文件服務(wù)器管理規(guī)范

1、文件服務(wù)器管理規(guī)范第一章 總則第一條 本文件服務(wù)器承擔(dān)共享和存儲(chǔ)服務(wù)，有嚴(yán)格的權(quán)限配置來(lái)保證數(shù)據(jù)安全第二條  設(shè)立文件服務(wù)器，主要是為各部門提供一個(gè)資源共享的平臺(tái)，有利于加強(qiáng)公司內(nèi)部的交流與學(xué)習(xí)，便于主管直觀地了解、檢查督促每位工作人員的工作。第三條  全體職員要樹(shù)立保密意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文字材料的管理，堅(jiān)決杜絕諸如將辦公室文件貼在互聯(lián)網(wǎng)上等泄露秘密事件的發(fā)生。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，視情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。第二章 文檔管理內(nèi)容 第四條  各部門文檔管理員都應(yīng)及時(shí)將與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的各類材料上存文件服務(wù)器，與工作無(wú)關(guān)的各類資料一律不得上傳。第五條  ERP管

2、理員負(fù)責(zé)文件服務(wù)器的維護(hù)。各部門在使用文件服務(wù)器的過(guò)程中，出現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)通知ERP管理員，由ERP管理員負(fù)責(zé)解決。若因未及時(shí)通知而出現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)任自負(fù)。第六條 只允許存放工作文件，嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)文件存儲(chǔ)在服務(wù)器上，部門文檔管理員有權(quán)利協(xié)助刪除不符合要求的文件。第七條 重要文件必須存放在服務(wù)器上，本地保留副本，否則出現(xiàn)文件丟失或損壞由其本人負(fù)責(zé)。第八條 為減輕服務(wù)器壓力，不允許在服務(wù)器上直接運(yùn)行文件，需要提取文件時(shí)，應(yīng)先復(fù)制到本地再運(yùn)行。第九條 上傳文件前，需要先檢查病毒，確保上傳的文件是安全的。第十條 部門文檔管理員應(yīng)按照項(xiàng)目名稱建立總目錄，每個(gè)目錄下根據(jù)用途再建立子目錄，各部門文檔管理員可以

3、根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)自己的存儲(chǔ)方式，并報(bào)備ERP管理員，盡量整理整齊并易于查找（附上如何建立各級(jí)目錄的參照?qǐng)D）。第十一條 目錄創(chuàng)建和權(quán)限分配因需求變化，默認(rèn)創(chuàng)建的目錄和權(quán)限是最基本的。第十二條 各部門分別整理自己的文檔，存放到各自相應(yīng)的目錄，對(duì)于不同階段的文檔要有區(qū)分的存放到不同目錄。第十三條 所有電子文檔，除非工作需要，原則上不允許跨部門傳播，更不允許外借或者向第三方散播，如需要跨部門或向第三方傳播數(shù)據(jù)，必須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。否則發(fā)生糾紛，則公司將追究相應(yīng)的法律責(zé)任，公司保留追究相應(yīng)的損失賠償?shù)臋?quán)利。第十四條 根目錄內(nèi)要建立名稱為readme.txt記錄文件,標(biāo)注使用說(shuō)明,以及變更記錄方便他人查閱

4、（參照?qǐng)D）。第十五條 目錄建議采用如下結(jié)構(gòu):1 澳克機(jī)械（圖示化）1.1 公司規(guī)章制度（各部門負(fù)責(zé)維護(hù)）1.1.1 行政管理制度1.1.2 信息管理制度1.1.3 質(zhì)量管理制度1.2 公司活動(dòng)資料（人事負(fù)責(zé)維護(hù)）1.3 公司信息化定制程序(ERP管理員維護(hù))1.4 公司常用工具(ERP管理員維護(hù))1.5 公司項(xiàng)目文檔(各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù))1.5.1 進(jìn)行項(xiàng)目1.5.1.1項(xiàng)目11.5.1.1.1 項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.5.1.1.2 項(xiàng)目規(guī)劃階段1.5.1.1.3 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段1.5.1.1.4 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段1.5.1.1.5 項(xiàng)目收尾階段1.5.1.1.6 項(xiàng)目總結(jié)階段1.5.2 已畢項(xiàng)目1.5.2

5、.1項(xiàng)目21.5.2.1.1 項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.5.2.1.2 項(xiàng)目規(guī)劃階段1.5.2.1.3 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段1.5.2.1.4 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段1.5.2.1.5 項(xiàng)目收尾階段1.5.2.1.6 項(xiàng)目總結(jié)階段1.6 部門工作文檔（各部門負(fù)責(zé)維護(hù)）1.6.1 部門工作制度1.6.2 部門活動(dòng)資料1.6.3 部門項(xiàng)目文檔1.6.3.1 進(jìn)行項(xiàng)目1.6.3.1.1項(xiàng)目11.6.3.1.1.1 項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.6.3.1.1.2 項(xiàng)目規(guī)劃階段1.6.3.1.1.3 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段1.6.3.1.1.4 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段1.6.3.1.1.5 項(xiàng)目收尾階段1.6.3.1.1.6 項(xiàng)目總結(jié)階段1.6.3.2 已畢項(xiàng)目

6、1.6.3.2.1項(xiàng)目21.6.3.2.1.1 項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.6.3.2.1.2 項(xiàng)目規(guī)劃階段1.6.3.2.1.3 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段1.6.3.2.1.4 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段1.6.3.2.1.5 項(xiàng)目收尾階段1.6.3.2.1.6 項(xiàng)目總結(jié)階段1.6.3 生產(chǎn)1.6.3.1 切割1.6.3.1.1 張明臣1.6.3.2 焊接2 澳冠(參照如上內(nèi)容)第十六條 普通文件命名規(guī)范為：用途-日期，制度性文件或需要階段性調(diào)整的文件還需要備注版本號(hào)，命名規(guī)范為：用途-日期-版本。舉例說(shuō)明：1、斗山挖斗新項(xiàng)目-140823；2、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度-140823-V1。第三章 服務(wù)器管理內(nèi)容第十七條 服務(wù)器管理員負(fù)責(zé)服

7、務(wù)器本身的安裝，維護(hù)，調(diào)試，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)建立父目錄與各部門的權(quán)限分配以及整體數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。第十八條 服務(wù)器管理員根據(jù)需要設(shè)置部門文檔管理員賬戶的建立、修改和刪除（各部門負(fù)責(zé)人提報(bào)ERP管理員設(shè)計(jì)提報(bào)變更權(quán)限表格），由各部門文檔管理員來(lái)負(fù)責(zé)自己部門的文檔管理事務(wù)。根據(jù)工作需要，部門文檔管理員可以在子文件下，再設(shè)立子文件夾。第十九條 文檔管理員擁有比普通用戶更高的權(quán)限，負(fù)責(zé)平時(shí)的文檔收集、整理。本部門相關(guān)文檔在服務(wù)器上的增加、更新、備份和無(wú)用資料的刪除。負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后文檔資料的移交工作；本部門員工變動(dòng)的資料交接。以及權(quán)限回收申請(qǐng)跟蹤，及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人未回收權(quán)限的變更人員名單。第二十條 根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的訪問(wèn)日志管理機(jī)制，定期查看和清除訪問(wèn)日志，確定哪些工作是必須的，是否存在越權(quán)訪問(wèn)或攻擊行為。第二十一條 各部門的文檔管理員，分別負(fù)責(zé)匯總，更新自己部門的電子文檔，原則上不允許相互交錯(cuò)進(jìn)行跨部門的文檔備份、恢復(fù)、修改等操作。第二十二條 為節(jié)省服務(wù)器資源，對(duì)所有