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文檔簡介
1、Word 文檔僅供參考邀請函的格式邀請函的格式邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請函是專門重要的, 而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支, . 商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。但要注意,簡潔明了,看明白就行,不要太多文字?!狙埡袷健垦埡囊话愀袷饺缦?.標(biāo)題。一般只寫文種邀請函即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也能夠加事由,如關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函。 有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語, 如溝通
2、無限中部六省都市信息化高級(jí)論壇邀請函。2.稱謂。是對(duì)邀請對(duì)象的稱呼。 要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也能夠用 同志、經(jīng)理、教授 、先生、女士、小姐稱呼。通常還要加上尊敬的之類定語。3.正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單咨詢候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)刻、地點(diǎn),邀請對(duì)象以及邀請對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。 若附有票、 券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對(duì)象。有較為詳細(xì)出席講明的,通常要另紙講明,幸免邀請函寫得過長。4.敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語
3、。如敬請光臨、敬請參加、請屆時(shí)出席之類的敬語。有些邀請函能夠用此致敬禮、順致節(jié)日咨詢候等敬語。5.落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。 邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了Word 文檔僅供參考Word 文檔僅供參考事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。【注意咨詢題】1邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席活動(dòng)的函。2被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫外號(hào)或不名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上暨或和,不用頓號(hào)或逗號(hào)。 網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函, 由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,
4、 或以敬啟者統(tǒng)稱。3嚴(yán)格遵守寫作格式, 稱謂、 邀請事由、 具體內(nèi)容、 活動(dòng)時(shí)刻、 活動(dòng)地點(diǎn)、 相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。4邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請對(duì)象能夠有預(yù)備而來,也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的苦惱。5邀請函須提早發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)咨詢對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排?!狙埡袷椒段摹俊痉段囊弧孔鹁吹模夯貞浤辏?承蒙貴司的鼎力相助和大力支持, 這一切使我們公司的工作開展順利,我們專門感激 ! 展望以后,我們充滿信心,在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會(huì)更加繁忙,與貴公司的合作機(jī)會(huì)也將更多,相信我們的合作會(huì)得到更進(jìn)一步的進(jìn)展,關(guān)系更加緊密 !我公司將于年月日舉辦尾牙宴,屆時(shí)恭候大駕光臨。尾牙宴地點(diǎn):區(qū)街道村工業(yè)區(qū)(市科技有限公司內(nèi))市電子有限公司 - -【范文二】尊敬的先生女士:過往的一年,我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)寶主角。Word 文檔僅供參考Word 文檔僅供參考新年即今后臨, 我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大伙兒庭的歡樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)公司的大力支持。 我們特于年月日時(shí)在大酒店一樓殿舉辦年度公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將
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