辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度1.目的與適用范圍1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。2.辦公用品分類2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。2.2管理用品類：2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等.2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品。2.3辦公自動(dòng)化用品類:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤等物品。2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。2.5保潔用品類：拖把、

2、掃把、水桶、塑料盆等。3. 辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理；集團(tuán)公司副總經(jīng)理；集團(tuán)各部部長(zhǎng)；集團(tuán)各部副部長(zhǎng)；集團(tuán)各部一般員工；集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致；部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的基礎(chǔ)上加一部電話；副部長(zhǎng)、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致；車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件10-11。3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)3.3.1一般管理人員：4元/月3.3.2中層管

3、理人員：6元/月3.3.3高層管理人員：12元/月3.4根據(jù)實(shí)際情況,每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。4.辦公用品實(shí)行專人專管:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和融豐公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存保管和發(fā)放管理。融豐之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的垂直管理.5.辦公用品需求計(jì)劃5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單（臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào)）一式五份，由

4、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫(kù)存和閑置情況提出新購(gòu)或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)。5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動(dòng)化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,每月向集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部預(yù)報(bào)送新進(jìn)人員到職情況表。5.2.1.2每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部出據(jù)一份員工到職單，集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部依據(jù)員工到職單編寫辦公用品領(lǐng)用單。5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí),按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。5.3辦

5、公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。5.4辦公用品采購(gòu)計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批；500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的辦公用品需向辦公用品管理部門申請(qǐng)專題報(bào)告，并經(jīng)辦公用品管理部門填報(bào)辦公用品超標(biāo)準(zhǔn)審批表，經(jīng)逐級(jí)審核，最終報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。5.6 經(jīng)核準(zhǔn)后的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門一份，集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部留存一份，采購(gòu)部三份。6.辦公用品的采購(gòu) 6.1采購(gòu)部門須根據(jù)已審批的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單及時(shí)采購(gòu)，保質(zhì)保量供應(yīng)。6.2所有辦公用品的采購(gòu)任務(wù)均由采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)

6、采購(gòu)回廠。      7. 物品入庫(kù) 7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫(kù)手續(xù)由裝備部以設(shè)備驗(yàn)收單的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫(kù)到指定的倉(cāng)庫(kù)。7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部負(fù)責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉(cāng)庫(kù)管理范疇.7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫(kù)辦公用品，由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部辦公用品管理員登記建帳；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。7.4采購(gòu)回廠的辦公用品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)建帳。 7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。7.6采購(gòu)部辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)時(shí),

7、一并出據(jù)采購(gòu)價(jià)格表供建帳使用.8.辦公用品的領(lǐng)用8.1所有辦公用品的領(lǐng)用（新增和調(diào)劑）,均填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單（見附件2）。8.2價(jià)值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單上簽字蓋章,倉(cāng)庫(kù)見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。8.4新到職員工持員工到職單，按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表（部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽

8、字表）,定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級(jí)臺(tái)帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。8.8部門或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購(gòu)部實(shí)行“三包”。8.9對(duì)于各部門辦公用品使用情況，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部辦公用品管理人員應(yīng)做好季度和年度統(tǒng)計(jì)，填寫辦公用品使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式兩份,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部和財(cái)務(wù)部門各一份，兩部門分別建帳，一季一匯總一季一兌帳。子公司每季末向集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部報(bào)送一份辦公用品使用情況報(bào)表,接受集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的日常管理,對(duì)出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象提出考核意見.8.10電腦、桌椅、打印機(jī)、空調(diào)、電扇、電暖器、文件柜、電話機(jī)由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)，實(shí)行編碼管

9、理。8.11辦公用品領(lǐng)用流程:使用部門領(lǐng)用人提出申請(qǐng)主管部門填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單領(lǐng)用人簽字辦公用品主管部門簽字2000元及以上辦公用品需送達(dá)財(cái)務(wù)部門簽章倉(cāng)庫(kù)保管員簽章保管員發(fā)貨由保管員將簽章發(fā)貨后的票據(jù)于當(dāng)日下午下班前0.5小時(shí)內(nèi)送達(dá)辦公用品管理員或財(cái)務(wù)部(2000元及以上用品)財(cái)務(wù)部門和辦公用品主管部門建帳。9.辦公用品的日常管理9.1集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、入庫(kù)、保管、發(fā)放、部門間調(diào)配、組織盤點(diǎn)、員工調(diào)、離職交接、報(bào)廢、及其臺(tái)帳的建立健全等管理工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理類、自動(dòng)化辦公用品類等的登記建帳(各種用品按財(cái)務(wù)管理分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建帳,集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建帳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,財(cái)務(wù)部從資產(chǎn)

10、管理角度建帳,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門建立辦公用品日常管理臺(tái)帳)、以及賠償兌現(xiàn)等工作；集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作；裝備部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫(kù)驗(yàn)收工作；集團(tuán)公司由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部、子公司由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室負(fù)責(zé)員工離職時(shí)辦公用品的監(jiān)交工作（附：公司高管/中層領(lǐng)導(dǎo)/一般員工離職時(shí)工作交接分別由監(jiān)事會(huì)/分管副總/部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交）。特殊情況下的調(diào)動(dòng)和離職監(jiān)交由審計(jì)部負(fù)責(zé)。9.2辦公用品的使用分個(gè)人使用和部門使用兩種情況。兩種使用情況均執(zhí)行簽字制度,除個(gè)人簽字外,部門由單位負(fù)責(zé)人簽字。9.3經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部分個(gè)人和部門兩種情況登記建帳,一季度一盤點(diǎn)，一季度一考核.9.4一次性消耗類辦公用品不列入辦公用品個(gè)人和部門簽字登記范圍

11、,但在部門或個(gè)人辦公費(fèi)用中列支；管理用品類、辦公自動(dòng)化類列入個(gè)人和部門辦公用品簽字登記范圍，但不在辦公費(fèi)項(xiàng)目中列支；文印耗材類除復(fù)印紙、打印紙外其它不記入辦公費(fèi)用消耗, 紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朕k公用品費(fèi)用中；保潔用品類不記入辦公費(fèi)用消耗。9.5技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門(包括QCD部門)、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門（負(fù)責(zé)文印部門）打印、復(fù)印紙按文印管理制度SJZY/WM-22嚴(yán)格執(zhí)行簽字限額使用。以上單位打字復(fù)印紙張的消耗不記入部門辦公費(fèi)用消耗之中,單獨(dú)列支。9.6管理用品和辦公自動(dòng)化用品更換時(shí)均需交舊換新.其它辦公用品不在此范疇.9.7辦公用品的調(diào)劑 9.7.1閑置辦公用品的管理9.7

12、.1.1辦公用品出現(xiàn)閑置,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門應(yīng)將閑置用品妥善管理. 員工離職,辦公用品交接時(shí),原則上辦公用品主管部門要收回離職人員的辦公用品,但若有直接接交使用人,可直接辦理辦公用品過戶使用手續(xù)；若無直接接交人，應(yīng)視客觀實(shí)際情況分別管理：不易搬動(dòng)的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人辦理代管手續(xù)實(shí)施代管；易搬動(dòng)的辦公用品，全部收回主管部門統(tǒng)一調(diào)劑使用。原辦公用品使用部門無權(quán)截留，也無權(quán)挪作它用。若出現(xiàn)部門撤銷無代管人時(shí)，放入庫(kù)房由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門辦公用品管理員負(fù)責(zé)保管。9.7.1.2閑置辦公用品統(tǒng)一納入正常管理,單獨(dú)建立臺(tái)帳,定期維護(hù)保養(yǎng),定期盤點(diǎn).9.7.1.3閑置辦公用品的調(diào)配流程:使用部門使用人申請(qǐng)使用部門負(fù)責(zé)

13、人簽字經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部辦公用品管理員核實(shí)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部長(zhǎng)簽字集團(tuán)行政副總簽字個(gè)人或部門辦公用品領(lǐng)用簽字辦公用品管理員建帳調(diào)劑發(fā)放使用.9.7.1.4辦公用品 (主要為低值易耗品類) 費(fèi)用可月度間調(diào)劑使用，但不得跨季、跨年使用。每季結(jié)算、考核一次。 9.8嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。9.9員工離職時(shí)應(yīng)依員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表所領(lǐng)物品一并退回。 9.10凡屬部門公用辦公用品,部門負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)和離職時(shí)辦理好交接手續(xù)。 9.11辦公用品的維修流程:需維修的部門通知經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門辦公用品管理員現(xiàn)場(chǎng)查看能夠內(nèi)部維修的由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門通知相關(guān)部門外部維修的由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門

14、通知采購(gòu)部采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系外部維修單位并負(fù)責(zé)談價(jià)催辦維修進(jìn)度和辦理資金結(jié)算有關(guān)工作經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部辦公用品管理員具體負(fù)責(zé)督辦內(nèi)外維修的整體協(xié)調(diào)工作維修完畢由使用單位、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門和維修部門一同檢查驗(yàn)收維修不合格返工合格辦理維修合格手續(xù)交付使用人簽字使用。10.辦公用品報(bào)廢10.1管理用品類、辦公自動(dòng)化用品類因使用時(shí)間過長(zhǎng)，已喪失性能或喪失主要性能不能繼續(xù)使用需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用部門或使用人應(yīng)提出書面報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 11.辦公用品賠償處理原則11.1由于下列主觀原因發(fā)生事故，造成辦公設(shè)備或物品的損失，應(yīng)予賠償：11.1.1不

15、遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行工作的；11.1.2未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動(dòng)用拆改辦公設(shè)備和物品的；11.1.3粗心大意，操作不慎的；11.1.4由于其它不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成辦公設(shè)備和物品損失、丟失的；11.1.5公物私用造成損失、丟失的。11.2由于下列客觀原因造成辦公設(shè)備和物品的損失，經(jīng)過技術(shù)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí)，可不予賠償。11.2.1因辦公設(shè)備和物品本身的缺陷或因長(zhǎng)期使用，接近損壞程度，在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗。11.2.2由于其它客觀原因造成的意外損失。11.3處理辦法11.3.1發(fā)生辦公設(shè)備設(shè)施損壞和丟失時(shí)，必須在0.5個(gè)小時(shí)內(nèi)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人；一小時(shí)內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人報(bào)告分

16、管副總和總經(jīng)理；2小時(shí)內(nèi)上報(bào)集團(tuán)分管副總和集團(tuán)總經(jīng)理。11.3.2 賠償費(fèi)用在月工資1/3費(fèi)用范圍內(nèi),可從工資中一次扣清,超過1/3者,逐月扣除；數(shù)額較大無賠償能力者，公司可提請(qǐng)司法程序。12.考核規(guī)定 12.1采購(gòu)部未按規(guī)定的時(shí)間將辦公用品采購(gòu)回廠，考核責(zé)任人50-100元/次。12.2采購(gòu)回廠的辦公用品質(zhì)量差,不能正常使用,除退貨外,考核責(zé)任人50-200元/次.12.3采購(gòu)回廠的辦公用品未及時(shí)辦理入庫(kù),導(dǎo)致不能領(lǐng)用的，考核采購(gòu)部50元/次.12.4部門領(lǐng)用辦公用品未按本制度要求建帳的,考核責(zé)任人50元/次.12.5已發(fā)貨使用后的辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單在當(dāng)日下班前0.5小時(shí)內(nèi)未報(bào)辦公用品主管部

17、門和（或）財(cái)務(wù)部，考核倉(cāng)庫(kù)保管員20元/次。12.6經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部辦公用品管理員對(duì)各部門的費(fèi)用未執(zhí)行預(yù)警制度,任其超額領(lǐng)用,考核管理員50元/次.12.7辦公用品未做到月結(jié)季考,考核責(zé)任人50-100元/月.12.8辦公用品無臺(tái)帳分別對(duì)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人給予50元和100元的考核.12.9辦公用品臺(tái)帳出現(xiàn)誤記和漏記考核責(zé)任人50元/次.12.10員工離職未交接辦公用品,由部門負(fù)責(zé)人通知本人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理，若離職員工不回公司辦理，則不得結(jié)算工資；若部門負(fù)責(zé)人未通知到人，考核部門責(zé)任人50元/次；已造成損失的，按損失金額的10%賠償。12.11員工工作調(diào)動(dòng)和離職人員離職辦理交接時(shí),相關(guān)部門

18、無人監(jiān)交,考核50元/次.12.12辦公費(fèi)用若有節(jié)約，按節(jié)約額的30%獎(jiǎng)勵(lì)到節(jié)約部門。13.附則:本制度由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部負(fù)責(zé)起草,并由其負(fù)責(zé)解釋；本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。附件1：辦公用品需求申請(qǐng)單附件2：辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單附件3：部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表附件4：辦公用品交接清單附件5-11辦公用品個(gè)人使用檔案表附：辦公用品管理流程圖：使用部門（人）申請(qǐng)（一式五份）申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門核查并提出新購(gòu)和調(diào)配建議經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部長(zhǎng)審核集團(tuán)行政副總批準(zhǔn)調(diào)配或新購(gòu)計(jì)劃（500元以下用品）500元及以上用品報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理簽批集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部和相應(yīng)財(cái)務(wù)部各留存一份已批準(zhǔn)的采購(gòu)

19、計(jì)劃報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部三份用于采購(gòu)和入庫(kù)用品回廠入庫(kù)驗(yàn)收（不合格的退貨）辦理入庫(kù)建帳手續(xù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部庫(kù)存管理辦公用品領(lǐng)用（一式四份：使用部門/人一份、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門一份、財(cái)務(wù)部一份、倉(cāng)庫(kù)一份）（屬固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)部要加蓋印章）經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部和財(cái)務(wù)部分別建帳領(lǐng)用部門二次建帳經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部一月一統(tǒng)計(jì)匯總與財(cái)務(wù)對(duì)帳，并對(duì)違反程序者提出考核意見，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)監(jiān)事會(huì)考核經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部組織相關(guān)部門人員季度和年度盤點(diǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部負(fù)責(zé)組織離職人員辦公用品交接用品報(bào)廢時(shí)辦理報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢收回倉(cāng)庫(kù)集中處理。 附件1： SJZY/WM-10 辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 NO：申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)日期: 年 月 日序

20、號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格原有數(shù)量計(jì)劃數(shù)量單位批準(zhǔn)數(shù)量用途備注集團(tuán)總經(jīng)理核批： 核準(zhǔn)部門主管領(lǐng)導(dǎo)： 核準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人： 核準(zhǔn)部門核準(zhǔn)人： 申請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)： 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人： 申請(qǐng)人：注：本單一式三份：使用部門一份；辦公用品主管部門一份；采購(gòu)部門一份。附件2：SJZY/WM-10 辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單 NO：領(lǐng)用部門： 領(lǐng)用日期: 年 月 日序號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格計(jì)劃已批準(zhǔn)數(shù)量單位領(lǐng)用數(shù)量單價(jià)（元）供貨廠家備注倉(cāng)庫(kù)保管員簽章： 財(cái)務(wù)部門簽章： 辦公用品主管部門簽字： 領(lǐng)用人簽字：注：本單一式四份：領(lǐng)用人一份；辦公用品主管部門一份；財(cái)務(wù)部門一份；倉(cāng)庫(kù)保管員一份。附件3：SJZY/WM-10 部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表 NO:制表單位： 填表日期： 年 月 日序號(hào)用品名稱規(guī)格型號(hào)用品編號(hào)數(shù)量領(lǐng)用日期新舊程度目前狀況部門負(fù)責(zé)人/領(lǐng)用人簽字簽字日期備注注：本表一式三份：使用人一份；用品主管部門一份，財(cái)務(wù)部一份附件4：SJZY/WM-10 辦公用品交接清單 NO:使用部門： 接收部門： 崗位： 姓名： 交接日期： 年 月 日序號(hào)辦公用品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位交接時(shí)完好狀 況備 注財(cái)務(wù)部： 主管部門： 監(jiān)交人： 接交人： 交接人：注：本單一式五份：財(cái)務(wù)部、主管部門、監(jiān)交人、接交人：交接人各一份。附件5 辦公