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文檔簡介
1、供應商合作協(xié)議書甲方(需方):乙方(供方): 甲乙雙方本著平等自愿、互惠互利、共同發(fā)展的原則;經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方與乙方供需合作事宜達成一致意見,并簽訂如下合作協(xié)議。第一條:目的 需方委托供方制造本合約所附采購單所訂的物品,供方同意制造需方采購單中內(nèi)容所體現(xiàn)的產(chǎn)品供應給需方。 第二條:采購單價 1、 采購單中所記載的采購單價是根據(jù)需、供雙方的協(xié)議而制定。2、 乙方應提供誠信的價格給甲方,并傳真報價單給甲方簽字確認。如發(fā)生價格上浮,對于新價格,應在甲方同意并書面回簽后15天生效。如發(fā)生價格下降,乙方應立即通知甲方實施新價格。如未能及時通知,一經(jīng)甲方發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)將前6個月內(nèi)所采購之該產(chǎn)品以目前
2、市場最低價格計算。以上產(chǎn)品所產(chǎn)生的差異金額,乙方授權(quán)甲方在乙方的應付貨款中扣除。 3、 采購單確定后,供需雙方的法人代表或委托代理人簽名認可(并注明生效時間)后,才具有法律效力,其他人的簽名不予以承認。 第三條:訂貨 1、 需方按照采購單以書面形式向供方訂貨。2、 需方應在采購訂單中明確所訂物料的交貨日期及每次的交貨數(shù)量。供方應遵守采購單約定的內(nèi)容交貨,除需、供雙方在事前以書面形式變更采購訂單的約定內(nèi)容外,供方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異常。 3、 供方收到采購單后,供方要仔細審核采購單內(nèi)容,如質(zhì)量標準、訂單數(shù)量、交貨日期,確認無誤后,供方負責人于一個工作日內(nèi)簽名回傳需方,如雙方是通過微信、
3、QQ或郵件形式確認訂單,也需在收到訂單后進行回復確認,若不按時回傳,需方有權(quán)對供方處以100元罰款,罰款金額從貨款中扣除。若供方對于需方的訂貨內(nèi)容有異議時,于接到采購訂單后4小時內(nèi)通知需方處理。第四條:包裝要求 1、 包裝方式、標示和單位包裝量按采購單或行業(yè)標準要求執(zhí)行,做到要定量、安全、合理、標示清楚、無破損,如因包裝導致產(chǎn)品損壞,供方應承擔全部責任。2、 若供方提供的包裝物需要回收時,在需方期間,由需方負責保管,若由損壞,需方負責賠償。若供方不需回收的包裝物但需方認為可以周轉(zhuǎn)使用的,需方可以向供方提供周轉(zhuǎn)包裝物,供方在產(chǎn)品單價中扣除包裝物的部分。 第五條:交貨 1、 供方于交貨前需填寫規(guī)范
4、的送貨單(若無,以收據(jù)代替),送貨單上務必注明:訂單號、品名規(guī)格、數(shù)量、單價并送貨到需方倉庫或指定地點。運輸費由供方負責。 2、 供方應按照需方提出的包裝要求,本著誠實信用的原則對產(chǎn)品進行包裝,不能以次充好,以少充多。3、 供方應按照雙方確認的交貨日期如期交貨,若因供方責任導致交貨期延遲而影響需方的生產(chǎn)進度的,造成需方生產(chǎn)車間工時浪費,造成生產(chǎn)損失的,或者導致需方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,供方應全額賠償損失。4、 供方應按照需、供雙方簽訂的物料檢驗標準或者雙方共同確認的品質(zhì)要求交貨,若因供方責任導致品質(zhì)異常而影響需方的生產(chǎn)進度,造成需方生產(chǎn)車間工時浪費和生產(chǎn)損失的,工時費以15元/時
5、計算。5、 如導致需方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,供方應承擔貨柜延誤費或空運費,如客戶取消訂單則需承擔全部貨款損失。損失費用甲方需提供具體清單。 6、 若為需方提供材料委托加工產(chǎn)品方式,供方在加工完成需方要求的產(chǎn)品后,如有剩余物料或不良物料時,供方應將余料、不良物料退還給需方,如發(fā)現(xiàn)供方有料不退還或退還不及時,需方可取消供方供貨資格,需方按余料的金額從供方的貨款中扣除。7、 若因供方供貨不及時而造成需方上門提貨的,提貨費用(包括運輸費、人工費用等)一律由供方承擔,從供方貨款中予以扣除。 第六條:驗收 1、 若需方要求供方交貨時附送交貨物品的品質(zhì)檢驗報告時,供方應無條件提供。2、 品質(zhì)驗
6、收按雙方簽訂的物料檢驗標準執(zhí)行驗收作業(yè),如雙方檢驗方法不一致時,由需、供雙方共同協(xié)商、處理,若協(xié)商無法達成一致時,以需方的檢驗方法為準。 3、 如需、供雙方在訂貨前有封樣的,需方依照樣品執(zhí)行檢驗。雙方未明確檢驗項目按國家標準執(zhí)行。 4、 當物品結(jié)構(gòu)、性能、工藝等發(fā)生變化而需修正檢驗標準或供應新物品而需建立檢驗標準時,由需、供方共同協(xié)商、處理,若協(xié)商無法達成一致時,以需方的檢驗方法為準。 5、 需方對于檢查過的物品,確定品質(zhì)及數(shù)量等內(nèi)容均合乎需方的要求時,需方辦理入庫手續(xù)。6、 未能驗收或無法驗收的物品(如燈泡和開關(guān)壽命、燈座電線老化、五金強度等),如在需方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況,
7、則品質(zhì)責任歸于供方,由供方負責賠償。 7、 物驗收入庫后,物品的所有權(quán)從供方轉(zhuǎn)移給需方。 8、 供方將加工余料退還需方后,需方對退料進行驗收作業(yè),若發(fā)現(xiàn)由供方原因造成的物料不良時,供方須承擔損失責任。 第七條:品質(zhì)保證及不良擔保責任 1、 供方交給需方的貨物自第五條交貨日起12個月內(nèi),當需方或檢驗機構(gòu)發(fā)現(xiàn)由因供方責任引起的品質(zhì)不良或其他隱蔽性問題時,需方應立即將異常情況通知供方,供方負責人必須在1個工作日內(nèi)予以回復,在查明確屬供方責任時,供方須補換不良品,或補送不足數(shù)量、或者整修不良品,或減價處理給需方(須經(jīng)需方負責人同意),或賠償需方損失費用。 2、 需方在加工過程中或檢驗機構(gòu)發(fā)現(xiàn)供方提供的
8、產(chǎn)品由質(zhì)量問題而無法加工的,需方有權(quán)要求退貨,若批次退貨率達到10以上,且需方已加工了多道工序的,供方應承擔此批報廢產(chǎn)品的全部加工費用,款項在本批產(chǎn)品價款中或下批產(chǎn)品價款中扣除(扣除后尚不足抵減的,由需方向供方提出索賠要求),若供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合品質(zhì)標準,致使需方作為作為特采處理的,需方應將特采申請單傳交一份給供方確認、簽字,若供方確認事實則簽字確認,確認后供方產(chǎn)品單價應下浮相關(guān)比例(具體下浮比例由雙方協(xié)商達成)。 3、 因供方責任造成產(chǎn)品需退貨的,在供方接到退貨通知日2天內(nèi)將貨取回,并進行退(換)貨、補貨作業(yè),若供方因不良產(chǎn)品量小貨距離遠等原因因而要求需方代為辦理托運或快遞時,所產(chǎn)生的
9、費用一律由供方承擔。第八條:訂貨變更處理 1、 因需方原因而需變更采購單內(nèi)容或取消采購訂單的,供方有義務配合作相應的變更。如供方同意變更,由需方以采購單方式提出,并在采購訂單上注明“第x次根改,前訂單自動作廢字樣。若同意變更但給供方造成經(jīng)濟損失的,在需方和供方進行協(xié)議后,由需方調(diào)查實際狀況。如確造成供方經(jīng)濟損失時,需、供方協(xié)議補償?shù)慕痤~后支付給供方。2、 若因供方原因而需變更采購單內(nèi)容的,供方必須按時通知需方,若因變更而給需方帶來經(jīng)濟損失時(包括延期交貨等),供方全額賠償損失。3、 因任何一方變更導致采購金額變動時,必須由需、供雙方共同協(xié)商、處理。 第九條:貨款結(jié)算 1、供方取得需方的入庫單或
10、簽字確認的對帳單作為與需方對帳、結(jié)算的依據(jù)。 2、經(jīng)需、供雙方協(xié)商結(jié)算實行月結(jié) 天結(jié)算方式,即元月1日-31日送貨,2月10日前對帳, 月15前支付1月份貨款。若需方提出要開具增值稅專用發(fā)票,供方必須提供此種發(fā)票才能辦理結(jié)算(由此增加的費用可由雙方協(xié)商解決),在每月的10號前供方應將上個月的對賬單傳到需方與需方采購進行對賬。經(jīng)需方核實無誤后由需方財務簽名交采購回傳。 第十條:其他須知 1、 需方將定期對供方供貨情況(交期、品質(zhì)、服務、成本單價)進行統(tǒng)計、考核,如供方被需方列為不合格供應商,需方有權(quán)取消供方供貨資格;若被列入合格供應商,需方有權(quán)利要求供應商配合改善,配合改善不力的,需方可減少采購
11、量或暫停采購供方產(chǎn)品。 2、 需方對供方產(chǎn)品提出品質(zhì)要求時,供方接到需方通知后,應盡力配合、滿足需方要求。若實在無法達成需方要求的,應及時反饋。避免因此而造成需方的經(jīng)濟損失。 3、需方應將本廠產(chǎn)品要求及時傳遞給供方,以便供方更好地提供需方要求的產(chǎn)品,從而達到雙贏的目的。3、 當需方要求供方提供采購周期表、生產(chǎn)能力、最小訂購量、公司基本資料等文件時,供方必須向需方提供真實、規(guī)范、準確的文件。 第十一條協(xié)議修訂 本合約依據(jù)需、供雙方具有正式權(quán)限的代表者的書面同意才可修訂。 第十二條協(xié)議有效時間 本合約的有效時間是自合約簽訂日開始,期限為1年,但在期滿前一個月,雙方均無書面提出異議者,自合約期滿日開
12、始,自動延續(xù)一年,有關(guān)此后的更新亦相同。 第十三條:協(xié)議終止 1、 需方或供方擬中途終止本協(xié)議的,需提前1個月書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可終止合約。 2、 基于前項,即使終止合約,已確定的物品的合約仍存續(xù)有效。 3、 需、供雙方發(fā)生下列的事由,或判斷有其發(fā)生的可能性時,雙方依據(jù)書面通知即可終止合約。 31、違反本合約條款的任何一項,并給對方造成五千元以上損失時。32、無正常理由而在期限內(nèi)確定其無履行合約的跡象時。 33、一方受到強制執(zhí)行,或其他法律的處分,或公司重整、清算手續(xù)開始或作破產(chǎn)的宣告時。 34、發(fā)生資金減少、停止營業(yè)或業(yè)務轉(zhuǎn)讓、變更、合并的決議時。35、受到停止營業(yè)、吊銷執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時。 36、當需方證明供方用金、送禮品等方式賄賂需方相關(guān)人員時,不管有無對需方造成經(jīng)濟損失,需方有權(quán)單方面終止協(xié)議,并停止向供方訂貨。若因此給需方造成經(jīng)濟損失的,需方有權(quán)根據(jù)損失情況向供方提出全額賠償?shù)囊蟆?4、協(xié)議終止的處置:若因協(xié)議終止導致任何一方遭受經(jīng)濟損失的,由需、供雙方協(xié)調(diào)、處理,處理不了的可提報法律訴訟。 第十四條:附則 1、 本協(xié)議未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商后增加補
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