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1、 南京新康達(dá)磁業(yè)有限公司部門(mén)工作職責(zé)編號(hào):NM07-007版本:A狀態(tài):實(shí)施: 年 月 日擬制:韓鳳月 審核:周飛平 批準(zhǔn):趙光 管理部工作職能負(fù)責(zé)人:管理部部長(zhǎng) 直接領(lǐng)導(dǎo):財(cái)務(wù)總監(jiān) 在編人數(shù): 20 概述:負(fù)責(zé)公司的行政后勤、人力資源管理、企業(yè)公共關(guān)系。 職 能企業(yè)管理和發(fā)展1、建立和完善行政、后勤、人力資源管理體系、規(guī)章制度及流程;2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和人力資源的供需情況,參與制定人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理; 4、推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。行政管理1、負(fù)責(zé)傳達(dá)和執(zhí)行董事會(huì)制訂的各項(xiàng)指令和政策;2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作;3、負(fù)責(zé)
2、相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作及公司重要活動(dòng)的安排,做好相關(guān)會(huì)議記錄和會(huì)議事項(xiàng)辦理落實(shí)工作;4、負(fù)責(zé)辦公桌椅、空調(diào)、消防器材、食堂用品、電腦及周邊用品的審核和購(gòu)買(mǎi)、節(jié)日福利的發(fā)放;5、負(fù)責(zé)公司重要文件的起草和審核工作,并負(fù)責(zé)對(duì)文件、檔案、證照、印鑒的管理和使用工作。后勤保障1、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理;2、負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)內(nèi)環(huán)境因素進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,責(zé)成相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改;3、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)綠化、公共區(qū)域衛(wèi)生管理工作;4、負(fù)責(zé)廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全;5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理;6、負(fù)責(zé)公司基建方面的申報(bào)、驗(yàn)收、部門(mén)協(xié)調(diào)。人力資源管理1、人事管理:執(zhí)行公司的人力資源管理制度,辦理員工的聘用、勞動(dòng)合同、
3、調(diào)動(dòng)、離職、解聘等勞動(dòng)關(guān)系日常管理事項(xiàng),組織員工的職稱(chēng)與技術(shù)等級(jí)評(píng)聘,負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理、存檔,保證檔案的完整、真實(shí);2、招聘管理:根據(jù)公司人力資源發(fā)展計(jì)劃和業(yè)務(wù)需要,負(fù)責(zé)組織公司的外部招聘與內(nèi)部競(jìng)聘,保證各崗位有合適的人選,并實(shí)現(xiàn)“將合適的人安排到合適的崗位”;3、績(jī)效管理:建立公司的員工績(jī)效管理體系,組織各部門(mén)建立績(jī)效考核方案,并指導(dǎo)和監(jiān)督具體實(shí)施工作,跟蹤并有效地利用考評(píng)結(jié)果,提升員工及公司的整體績(jī)效;4、薪酬管理:負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度,做好日常的工資核算、統(tǒng)計(jì)分析等工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)目的;5、員工福利:按照國(guó)家法律法規(guī),制定內(nèi)部職業(yè)健康、勞保、福利制度,及時(shí)
4、辦理員工社保的繳納、調(diào)整、變更、工傷申報(bào)等手續(xù),指導(dǎo)和監(jiān)督各基層單位落實(shí)相關(guān)規(guī)定;6、培訓(xùn)管理:根據(jù)公司發(fā)展需要,建立人才培訓(xùn)管理制度,制定企業(yè)年度各期培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)和組織各部門(mén)、單位進(jìn)行落實(shí),并有效利用培訓(xùn)的結(jié)果;7、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)維護(hù)和改善員工關(guān)系,進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查和離職面談,接待員工來(lái)訪(fǎng)和投訴,處理勞資糾紛,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。體系管理和運(yùn)行1.負(fù)責(zé)環(huán)境監(jiān)測(cè);2.消防器材使用監(jiān)管;3.組織員工體檢;4.勞動(dòng)防護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)擬定;5、其他質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康和安全管理體系的相關(guān)工作,保證ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三體系在本部門(mén)得到有效運(yùn)行。團(tuán)隊(duì)建
5、設(shè)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的合理配置,明確其職責(zé)劃分,確定部門(mén)編制;2、激勵(lì)和培養(yǎng)部門(mén)員工,針對(duì)不同崗位制定培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高所屬員工專(zhuān)業(yè)水平;3、負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)績(jī)效考核方案并實(shí)施;4、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效面談,制定績(jī)效改善計(jì)劃。部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖炊事員門(mén)衛(wèi)勤雜工駕駛員網(wǎng)絡(luò)行政管 理 員招聘培訓(xùn)專(zhuān)員(暫缺)管理部部長(zhǎng) 管理部副部長(zhǎng)部長(zhǎng)助理部門(mén)核心流程1、招聘錄用流程2、培訓(xùn)管理流程3、試用與轉(zhuǎn)正流程4、員工異動(dòng)流程編制: 韓鳳月 審核: 周飛平 批準(zhǔn): 日期; 日期: 日期:市場(chǎng)一部工作職能負(fù)責(zé)人:市場(chǎng)一部部長(zhǎng)(兼) 直接領(lǐng)導(dǎo):總助 在編人數(shù):6概述: 1、負(fù)責(zé)廣東、福建地區(qū)以外的國(guó)內(nèi)貿(mào)易,負(fù)責(zé)公司國(guó)際
6、貿(mào)易;2、以顧客需求為關(guān)注焦點(diǎn)搜尋、開(kāi)拓市場(chǎng);達(dá)成公司銷(xiāo)售目標(biāo);3、維護(hù)客戶(hù),測(cè)評(píng)、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。職 能市場(chǎng)、客戶(hù)開(kāi)發(fā)1、組織實(shí)施以營(yíng)銷(xiāo)為目的的各類(lèi)宣傳活動(dòng)(包括展會(huì)、平面廣告、網(wǎng)絡(luò)推廣等方式);2、做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋;組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)工作;3、選擇、開(kāi)發(fā)顧客,提供顧客所需必要的售前咨詢(xún)、送樣等服務(wù)。售中服務(wù)1、密切與客戶(hù)的聯(lián)系并有效溝通,及時(shí)掌握客戶(hù)動(dòng)態(tài),構(gòu)筑良好合作關(guān)系; 2、及時(shí)編制年、季、月度銷(xiāo)售計(jì)劃及匯總銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表;3、以訂單為中心,滿(mǎn)足客戶(hù)訂貨、物流等相關(guān)服務(wù)需求。售后1、控制應(yīng)收帳款
7、數(shù)額,加速資金回籠;2、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督售后跟蹤工作走訪(fǎng)用戶(hù),及時(shí)處理用戶(hù)投訴并內(nèi)部糾正; 3、評(píng)測(cè)、分析、改進(jìn)客戶(hù)滿(mǎn)意度。體系管理和運(yùn)行開(kāi)展質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康和安全管理體系的相關(guān)工作,保證ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三體系在本部門(mén)得到有效運(yùn)行。團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的合理配置,明確其職責(zé)劃分,確定部門(mén)編制;2、激勵(lì)和培養(yǎng)部門(mén)員工,針對(duì)不同崗位制定培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高所屬員工專(zhuān)業(yè)水平;3、負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)績(jī)效考核方案并實(shí)施;4、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效面談,制定績(jī)效改善計(jì)劃;部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)經(jīng)理內(nèi)勤市場(chǎng)一部部長(zhǎng)(兼) 部門(mén)核心流程編制: 湯海波
8、審核: 韓鳳月 批準(zhǔn): 周飛平 日期; 日期: 日期:市場(chǎng)二部工作職能負(fù)責(zé)人:市場(chǎng)二部部長(zhǎng) 直接領(lǐng)導(dǎo):董事長(zhǎng) 在編人數(shù):3概述:維護(hù)和開(kāi)拓市場(chǎng),確保本部門(mén)銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成職 能市場(chǎng)調(diào)研和策劃1、組織實(shí)施以營(yíng)銷(xiāo)為目的的各類(lèi)宣傳活動(dòng)(包括展會(huì)、平面廣告、網(wǎng)絡(luò)推廣等方式);2、做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋;組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)工作;3、制定并實(shí)施公司營(yíng)銷(xiāo)策略和方案。銷(xiāo)售計(jì)劃的制訂、分解及時(shí)編制年、季、月度銷(xiāo)售計(jì)劃及匯總銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表。維護(hù)和開(kāi)拓市場(chǎng)1、 密切與客戶(hù)的聯(lián)系并有效溝通,及時(shí)掌握客戶(hù)動(dòng)態(tài),構(gòu)筑良好合作關(guān)系;2、 負(fù)
9、責(zé)組織、監(jiān)督售后跟蹤工作走訪(fǎng)用戶(hù),及時(shí)處理用戶(hù)投訴并內(nèi)部糾正。完成銷(xiāo)售指標(biāo)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)銷(xiāo)售收入目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),按合同約定回籠貨款,杜絕壞帳損失;2、負(fù)責(zé)本部門(mén)銷(xiāo)售合同的管理以及與銷(xiāo)售相關(guān)資料的統(tǒng)一管理。體系管理和運(yùn)行開(kāi)展質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康和安全管理體系的相關(guān)工作,保證ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三體系在本部門(mén)得到有效運(yùn)行。團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的合理配置,明確其職責(zé)劃分,確定部門(mén)編制;2、激勵(lì)和培養(yǎng)部門(mén)員工,針對(duì)不同崗位制定培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高所屬員工專(zhuān)業(yè)水平;3、負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)績(jī)效考核方案并實(shí)施;4、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效面談,制定績(jī)效改善計(jì)
10、劃。部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖市場(chǎng)二部部長(zhǎng) 銷(xiāo)售內(nèi)勤跟單業(yè)務(wù)經(jīng)理部門(mén)核心流程1. 樣品申請(qǐng)流程2. 產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程3. 正式訂單交期評(píng)審流程4. 出貨流程5. 對(duì)賬;回款流程編制: 劉春琴 審核: 韓鳳月 批準(zhǔn):周飛平 日期; 日期: 日期:資財(cái)部工作職能負(fù)責(zé)人:資財(cái)部部長(zhǎng)(兼) 直接領(lǐng)導(dǎo):財(cái)務(wù)總監(jiān) 在編人數(shù): 17概述:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、關(guān)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)房管理工作。職 能企業(yè)管理和發(fā)展1、建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度。財(cái)務(wù)管理1、匯總編制公司成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)預(yù)算。定期檢查、監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。2、按規(guī)定進(jìn)行成本核算,定期進(jìn)行成本分析
11、,對(duì)成本控制管理。3、及時(shí)編制月度、季度、年度各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助第三方做好公司年財(cái)務(wù)審計(jì)工作。參加各類(lèi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供相關(guān)有效的分析數(shù)據(jù)。4、固定資產(chǎn)管理。會(huì)同經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、行政后勤等管理部門(mén),辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、付款結(jié)算、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核工作,正確計(jì)提折舊,定期組織盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。5、流動(dòng)資金的管理。組織監(jiān)督分廠、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)定期對(duì)原材料、在制品、產(chǎn)成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬卡物相符;負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的核對(duì)工作,督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)收回銷(xiāo)售帳款。6、按照財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的要求,管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、管理資金結(jié)算。7、按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)憑證、經(jīng)濟(jì)合同和相關(guān)文件檔案關(guān)務(wù)管理1.負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口
12、、加工貿(mào)易等相關(guān)優(yōu)惠政策的申辦,辦理有關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的申報(bào)備案,出口收匯核銷(xiāo)等手續(xù)工作。2.掌握公司保稅業(yè)務(wù)情況,掌握加工貿(mào)易進(jìn)程,及時(shí)核銷(xiāo)手冊(cè),確保加工貿(mào)易順利進(jìn)行。配合海關(guān)、商檢等職能部門(mén)的跟蹤檢查與監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代、訂艙。努力節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用。每月負(fù)責(zé)做進(jìn)出口貨物相關(guān)費(fèi)用一覽表。4負(fù)責(zé)信用證各項(xiàng)條款的審核,以確保公司利益不受侵害。5協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。協(xié)助財(cái)務(wù)審核應(yīng)付帳款(進(jìn)口原料)的支付6、負(fù)責(zé)為各部門(mén)提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)和輔導(dǎo)。7、負(fù)責(zé)與顧客方進(jìn)行關(guān)務(wù)方面的對(duì)口溝通8、出口賬務(wù)核對(duì)采購(gòu)管理1、組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審工作(設(shè)備除外)2、辦公用品(電腦及周邊用品、辦公桌椅、空調(diào)除
13、外)、勞保用品、輔材的采購(gòu),模具的維修;3、設(shè)備以外的采購(gòu)合同的管理、跟蹤合同交期、負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的整理及辦理。4、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)生的不合格品的聯(lián)絡(luò)和處理5、負(fù)責(zé)按照公司制定的管理目標(biāo),控制采購(gòu)成本庫(kù)房管理1、負(fù)責(zé)產(chǎn)成品、原輔材料的收、發(fā)、存工作2、定期進(jìn)行物料庫(kù)存數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn),保證帳物一致3、對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定置管理,物品分類(lèi)擺放,標(biāo)識(shí)清楚,做到先進(jìn)先出。4、不合格物料未經(jīng)處置,不得擅自放行。5、及時(shí)錄入相關(guān)信息,定期按要求制作報(bào)表6、負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全和環(huán)境管理體系管理和運(yùn)行開(kāi)展質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康和安全管理體系的相關(guān)工作,保證ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS1800
14、1三體系在本部門(mén)得到有效運(yùn)行;團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的合理配置,明確其職責(zé)劃分,確定部門(mén)編制2、激勵(lì)和培養(yǎng)部門(mén)員工,針對(duì)不同崗位制定培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高所屬員工專(zhuān)業(yè)水平3、負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)績(jī)效考核方案并實(shí)施4、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效面談,制定績(jī)效改善計(jì)劃。部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖總賬會(huì)計(jì) 成本會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)(暫缺)材料會(huì)計(jì)出納會(huì)計(jì)采購(gòu)員供應(yīng)科科 長(zhǎng)關(guān)務(wù)科科 長(zhǎng)單證員成品庫(kù)房主管庫(kù)房管理員統(tǒng) 計(jì) 員資財(cái)部部長(zhǎng)(財(cái)務(wù)總監(jiān)兼)會(huì) 計(jì)供應(yīng)科副科長(zhǎng)原輔材料庫(kù)保管員部門(mén)核心流程編制: 審核: 韓鳳月 批準(zhǔn):周飛平 日期; 日期: 日期:品管部工作職能負(fù)責(zé)人:品管部副部長(zhǎng) 直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)助 在編人數(shù):32概述:組織建立
15、、推進(jìn)、實(shí)施和不斷完善公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,是公司品質(zhì)管理的責(zé)任部門(mén)。職 能公司現(xiàn)有三個(gè)體系的推進(jìn)管理1、管理手冊(cè)的起草及更新,審核、指導(dǎo)各部門(mén)的二、三、四階文件認(rèn)證;2、年度的體系、過(guò)程、產(chǎn)品內(nèi)審、管評(píng)及第三方審核的主導(dǎo)安排;3、二方(客戶(hù))審核的接待及改善事項(xiàng)回復(fù),客戶(hù)調(diào)查資料的完成;4、本部門(mén)管理體系的運(yùn)行;5、一般性管理文件和記錄的管理;6、記錄總目錄的編制以及更新工作。公司品質(zhì)管理的主導(dǎo)1、檢驗(yàn)崗位的設(shè)置、權(quán)限規(guī)定,檢驗(yàn)和試驗(yàn)作業(yè)流程的設(shè)定,抽樣檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及批次判定標(biāo)準(zhǔn)的制訂,IQC、IPQC,FQC/OQC整個(gè)檢驗(yàn)過(guò)程中工作的協(xié)調(diào)安排以及讓步接收、緊急/例外放行;2、
16、客戶(hù)要求質(zhì)量信息的反饋,品質(zhì)投訴、退貨的主導(dǎo)處理;3、主導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商/外包商質(zhì)量管理及配合采購(gòu)部門(mén)開(kāi)展供應(yīng)商/外包商的開(kāi)發(fā)及評(píng)價(jià)工作;4、負(fù)責(zé)組織在線(xiàn)發(fā)生的不合格及品質(zhì)異常的處理并跟蹤改善效果,必要時(shí)召開(kāi)品質(zhì)分析會(huì)議,返工返修產(chǎn)品的控制以及報(bào)廢產(chǎn)品的確認(rèn);5、統(tǒng)計(jì)并發(fā)布公司綜合管理體系月報(bào)及年報(bào),并定期組織召開(kāi)分析(每月10日,遇假日順延)以及不合格品的優(yōu)先減少計(jì)劃;6、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的規(guī)定與標(biāo)識(shí)、批次管理以及可追溯性管理;7、產(chǎn)品質(zhì)量保證條件的監(jiān)督;8、產(chǎn)品的委外檢驗(yàn)或產(chǎn)品認(rèn)證;9、產(chǎn)品質(zhì)量管理過(guò)程中的SPC工具的確定以及實(shí)施;10、品質(zhì)成本的統(tǒng)計(jì)、分析與降低的配合工作;11、品質(zhì)/環(huán)保協(xié)議(
17、供應(yīng)商、客戶(hù))的簽署與更新;12、負(fù)責(zé)環(huán)境有害物質(zhì)的管控;13、品質(zhì)宣傳以及群眾性改進(jìn)活動(dòng)的開(kāi)展;14、主導(dǎo)糾正/預(yù)防措施的實(shí)施;15、庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量的復(fù)驗(yàn)周期的規(guī)定與實(shí)施,以及長(zhǎng)期庫(kù)存產(chǎn)品的質(zhì)量確認(rèn)。TS16949的推進(jìn)1、負(fù)責(zé)體系的推導(dǎo)工作;2、負(fù)責(zé)配合咨詢(xún)老師完成手冊(cè)的編寫(xiě)工作;3、負(fù)責(zé)輔導(dǎo)公司各部門(mén)程序文件的編寫(xiě)工作;4、負(fù)責(zé)內(nèi)審、管評(píng)的組織工作;5. 負(fù)責(zé)組織內(nèi)審不符合項(xiàng)整改措施/管評(píng)決議事項(xiàng)的驗(yàn)證。測(cè)試儀表管理1、新購(gòu)計(jì)量器具、儀器儀表的評(píng)估、選型、采購(gòu)申請(qǐng)、交期跟蹤、到廠驗(yàn)收及使用操作規(guī)程的擬制工作;2、計(jì)量器具、儀器儀表的臺(tái)賬管理及定期校驗(yàn)的工作;3、計(jì)量器具、儀器儀表周期校驗(yàn)的
18、標(biāo)識(shí)管理;4、量值失效的反應(yīng)計(jì)劃;5、測(cè)量分析系統(tǒng)(MSA)的建立與實(shí)施;6、實(shí)驗(yàn)/試驗(yàn)室的管理;7、計(jì)量管理人員的資質(zhì)確認(rèn)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的合理配置,明確其職責(zé)和權(quán)限以及能力要求,確定部門(mén)編制;2、檢驗(yàn)員的資質(zhì)確定,檢驗(yàn)印章的可追溯性及其使用嚴(yán)肅性;3、激勵(lì)和培養(yǎng)部門(mén)員工,針對(duì)不同崗位制定培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高所屬員工專(zhuān)業(yè)水平;4、負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)績(jī)效考核方案并實(shí)施;5、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效面談,制定績(jī)效改善計(jì)劃。部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖 品管部副部長(zhǎng)品質(zhì)管理 (副部長(zhǎng)兼)體系管理科長(zhǎng) (兼)品質(zhì)管理科長(zhǎng)OQC班長(zhǎng)成型檢驗(yàn)班檢驗(yàn)員燒成-磁測(cè)量 班長(zhǎng)成品檢驗(yàn)班長(zhǎng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)員檢驗(yàn)員金屬磁粉心品質(zhì)主管
19、粉體檢驗(yàn)班長(zhǎng)(兼)IQC主管主材檢驗(yàn)員模具檢驗(yàn)員(兼)輔材檢驗(yàn)員(兼)外協(xié)噴涂檢驗(yàn)檢驗(yàn)員品質(zhì)主管 編制: 魏中秋 審核: 韓鳳月 批準(zhǔn):周飛平 日期; 日期: 日期:技術(shù)中心工作職能負(fù)責(zé)人:技術(shù)中心主任(兼) 直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理 在編人數(shù):22(其中6名兼職)概述:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品和過(guò)程設(shè)計(jì)的開(kāi)發(fā)及技術(shù)管理工作。職 能產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)1、負(fù)責(zé)公司鐵氧體及金屬磁粉心材料和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作;2、負(fù)責(zé)公司擬導(dǎo)入的新原輔材料試驗(yàn)工作。生產(chǎn)技術(shù)1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、流程的編制;2、負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的評(píng)審工作;3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格的擬制和變更工作;4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤和持續(xù)改進(jìn)工作;5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公
20、司新材料、新產(chǎn)品、新工藝的引進(jìn)、推廣和應(yīng)用工作。技術(shù)管理1、負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理工作;2、負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)相關(guān)制度的建設(shè)與完善;3、負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件的管理工作;4、負(fù)責(zé)公司的專(zhuān)利申請(qǐng)、維持等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)管理工作;5、負(fù)責(zé)政府科技計(jì)劃項(xiàng)目的爭(zhēng)取和實(shí)施管理;6、負(fù)責(zé)公司的模具設(shè)計(jì)與相關(guān)資料的管理。樣品制作1、負(fù)責(zé)公司的樣品開(kāi)發(fā)、制作和改進(jìn)工作及工藝參數(shù)的記錄;2、負(fù)責(zé)公司燒結(jié)中試生產(chǎn)線(xiàn)的相關(guān)工作;3、負(fù)責(zé)公司樣品庫(kù)的相關(guān)管理工作;4、負(fù)責(zé)定期對(duì)樣品的交付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并跟蹤市場(chǎng)部樣品信息的反饋。體系管理和運(yùn)行開(kāi)展質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康和安全管理體系的相關(guān)工
21、作,保證ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三體系在本部門(mén)得到有效運(yùn)行。團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的合理配置,明確其職責(zé)劃分,確定部門(mén)編制;2、激勵(lì)和培養(yǎng)部門(mén)員工,針對(duì)不同崗位制定培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高所屬員工專(zhuān)業(yè)水平;3、負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)績(jī)效考核方案并實(shí)施;4、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效面談,制定績(jī)效改善計(jì)劃。部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖部門(mén)核心流程1新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)流程;2.樣品制作流程;3. 技術(shù)承認(rèn)書(shū)的制作流程;4. 規(guī)格書(shū)的制作和發(fā)放流程;5. 模具的設(shè)計(jì)和委外加工流程;6. 工藝文件的擬制、審核和發(fā)放流程;7. 技術(shù)文件的變更管理流程。編制: 陳秀 審核: 韓鳳月 批準(zhǔn):周飛平
22、日期; 日期: 日期: 金屬軟磁事業(yè)部工作職能負(fù)責(zé)人:事業(yè)部部長(zhǎng) 直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理 在編人數(shù):27概述:從事金屬軟磁粉末及磁粉心的制造職 能安全管理1、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的安全意識(shí)教育,識(shí)別安全隱患,監(jiān)督檢查安全防護(hù)措施的使用,預(yù)防安全事故的發(fā)生;2、督促員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全;3、負(fù)責(zé)本部門(mén)消防、環(huán)保工作。生產(chǎn)準(zhǔn)備1、根據(jù)公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃編制年度生產(chǎn)計(jì)劃;2、根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃和部門(mén)當(dāng)前生產(chǎn)能力,識(shí)別產(chǎn)能瓶頸工序,編制新設(shè)備需求計(jì)劃;3、編制月度生產(chǎn)計(jì)劃、原輔材料和模具采購(gòu)計(jì)劃;4、編制新產(chǎn)品、新工藝的質(zhì)量控制計(jì)劃;5、負(fù)責(zé)所屬設(shè)備、模具、工裝、儀表的使用保管,提出相
23、應(yīng)的改造、增補(bǔ)、維修、儲(chǔ)備計(jì)劃;6、配合采購(gòu)部門(mén)對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估;7、編制部門(mén)員工年度招聘和培訓(xùn)計(jì)劃;8、識(shí)別新的環(huán)境因素并編制控制計(jì)劃;9、負(fù)責(zé)本部門(mén)所用原輔材料供應(yīng)商的選定及采購(gòu)合同的簽訂。生產(chǎn)實(shí)施1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和新品開(kāi)發(fā)計(jì)劃組織生產(chǎn),確保滿(mǎn)足顧客需求;2、通過(guò)技改等方法實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)工藝的優(yōu)化和升級(jí),不斷提高生產(chǎn)效率,降低制造成本,提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;3、負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)、消防、環(huán)保,負(fù)責(zé)實(shí)施5S管理;4、運(yùn)用質(zhì)量工具、數(shù)據(jù)分析等手段持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量,滿(mǎn)足顧客需求;5、負(fù)責(zé)過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)。綜合管理體系1、配合質(zhì)量部門(mén)建立ISO9001質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境管理體系及OHSAS18
24、001職業(yè)健康管理體系,并負(fù)責(zé)該體系在金屬軟磁事業(yè)部的貫徹和執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)TS16949在本部門(mén)的推進(jìn)工作。團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的合理配置,明確其職責(zé)劃分,確定部門(mén)編制;2、激勵(lì)和培養(yǎng)部門(mén)員工,針對(duì)不同崗位制定培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高所屬員工專(zhuān)業(yè)水平;3、負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)績(jī)效考核方案并實(shí)施;4、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效面談,制定績(jī)效改善計(jì)劃。其他配合裝備部做好與本部門(mén)相關(guān)的技術(shù)改造工作。部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖 部 長(zhǎng)生產(chǎn)主管生產(chǎn)內(nèi)勤品質(zhì)主管總 工大班長(zhǎng)調(diào)模工成 型絕緣包覆噴涂分檢燒 結(jié)品管員編制: 趙利明 審核: 韓鳳月 批準(zhǔn):周飛平 日期; 日期: 日期:裝備部工作職能負(fù)責(zé)人:裝備部部長(zhǎng) 直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理
25、顧問(wèn) 在編人數(shù):17概述:負(fù)責(zé)公司的設(shè)備管理、技術(shù)改造、技術(shù)革新工作、動(dòng)力(水、電、氣)的運(yùn)行管理和安全管理工作。職 能技術(shù)改造和技術(shù)革新1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)改造項(xiàng)目計(jì)劃的編制工作;2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施工作;3、負(fù)責(zé)公司非標(biāo)設(shè)備和專(zhuān)用設(shè)備的設(shè)計(jì)工作;組織非標(biāo)設(shè)備和專(zhuān)用設(shè)備的制造工作;4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)革新的實(shí)施工作。設(shè)備管理1、建立公司設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作和定期監(jiān)督檢查;3、安全事故發(fā)生后,按照安全事故處理流程,牽頭組織事故處理工作;3、負(fù)責(zé)公司設(shè)備的固定資產(chǎn)管理,建立設(shè)備管理檔案;4、負(fù)責(zé)公司自制設(shè)備的技術(shù)文件管理;5、負(fù)責(zé)公司新
26、購(gòu)設(shè)備的調(diào)研、招標(biāo)、采購(gòu)及合同的管理,設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作;6、負(fù)責(zé)公司的設(shè)備專(zhuān)用備品、備件、外協(xié)加工件的采購(gòu)及合同管理;7、負(fù)責(zé)制訂公司生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定和設(shè)備大修計(jì)劃;8、負(fù)責(zé)一分廠以外的公司設(shè)備的維修工作及公司所有設(shè)備的大修,監(jiān)督公司設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;9、管理、運(yùn)行公司的動(dòng)力設(shè)施,確保公司動(dòng)力設(shè)施運(yùn)行正常。綜合管理體系根據(jù)公司管理體系的要求,完成本部門(mén)的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的合理配置,明確其職責(zé)劃分,確定部門(mén)編制;2、激勵(lì)和培養(yǎng)部門(mén)員工,針對(duì)不同崗位制定培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高所屬員工專(zhuān)業(yè)水平;3、負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)績(jī)效考核方案并實(shí)施;4、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效面談,制定
27、績(jī)效改善計(jì)劃。部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖裝備部部長(zhǎng) 裝備部副部長(zhǎng)工程設(shè)計(jì)員維修主管設(shè)備、安全管理員主任工程師 叉車(chē)維修工冷作工機(jī)修工電氣維修工配電工 部門(mén)核心流程1、 設(shè)備管理流程;2、 動(dòng)力運(yùn)行管理流程;3、 安全管理流程。編制: 張海龍 審核: 韓鳳月 批準(zhǔn):周飛平日期; 日期: 日期:一分廠工作職能負(fù)責(zé)人:一分廠廠長(zhǎng)(兼) 直接領(lǐng)導(dǎo):總助 在編人數(shù):42概述:從事鐵氧體粉末制造以及原金康達(dá)的存貨處理工作。職 能安全管理1、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的安全意識(shí)教育,識(shí)別安全隱患,監(jiān)督檢查安全防護(hù)措施的使用,預(yù)防安全事故的發(fā)生;2、督促員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全;3、負(fù)責(zé)本部門(mén)消防、環(huán)保工
28、作。生產(chǎn)管理1、根據(jù)公司下達(dá)的年度考核指標(biāo),編制生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施,確保按質(zhì)、按量、按時(shí)交貨;2、負(fù)責(zé)所屬設(shè)備的使用保管,提出相應(yīng)的改造、增補(bǔ)、維修、儲(chǔ)備計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)”5S”管理工作, 做好在制品的定置定位管理,每月底組織對(duì)本部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)在制品盤(pán)點(diǎn),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,采取措施,不斷減少在制品的數(shù)量;4、負(fù)責(zé)本部門(mén)的成本管理,制訂持續(xù)改進(jìn)目標(biāo);5、負(fù)責(zé)原材料的招標(biāo)及采購(gòu)合同的簽訂。粉體銷(xiāo)售1、 在滿(mǎn)足二分廠粉體使用的前提下,完成粉體國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售目標(biāo);2、 負(fù)責(zé)好原金康達(dá)粉體客戶(hù)的銷(xiāo)售、回款和開(kāi)票工作。設(shè)備管理1、負(fù)責(zé)公司搬遷過(guò)來(lái)的老設(shè)備的清理整頓;2、負(fù)責(zé)一分廠設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作。體系管理和運(yùn)
29、行開(kāi)展質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康和安全管理體系的相關(guān)工作,保證ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001三體系在本部門(mén)得到有效運(yùn)行。團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的合理配置,明確其職責(zé)劃分,確定部門(mén)編制;2、激勵(lì)和培養(yǎng)部門(mén)員工,針對(duì)不同崗位制定培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高所屬員工專(zhuān)業(yè)水平;3、負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)績(jī)效考核方案并實(shí)施;4、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的績(jī)效面談,制定績(jī)效改善計(jì)劃。其他1、 負(fù)責(zé)二類(lèi)品磁心和廢磁心的處理工作;2、 負(fù)責(zé)公司其它廢舊物資的處理工作。部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖一分廠廠長(zhǎng)(兼) 生產(chǎn)副廠長(zhǎng)體系設(shè)備副廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)助理統(tǒng)計(jì)A班B班C班發(fā)貨班維修班生產(chǎn)工藝廢舊物資處理班部門(mén)核心流程
30、1、生產(chǎn)流程; 編制: 周建華 審核: 韓鳳月 批準(zhǔn):周飛平 日期; 日期: 日期:二分廠工作職能負(fù)責(zé)人:二分廠廠長(zhǎng) 直接領(lǐng)導(dǎo):總助 在編人數(shù):184概述:承擔(dān)公司軟磁鐵氧體磁心的制造職 能安全管理工作1) 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的安全意識(shí)教育,識(shí)別安全隱患,監(jiān)督檢查安全防護(hù)措施的使用,預(yù)防安全事故的發(fā)生;2) 督促員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全;3) 負(fù)責(zé)本部門(mén)消防、環(huán)保工作。提高產(chǎn)品質(zhì)量1) 在本部門(mén)推行全員品質(zhì)管理,不斷提高產(chǎn)品品質(zhì);2) 進(jìn)行制造過(guò)程的品質(zhì)管控,嚴(yán)格執(zhí)行工藝文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),提高過(guò)程合格率,降低顧客投訴率;3) 按照品質(zhì)管理程序要求,做好自檢、互檢工作,及時(shí)處理和反饋制造過(guò)程的品質(zhì)異常,分析原因采取糾正預(yù)防措施,防止異常的重復(fù)發(fā)生;4) 協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好品質(zhì)改進(jìn)工作。按時(shí)高效完成生產(chǎn)計(jì)劃1)依據(jù)市場(chǎng)部發(fā)出的合同評(píng)審需求,編制滾動(dòng)的生產(chǎn)計(jì)劃;2)依據(jù)生
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