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文檔簡介
1、受審核部門最高管理層部門負責人審核員審核日期依據(jù)的標準審核的要素檢查項目檢查方法/審核內容審核記錄判定1.2/4.1 體系應用范圍/體系總 要求a. 詢問最高管理者體系應用在哪些范 圍?對標準有什么刪減?b. 公司的體系總要求有哪些?(簡述)文件要求/手冊控制(1)查閱各類文件的批準情況;(2 )結合查閱各種質量記錄,查、看、 問質量記錄保存和使用情況。5.1管理承諾5.1管理承諾(1)與總經理進行交談,總經理是否批 準書面的方針、目標,采取何種措施傳 達給公司員工?(2)了解總經理是否知道滿足顧客要求 和法律法規(guī)要求的重要性,了解總經理 是如何將滿足顧客要求和法律法規(guī)要求 的重要性傳達給公司
2、員工的,在確定產 品要求、設計開發(fā)、顧客滿意度評價、 持續(xù)改進等工作中是否考慮了顧客要求 和法律法規(guī)要求。(3)是否為管理體系的有效運行提供充 足的資源。(4)詢問總經理是否對質量方針、質量 目標的適宜性進行評審,并查看評審記 錄。5.2以顧客為關 注焦點(1)與總經理進行交談,了解總經理對 以顧客為關注焦點的理解,了解 組織是否在與顧客有關的過程、 設計和開發(fā)、顧客滿意度評價、 持續(xù)改進等工作中確實做到了以 顧客為關注焦點。5.3質量方針食 品安全方針質量目標(1) 詢問總經理對方針內涵的理解。(2) 審查方針是否能為制定目標提供框 架,方針是否符合標準的要求。(3) 詢問總經理用何種措施和
3、手段保證 質量方針為全體員工理解并落實到工作 中。(4) 詢問總經理:管理評審時,是否對 質量方針的持續(xù)適宜性進行評審?有無 評審記錄?(5) 如何將公司的目標分解到各職能部 門的。(6) 審查目標是否在方針提供的框架內 展開,目標的內容是否完整并具有可測 量性,測量的方法是否合理。(7) 查看目標頭現(xiàn)的記錄,推斷質量目 標是否適宜。5.4食品安全管 理體系的策劃5.4.2 質量官理 體系策劃(1) 詢問總經理:如何保證策劃能滿足 質量和食品安全目標及質量、食品安全 管理體系總要求。(2) 詢問總經理:a. 現(xiàn)有質量管理體系策劃后形成的文件 情況,有多少份程序文件?是否滿足要 求?b. 實施質
4、量目標的資源是否充足,有多少質檢員?有多少計量員?多少內審員?是否發(fā)給內審員聘書?有多少設備、計 量器具?對與質量和食品安全有關的人 員是否進行了培訓?C.是否有計劃、有步驟地對管理體系的變 更進行策劃,以保證更改期間質量管理 體系的完整性?(3) 檢查現(xiàn)行運作是否與管理體系文件 相符。(4) 檢查現(xiàn)有文件是否體現(xiàn)了管理體系 的持續(xù)改進。(5) 檢查質量和食品安全目標的實現(xiàn)情 況,以確認管理體系策劃的有效性。5.5職責權限 和溝通(1) 與總經理進行交談,了解總經理對 其在公司質量和食品安全管理中的重要 性的認識。(2) 查組織結構圖、質量職能分配表、 部門岡位職責以及有關文件,確認:a. 組
5、織內職責、權限及其相互關系是否明 確。b. 是否與運作相符合。(3) 詢問總經理如何讓員工清楚自己的職責、權限以及與其他部門的關系。食品安全小組組長(1)指定誰為管理者代表、食品安全小 組組長?并出示任命書、批準的職責和 權限。(2)詢問總經理:管理者代表或食品安 全小組組長的職責與其他職責出現(xiàn)沖突 時,總經理是如何處理的?管理者代表內部溝通(1)詢問總經理公司內部進行溝通的情況:a. 是否對信息溝通的內容、職責、方法、 渠道等作出了明確的規(guī)定。b. 如何及時獲取食品安全變更信息?信 息是否被有效利用,各類人員是否了解 管理體系運行的有效性。C.管理層如何保證進行有效的溝通,是否對溝通的有效性
6、進行了監(jiān)督。d.相關部門是否按規(guī)定開展了必要的活 動。5.6管理評審(1)查閱管理評審計劃,確認:a. 評審計劃是否由總經理發(fā)起并批準。b. 人員、資源配備情況。C.做了哪些管理評審的準備工作,評審輸入的內容是否完整。(2)查看評審記錄(包括會議通知、會 議簽到表、會議記錄、管理評審報告等), 確認:a. 是否總經理親自主持。b. 管理評審的輸出是否明確,是否有對質 量、食品安全管理體系運行的評價及采取改進的措施。C. “管理評審報告”是否有總理批準。d. 糾正措施及跟蹤情況。e. 記錄疋否完整。5.7突發(fā)事件準 備和響應詢冋總經理,公司是否有突發(fā)事件準備 和響應程序,如有,包括了哪些突發(fā)事 件及如何響應?6.1資源管理(1) 詢問總經理,企業(yè)的管理層對企業(yè) 質量和食品安全活動的資源配備情況。 確認:a. 是否配備足夠的資源,有多少人員、計 量器具、設備?b. 組織是否規(guī)定了提供資源的途徑。C.對與質量有關的人員是否進行培訓。d. 如何進行人員補充?設施、設備更新如 何實施?e. 工作環(huán)境是否適宜,與工作環(huán)境有關的 法律法規(guī)有哪些?。(2) 是否存在過資源提供不足或提供不 及時的情況?8監(jiān)視、測量、 分析和改進8
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