公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面設(shè)置

1、公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面設(shè)置篇一:2021最新公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 2021最新公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng):“開(kāi)始菜單“程序“Microsoft Word. 2021最新公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 一、公文的模板制作 進(jìn)入系統(tǒng):“開(kāi)始菜單“程序“Microsoft Word進(jìn)入Word界面。 (一)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置 選擇“文件“頁(yè)面設(shè)置選擇“頁(yè)邊距附簽，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同,在該選項(xiàng)前打“?，“頁(yè)腳距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格附簽，“字體設(shè)置，“中文字體設(shè)置為“仿宋;“字

2、號(hào)設(shè)置成“3號(hào)，單擊“確定按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格;將“每行設(shè)置成“28個(gè)字符;“每頁(yè)設(shè)置成“22行。單擊“確定按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 1 (二)插入頁(yè)碼 選擇“插入“頁(yè)碼，“位置設(shè)置為“頁(yè)面底端(頁(yè)腳)，“對(duì)齊方式設(shè)置為“外側(cè)。然后單擊“格式按鈕， “數(shù)字格式設(shè)置為“1.2.3的顯示格式，單擊“確定按鈕，再次單擊“確定按鈕。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào);字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式“段落，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定，完成頁(yè)碼設(shè)置。 (三

3、)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作 “表格“插入表格，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原那么。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置表格屬性“表格附簽文字環(huán)繞為環(huán)繞“定位水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距 3.5厘米“確定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。 (四)文號(hào)制作 平行文文號(hào):文號(hào)3號(hào)仿宋、居中顯示。 上行文文號(hào):文號(hào)3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符;簽發(fā)人3號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人3號(hào)楷體、右縮進(jìn)12 字符。 注:文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法:選擇“插入“符號(hào)“符號(hào)附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于

4、準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入按鈕即可。 (五)版頭中的分隔線 選擇繪圖工具欄中的“直線，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置自選圖形格式“顏色與線條附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì):2磅“大小附簽，寬度:15.6厘米“版式附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)，“圖片位置，水平對(duì)齊:相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置，下側(cè):0.4厘米。單擊“確定分隔線設(shè)置完成。見(jiàn)圖9-圖12。 (六)版記制作 選擇“表格“插入“表格，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵表格屬性“表格附簽，“對(duì)齊方式設(shè)置為“居中;“文字環(huán)繞為“環(huán)繞;然后單擊“定位，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距為“居中，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距為“底端，“確定;

5、然后單擊“邊框和底紋按鈕，首條和末條分隔線“寬度推薦為2磅或3磅;在“預(yù)覽窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式“段落“縮進(jìn)和間距附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符“確定。在表格中填寫(xiě)具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、3 印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。 (七)保存成模板文件 單擊“文件“保存，“保存類型:選擇“文檔模板(*.doc);“文件名:給模板命名;“保存位置:模板所 在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是:選擇“文件“翻開(kāi)，找到相應(yīng)的模板路徑，假設(shè)模板保存時(shí)

6、按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“翻開(kāi)按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。 二、公文正文排版 (一)依據(jù)模板建立新公文 選擇“文件“新建“本機(jī)中的模板，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 (二)制作公文正文內(nèi)容 正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式: 標(biāo) 題2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示; 主送機(jī)關(guān)3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式; 正 文3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“一、“(一)、“1.、(1)標(biāo)注，第一層用黑體，第二4 層用楷體，第三、第四層用仿宋體; 發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中排布; 成文日期3號(hào)仿宋字體，右縮進(jìn)4字符; 印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期4號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn)1字

7、 符。 注意上行文和下行文在文號(hào)和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。 通過(guò)以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照?黨政機(jī)關(guān)公文工作條例?和?黨政機(jī)關(guān)公文格式?的規(guī)定操作。 篇二:機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置標(biāo)準(zhǔn) 機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置標(biāo)準(zhǔn) 本方法根據(jù)?黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?(GB/T9704-2021)，結(jié)合我局實(shí)際制定。具體內(nèi)容如下: 一、辦公軟件要求 適用于微軟OFFICEWORD文字處理軟件。永中OFFICE文字處理軟件可參照使用。 二、頁(yè)面設(shè)置 1.選擇“文件“頁(yè)面設(shè)置選擇“頁(yè)邊距附簽，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。 2.選擇“紙張附簽，“紙張大小設(shè)成“A

8、4。 3.選擇“版式附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同,5 在該選項(xiàng)前打“?，“頁(yè)腳設(shè)置成“2.5厘米。 - 2 - 4.選擇“文檔網(wǎng)格附簽， “字體設(shè)置，“中文字體設(shè)置為“仿宋;“字號(hào)設(shè)置成“三號(hào)，單擊“確定按鈕。 5.進(jìn)入“文檔網(wǎng)格附簽，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格，將“每行設(shè)置成“28個(gè)字符;“每頁(yè)設(shè)置成“22行。然后單擊“確定按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)仿宋體為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 - 3 - 三、插入頁(yè)號(hào) 1.選擇“插入“頁(yè)碼，“位置設(shè)置為“頁(yè)面底端(頁(yè)腳)，“對(duì)齊方式設(shè)置為“外側(cè)。 2.然后單擊“格式按鈕，“數(shù)字格式設(shè)置為,，,，, ,顯示格式，單擊“

9、確定按鈕，再次單擊“確定按鈕完成頁(yè)碼設(shè) 置。 - 4 - 3. 雙擊頁(yè)碼，選中頁(yè)碼(包括左右兩條短線)，將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào);字體為宋體的阿拉伯?dāng)?shù)字;奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置6 成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。 四、文號(hào)制作 1.平行文或下行文號(hào):文號(hào)三號(hào)仿宋、居中顯示，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行位置。 2.上行文文號(hào):文號(hào)三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人三號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行位置。 - 5 - 篇三:黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法 根據(jù)?黨政機(jī)關(guān)公文格式?(GB/T 97042021)制作，以下設(shè)

10、置方法供參考。 一、公文的模板制作 進(jìn)入系統(tǒng):“開(kāi)始菜單“程序“Microsoft Word進(jìn)入Word界面。 (一)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。 選擇文件“頁(yè)面設(shè)置選擇“頁(yè)邊距附簽，上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同,在該選項(xiàng)前打“?，“頁(yè)腳距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格附簽，“字體設(shè)置，“中文字體設(shè)置為“仿宋;“字號(hào)設(shè)置成“3號(hào)，單擊7 “確定按鈕;選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格;將“每行設(shè)置成“28個(gè)字符;“每頁(yè)設(shè)置成“22行。單擊“確定按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

11、(二)插入頁(yè)碼。 選擇“插入“頁(yè)碼，“位置設(shè)置為“頁(yè)面底端(頁(yè)腳)，“對(duì)齊方式設(shè)置為“外側(cè)。然后單擊“格式按鈕，“數(shù)字格式設(shè)置為 “1、2、3?的顯示格式，單擊“確定按鈕，再次單擊“確定按鈕。雙擊頁(yè)碼，將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào);字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式“段落?，左右各縮進(jìn)1字符，完成頁(yè)碼設(shè)置。 (三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作。 插入圖片藝術(shù)字輸入“單位名稱+文件二字， 字體為小標(biāo)宋體;選中設(shè)定的藝術(shù)字，右鍵設(shè)置藝術(shù)字格式顏色與線條填充顏色為紅色線條顏色為紅色;大小高設(shè)為1.5cm以下，寬設(shè)為15.6cm;右鍵設(shè)置藝術(shù)字格式版式浮于文字上方水平對(duì)齊方式為居中高級(jí)圖片位置對(duì)齊方式為相對(duì)于頁(yè)邊距居中垂直

12、對(duì)齊絕對(duì)位置為相對(duì)于頁(yè)邊距3.5厘米“確定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。 (四)正式文件文號(hào)制作。 8 下行文文號(hào):3號(hào)仿宋字體、居中顯示。 上行文文號(hào):3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符;簽發(fā)人3號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。 注:文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法:選擇“插入“符號(hào)“符號(hào)附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入按鈕即可。 (五)版頭中的分隔線。 選擇繪圖工具欄中的“直線，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置自選圖形格式“顏色與線條附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì):1.15磅，寬度:15.6厘米，“版式附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)?，“圖片位

13、置，水平對(duì)齊:相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置，相對(duì)頁(yè)邊距，下側(cè):8.97厘米。單擊“確定分隔線設(shè)置完成。 (六)版記制作。 選擇“表格“插入“表格，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵表格屬性“表格附簽，“對(duì)齊方式設(shè)置為“居中;“文字環(huán)繞為“環(huán)繞;然后單擊“定位?，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距為“居中，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距為“底端，“確定;然后單擊“邊框和底紋按鈕，首條和末條分隔線“寬度為1磅，其他分隔線“寬度為1/2磅。選中表格，“格式“段落?“縮進(jìn)和間距附簽，左縮進(jìn)1字符，9 右縮進(jìn)1字符“確定。在表格中填寫(xiě)具體內(nèi)容:抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。 (七)保存成模板文件。 單擊“文件

14、“保存，“保存類型:選擇“文檔模板(*.doc);“文件名:給模板命名;“保存位置:模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是:選擇“文件“翻開(kāi)，找到相應(yīng)的模板路徑，假設(shè)模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“翻開(kāi)按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。 (來(lái)自: xLtKwj.coM 小 龍 文檔網(wǎng):公文格式標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面設(shè)置)二、公文正文排版 (一)依據(jù)模板建立新公文。 選擇“文件“新建“本機(jī)中的模板，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 (二)制作公文正文內(nèi)容。 正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式: 標(biāo) 題2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示; 主送機(jī)關(guān)3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式; 正 文3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用10 “一、“(一)、“1.、“(1)標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體;