公司差旅費管理辦法

1、公司差旅費管理方法征求意見稿第一章 總那么第一條 根據(jù)財政部關(guān)于印發(fā)?中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理方法?財行2006313號的通知、?天津市國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定?津財行政【2007】15號，制定本方法。第二條 本方法適用于公司各二級單位、分公司、工程部、機關(guān)部處室以下簡稱各單位。第三條 派往各單位的財務(wù)人員按照本方法，負責(zé)所在單位的差旅費的報銷工作。第二章 工作人員出差的審批和借款規(guī)定第四條 公司機關(guān)部處室長和各二級單位、分公司、工程部領(lǐng)導(dǎo)出差，應(yīng)按照公司?關(guān)于進一步明確領(lǐng)導(dǎo)干部外出請假制度的通知?石化四辦202111號辦理請假手續(xù)；機關(guān)各處室工作人員出差, 報部處室

2、長及公司分管經(jīng)理批準；各二級單位的工作人員出差，均按隸屬關(guān)系由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差人員需填寫?職工出差審批表?。第五條 各單位出差人員的差旅費借款原那么上單人單次不得超過3000元，參加會議、研討及外出培訓(xùn)按照通知借款，其他因公借款執(zhí)行公司備用金管理方法。第六條 出差涉及多個部門的，應(yīng)由牽頭部門統(tǒng)一辦理借款及報銷業(yè)務(wù)。各單位差旅費報銷必須使用公司統(tǒng)一的?差旅費報銷單?，出差結(jié)束后七個工作日內(nèi)必須到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。第七條 工作人員報銷差旅費時必須持合規(guī)、合法的票據(jù)及參加會議、研討及外出培訓(xùn)通知單，否那么不予報銷。 第三章 工作人員出差費用管理第八條 工作人員出差實行限額報銷，超支自負具

3、體規(guī)定見下表的管理方法。工作人員出差期間的伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費等實行總額包干，出差期間不再另外報銷市內(nèi)交通費與通訊費。包干標準按兩檔執(zhí)行：工作人員赴公司工程含自攬工程出差，費用包干標準按每人30元天標準執(zhí)行；赴非公司工程出差，費用包干標準按每人50元天標準執(zhí)行。途中補助標準一律按每人50元天標準執(zhí)行。乘坐飛機并按機票報銷的一律不享受途中補助。第九條 公司總經(jīng)理助理、副總師、非公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的教授級高工乘坐飛機經(jīng)濟艙據(jù)實報銷；在職公司機關(guān)部處室長、各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、調(diào)研員、管理專家出差可按照正職8折及以下，副職7折及以下自行安排乘坐飛機經(jīng)濟艙。符合上述規(guī)定標準的機票可直接報銷，超出

4、標準的需經(jīng)公司總經(jīng)理、黨委書記或分管財務(wù)副總經(jīng)理審批前方可報銷，否那么超標局部自負。一般工作人員出差如需乘坐飛機經(jīng)濟艙，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，公司總經(jīng)理、黨委書記、分管財務(wù)副總經(jīng)理審批前方可報銷。第十條、工作人員出差乘坐車、船和住宿的等級標準，詳見下表：項 目項 標準 目 職 務(wù) 飛機火車輪船其他交工 具出差住宿標準探親 住宿費北京市上海市 直轄市、各省會、方案單列市其余 地方工程部所在地區(qū)項 目 部公司領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實報銷機關(guān)部處室和各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員正職8折硬臥及動車二等座二等艙位非豪 華型380260200按照工程部與賓館協(xié)議價100120副職7折一般工作人員比照火車票報銷硬臥及動車二等座三等艙

5、位非豪 華型320220180注: 1、其他交通工具：城市間長途交通車輛。2、出差住宿標準為雙人標準間價格，同性出差2人按一個標準間報銷。3、出差住宿標準中的工程部指工程自辦的內(nèi)部招待所。第十一條、出差期間出租車票、行李費的報銷。1、工作人員出差原那么上不予報銷出租車票，特殊情況經(jīng)批準方可報銷，其中二級單位、分公司、工程部由所在單位負責(zé)人批準，機關(guān)處室由公司分管財務(wù)經(jīng)理批準。2、工作人員出差期間行李費總額在20元以內(nèi)，可由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)實報銷，超額局部自理。第十二條 工作人員到分公司、工程出差規(guī)定：1、分公司、工程部具備住宿條件的，出差人員應(yīng)在工程部住宿，出差人員可持工程部開具的收據(jù)報銷

6、。2、分公司、工程部不具備住宿條件的，出差人員可以在外部住宿，住宿費按照工程部與當(dāng)?shù)刭e館簽訂的協(xié)議價格報銷。協(xié)議價格的簽訂與變動，均需報公司財務(wù)資產(chǎn)處備案前方可執(zhí)行。3、工作人員赴同一工程出差時間在10日之內(nèi)，每天補助30元，超過10日的，從第11日起按照工程部當(dāng)?shù)厥┕ぱa助標準執(zhí)行。第十二條 公司借出人員包括外借工作、檢查等外借期間一律停發(fā)出差補助費，其他按出差標準報銷。第十三條 乘坐火車的有關(guān)規(guī)定1、乘坐火車從晚八時至次日晨七時之間為夜間行車。夜間行車六小時以上，或連續(xù)乘車時間超過十二小時的，可購?fù)P鋪票。2、符合乘坐火車臥鋪的規(guī)定而未買臥鋪票的，可按以下標準將票價折算發(fā)給臥鋪補助:乘坐火

7、車慢車和直快列車硬座的，分別按慢車和直快列車硬座票價的60%發(fā)給臥鋪補助；乘坐特快列車硬座的，按特快列車硬座票價的50%發(fā)給臥鋪補助。3、出差人員乘坐特種列車如動車、高鐵等，按照二等座位票價據(jù)實報銷，并不享受臥鋪補助； 4、不符合乘坐軟席條件而乘坐軟席臥鋪的一律按等途硬臥報銷；乘坐特種列車一等座或臥鋪的按照二等座票價報銷。 5、日常工作人員出差訂票，訂票手續(xù)費據(jù)實報銷，但最高不得超過30元。6、工作人員在出差或調(diào)開工作時，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家探親的，探親期間不作為出差對待，繞道車船費(扣除出差直線單程車船費)，多開支局部由個人自理。 直線單程車船費計算：a) 火車按快車(特快)票價計算，

8、符合乘坐硬席臥鋪條件的，按硬席中臥票價計算，符合乘坐軟臥條件的按軟臥票價計算。b) 輪船按三等艙位票價計算，符合乘坐軟臥條件的按二等艙位計算。c) 如果繞道車船費少于直線單程車、船費時，應(yīng)憑車船票按實報銷。不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費及市內(nèi)交通費等。7、工作人員出差期間因故喪失車船票，本人要寫出詳細書面報告，并有證明人證明，二級單位及工程部報本單位負責(zé)人審批，機關(guān)處室由所在處室長審核，財務(wù)資產(chǎn)處負責(zé)人審批后，按相應(yīng)的標準給予報銷。第四章 外埠施工補助規(guī)定第十四條 工程施工人員施工補助標準按?關(guān)于調(diào)整工程施工補助標準的通知?石化四財20211號執(zhí)行。第五章 天津市區(qū)、郊區(qū)差旅費報銷

9、規(guī)定第十五條 公司機關(guān)及各單位的工作人員，到天津市區(qū)及郊縣出差(包括參加各種會議)，應(yīng)填寫?職工出差審批表?，實行單次報銷。第十六條 交通費按路程據(jù)實報銷，差旅補助費每人每天補助10元。當(dāng)天不能返回駐地的住宿費按規(guī)定報銷。如果單位派車，那么不予報銷交通費。第十七條 濱海大港地區(qū)出差不發(fā)給伙食補助費，不報銷交通費。第六章 各種會議報銷第十八條 嚴格控制參加外地各種會議次數(shù)及參加人數(shù),必須參加的會議要把人數(shù)控制在最低限度。各單位一般不準在外地組織召開會議。如果確實需要,應(yīng)事先寫出書面報告,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理和財務(wù)副總經(jīng)理審核,報公司總經(jīng)理審批。否那么財務(wù)部門不得報銷會務(wù)費及工作人員的差旅費等。第十

10、九條 工作人員外出參加會議報銷時應(yīng)持會議通知，差旅費據(jù)實報銷，途中補助為每人每天50元，住宿費按會議安排標準據(jù)實報銷，會議期間不享受出差補助費。第七章 各類學(xué)習(xí)人員費用報銷規(guī)定第二十條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須嚴格控制外出學(xué)習(xí) (包括各類學(xué)習(xí)班)。如因工作需要必須外出學(xué)習(xí)，必需報人力資源處審批。第二十一條 培訓(xùn)人員培訓(xùn)期間不管時間長短，一律不發(fā)出差補助。第二十二條 培訓(xùn)人員報銷時需持正式培訓(xùn)通知，據(jù)實報銷車船費，途中補助為每人每天50元，住宿費據(jù)實報銷。第二十三條 凡學(xué)習(xí)期限在一年以上，并符合享受探親假規(guī)定的，可報銷探親路費一次。第八章 職工探親假報銷規(guī)定第二十四條 凡報銷探親費的職工，必須憑本單位的人力

11、資源部門簽批的一年一次或四年一次的探親證，憑合理路線的車票報銷硬座車票和輪船四等艙位(或比普通艙高一等的艙位)。年齡超過50周歲含50周歲可以按硬臥標準報銷，如未坐硬臥不享受臥鋪補助。第第二十五條 乘長途汽車不包括乘長途臥鋪汽車及豪華車，憑票據(jù)實報銷。第二十六條 職工探親往返途中限于交通條件，必須中轉(zhuǎn)換車或轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地點住宿的，單程探親可憑據(jù)報銷一天的住宿費。如超過一天，超過局部由職工自理。第二十七條 探親期間的伙食費、行李托運存放費、順路參觀、游覽等工程開支均由本人自理，不予報銷。 第二十八條 職工在探親途中，遇到意外交通事故(如塌方道路受阻，洪水沖毀橋梁)造成交通暫時停留，其等待恢復(fù)期間

12、的住宿費，可憑有關(guān)證明材料和住宿發(fā)票，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準，據(jù)實報銷。第二十九條 職工探親返回時因交通受阻，繞道路費，按最近路線憑據(jù)報銷。第三十條 職工由于在外埠工程連續(xù)施工超過6個月，因工作需要而不能回津休假的，經(jīng)本人書面申請，由所在工程部負責(zé)人審批，其家屬可以返探親，可報銷一人往返硬臥車票，享受途中補助。第三十一條 見習(xí)生在見習(xí)期間不享受探親規(guī)定的待遇，見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正前方可按探親規(guī)定報銷差旅費。第九章 職工調(diào)動費報銷規(guī)定 第三十二條 對職工調(diào)開工作的交通費、住宿費、伙食補助費除按出差人員規(guī)定執(zhí)行外，其他開支按以下規(guī)定辦理。1、 同居的父母、配偶、十六周歲以下子女和必須贍養(yǎng)的家屬，隨同調(diào)動對所需的

13、交通費、住宿費和伙食補助費，均按被調(diào)開工作人員的標準發(fā)給已滿十六周歲的子女隨同調(diào)動的各項費用，按一般工作人員發(fā)給。2、夫婦都是工作人員以及同時調(diào)動的，其交通費、住宿費均按職務(wù)高的一方的標準發(fā)給。3、職工調(diào)開工作不準坐飛機和軟臥，不準乘坐輪船二等艙。4、職工調(diào)開工作的行李、家具等的托運費，不分職工和家屬，每人在不超過500公斤的范圍內(nèi)按實支報其中，生活上急需的物品，每人可在50公斤的范圍內(nèi)托運快件，個別攜帶行李、家具等超過以上規(guī)定的，須經(jīng)調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)批準，按批準數(shù)支報，但批準數(shù)不得超過規(guī)定重量的一倍，超過一倍以上的局部由個人自理，個人的書籍、儀器運費可在以上限量之外憑據(jù)報銷，行李、家具等包裝費用

14、，均由個人自理。5、職工調(diào)動時，本人及其同行家庭的旅費包括行李運費由調(diào)出單位按公里路線，規(guī)定標準計算發(fā)給，到達調(diào)入單位后結(jié)算，多退少補，作為增加或減少調(diào)入單位的差旅費處理。6、被調(diào)動職工的隨同居住家屬，應(yīng)與職工同行，暫不能同行，經(jīng)調(diào)入單位同意的，可暫留原地，以后遷移時的旅費，以及被調(diào)動職工的非隨同居住家屬，按照規(guī)定，經(jīng)批準，遷到被調(diào)動職工的工作單位所在地的旅費，均由調(diào)入單位發(fā)給。7、職工搬遷家屬路費，按有關(guān)政策規(guī)定，并經(jīng)組織批準，將原來隨同本人居住的配偶非工作人員及其親屬遷到工作單位所在地的，由工作人員所在單位按上述調(diào)開工作有關(guān)規(guī)定標準發(fā)給旅費。8、新接收的大中專院校畢業(yè)生，可以報銷學(xué)?；蚣彝?/p>

15、所在地至公司的火車硬席和輪船四等艙位的票據(jù)。新招工人可報銷家庭所在地至公司的火車硬席和輪船四等艙位的票據(jù)。如因有病或其他原因，須經(jīng)分配學(xué)?；蛘泄へ撠?zé)人批準，方可乘火車硬臥或輪船三等艙位。其行李按100公斤報銷，超出費用自理。第十章 工傷人員外地就醫(yī)規(guī)定第三十三條 對職工因工負傷或患職業(yè)病去外地就醫(yī)路費和異地住院治療期間伙食補助標準的規(guī)定：1、報銷的審批程序按石化四人200444號執(zhí)行。2、職工因工負傷和患職業(yè)病，經(jīng)公司批準去外地就醫(yī)的車船費、住宿費，按照出差標準憑票據(jù)據(jù)實報銷。3、職工因工負傷和患職業(yè)病住院治療期間的伙食補助費按照出差補助標準的70%執(zhí)行。第十一章 職工駐外地工作第三十四條 長期駐外地工作的人員其補助標準的規(guī)定：1、對長期駐外人員伙食補助標準按所在地區(qū)的外埠施工標準執(zhí)行。2、常駐人員離開駐地到其他地區(qū)出差,按工作人員出差標準報銷?；亟蜣k事，不再享受伙食補助。3、常駐外地人員的市內(nèi)交通費據(jù)實報銷。但報銷出租車票，按第十一條第3