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1、1標(biāo)準(zhǔn)代碼G0501-01標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)Q/ZS G00302014主責(zé)部門采購(gòu)供應(yīng)部主要起草人鄧華 徐水強(qiáng)審 核李秋明版本號(hào)修改狀態(tài)發(fā)布日期實(shí)施日期修改日期標(biāo)準(zhǔn)化審查鄒今值第1版第0次2014-11-012014-11-01/批 準(zhǔn)張毓強(qiáng)供應(yīng)商管理實(shí)施辦法1 目的 為了規(guī)范供應(yīng)商質(zhì)量管理,有效控制原輔材料質(zhì)量,提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí),防止由于原輔材料質(zhì)量波動(dòng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)造成不良影響,規(guī)范供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇、管理,規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為,加強(qiáng)公司物資采購(gòu)的監(jiān)督管理,特制訂本辦法。2 適用范圍2.1本辦法規(guī)定了供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)價(jià)、質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商名冊(cè)管理及采購(gòu)比例調(diào)整等供應(yīng)商管理流程,本制度
2、適用于集團(tuán)本部各單位及控股子公司。 2.2本辦法所指供應(yīng)商不包括建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)成套商、設(shè)備成套商、設(shè)備制造商及工程材料供應(yīng)商。3 術(shù)語(yǔ)及說(shuō)明3.1供應(yīng)商是與采購(gòu)供應(yīng)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系的賣方。3.2重要供應(yīng)商是指供應(yīng)重要生產(chǎn)物資、重要設(shè)備備件的供應(yīng)商。3.3供應(yīng)商初步調(diào)查,是指對(duì)潛在的供應(yīng)商進(jìn)行基本信息調(diào)查,主要包括以下信息:注冊(cè)信息、管理體系、人員、資金、行業(yè)業(yè)績(jī)、產(chǎn)品情況、特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、年貿(mào)易量等信息。3.4供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察,是指對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。通過(guò)實(shí)地調(diào)查詳細(xì)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、人員情況、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、管理水平等。4、相關(guān)文件4.1 采購(gòu)控制程序4.2 供方質(zhì)量索賠管理控制程序
3、5、職責(zé)分工5.1采購(gòu)供應(yīng)部是物資供應(yīng)商的歸口管理部門。負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的調(diào)查、實(shí)地考察、評(píng)價(jià)與選擇、供應(yīng)商名冊(cè)、采購(gòu)配額和后續(xù)管理工作。5.2 各子公司(技術(shù)和質(zhì)量管理部門)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量保證以及生產(chǎn)/服務(wù)能力進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。5.3 采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、供應(yīng)商資料的收集、樣品的提供并及時(shí)通知子公司質(zhì)量管理部門和倉(cāng)庫(kù)查收樣品、樣品登記、與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談、對(duì)供應(yīng)商供貨異議的處理、協(xié)助供應(yīng)商考核。5.4 各子公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)樣品測(cè)試、批量使用驗(yàn)證以及對(duì)供應(yīng)商供貨異議提出處理意見(jiàn)、供應(yīng)商供貨質(zhì)量考核和供應(yīng)商考核。5.5 各子公司技術(shù)和生產(chǎn)部門參與供應(yīng)商樣品
4、驗(yàn)證、資格評(píng)定及年度考核評(píng)價(jià)。5.6各子公司物資管理部門負(fù)責(zé)各類物資的出入庫(kù)管理、外觀質(zhì)量和計(jì)量驗(yàn)收。5.7 稽查監(jiān)管部參與并監(jiān)督供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇和考核工作。6、工作流程6.1 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇6.1.1 采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇,詳見(jiàn)附錄A:供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇管理流程。6.1.2根據(jù)生產(chǎn)物資對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量的重要性及價(jià)值的大小,將其分為A、B、C三個(gè)等級(jí),A類對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較大且價(jià)值也較高,B類對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較大或雖然對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不大但價(jià)值較高,C類對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響較小且價(jià)值較低。具體分類參見(jiàn)生產(chǎn)物資分類表,生產(chǎn)物資分類表由子公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)整理并提供。6.1.3 初評(píng)與選擇:
5、6.1.3.1 A類物資供應(yīng)商評(píng)定程序:a. 各子公司技術(shù)部門提供擬采購(gòu)物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確定原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),交質(zhì)量管理部門用于對(duì)原材料的檢驗(yàn)或驗(yàn)證;b. 各子公司質(zhì)量管理部門對(duì)原材料進(jìn)行樣品檢驗(yàn)或驗(yàn)證,填寫原材料檢驗(yàn)報(bào)告或形成驗(yàn)證記錄,并及時(shí)反饋給采購(gòu)供應(yīng)部;c. 樣品驗(yàn)證合格后,采購(gòu)供應(yīng)部向供方發(fā)放供方基本情況調(diào)查表(分為生產(chǎn)制造型供應(yīng)商/附錄B和貿(mào)易代理型供應(yīng)商/附錄C.),要求供方如實(shí)反映情況,由采購(gòu)供應(yīng)部和子公司相關(guān)部門共同檢查其真實(shí)性。調(diào)查內(nèi)容包括:供應(yīng)商地理位置、注冊(cè)資金、信譽(yù)與財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定性、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、價(jià)格等信息,評(píng)估其工藝能力
6、、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,剔除明顯不適合合作的供應(yīng)商。根據(jù)供應(yīng)商行業(yè)特點(diǎn),必要時(shí)還應(yīng)評(píng)估供應(yīng)商的安全、環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)。原則上盡量不選擇貿(mào)易代理型供應(yīng)商;d. 采購(gòu)供應(yīng)部根據(jù)物資的重要性和質(zhì)量要求,組織各子公司技術(shù)、質(zhì)量管理人員以及相關(guān)部門人員組成考評(píng)小組,對(duì)制造型供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,填寫附錄D供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)表,形成對(duì)供方質(zhì)量保證能力的評(píng)價(jià)結(jié)果。由于客觀條件不能進(jìn)行實(shí)地考察時(shí),可將供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)表發(fā)給供應(yīng)商自評(píng),由考評(píng)小組確定是否具有作為供應(yīng)商的資格。e. 對(duì)貿(mào)易代理型供應(yīng)商,采購(gòu)組織各子公司技術(shù)、質(zhì)量管理人員根據(jù)貿(mào)易代理商調(diào)查表所反映情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并取得其代理產(chǎn)品生產(chǎn)商的授權(quán)證
7、明,填寫貿(mào)易代理商初次評(píng)價(jià)表(附錄E);f. 對(duì)被評(píng)定為合格的供方,作為潛在供應(yīng)商列入潛在供應(yīng)商名錄中,進(jìn)行歸檔管理;g. 在批量試用合格后由采購(gòu)供應(yīng)部填寫供應(yīng)商評(píng)價(jià)表(附錄F),將其列入合格供應(yīng)商名錄。必要時(shí),各子公司質(zhì)量管理部門應(yīng)對(duì)試用合格的樣品進(jìn)行簽字封樣,封樣一式兩份(子公司和供應(yīng)商各保存一份)。6.1.3.2 B類物資供應(yīng)商評(píng)定程序: 參見(jiàn)A類物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法。6.1.3.3 C類物資供應(yīng)商評(píng)定程序:a.對(duì)C類原材料可采用進(jìn)貨檢驗(yàn)或驗(yàn)證方式進(jìn)行評(píng)價(jià)的,參見(jiàn)A類原材料評(píng)價(jià)方法(不要求進(jìn)行6.1.3.1條中cf步驟);b. 填寫供應(yīng)商評(píng)估表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列入合格供應(yīng)商名錄中,進(jìn)行歸
8、檔管理。6.2供應(yīng)商名冊(cè)管理采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行登記,建立合格供應(yīng)商名錄,明確供應(yīng)商名稱、類別、所供應(yīng)原輔材料名稱等信息,并根據(jù)實(shí)際情況如需供應(yīng)商增減進(jìn)行及時(shí)更新;建立供應(yīng)商檔案,主要包括:合格供應(yīng)商名單、供應(yīng)商卡片、供應(yīng)商資格審批表、供應(yīng)商資料、供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表、考察資料、合同資料、業(yè)績(jī)跟蹤資料等。6.3 供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常管理6.3.1若在入庫(kù)檢驗(yàn)中或使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格物資,按采購(gòu)控制程序和供應(yīng)商質(zhì)量索賠管理控制程序進(jìn)行退換貨和索賠。6.3.2供應(yīng)商在供貨中發(fā)生重大質(zhì)量事故或連續(xù)發(fā)生質(zhì)量異常,由各子公司質(zhì)量管理部門反饋給采購(gòu)供應(yīng)部、由采購(gòu)供應(yīng)部向供應(yīng)商下達(dá)整改通知,要求供應(yīng)商
9、限期改善,并提交整改報(bào)告;必要時(shí),由子公司質(zhì)量管理部門召集采購(gòu)供應(yīng)部等相關(guān)單位討論、并采取采購(gòu)配額調(diào)整的措施(包括采購(gòu)比例縮減、暫停采購(gòu)限期整改、停止采購(gòu)取消資格)。6.4供應(yīng)商的業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)6.4.1 采購(gòu)供應(yīng)部組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行半年度、年度供貨業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià),相關(guān)部門配合實(shí)施。6.4.2供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)每半年進(jìn)行,由各子公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)按照附錄G供應(yīng)商半年考核表對(duì)本公司考核期批量供貨的供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并匯總提交采購(gòu)供應(yīng)部,半年度考核情況作為采購(gòu)比例調(diào)整、年度評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。6.4.3 每年12月底對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度綜合評(píng)定,供應(yīng)商年度業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)工作由采購(gòu)供應(yīng)部組織子公司相關(guān)部門(技術(shù)
10、和質(zhì)量管理部門)、稽查監(jiān)管部共同負(fù)責(zé)。6.4.4供應(yīng)商年度業(yè)績(jī)考核按照質(zhì)量保證、價(jià)格合理、交付能力、服務(wù)水平、供應(yīng)實(shí)力、影響力、使用單位評(píng)價(jià)等內(nèi)容評(píng)價(jià)。具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附錄H 供應(yīng)商年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表6.4.5 考核按滿分100分考核,供應(yīng)商評(píng)價(jià)等級(jí)分為A、B、C和D四個(gè)等級(jí)。評(píng)定結(jié)果為A、B、C的可以作為合格供應(yīng)商,評(píng)定為D的取消合格供應(yīng)商資格。A級(jí):(優(yōu)秀) 85分;B級(jí):(良好) 75分;C級(jí):(合格) 60分; D級(jí):(不合格) 60分。6.4.6 根據(jù)年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果,采購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)a. 對(duì)下年度采購(gòu)比例進(jìn)行調(diào)整,年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為A的,采購(gòu)供應(yīng)部可以增加該供應(yīng)商的供貨量;年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為B的,
11、采購(gòu)供應(yīng)部可以保持該供應(yīng)商的供貨量;年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為C的,采購(gòu)供應(yīng)部可以減少該供應(yīng)商的供貨量。采購(gòu)比例調(diào)整原則可遵循:當(dāng)質(zhì)量、服務(wù)及其它相關(guān)條件能滿足我公司供貨要求時(shí),以價(jià)格作為采購(gòu)量的主要參考條件,由采購(gòu)供應(yīng)部自主調(diào)整;b. 對(duì)評(píng)價(jià)為C級(jí)的供應(yīng)商,采購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)組織對(duì)其實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核或者向其提出改進(jìn)要求、限時(shí)整改;c. 對(duì)評(píng)價(jià)為D級(jí)(不合格)的供應(yīng)商,采購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)要求供應(yīng)商改進(jìn)、組織現(xiàn)場(chǎng)審核或者直接淘汰。6.5 供應(yīng)商定期審核6.5.1審核計(jì)劃由子公司質(zhì)量管理部門根據(jù)供應(yīng)商的分類負(fù)責(zé)制定,對(duì)于已取得ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書的供應(yīng)商,在進(jìn)貨檢驗(yàn)合格的基礎(chǔ)上,可適當(dāng)延長(zhǎng)或免于現(xiàn)場(chǎng)審核。原則上,對(duì)
12、A類物資供應(yīng)商采購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)組織實(shí)施定期現(xiàn)場(chǎng)審核、評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行確認(rèn)?,F(xiàn)場(chǎng)審核、評(píng)價(jià)頻次應(yīng)不少于兩年一次。6.5.2 由子公司質(zhì)量管理部門組織技術(shù)、使用單位等部門,對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量管理等規(guī)范性進(jìn)行審核。采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)工作。6.5.3 根據(jù)供應(yīng)商規(guī)模及管理水平的不同,走訪審核可依據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)表(附錄D)形式進(jìn)行,必要時(shí)要求供應(yīng)商整改反饋的項(xiàng)目以整改建議反饋表現(xiàn)場(chǎng)下發(fā)至供應(yīng)商?,F(xiàn)場(chǎng)審核情況作為采購(gòu)比例調(diào)整、年度評(píng)比的重要依據(jù)。6.5.4 當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一時(shí),采購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門人員立即進(jìn)行實(shí)地考察、評(píng)價(jià)。A供方生產(chǎn)規(guī)模、條件有大的變化;B供方提供的原材料出
13、現(xiàn)較大的質(zhì)量問(wèn)題或連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或連續(xù)二次退貨;C出了質(zhì)量問(wèn)題而不愿承擔(dān)責(zé)任的供方;D供方嚴(yán)重延誤交貨(包括物流貨運(yùn));E供應(yīng)商年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果為C和D級(jí)。6.6 新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)6.6.1 采購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)每年供應(yīng)商年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果,提出新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃并實(shí)施。6.6.2 新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)按照6.1“供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇”要求執(zhí)行。6.6.3新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程為:開(kāi)發(fā)調(diào)查通過(guò)樣品驗(yàn)證通過(guò)新供應(yīng)商資格評(píng)定通過(guò)簽訂相關(guān)協(xié)議后批量供貨。6.7 供應(yīng)商終止和淘汰6.7.1 對(duì)由于公司或供應(yīng)商原因而終止合作的供應(yīng)商,或者經(jīng)評(píng)價(jià)確定為淘汰的供應(yīng)商,采購(gòu)供應(yīng)部或子公司質(zhì)量管理部門應(yīng)填寫附錄I供應(yīng)商終止合作審批表,經(jīng)各
14、相關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.7.2 采購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)組織落實(shí)終止合作供應(yīng)商相關(guān)的庫(kù)存產(chǎn)品、資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、余款支付等事項(xiàng)。6.7.3 對(duì)于要求停止采購(gòu)取消資格(評(píng)價(jià)確定為淘汰)的供應(yīng)商,重新供貨時(shí)必須按按照6.1“供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇”要求執(zhí)行6.7.4 供應(yīng)商連續(xù)一年不供貨,若再供貨時(shí)需重新進(jìn)行樣品驗(yàn)證,必要時(shí)還需進(jìn)行供應(yīng)商審核。供應(yīng)商連續(xù)兩年不供貨,則供應(yīng)商資格自動(dòng)取消,重新供貨時(shí)必須按新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程執(zhí)行。6.8 設(shè)備、服務(wù)供應(yīng)商及非生產(chǎn)類物資供應(yīng)商管理6.8.1 設(shè)備、服務(wù)及非生產(chǎn)性物資采購(gòu)時(shí),由項(xiàng)目組或使用單位對(duì)設(shè)備及其關(guān)鍵部件品牌、服務(wù)及非生產(chǎn)性物資供應(yīng)商提出建議,原則上不少于兩種或
15、兩家。6.8.2 采購(gòu)供應(yīng)部組織對(duì)設(shè)備、服務(wù)及非生產(chǎn)性物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,評(píng)價(jià)內(nèi)容包括品牌知名度、技術(shù)能力、價(jià)格、服務(wù)能力等,適用時(shí)考慮該供應(yīng)商以往供貨產(chǎn)品質(zhì)量和/或服務(wù)質(zhì)量。必要時(shí),應(yīng)到供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。7、附件7.1 新增供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)管理流程7.2 供應(yīng)商調(diào)查表 (生產(chǎn)制造型)7.3 供應(yīng)商調(diào)查表 (貿(mào)易代理型)7.4 供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)表(制造加工型)7.5 供應(yīng)商初次評(píng)價(jià)表(貿(mào)易代理型)7.6 供應(yīng)商評(píng)價(jià)表7.7 供應(yīng)商半年考核表7.8 供應(yīng)商年度評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)7.9 供應(yīng)商終止合作審批表8、標(biāo)準(zhǔn)履歷版本日期內(nèi)容起草審核批準(zhǔn)第1版2014-11-01建立鄧華 徐水強(qiáng)李秋明張毓強(qiáng)附錄A
16、(規(guī)范性附錄)新增供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)管理流程圖 采購(gòu)供應(yīng)部 子公司相關(guān)部門 公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)管理、生產(chǎn)、設(shè)備需要,提出擬新增供應(yīng)商時(shí)詢比價(jià)、提出擬新增供應(yīng)商審批單初步調(diào)查潛在的供應(yīng)商合格供應(yīng)商分類動(dòng)態(tài)管理 技術(shù)交流不同意樣品驗(yàn)證、批量試用分管領(lǐng)導(dǎo)審批供應(yīng)商實(shí)地考察 同意認(rèn)證臨時(shí)供應(yīng)商資格簽訂商務(wù)合同 不同意建立供應(yīng)記錄、跟蹤業(yè)績(jī)年度業(yè)績(jī)考核 分管領(lǐng)導(dǎo)審批評(píng)價(jià)合格的報(bào)批年度合格供應(yīng)商名單同意合格供應(yīng)商分類動(dòng)態(tài)管理附錄B(規(guī)范性附錄)生產(chǎn)制造型供應(yīng)商基本情況調(diào)查表 附錄B-1:企業(yè)概況企業(yè)全稱: (蓋章) 企業(yè)英文名稱: 地址: 郵編: 電話: 傳真: 聯(lián)系人: 電話: 傳真: 聯(lián)系E-mail: 企業(yè)創(chuàng)
17、立日期: 企業(yè)性質(zhì): 營(yíng)業(yè)執(zhí)照: (請(qǐng)附復(fù)印件) 法人代表: 占地面積: 廠房面積: 公司網(wǎng)址(如果有): 開(kāi)戶行及帳號(hào):稅號(hào):?jiǎn)T工狀況企業(yè)主要負(fù)責(zé)人職 務(wù)姓 名分 管 業(yè) 務(wù) 范 圍總經(jīng)理/廠長(zhǎng)副總經(jīng)理/副廠長(zhǎng)銷售負(fù)責(zé)人職工總數(shù): 人,其中:工程技術(shù)人員 人,比例 %質(zhì)保人員: 人,比例 %,一線員工 人,比例 %班制: 質(zhì)保能力品質(zhì)負(fù)責(zé)人: 聯(lián)糸方式: 企業(yè) 年產(chǎn)品出廠合格率: 是否建立ISO9001質(zhì)量管理體系 無(wú) 有,建立時(shí)間: 年,附組織機(jī)構(gòu)圖是否建立ISO14001環(huán)境管理體系 無(wú) 有,建立時(shí)間: 年是否建立OHSMS18000職業(yè)健康安全管理體系 無(wú) 有,建立時(shí)間: 年是否建立計(jì)
18、量管理體系 無(wú) 有,建立時(shí)間: 年,等級(jí):是否建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系 無(wú) 有,建立時(shí)間: 年,等級(jí):是否有經(jīng)營(yíng)許可證: 無(wú) 有 許可證名稱及有效期是否有產(chǎn)品認(rèn)證:如有,請(qǐng)說(shuō)明大致情況產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況:財(cái)務(wù)成本狀況1、企業(yè)注冊(cè)資本: 2、 固定資產(chǎn)原總值: 現(xiàn)總值: 折舊率: 3、 年度總產(chǎn)值: 4、 近兩年的銷售業(yè)績(jī): 主要原材料狀況主要原材料名稱 / 型號(hào)規(guī)格 來(lái) 源 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 備注可另附頁(yè)附錄B-2生 產(chǎn) 設(shè) 備 狀 況 表請(qǐng)?jiān)谥饕O(shè)備旁以 注明并填寫完整序號(hào)設(shè) 備 名 稱生 產(chǎn) 廠 家購(gòu) 買 時(shí) 間年 生 產(chǎn) 量附錄B-3 產(chǎn)品
19、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(或檢驗(yàn)指導(dǎo)文件) 項(xiàng) 目技 術(shù) 指 標(biāo)檢驗(yàn)條件/方式/頻度備 注附錄B-4檢 測(cè) 設(shè) 備 清 單請(qǐng)?jiān)陉P(guān)鍵檢測(cè)設(shè)備旁以 注明并填寫完整序號(hào)設(shè) 備 名 稱設(shè)備型號(hào)/用途數(shù)量生 產(chǎn) 廠 家購(gòu)買時(shí)間附錄B-5主 要 客 戶 介 紹序號(hào)用 戶 名 稱提 供 何 種 產(chǎn) 品年銷售量占該產(chǎn)品年總銷售量比率附錄B-6主要產(chǎn)品年生產(chǎn)能力/年銷售額序號(hào)產(chǎn) 品 名 稱型 號(hào) 規(guī) 格年生產(chǎn)能力 年銷售額可附表說(shuō)明企業(yè)的技術(shù)開(kāi)發(fā)能力及加工能力或主營(yíng)產(chǎn)品范圍以供公司將來(lái)采購(gòu)選擇需要.1附錄C(規(guī)范性附錄)貿(mào)易代理型供應(yīng)商基本情況調(diào)查表(企業(yè)蓋章)第一部分:企業(yè)基本情況名 稱企業(yè)性質(zhì)開(kāi)戶行地 址聯(lián) 系 人帳 號(hào)法
20、人代表電話/傳真稅 號(hào)總 經(jīng) 理郵 編注冊(cè)資金企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件)法人代表:銀行資信證明(請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件)代理廠家授權(quán)書(請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件)第二部分:企業(yè)服務(wù)供應(yīng)情況1、企業(yè)與被代理廠家之間關(guān)系:全國(guó)/大區(qū)總代理 省級(jí)總代理 市級(jí)總代理 一般經(jīng)銷商 其他,請(qǐng)說(shuō)明( )2、企業(yè)與被代理廠家合作時(shí)間:10年以上5-10年(含) 3-5年(含) 1-3年(含) 1年(含)以內(nèi) 其他,請(qǐng)說(shuō)明( )3、企業(yè)供貨能力:生產(chǎn)廠家直接送貨,到貨時(shí)間: 代理商送貨,到貨時(shí)間: 轉(zhuǎn)包第三方送貨,到貨時(shí)間:4、企業(yè)需要特別說(shuō)明和補(bǔ)充的事項(xiàng)第三部分:被代理廠家基本情況1、基本信息被代理廠家名稱地 址代理產(chǎn)品名稱型號(hào)
21、年產(chǎn)值2、體系和產(chǎn)品認(rèn)證情況如有,請(qǐng)附有效證書復(fù)印件主要檢測(cè)設(shè)備名稱數(shù)量是否建立ISO9001質(zhì)量管理體系無(wú) 有,建立時(shí)間: 年是否建立ISO14001環(huán)境管理體系無(wú) 有,建立時(shí)間: 年是否建立OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系無(wú) 有,建立時(shí)間: 年是否建立計(jì)量管理體系無(wú) 有,建立時(shí)間: 年,等級(jí):是否建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系無(wú) 有,建立時(shí)間: 年,等級(jí):其他建立體系名稱無(wú) 有,建立時(shí)間: 年,等級(jí):是否有經(jīng)營(yíng)許可證 無(wú) 有 許可證名稱及有效期:是否有產(chǎn)品認(rèn)證 無(wú) 有 如有,請(qǐng)說(shuō)明大致情況:代理產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況3、質(zhì)量管理能力是否有專職檢驗(yàn)部門有 無(wú)是否有近2年外部檢測(cè)報(bào)告無(wú) 有,請(qǐng)附報(bào)告復(fù)印件檢
22、驗(yàn)人員數(shù)量專職: 人,兼職: 人計(jì)量人員數(shù)量專職: 人,兼職: 人4、被代理廠家其他情況說(shuō)明附錄D(規(guī)范性附錄)制造加工型供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核評(píng)價(jià)表供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品地址聯(lián)系人傳真電話電子郵箱審核日期審核員審核目的 確認(rèn)新供應(yīng)商 現(xiàn)有供應(yīng)商常規(guī)審核 有產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商審核 其他實(shí)際得分結(jié)論 優(yōu)秀 良好 一般 合格 不合格 是否復(fù)審 是 否審核員供應(yīng)商代表注:結(jié)論根據(jù)得分比()進(jìn)行分級(jí)如下:優(yōu)秀:85,良好:75,合格:60,不合格:60 現(xiàn)場(chǎng)檢查表1.0 此檢查表之目的在于評(píng)估本公司潛在供應(yīng)商是否滿足本公司的質(zhì)量保證能力要求。2.0 適用于所有本公司物資供應(yīng)商,檢查表中所涉及領(lǐng)域?yàn)楸竟疽髾z查的項(xiàng)
23、目。可先由供應(yīng)商自我評(píng)估,本公司再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。填寫說(shuō)明:評(píng)價(jià)結(jié)論 A :很完善 (10分) B:良好(8分) C:一般 (6)分 D:有差距 (4分) E:無(wú) (0分)請(qǐng)?jiān)谙鄬?duì)應(yīng)的內(nèi)打,若自評(píng)為A和E的需作說(shuō)明A. 質(zhì)量及生產(chǎn)控制部分3.0 公司基本質(zhì)量概況 A B C D E說(shuō)明: 3.1貴公司的質(zhì)量方針: 3.2 管理者代表及職位:3.3 是否具有ISO9000認(rèn)證或其他認(rèn)證? 認(rèn)證機(jī)構(gòu)是: (請(qǐng)附認(rèn)證證書)3.4 今年的質(zhì)量目標(biāo)主要有: 4.0采購(gòu)物料的控制 A B C D E 說(shuō)明: 4.1采購(gòu)定單是否包含如下項(xiàng)目: 4.1.1 采購(gòu)要求的完整描述? 4.1.2 圖紙與規(guī)格要求? 4
24、.1.3產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求? 4.1.4所需的檢測(cè)報(bào)告與符合性證明? 4.1.5指定的包裝要求? 總體評(píng)價(jià): 4.2 是否存在已認(rèn)可供應(yīng)商清單? 4.2.1 誰(shuí)負(fù)責(zé)清單的維護(hù)?4.2.2是否依據(jù)已認(rèn)可供應(yīng)商清單進(jìn)行采購(gòu)? 5.0來(lái)料檢驗(yàn) A B C D E 說(shuō)明: 5.1來(lái)料檢驗(yàn)的抽樣水準(zhǔn)? 5.2是否已建立來(lái)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與程序? 5.3來(lái)料檢驗(yàn)記錄、接受與拒收記錄是否都有保存? 5.4檢驗(yàn)物料的狀態(tài)是否都有明確標(biāo)識(shí)? 5.5是否有足夠的檢驗(yàn)設(shè)備與儀器用于來(lái)料檢驗(yàn)? 6.0生產(chǎn)質(zhì)量控制 A B C D E 說(shuō)明: 6.1是否有合適數(shù)量的在線檢驗(yàn)人員?有多少?6.2 是否有相應(yīng)的在線檢驗(yàn)流程與規(guī)范?
25、6.3新產(chǎn)品投產(chǎn)時(shí)是否有首件鑒定? 6.4 在生產(chǎn)過(guò)程中是否應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行評(píng)估,如SPC等,請(qǐng)列舉。 6.5 原料與相關(guān)支持文件在生產(chǎn)過(guò)程中是否為可追溯的? 6.6在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,原料、半成品、成品是否有很好的保護(hù)措施,以防止損壞,如何進(jìn)行? 6.7 是否有足夠的作業(yè)指導(dǎo)書用于生產(chǎn)和檢驗(yàn)? 6.8 是否按照作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定實(shí)施生產(chǎn)和檢驗(yàn)?6.9 是否有環(huán)境敏感型物料?如靜電敏感型等? 如何進(jìn)行防護(hù),如ESD(靜電防護(hù))? 7.0 材料儲(chǔ)存 A B C D E 說(shuō)明: 7.1 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)是否須有必要的授權(quán)? 7.2 所有的原料是否都在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境中儲(chǔ)存? 7.3 是否遵循先進(jìn)先出的原
26、則? 7.4 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的儲(chǔ)存期限與狀態(tài)是否進(jìn)行定期審查?7.5 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有的物料是否標(biāo)識(shí)清楚? 8.0 包裝與運(yùn)輸 A B C D E 說(shuō)明: 8.1 是否有專人在付運(yùn)前對(duì)包裝進(jìn)行檢驗(yàn)? 8.2 在包裝中是否包含有物料清單、檢驗(yàn)清單?8.3 包裝是否能最大程度的保護(hù)產(chǎn)品不受損壞? 評(píng)價(jià): 9.0 培訓(xùn)與資質(zhì) A B C D E 說(shuō)明: 9.1 有無(wú)專人或部門負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)? 9.2 對(duì)于有上崗證的員工是否有相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目? 9.3 是否保存培訓(xùn)記錄? 9.4 現(xiàn)正在進(jìn)行的培訓(xùn)項(xiàng)目? 9.5 有無(wú)相關(guān)的程序?qū)ε嘤?xùn)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定? 總體評(píng)價(jià): 10.0 客戶投訴處理與糾正行動(dòng)計(jì)劃 A B C D
27、 E 說(shuō)明: 10.1 供應(yīng)商是否已建立了糾正行動(dòng)系統(tǒng)? 10.2 是否對(duì)客戶投訴進(jìn)行有效處理并建立記錄?10.3 是否對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析以評(píng)估工作績(jī)效? 10.4 當(dāng)有來(lái)料質(zhì)量異常時(shí),是否向供應(yīng)商發(fā)出糾正措施要求? 10.5 對(duì)于糾正措施要求是否有一跟進(jìn)系統(tǒng)? 10.6 那一部門或個(gè)人被指定用于與本進(jìn)行此類溝通? 總體評(píng)價(jià): 11.0 檢測(cè)設(shè)備調(diào)校與維護(hù) A B C D E 說(shuō)明: 11.1 是否有相關(guān)的規(guī)程對(duì)檢測(cè)工具或設(shè)備的調(diào)校進(jìn)行有效控制? 11.2 如果工具或設(shè)備是送外校驗(yàn).是否有相應(yīng)的校驗(yàn)報(bào)告? 11.3 校驗(yàn)報(bào)告是否包含如下項(xiàng)目?11.3.1 工具或設(shè)備編號(hào)與名稱? 11.3.2
28、 調(diào)校頻率? 11.3.3 調(diào)校日期與失效日期? 11.3.4 調(diào)校人? 12.0 管理評(píng)審與質(zhì)量體系 A B C D E 說(shuō)明: 12.1 供應(yīng)商是否定期進(jìn)行管理評(píng)審?時(shí)間間隔是多少? 12.2 質(zhì)量計(jì)劃是否由管理層進(jìn)行批準(zhǔn)? 12.3 管理者代表或質(zhì)管經(jīng)理直接向最高管理者報(bào)告? 12.4 質(zhì)量保證職能是否為一獨(dú)立組織? 13.0 不合格品控制 A B C D E 說(shuō)明: 13.1 對(duì)于來(lái)料和生產(chǎn)線上的不合格物料是否進(jìn)行評(píng)審? 13.2 對(duì)于返工物料是否進(jìn)行重新檢驗(yàn)與重新檢測(cè)? 14.0 設(shè)備設(shè)施維護(hù)14.1是否有所有機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃文件以及維護(hù)人員是否到位?14.2所有機(jī)器是否得到周
29、期性維護(hù)?B. 制造技術(shù)部分15.0 制造技術(shù)部分 A B C D E 說(shuō)明: 15.1 生產(chǎn)人員技術(shù)水平: 本科 個(gè),占 %; 大,中專 個(gè)占 % ; 工人 個(gè), 占 %.15.2 廠房生產(chǎn)面積: m2, 已使用 m2.15.3生產(chǎn)線主要測(cè)試儀器儀表 (附表): 15.4關(guān)鍵工藝及質(zhì)量保障設(shè)備: 15.5工藝流程簡(jiǎn)圖: 15.6 目前產(chǎn)能利用率: %, 未達(dá)成滿負(fù)荷的原因: C. 研發(fā)技術(shù)部分16.0 研發(fā)實(shí)力 A B C D E 說(shuō)明: 16.1 技術(shù)研發(fā)是自行組織還是依賴外界? 16.2 有無(wú)與國(guó)內(nèi)或國(guó)際知名機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)合作? 16.3主要研發(fā)人員:高級(jí)工程師 人; 工程師 人; 助工
30、人其中博士 人; 碩士 人; 本科 人大專及以下: 人.16.4主要調(diào)測(cè)儀器: 共 種; 數(shù)量: 個(gè); 用于研發(fā)的主要設(shè)備包括: 16.5 環(huán)境及可靠性測(cè)試設(shè)備: 16.6 現(xiàn)有產(chǎn)品或試制產(chǎn)品在同行業(yè)中的技術(shù)水平: 16.7是否有相應(yīng)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程和管理?16.8規(guī)定研發(fā)近兩年設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和質(zhì)量控制執(zhí)行情況 ( 分類: 較好、一般、較差)需求分析: 技術(shù)方案及評(píng)審: 開(kāi)發(fā)過(guò)程控制: 樣件驗(yàn)證: 樣件評(píng)審: 輸出文件評(píng)審: 16.9 貴公司產(chǎn)品是否獲得國(guó)家主管部門評(píng)定或推薦 ;具體情況是: D環(huán)保與安全17.0 環(huán)境保護(hù) A B C D E 說(shuō)明: 17.1 貴公司是否建立有環(huán)境管理體系并通過(guò)認(rèn)
31、證? 17.2 貴公司新建項(xiàng)目是否執(zhí)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)和“三同時(shí)”驗(yàn)收制度?17.3 貴公司是否有最近1-2年的污染物達(dá)標(biāo)排放檢測(cè)報(bào)告?17.4 貴公司廢氣、廢水在排放到環(huán)境之前是否經(jīng)凈化處理?17.5 貴公司污水系統(tǒng)是否與公共的污水處理廠相連接?17.6 貴公司危險(xiǎn)廢物是否得到收集和委托有資質(zhì)單位處置?17.7 工廠是否有環(huán)境事故緊急預(yù)案?18.0 職業(yè)健康與安全 A B C D E 說(shuō)明: 18.1貴公司是否建立有職業(yè)健康安全管理體系并通過(guò)認(rèn)證?18.2 如適用,貴公司是否有安全生產(chǎn)許可證?是否進(jìn)行了職業(yè)健康現(xiàn)狀/控制效果評(píng)價(jià)?18.3 貴公司是否通過(guò)消防驗(yàn)收或者備案?18.4 貴公司是否有配
32、備有必要的職業(yè)健康安全設(shè)施并有效運(yùn)行?18.5 貴公司是否對(duì)員工進(jìn)行必要的勞動(dòng)防護(hù)?18.6 工廠是否有事故緊急預(yù)案并定期演習(xí)?18.7 貴公司是否使用童工?結(jié)果評(píng)審概要評(píng)審項(xiàng)目A質(zhì)量及生產(chǎn)控制部分權(quán)重60得分得分1.基本質(zhì)量概況7. 培訓(xùn)與資質(zhì)2. 采購(gòu)物料控制8.客戶投訴和糾正行動(dòng)計(jì)劃3. 進(jìn)料檢驗(yàn)9. 檢測(cè)設(shè)備調(diào)校與維護(hù)4 生產(chǎn)質(zhì)量控制10.管理評(píng)審與質(zhì)量體系5.材料儲(chǔ)存11.不合格品控制6.包裝和運(yùn)輸12. 設(shè)備設(shè)施維護(hù)總分實(shí)際得分(總分/120)X100=B制造技術(shù)部分權(quán)重2013. 制造技術(shù)C研發(fā)技術(shù)部分權(quán)重2014. 研發(fā)實(shí)力綜合得分AX60%+BX20%+CX20%=D安全環(huán)保
33、參考項(xiàng)目,但是對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)(如化學(xué)品生產(chǎn))在供應(yīng)商有重大法律法規(guī)不符合的情況下直接否決。不符合編號(hào)不符合項(xiàng)改進(jìn)措施期限附錄E(規(guī)范性附錄)貿(mào)易代理型供應(yīng)商初次評(píng)價(jià)表供應(yīng)商名稱: 評(píng)價(jià)時(shí)間:評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)分細(xì)則評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(滿分100分)評(píng)價(jià)部門得分評(píng)價(jià)人代理商企業(yè)規(guī)模及管理水平15%代理規(guī)模全國(guó)/大區(qū)/總代理,代理時(shí)間5年以上,代理優(yōu)勢(shì)明顯,按實(shí)際情況得91100分。省級(jí)/市級(jí)總代理,代理時(shí)間2年以上,有一定代理優(yōu)勢(shì),按實(shí)際情況得6190分。一般經(jīng)銷商,代理時(shí)間2年以上,按實(shí)際情況得3160分。無(wú)代理權(quán),零售,按實(shí)際情況得020分。子公司質(zhì)量部門/采購(gòu)部組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,職責(zé)分工明確,管理規(guī)范,得81100分。其他根據(jù)實(shí)際觀察管理情況給分4180分
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