會議中心管理使用辦法

1、天津師范大學校長辦公室文件師大辦20125號關(guān)于印發(fā)天津師范大學會議中心管理使用辦法（試行）的通知各學院，機關(guān)各部、處（室），各業(yè)務(wù)服務(wù)單位：經(jīng)校領(lǐng)導同意，現(xiàn)將天津師范大學會議中心管理使用辦法（試行）印發(fā)給你們，請各單位參照執(zhí)行。 二一二年五月十六日主題詞：教育 學校 會議中心 使用辦法 通知（共印15份）天津師范大學辦公室 2012年5月16日印發(fā)11天津師范大學會議中心管理使用辦法（試行）天津師范大學會議中心為學校召開高級別會議，舉辦高規(guī)格活動，接待高層次來訪的專用場所。會議中心隸屬于天津師范大學接待服務(wù)中心，受校黨委辦公室、校長辦公室指導。為更好服務(wù)于學校教學、科研和管理的需要，規(guī)范會議

2、中心管理使用程序，提升會議中心的接待服務(wù)水平，保障會議中心的社會經(jīng)濟效益，特制定本辦法。一、接待服務(wù)對象1.學校舉辦或校內(nèi)各單位獲準以學校名義舉辦的高級別會議、高規(guī)格活動、高層次接待。2.其他對學校人才培養(yǎng)、事業(yè)發(fā)展、社會聲譽、工作全局產(chǎn)生重要積極影響的高級別會議、高規(guī)格活動、高層次接待。3.學校上級主管部門及更高級別領(lǐng)導舉辦的高級別會議、高規(guī)格活動、高層次接待。4.校外單位面向社會舉辦的高級別會議、高規(guī)格活動、高層次接待。接待校外單位申請使用時，需有校內(nèi)單位或個人推介。會議中心原則上不接受個人使用申請。二、接待服務(wù)程序1.使用單位登陸天津師范大學網(wǎng)站進入會議服務(wù)管理系統(tǒng)平臺。使用（大報告廳）

3、、（中報告廳）、多功能廳至遲在活動舉辦10個工作日前向接待服務(wù)中心提出申請；使用其他會議室至遲在活動舉辦5個工作日前向接待服務(wù)中心提出申請；未經(jīng)申請需臨時使用的，一般不予接受，情況特殊的由接待服務(wù)中心視具體情況決定。2.使用單位需持天津師范大學會議中心使用申請表到會議中心辦公室辦理審批手續(xù)。會議中心以填寫完整的紙質(zhì)版申請表送達時間為序安排會場。使用申請經(jīng)批準后，使用單位不得擅自更改使用時間、內(nèi)容、形式等審定內(nèi)容。如確需更改，使用（大報告廳）、（中報告廳）、多功能廳的，需在活動舉辦4個工作日前與接待服務(wù)中心聯(lián)系；使用其他會議室的，需在活動舉辦2個工作日前與接待服務(wù)中心聯(lián)系。因未辦理使用申請手續(xù)或

4、申請手續(xù)不及時、不明確、不完整、不真實而造成活動延誤、取締等后果，由申請單位自行負責。3.使用單位應(yīng)如實申報活動內(nèi)容，如遇實際使用情況與申請內(nèi)容不符，接待服務(wù)中心有權(quán)即刻終止其使用并保留追究主辦方及組織者責任的權(quán)力。有下列情況之一的，會議中心有權(quán)終止會議服務(wù)。不符合會議中心申請使用條件的；有違國家法律法規(guī)、道德規(guī)范及學校規(guī)章制度的；拆改、破壞、污損會議中心現(xiàn)狀的；使用具危險性、污染性的物品、設(shè)備的；干擾學校正常教學、科研、工作、生活秩序的；其他對學校人才培養(yǎng)、事業(yè)發(fā)展、社會聲譽、工作全局產(chǎn)生消極影響，不適宜在校園內(nèi)舉辦的。三、收費管理辦法1.財務(wù)處設(shè)立“會議中心”項目，單獨進行核算與管理，實行

5、“收支兩條線”。2.會議中心服務(wù)收費項目一般包括場地使用費、設(shè)備使用費、會議服務(wù)費等。3.會議中心的各項收費標準由學校相關(guān)部門制定，由接待服務(wù)中心使用規(guī)定票據(jù)代收后及時上交財務(wù)處。4.校內(nèi)單位使用前必須落實經(jīng)費出處。經(jīng)費不足或特殊情況的使用單位可向?qū)W校申請部分代付或全額代付。會議用品費、會議服務(wù)費原則上不在學校代付范圍。5.校外單位需在活動前交納使用費用，并同時交納使用費用兩倍數(shù)目的押金?；顒咏Y(jié)束后，如無場地損壞，設(shè)備損毀，物資丟失等情況，押金全部退還。四、會議中心使用注意事項1.有關(guān)單位在使用會議中心過程中，需服從會議中心管理，負保障活動安全、維護活動秩序、保全各類設(shè)施、保持環(huán)境衛(wèi)生之責。2

6、.使用單位有義務(wù)落實與會人員嚴格遵守衣冠不整者謝絕入內(nèi)及相關(guān)會議室禁止飲食、禁止吸煙、禁止隨地吐痰、禁止亂吐口香糖等具體要求。3.在會議中心舉辦的各類活動不得使用具危險性、污染性的物品、設(shè)備；禁止使用明火及引發(fā)消防隱患的物品、設(shè)備；禁止亂丟垃圾，亂放雜物。4.未經(jīng)會議中心同意，使用單位或個人不得改變會議室設(shè)備、家具的位置；不得將會議室物品帶出室外；不得擅自動用室內(nèi)音響、燈光、功放、DVD、電視、投影、空調(diào)等電器設(shè)備。如需使用應(yīng)在申請時一并提出，由會議中心派專人開啟調(diào)試。對擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。 5.使用單位在會議中心懸掛、張貼、擺設(shè)標語、條幅、海報、宣傳畫

7、及其他物品，需經(jīng)會議中心同意。在指定位置采取適當措施，用后及時清除，不得破壞、污損裝修現(xiàn)狀。6.會議中心使用期間，因使用單位使用不當，或違規(guī)使用發(fā)生的安全責任事故，由使用單位負全部責任；使用單位如有其它電器、設(shè)備安裝要求時，由接待服務(wù)中心征求基建處、后勤處、保衛(wèi)處意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施。使用單位自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保衛(wèi)消防人員的監(jiān)督指導，違章操作造成損失時，使用單位負全部責任。7.各類學生活動使用過程中，需有一名以上教師或輔導員始終在場，組織、協(xié)調(diào)和負責活動的安全工作。8.使用會議中心舉辦活動時，如遇發(fā)生震災(zāi)、火災(zāi)及其他意外事故，由使用單位負責與會人員疏散，

8、采取安全避難措施。9.使用結(jié)束后，會議中心工作人員對會議室內(nèi)家具、設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。各項家具、設(shè)備如因使用不當損壞，使用單位應(yīng)負賠償修理之責任；若于使用前即已產(chǎn)生瑕疵或損壞者，使用單位應(yīng)即告知處理，若因疏于告知而繼續(xù)使用致?lián)p害發(fā)生或擴大者，仍由使用單位負責賠償。10.使用結(jié)束后，使用單位需及時清理會場。將家具、設(shè)備等歸置原位，橫幅、文件等整理帶走。自行布置的物品器材，自行拆收運離現(xiàn)場并負責清潔場地。 11.對于不按規(guī)定使用會議中心的單位，接待服務(wù)中心有權(quán)提出批評，責令整改，必要時向黨委、校長辦公室提出停止相關(guān)單位本次使用會議中心及今后再次使用會議中心的報告。附件：1.天津師范大學

9、會議中心會議室基本情況一覽2.天津師范大學會議中心使用申請表附件一：天津師范大學會議中心會議室基本情況一覽會議室座位數(shù)用途現(xiàn)有設(shè)備收費標準備注一層（大報告廳）405校級及更高級別重要會議、典禮、儀式；國內(nèi)外高級別學術(shù)活動；高規(guī)格講座、報告；經(jīng)特許的小型文藝演出。地毯、禮堂椅、主席臺桌椅、演講臺、殘障人士席LED（5m*8m）大屏幕、升降會標桿、全數(shù)字會議音響系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)。（中報告廳）207校級及更高級別重要會議、典禮、儀式；國內(nèi)外高級別學術(shù)活動；高規(guī)格講座、報告；經(jīng)特許的新聞發(fā)布。地毯、禮堂椅、主席臺桌椅、演講臺、殘障人士席大屏幕投影、升降會標桿、會議音響系統(tǒng)、會議燈光系統(tǒng)。貴賓廳校級領(lǐng)

10、導活動；高規(guī)格接見、會客、座談、簽約；外事活動；高規(guī)格活動休息。純羊毛地毯、沙發(fā)交互式液晶觸摸屏全數(shù)字會議音響系統(tǒng)會客廳校級領(lǐng)導活動；重要會客、接見；外事活動；高規(guī)格活動休息。二層第一會議室（待啟用）待核定會議、座談、研討第二會議室（待啟用）待核定會議、座談、研討第三會議室（待啟用）待核定會議、座談、研討第四會議室（待啟用）待核定會議、座談、研討三層第五會議室（待啟用）待核定會議、座談、研討第六會議室（待啟用）待核定會議、座談、研討第七會議室（待啟用）待核定會議、座談、研討第八會議室（待啟用）待核定會議、座談、研討多功能廳（待啟用）待核定會議；典禮；儀式；接見；簽約；座談；講座；報告；培訓；新聞發(fā)布；小型文藝活動。全數(shù)字會議音響系統(tǒng)（可移動主擴音箱、落地支架話筒）、升降會標桿、會議燈光系統(tǒng)、大屏幕投影會議廳（待啟用）待核定校黨委常委會、全委會；校長辦公會；國內(nèi)外高規(guī)格重要會議、座談、學術(shù)活動；其他經(jīng)特許的活動。地毯、會議桌椅全數(shù)字會議音響系統(tǒng)、大屏幕投影附件二：天津師范大學會議中心使用申請表送達時間： 申請編號：申請使用部門經(jīng)辦人