綜合管理中心崗位職責

1、 綜合管理中心組織架構(gòu)及崗位職責綜管中心總監(jiān) 財務(wù)主管行政主管出納會計 前臺人事主管 職位：行政主管1、工作關(guān)系1）直屬部門：綜合管理中心2）直接上級：綜管中心總監(jiān)3）直接下級：前臺（行政助理）、保潔2、崗位職責1）負責主管公司行政部全面工作，協(xié)調(diào)處理公司各部門行政關(guān)系及事務(wù)。2）參與制定公司行政管理制度方案，措施并頒布實施及監(jiān)督檢查。3）負責公司車輛管理、維修、調(diào)度工作。4）負責全面監(jiān)督管理本部門的文件資料以及分類管理存檔。5）負責公司相關(guān)證照的辦理、年審、變更。6）負責公司消防及安全工作的監(jiān)督、檢查、管理。7）負責對公司資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的審核、呈報綜管中心審批、采購、管理、監(jiān)督、使用狀況的檢

2、查。8）負責下達執(zhí)行綜管中心的工作指示及督促工作。9）負責公司工作服的制定跟進及保管。10）負責公司周、月、年例會的組織以及內(nèi)部各類活動與外聯(lián)業(yè)務(wù)的組織與安排。職位：前臺（行政助理）1、工作關(guān)系1）直屬部門：綜合管理中心2）直接上級：行政主管2、崗位職責1）負責公司日常行政工作，建立健全公司各項規(guī)章制度，監(jiān)督并執(zhí)行。2）負責公司日常用品、辦公設(shè)備等物品的申請與初步審核，并建立資產(chǎn)賬冊。3）協(xié)助公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修，及其相關(guān)資料的編寫、整理與存檔。4）建立行政后勤管理工作賬目，及時更新并保管。5）對辦公場地所有衛(wèi)生進行監(jiān)督管理。6）負責公司固定資產(chǎn)的申購、維護及盤點及相關(guān)用品申購（空掉

3、、打印機、辦公類桌椅、電話、電腦、電器設(shè)備等）7）做好相關(guān)人員考勤工作。職位：人事主管1、工作關(guān)系1）直屬部門：綜合管理中心2）直接上級：綜管中心總監(jiān)2、崗位職責1）認真貫徹公司有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策和指示，組織訂制公司人力資源和各類培訓計劃，經(jīng)領(lǐng)導批準后實施。2）根據(jù)用工計劃組織招聘公司、負責招聘、辭退、晉升、調(diào)出的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。3）負責員工的績效考核，并鑒定歸檔。4）負責定崗定編，制定勞動定員編制方案。按照有關(guān)政策，結(jié)合同行標準和公司實際制定工資、獎金、勞保、福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費以及各種津貼報表的審核。并記錄整理歸類存檔。5

4、）按照制度負責審批辦理各類休假的期限。6）負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工入職、離職、調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作以及一切手續(xù)。職位：財務(wù)主管1、工作關(guān)系1）直屬部門：綜合管理中心2）直接上級：綜管中心總監(jiān)3）直接下級：會計、出納2、崗位職責1）參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。2）參與本公司的項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。3）負責總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。4）負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。5）負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況。6）負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負

5、責編制銷售應(yīng)收款報表。7）負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。8）負責公司所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。9）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。10）負責銀行財務(wù)管理，負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。11）負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。12） 認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。13）組織編制本公司的財務(wù)收支計劃，按時報送公司領(lǐng)導，并檢查各部門執(zhí)行情況a在

6、編制財務(wù)收支計劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。b經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施，不得隨意突破。14）負責保管公司財務(wù)專用印鑒，并按公司財務(wù)制度使用印鑒。職位：財務(wù)會計1、工作關(guān)系1）直屬部門：綜合管理中心2）直接上級：財務(wù)主管2、崗位職責1）設(shè)置和登記總帳和各明細賬，并編制各類報表，保證帳帳相符。各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準確，內(nèi)容完整，及時使報送政府有關(guān)部門。2）協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。3）各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表4）根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度，登記總

7、賬和明細帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。5）會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。a根據(jù)本公司財務(wù)管理制度，負責設(shè)計下發(fā)清查明細表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。b對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責任，專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理。6）編制和保管會計憑證及報表。負責編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管。年終辦完財務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會計資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。需要歸檔的會計資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。7）負責控制財務(wù)收支不突

8、破資金計劃，費用支出不突破規(guī)定的范圍。8）會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責任。9）負責成本核算和利潤核算a擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費用。b編制成本、費用報表，編制；利潤計劃，辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù)；負責銷售和利潤的明細核算。c正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。職位：財務(wù)出納1、工作關(guān)系1）直屬部門：綜合管理中心2）直接上級：財務(wù)主管2、崗位職責1）辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：嚴格按照國家有關(guān)

9、現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經(jīng)過財務(wù)主管人員、公司領(lǐng)導審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。2）庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡，超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。3）嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ，必須加蓋“作廢”戳記，與

10、存根一并保存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。4）編制和保管會計記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。5）登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。a 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)?，F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對于未達帳項要及時查詢，要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。b出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。6）保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保