時在各班選擇出田徑較好的同學(xué)，為5月份校運動會做好預(yù)備。 6） 5月份我部會帶領(lǐng)同學(xué)們參與院內(nèi)的運動會，在主動協(xié)作院方工作的同時，做好運動員們的后勤工作。 宣揚部第一學(xué)年全年工作方案書 團(tuán)總支宣揚部作為團(tuán)總支的一個組成部分，擔(dān)當(dāng)著學(xué)校精神文明建設(shè)，提高校內(nèi)文化建設(shè)，加強思

37、想道德建設(shè)的重要任務(wù)，是團(tuán)總支的宣揚陣地和喉舌。在今后的工作中，作為宣揚部，我們會發(fā)揮宣揚部的作用和力氣，有效宣揚院系內(nèi)各項方針、政策及活動。還要圍繞院風(fēng)建設(shè)，協(xié)作學(xué)院黨委及同學(xué)處做好對同學(xué)思想訓(xùn)練的宣揚，充分把握正確的輿論導(dǎo)向。我們會利用展板，條幅，海報等。就以上的工作進(jìn)行宣揚，展現(xiàn)。 秘書部工作方案8 時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆忙如流水，時間已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作方案： 一、仔細(xì)完成本職工作。 1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實行責(zé)任到人制。 2、負(fù)責(zé)系同學(xué)會相關(guān)的檔案管理、整理工作。 3、負(fù)責(zé)各部門活動及

38、例會的考勤。 4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào).健全同學(xué)會各項規(guī)章制度。 5、做好團(tuán)總支同學(xué)會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)同學(xué)會各部門工作。 二、詳細(xì)工作支配 九月：幫助.團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同學(xué)會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作方案，新的人才培育方案;制作會議簽到本，會議記錄本等。 十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施狀況，并對不足之處以提出和改進(jìn)，連續(xù)用半個月的時間來完成人才培育方案;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。主動參與10月29日30日的學(xué)校運動會 十一月：連續(xù)做

39、好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動。 十二月：做好全部本部門的常規(guī)工作，做好同學(xué)會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);幫助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會注入新的力氣，所以要培育熬煉干事的力量，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作力量，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施： 1、培育秘書部同學(xué)對文字的把握和處理力量. 2、安排活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸同學(xué)會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于同學(xué)會工作的整體

40、把握 3、更主動創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作詳情都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。 4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。 5、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷，為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展，秘書處盼望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。 總之，秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上，主動開拓，勇于實踐，為同學(xué)會進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實施中我們遇到許多的困難，但我們堅信我們會排解萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完善。 一

41、、納新工作 1、做好迎新宣揚稿的撰寫,資料的預(yù)備。 2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配，口試也要排好班。 3、同學(xué)會納新時要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存檔。 4、我們要幫助宣揚部做宣揚,幫助組織部詢問、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。 5、按例要收集同學(xué)會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。 二、完善規(guī)章制度 在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)閱歷，制定出一份新的同學(xué)會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中根據(jù)制度實行治理，使同學(xué)會的工作能順當(dāng)無誤的完成。 三、通知

42、工作 這是秘書部最基本的工作,其中包括同學(xué)會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要準(zhǔn)時通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參加。 四、檔案收集治理 1、每次的活動,都要提示活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會全部上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫. 2、會議記錄及總結(jié)：做好同學(xué)會干部例會，全體同學(xué)會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。 五、簽到工作 每次同學(xué)會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等嘉獎用。 六、通訊工作 同學(xué)會的大小活動都要準(zhǔn)時的寫出通訊稿，并附上照

43、片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院同學(xué)會活動能準(zhǔn)時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能掃瞄到我院的活動，并提出建議和看法，這樣我院的工作才會越辦越精彩。 七、工作總結(jié) 為使我院同學(xué)會能準(zhǔn)時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對同學(xué)會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更精彩的活動。 八、特色活動 在我校申請“精神文明校內(nèi)”之際，統(tǒng)計學(xué)院同學(xué)會秘書部也主動響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動： 1、“創(chuàng)建文明校內(nèi)”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評比 (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，協(xié)作系首屆秘書節(jié)的開展

44、，協(xié)作學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參加到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。 (2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng) (3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院全部成員 (4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。 活動時間：20xx年10月中旬 活動流程：a、競賽策劃 b、向各班征集 c、材料評定 d、頒布獎項 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總同學(xué)檔案方面面臨著非常艱難的挑戰(zhàn)。 秘書部的職責(zé)是幫助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、同學(xué)會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理同學(xué)檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料

45、分門別類整理清晰，提高各項工作效率。 新學(xué)期新氣象,我院同學(xué)會秘書部將連續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院同學(xué)會秘書部特支配20xx年十月份工作方案如下： 一、對存檔文件的管理 1、為了各種文件資料便于查找，我部將連續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在同學(xué)電腦各個部門專屬的電子文件夾中。 2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，準(zhǔn)時通知各個部門補齊。 二、對同學(xué)資料及檔案的管理 十月份，我們的工作將進(jìn)入緊急狀態(tài)，主要事項如下： 1、 收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步

46、的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。 2、 在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一具體記錄并準(zhǔn)時通知各班班委解決。 3、 協(xié)作同學(xué)會實踐部工作，將大二及大三同學(xué)的.實踐表進(jìn)行入檔工作。 為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將連續(xù)用法工作日志的工作模式，將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。 三、對于同學(xué)會秘書部儲備干部的支配 在十月中，我們將進(jìn)一步加強秘書部各成員之間的合作與溝通，采納“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟識秘書部工作。 四、幫助其他部門開展各項活動 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個

47、高校院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必需開展更多更好的同學(xué)活動， 而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團(tuán)總支、同學(xué)會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，主動幫助實踐部、宣揚部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、協(xié)作其他部門的工作。 以上是我部對20xx年11月工作所做的工作方案，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骺捶肮ぷ髯黠L(fēng)，團(tuán)結(jié)全都，更好的為廣闊師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好! 秘書部工作方案9 作為同學(xué)會主要職能部門，我部緊緊圍圍著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師，擔(dān)當(dāng)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步進(jìn)展完善院同學(xué)會秘書部的工

48、作，將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實際，我部為下一學(xué)年制定出了以下方案。 一、迎新工作 1、做好迎新生預(yù)備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務(wù)安排.，對各個部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行安排，保證同學(xué)會能夠高效、穩(wěn)定運作。 2、做好同學(xué)檔案入電腦備份的工作。 3、做好迎新宣揚稿的撰寫，資料的預(yù)備。 4、準(zhǔn)時整理代班、班級臨時負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的具體聯(lián)系方式。 5、按例要收集新成立同學(xué)會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作支配等。 6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，便利。 二、納新工作 1、預(yù)備好秘書部宣揚材料，支配納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

49、 2、對上交進(jìn)入秘書部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計，并初步審核，根據(jù)班級挨次排好 3、支配好時間及地點對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試 4、對通過面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的基礎(chǔ)工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作看法進(jìn)行綜合評定，以便下一次面試參考 三、通知工作 這是秘書部最基本的工作,其中包括同學(xué)會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要準(zhǔn)時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參加。 四、檔案收集管理 會議記錄及總結(jié)：做好班長及同學(xué)會干部例會，整理好并存檔。 五、工作總結(jié) 為使我院同學(xué)會能準(zhǔn)時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對同學(xué)

50、會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更精彩的活動。 聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護(hù)理學(xué)院秘書部 二0一三年六月二十五日 秘書部工作方案10 本學(xué)期，我們秘書處的工作重點是：做好各項同學(xué)工作，并主動協(xié)作學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。 一、仔細(xì)做好本職工作 1.仔細(xì)做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通溝通，便利工作順當(dāng)進(jìn)行。 2.支配同學(xué)分會值班表，制定相關(guān)值班制度。 3.主動協(xié)作老師和系上的工作，準(zhǔn)時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到同學(xué)會的相關(guān)部門。 4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。 5.嚴(yán)格審核各部門的工作方案，工作總結(jié)，活動方

51、案，活動總結(jié)。 6.仔細(xì)處理每學(xué)期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。 7.整理同學(xué)會成員檔案，以便其他工作需要時，準(zhǔn)時查閱。 二、其他活動 1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動; 2.幫助學(xué)校各院系開展活動。 三、本學(xué)期方案 1.九月初，保證新學(xué)期工作順當(dāng)進(jìn)行，秘書處協(xié)作系部其他各部門做好預(yù)備工作; 2.九月中旬，逐個審核各部門的工作方案，總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求; 3.活動結(jié)束后，準(zhǔn)時完成通訊稿; 4.十二月底，編寫本學(xué)期的工作總結(jié)，保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行; 5.準(zhǔn)時匯總各部門賬目，進(jìn)行報賬。 四、對新干事的的管理方案 1.對于從各個部門選擇出來的新干事開會，進(jìn)行寫通訊稿

52、的培訓(xùn); 2.匯合全部干事的課表，爭取做到不耽擱干事上課時間 3.各個部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽) 4.寫通訊稿的人員支配：每項活動開頭的第一場和大型活動，必需由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次，進(jìn)行輪換制; 5.一項活動結(jié)束后要給各部門選擇出的兼職秘書處干事開會，總結(jié)閱歷，改正失誤; 6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。 五、工作寄語 新學(xué)年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，主動協(xié)作其他部門工作。我信任在新的學(xué)期，我們秘書處會傳承這份工作熱忱，精誠團(tuán)結(jié)，主動肯干;以校同學(xué)會為主，其他各系為輔，切實將同學(xué)會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的溝通與合作，協(xié)作他們開展各類豐富同同學(xué)活且富有意義的活動。在校同學(xué)會和各兄弟分會的協(xié)作和關(guān)心下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實在在的成果譜寫新篇章。 秘書部工作方案11 新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的熟悉。在與部長長時間的爭論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作方案與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述： 一、仔細(xì)完成本職工作職能 1、做好.團(tuán)、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。 2、搜尋各種相關(guān)的文件格式