南都 深圳十年答謝酒會執(zhí)行手冊

1、 主辦單位：南方報業(yè)傳媒集團 舉辦時間：2010年3月30日（周二）下午14：3020：30 舉辦地點：深圳五洲賓館五洲廳 人數(shù)規(guī)模：1000人 集團和報系領(lǐng)導南都老領(lǐng)導：30名 南都深圳早期員工：30名 深圳市政府機構(gòu)客戶：30名 行政中心客戶：20名 新聞通訊員：450名 雜志部客戶：20名 廣告部客戶：320名 發(fā)行部客戶和忠誠讀者：100名 酒會全程主持：鳳凰衛(wèi)視楊錦麟 頒獎嘉賓：待定 抽獎嘉賓：待定 酒會活動構(gòu)成： 集團報系領(lǐng)導致辭 央視索福瑞慧聰鄧白氏發(fā)布：南都廣告全國第一 頒獎禮： 年度優(yōu)秀通訊員功勛單位 十年功勛客戶（暫定名） 十年忠誠讀者獎（暫定名） 年度新聞年度人物揭曉（視

2、頻短片，新聞部制作） 年度網(wǎng)絡(luò)公民揭曉（視頻短片，奧一網(wǎng)制作） “深圳夢”紀念特區(qū)建立30周年暨南都深圳世紀十年系列活動”啟動儀式 酒會大抽獎： 抽獎時段：酒會晚宴時段 獎項獎品設(shè)立： 三等獎：獎品：床上用品（50名） 二等獎：獎品：餐具（30名） 一等獎：獎品：iphone手機+話費（10名） 特等獎：獎品：手表（2名） “十年特別大獎”：獎品：終身贈閱南都報（1名，獎項解釋權(quán)歸南都） 節(jié)目表演： 節(jié)目表演穿插“酒會”全程 節(jié)目表演以小朋友演出為主，象征南都深圳十年的朝陽活力，預示南都深圳的金色未來 擬邀演出團隊嘉賓： 央視春晚領(lǐng)唱的深圳小朋友“豆豆” 網(wǎng)絡(luò)春晚夢開始的地方小朋友演出組 知名

3、藝人沙畫 另2演出嘉賓待定 擬設(shè)5組節(jié)目： 熱場曲：待選 節(jié)目2：待選 節(jié)目3：沙畫表演 節(jié)目4：豆豆表演 節(jié)目5：夢開始的地方 正式節(jié)目及編排在“酒會”籌備期確定和完成 節(jié)目表演1015分鐘/組，具體視節(jié)目組合 晚宴： 千人晚宴，10人/圍，共100圍。 所有來賓均獲贈紀念品一份 酒會完全進程時間：2010年3月30日（周二）14：3020：30 13：00 酒會全體工作人員到位 14：00 完成臨場各項準備 14：3015：40 酒會簽到 16：0016：01 主持人宣布：“南都深圳十年客戶答謝酒會”現(xiàn)在開始 16：0116：10 熱場曲（待選，10分鐘） 16：1116：15 主持人時間

4、： 酒會嘉賓介紹 邀請曹軻致辭 16：1616：50 報系領(lǐng)導致辭演講（曹、莊致辭演講，共約35分鐘） 16：1616：25 曹軻致辭（約10分鐘） 16：25 主持人邀請莊慎之演講 16：2616：50 莊慎之專題演講（約25分鐘） 16：5117：05 央視索福瑞慧聰鄧白氏發(fā)布：南都廣告全國第一（15分鐘） 17：0617：21 報系領(lǐng)導致辭演講 17：06 主持人邀請王培興演講 17：0717：21 王培興專題演講（約15分鐘） 17：2217：32 節(jié)目表演：待選（10分鐘） 17：3218：17 頒獎禮一（45分鐘） 17：3217：47 頒獎：“年度優(yōu)秀通訊員功勛單位”（15分鐘）

5、 視頻播放獲獎名單 10名獲獎代表上臺領(lǐng)獎 主持人邀請頒獎嘉賓（嘉賓待定） 17：4818：08 頒獎：“十年功勛客戶”（20分鐘） 視頻播放獲獎名單 現(xiàn)場宣讀獲獎名單 30名獲獎客戶上臺領(lǐng)獎（共3/輪，10名/輪） 主持人現(xiàn)場采訪1、2人 主持人邀請頒獎嘉賓（嘉賓待定） 18：0918：19 頒獎：“十年忠誠讀者”（10分鐘） 視頻播放獲獎名單 現(xiàn)場宣讀獲獎名單 10名獲獎讀者上臺領(lǐng)獎 主持人現(xiàn)場采訪1、2人 主持人邀請頒獎嘉賓（嘉賓待定） 18：2018：30 節(jié)目表演：沙畫（10分鐘） 18：3118：40 頒獎禮二（10分鐘） 18：3118：36 揭曉：“年度新聞和年度人物”（視頻短

6、片，5分鐘） 18：3618：40 揭曉：“年度網(wǎng)絡(luò)公民”（視頻短片，5分鐘） 18：41 18：51 節(jié)目表演：豆豆（10分鐘） 18：5218：57 楊社長致祝酒辭（5分鐘） 18：5819：03 “深圳夢”紀念特區(qū)建立30周年暨南都深圳世紀十年系列活動啟動儀式（5分鐘） 19：0419：14 節(jié)目表演：夢開始的地方（10分鐘） 19：15 晚宴 19：3020：20 大抽獎（50分鐘） 19：3019：50 抽出50名三等獎得主頒獎（20分鐘） 19：5120：05 抽出30名二等獎得主頒獎（15分鐘） 20：0620：13 抽出10名一等獎得主頒獎（8分鐘） 20：0420：07 抽出

7、2名特等獎得主頒獎（4分鐘） 20：0720：00 抽出1名“十年特別大獎”得主頒獎（3分鐘） 19：3021：00 贈送紀念品時段（90分鐘） 20：30 南都深圳十年客戶答謝酒會結(jié)束 3月25日確定最終流程并分發(fā)駐深各部門 關(guān)鍵執(zhí)行： “南都深圳十年客戶答謝酒會”是2010年度南都深圳最核心工作之一，是貫穿全年度活動的標志性起點，“千人呈宴”能否按時、順利舉行，確保酒會來賓按時簽到和入場是關(guān)鍵前提，請各部門領(lǐng)導高度重視，拿出措施和辦法，以保證酒會圓滿成功！指揮中心組織架構(gòu)總指揮茍驊 汪木森 肖瀟 南島 陳文定 胡家勇總協(xié)調(diào)吳貝星 梁通才 楊弘偉 翁淼組員各籌備執(zhí)行小組組長 工作分工與執(zhí)行成

8、立“南都深圳十年客戶答謝酒會”籌備與執(zhí)行小組，各小組由專人負責，嚴格按照籌備進度表展開工作，保證按時、保質(zhì)完成。酒會籌備是駐深各部3月份的重要工作，為保證籌備工作順利、圓滿完成，籌備組將根據(jù)情況抽調(diào)駐深部門員工協(xié)助工作，請大家理解和支持。 籌備協(xié)調(diào)： 吳貝星（辦公室） 梁通才（信息技術(shù)部） 楊弘偉（品牌推廣組） 翁淼（廣告策劃部） 任務(wù)： 統(tǒng)籌負責酒會各項籌備和現(xiàn)場執(zhí)行工作 協(xié)調(diào)、推進各籌備小組的工作，保證“酒會”籌備按期完成并取得圓滿成功 制定酒會會務(wù)方案和流程 制定簽到和頒（抽）獎方案 制定世紀十年系列活動啟動儀式方案 會同禮儀公司制定接待、頒獎等禮儀方案 邀請、落實酒會主持人 財務(wù)組：

9、負責部門：財務(wù)科 組長：何立新 組員：財務(wù)科指派人員 任務(wù)： 負責酒會財務(wù)項目管理和監(jiān)督 負責酒會現(xiàn)場財務(wù)支出項目記帳和結(jié)算 酒會財務(wù)對接： 對接人：夏婉嬋（統(tǒng)計部） 任務(wù)： 負責酒會各項目現(xiàn)金支領(lǐng)和報銷 負責酒會各項目轉(zhuǎn)帳和報銷 負責酒會財務(wù)結(jié)算 文案組： 組長：李光明（廣告策劃部） 組員：廣告策劃部文案策劃師1人（組長指派） 品牌推廣部 蔣水晶（廣州，借調(diào)） 任務(wù)： 酒會各項宣傳文案撰稿 酒會主持人串詞編寫 酒會DV后期制作所需文案撰稿 設(shè)計組： 組長：梁通才（信息技術(shù)部） 組員：信息技術(shù)部員工 任務(wù)： 負責酒會各項平面設(shè)計和制作 節(jié)目組： 組長：陳美元（品牌推廣組） 組員：邱悅、魯寧（行

10、政中心）、湯惠云（奧一網(wǎng)） 任務(wù)： 負責主持人的邀請和接待 負責表演團隊的邀請，確定表演節(jié)目 制定和執(zhí)行節(jié)目流程 現(xiàn)場提前走場及試音 負責后臺對接（包括與主持人對接） 表演質(zhì)量監(jiān)控，演員須嚴格按照酒會要求給予配合 簽署演出協(xié)議，負責費用結(jié)算 物料組：物料包括：抽獎獎品和紀念品（廣告互換或贊助）、獎牌（定制）、人手2圖書+光盤+刊物+紙袋；胸貼等簽到資料；工作人員餐飲。 組長：古明珠（深圳辦公室） 組員：吳翠君、江帆、黃塘林 任務(wù)： 按照深圳聯(lián)席會議確定的方案完成酒會全部獎品、禮品的互換流程申報和驗收等前期任務(wù) 對于晚會現(xiàn)場需要的獎牌、圖書、光盤、刊物、紙袋等的物料驗收和整理 對于晚會簽到所用的

11、胸貼、簽到本、桌牌等的驗收和保管 對于現(xiàn)場工作人員的工作晚餐供應(yīng) 現(xiàn)場工作人員所需用水的供應(yīng) 根據(jù)抽獎方案對現(xiàn)場抽獎結(jié)果進行兌獎 在晚會結(jié)束，組織連同接待人員對嘉賓發(fā)放紀念品 客戶組：設(shè)新聞通訊員組、廣告客戶組、發(fā)行客戶組、貴賓接待組 通訊員組： 負責部門：新聞部 負責人：新聞部指派專人負責 組員：新聞部員工曾李、鄭梅燕、黃宇春（辦公室）財務(wù)科指派一人 任務(wù)： 制定通訊員和功勛單位邀請方案，負責出席人員邀請 確定并向籌備組提交“年度優(yōu)秀通訊員”、“功勛單位”獲獎名單 現(xiàn)場發(fā)放車馬費和獎牌 邀請名額：450名 廣告客戶組： 負責部門：廣告部 負責人：廣告部指派專人負責 組員：廣告部各部門負責人

12、程亞娟、秦雅、林嵐（辦公室） 任務(wù)： 制定廣告客戶邀請方案，負責出席人員邀請 確定并向籌備組提交“十年功勛客戶”名單（30人） 活動現(xiàn)場協(xié)助 邀請名額：320名 發(fā)行客戶組： 負責部門：發(fā)行部 負責人：發(fā)行部指派專人負責 組員：發(fā)行部各部門負責人 湯小完、姜佳節(jié)（辦公室） 任務(wù)： 制定發(fā)行客戶和讀者邀請方案、負責出席人員邀請 確定并向籌備組提交“十年忠誠讀者”名單（10人） 活動現(xiàn)場協(xié)助 邀請名額：100名 貴賓接待組： 貴賓組成：集團領(lǐng)導、報社領(lǐng)導、南都深圳老領(lǐng)導老員工、深圳各部門特邀貴賓 負責部門：深圳辦公室 負責人：吳貝星 組員：江麗、張俏、趙耀 任務(wù)： 確定領(lǐng)導嘉賓名單邀請，負責出席人

13、員邀請 制定領(lǐng)導嘉賓行程，安排接送機下榻酒店出席酒會等 跟進落實領(lǐng)導講話稿 酒會當天跟進報社領(lǐng)導、與會嘉賓 同舞臺組對節(jié)，落實出席貴賓及領(lǐng)導名單 協(xié)助禮儀組對報社領(lǐng)導、貴賓的簽到與接待 晚會貴賓席位的安排和姓名牌的擺放。 布展舞臺組： 負責部門：信息技術(shù)部廣告策劃部 負責人：梁通才（信息技術(shù)部）翁淼（廣告策劃部） 組員：信息技術(shù)部員工、廣告策劃部員工 相關(guān)外包公司責任人 任務(wù)： 確認場地，確認活動相關(guān)制作公司，簽訂合作協(xié)議 制定執(zhí)行現(xiàn)場布展方案，包括內(nèi)外場、舞臺等的綜合布展 確定和落實現(xiàn)場舞臺系統(tǒng)（包括燈光、音響系統(tǒng)），負責舞臺調(diào)度和視頻演播 確定和落實酒會簽到與抽獎用電子系統(tǒng)，全程負責系統(tǒng)安

14、裝、調(diào)試 協(xié)助制定酒會簽到和頒（抽）獎方案 匯集所需各部門視頻宣傳資料，完成酒會視頻演播片 晚宴禮品組： 負責部門：辦公室 負責人：吳貝星 組員：吳貝星、古明珠、吳翠君、江帆、黃塘林 任務(wù)： 酒會訂餐、確定菜譜、提供晚宴酒水，保證晚宴順利進行 制定禮品（紀念品）贈送辦法，負責禮品贈送 協(xié)助制定酒會簽到和抽獎方案 組織抽獎現(xiàn)場的兌獎工作 禮儀組： 負責部門：廣告策劃部 負責人：程亞娟 任務(wù)： 按禮儀接待方案執(zhí)行酒會禮儀任務(wù)（簽到、引位、頒獎、抽獎等） 安全組： 組長：伍文虎（發(fā)行部） 組員：發(fā)行部員工20人 任務(wù)： 負責酒會現(xiàn)場的人員疏導工作負責酒會現(xiàn)場物品的安保工作 協(xié)助酒會善后和物料的收尾工

15、作 司機組： 組長：周震（辦公室） 組員：辦公室司機組全體人員 任務(wù)： 按酒會接待計劃和安排執(zhí)行接待與運輸任務(wù) 酒會籌備工作進度表項目組工作細項任務(wù)（目標）完成時間籌備協(xié)調(diào)會務(wù)方案和流程完成方案已完成簽到和頒（抽）獎方案完成方案3月20日前現(xiàn)場接待與頒獎禮儀方案完成方案3月21日前“世紀十年系列活動啟動儀式”方案完成方案3月21日前邀請主持人楊錦麟（深圳邀請）已確認邀請央視索福瑞慧聰鄧白氏廣州邀請3月18日前設(shè)計組 邀請函1100份完成設(shè)計3月12日完成制作交貨驗收3月15日現(xiàn)場舞臺背景板（噴繪）完成設(shè)計3月18日完成制作3月23日獎牌340塊 （新聞300、廣告40、發(fā)行10）完成設(shè)計3月1

16、6日完成制作交貨驗收3月20日宣傳物料完成設(shè)計3月18日完成制作3月21日文案組即時文案完成作業(yè)1個工作日會務(wù)綜合宣傳文案完成作業(yè)3月18日-22日酒會主持人串詞完成作業(yè)3月24日-25日酒會DV后期制作文案完成作業(yè)4月5日-6日節(jié)目組演出團隊嘉賓（5組項節(jié)目）落實對象完成邀請3月15日確定節(jié)目確定排練計劃3月18日彩排試音走場酒會前日-酒會當日表演監(jiān)控后臺對接酒會全程簽協(xié)議費用結(jié)算按實際情況物料組宣傳物料類完成匯總交付設(shè)計清單3月12日完成制作最后項3月25日后勤物料類完成匯總預備待用最后項3月25日物料搬運按布展和酒會要求執(zhí)行按酒會時間要求客戶組通訊員組提交獲獎名單（300名）3月18日完

17、成酒會邀請（總450人）3月22日前發(fā)放車馬費和獎牌酒會中廣告客戶組提交獲獎名單（30名）3月18日完成酒會邀請（總320人）3月22日前派員現(xiàn)場協(xié)助3月30日發(fā)行客戶組提交獲獎名單（10名）3月18日完成酒會邀請（總100人）3月22日前現(xiàn)場派員協(xié)助3月30日貴賓接待組完成酒會邀請（總130人）3月18日確定行程方案3月20日最終確認邀請3月22日前完成領(lǐng)導講話稿3月25日確定現(xiàn)場禮儀接待方案3月25日前現(xiàn)場接待協(xié)助酒會中布展舞臺組酒會場地五洲賓館五洲廳已確認租場合同待簽舞臺系統(tǒng)（包括燈光、音響系統(tǒng)）確認外包已確認簽定合同待簽安裝調(diào)試視頻預播3月29日-30日簽到與抽獎電子系統(tǒng)確認外包簽合同3月20日前安裝調(diào)試視頻預播3月29日-30日酒會視頻演播片匯集宣傳資料3月10日-18日完成制作演播片審片3月25日現(xiàn)場舞臺調(diào)度視頻演播3月30日現(xiàn)場布展完成方案3月12日交付物料設(shè)計清單3月15日完成物料制作交貨驗收3月20日晚宴禮品組禮品（紀念品）贈送完成