Peoplesoft系統(tǒng)員工自助操作手冊(cè)V20

1、WEGO顧高威高集團(tuán)Peoplesoft系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)-自助服務(wù)創(chuàng)建日期：2016-8-5控制編碼：當(dāng)前版本：2.0目錄第一章用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作 31.1 系統(tǒng)連接與訪問(wèn)方式 31.1.1 客戶端和瀏覽器要求 31.1.2 網(wǎng)絡(luò)要求31.1.3 單點(diǎn)登錄31.2 用戶登錄與更改密碼 41.2.1 用戶登錄41.2.2 更改密碼5第二章員工自助6.2.1 功能概述62.2 操作說(shuō)明62.2.1 查看信息62.2.2 修改信息82.2.2.1 修改手機(jī)號(hào)碼 82.2.2.2 修改郵箱信息 10第三章用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作 1.33.1 系統(tǒng)概述133.2 手冊(cè)術(shù)語(yǔ)133.2.1 操作

2、約定133.2.2 頁(yè)面常見(jiàn)按鈕/圖標(biāo)解釋14文檔控制15第一章 用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作1.1 系統(tǒng)連接與訪問(wèn)方式2.2.1 客戶端和瀏覽器要求威高集團(tuán)安裝的 PeopleSoft系統(tǒng)是當(dāng)前最新版本PeopleSoft 9.2。新版本中除了增加和完善部分新功能之外，在視覺(jué)美觀方面也大大增強(qiáng)。如欲獲得最佳視覺(jué)體驗(yàn)，請(qǐng)使用較高版本的瀏覽器，如In ternet Explorer 7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、Mozilla Firefox 3.5或以上版本。2.2.2 網(wǎng)絡(luò)要求網(wǎng)絡(luò)方面，根據(jù)威高集團(tuán)人力資源部要求，PeopleSoft系統(tǒng)能夠通過(guò)外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)。訪問(wèn)地址如下：外

3、網(wǎng)：內(nèi)網(wǎng)：2.2.3 單點(diǎn)登錄員工可通過(guò)云辦公快捷路徑登錄Peoplesoft系統(tǒng)，訪問(wèn)方式如下圖所示:1.2 用戶登錄與更改密碼用戶登錄WEGO 妙齋PEOPLESOFT辟Ed塔勺F零標(biāo)迅操作步驟：1) 【打開(kāi)地址】打開(kāi)瀏覽器，在地址欄輸入PeopleSoft系統(tǒng)登陸地址，打開(kāi)頁(yè)面；或者通過(guò)云辦公e-HR平臺(tái)鏈接進(jìn)入；2) 【輸入用戶】輸入“用戶 ID”和“密碼”；3) 【登錄】點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)行登錄?！咎崾尽?、系統(tǒng)用戶名和密碼區(qū)分大小寫(xiě)；2、登錄系統(tǒng)之后，用戶看到的界面上的菜單因用戶的權(quán)限不同而存在差異。用戶僅可以查看 和使用職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的菜單。3、用戶首次登陸之后，瀏覽器一般會(huì)自動(dòng)

4、記住用戶登錄時(shí)選擇的登錄語(yǔ)言和用戶名，用戶下 次打開(kāi)登陸界面時(shí)，輸入密碼即可。4、 威高集團(tuán)員工登錄系統(tǒng)，用戶名均為員工工號(hào)，密碼初始化時(shí)為 員工身份證號(hào)碼后 6位, 包含字母。首次登陸系統(tǒng)后，請(qǐng)及時(shí)修改密碼。更改密碼收藏夷丁 主葉單>更改宓碼WEGO咸高更改密碼灣歸：硝認(rèn)鬧用戶ID:描述:PSPS Peoplesof t Sineruser更改密碼操作步驟:1) 【打開(kāi)菜單】用戶登錄系統(tǒng)之后，在界面左側(cè)的菜單列表下方可見(jiàn)“更改密碼”菜單-，點(diǎn)擊菜單，進(jìn)入修改密碼頁(yè)面；2) 【修改密碼】在“更改密碼”頁(yè)面輸入當(dāng)前密碼和新密碼；新密碼規(guī)則參照備注。3) 【確認(rèn)修改】點(diǎn)擊“更改密碼”按鈕確認(rèn)

5、修改，系統(tǒng)顯示“密碼已保存”提示，表示密 碼修改成功。收藏夾 主菜單*> 更改密馮WEGO莎高密碼已保存/您的瓷碼已經(jīng)成功更改。匚亟二i2.1功能概述第二章員工自助員工可通過(guò)員工自助服務(wù)的功能，實(shí)現(xiàn)自助查看個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)信息 等人事信息以及個(gè)人薪資單，并且支持員工進(jìn)行個(gè)人電話、郵箱等信息的修改。2.2 操作說(shuō)明查看信息系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服務(wù) 個(gè)人信息 員工自助（或者通過(guò)下圖中主頁(yè)快捷鏈接進(jìn)入）收蓿夾*主菜單戲迎您'123 <QN>操作步驟:員工自助，直接進(jìn)入查看個(gè)人人事信1）查看人事信息:按照系統(tǒng)路徑，或者點(diǎn)擊主頁(yè) 息頁(yè)面，如下圖：WEJGO嶷高

6、眞丄星去信皇嶄昨員工"扛售匚曲倍見(jiàn)性BI空it生tpfl NEQ/ffEL制艸加入漏時(shí)回£015/06/02艸軌L制aL mT«ft威韶加t館0話入本去司氐 2D16AJ1/U4iiiI和肖痙歷恰直尉館總T巾呂網(wǎng)證IlkFEi 削 I -PH ffSFj ' I .莊臥億包：氏專仝遢回至I搜生 Ml魚(yú)歸 mlEi sS I霧占苣點(diǎn)擊進(jìn)入之后，首先可以看到的是個(gè)人“基本信息”，教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)信息、工作經(jīng)歷信息、合同信息、聯(lián)系人信息等呈現(xiàn)折疊狀態(tài)，如需查看可點(diǎn)擊每類信息前的'轅肓經(jīng)即信息即可展開(kāi)相應(yīng)的信息:樓嗾 三笑卑>仙屋黑* >1a

7、e® ' >員工自心建澗W(wǎng)EGO麺高如小心mT IBttSJ1S1HH說(shuō)小旎出墻明 44LE 碼外»rr曲部門(mén)a-Hb.T 了目月1!SilAarW3015/C6/C2講九玄扯司Fl期I3?ie AJ1/04S學(xué)Pi盼高中2008/DT/DI51盲舉回 筑招口號(hào)肓嵯歷信宜 砒舊期I ZC05/09/Qi*?Sin 正命：S T.ISI廊憧遞胡喘雷-通知 員工樂(lè)玄言恿I算韋單查看薪資單信息:點(diǎn)擊“薪資單”，點(diǎn)擊“開(kāi)始期間”和“結(jié)束期間”框后的放大鏡，選擇“開(kāi)始期間”和“結(jié)束期間”，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，即可查看相應(yīng)期間內(nèi)的薪資單;備注：a）薪資單：系統(tǒng)支持查看從 2

8、015年12月至今的工資單；b）日歷組：?jiǎn)T工可通過(guò)日歷組 ID判斷當(dāng)前薪資單為月度工資、獎(jiǎng)金還是節(jié)日費(fèi)；c）應(yīng)發(fā)合計(jì)：應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+獎(jiǎng)金+津貼+加班假期工資+補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣等其他薪資項(xiàng)-勞動(dòng) 者因個(gè)人原因缺勤或曠工造成的工資或者獎(jiǎng)金減少的部分；WEGO鏈高力丄叢龍|=時(shí)HRALL»姓宕.#n睡卜戚柿叩毗寸噸車(chē)顧和如'1癡；£料腫林牝1奩百1主輕無(wú)i戶|如|< L/i頂U(kuò)觀 1”町臨雹¥*J_W社W盟世蚩碾扳L WiLP（HlUr<teMLS»期愷總J） OQOOlOllLOMOI HOOD 000* 1924. OOQILlkOQlM

9、 a.OOOfl1 11 ?'也-:E r|2.2.2修改信息目前支持人事信息中手機(jī)號(hào)碼和電子郵件的修改。2.2.2.1修改手機(jī)號(hào)碼系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服務(wù) 個(gè)人信息 員工自助X ，進(jìn)入手機(jī)號(hào)碼修改頁(yè)面操作步驟:1）進(jìn)入修改頁(yè)面:按照系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊“手機(jī)號(hào)碼”前的WEGfOti123 <QN>nSTatls® | 猛齊w_L t>赴名性封玄捕®?曲未婚fb±saWJJW 0叵|手虹胡冊(cè)FI子眄目編1-電1«113PrW .般剛卿0jBAiSS時(shí)百如印(K2O167D1/J-111111結(jié)剌dll應(yīng)200E2a7/a:蜀鬲中N曲

10、bl越1 sjoo/Doyat2 aooa/oijot3 2C12J09/OL231S/07/0i zjiyu/aa專It救麻堂無(wú)淋言慝豈埋與星總幷逵魏招島中九手左料幀H問(wèn)究咗丁詣頁(yè)信芻ABE旦.i?t? lir返回刃皺簾J三i ma 員丁;s姦悟耳i蔬嘩2) 修改信息:在電話信息欄輸入修改之后的個(gè)人電話。雄b±SW -、期 * > 的吐旦 > 盤(pán)丄自助WEGO咸高電話號(hào)碼 嚏魚(yú)魁；入電話號(hào)碼。電話昇丹幡杠早-住ltA 電話H3-33333Z13.tMLMb匡9.航i陋邛嚅存3)保存:修改之后點(diǎn)擊WF。枚諏 MW 芻助陌 節(jié)人宜息- 員二目勁WEGO感高保存確認(rèn)繇砂匚m二

11、4)返回自助界面:點(diǎn)擊路徑的員工自助，返回至員工自助界面。申話呂薩 保存確認(rèn)IE' 4 -"=i wie j2222 修改郵箱信息系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服務(wù) 個(gè)人信息 員工自助操作步驟:1)進(jìn)入修改頁(yè)面:按照系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊“電子郵件”前的聲，進(jìn)入電子郵件修改頁(yè)面厲二自Rt査誼WEJGO感高 戲迎茲住3 (QN)R_L£faS員工TU13W.J7和旨岀生日IflI于機(jī)號(hào)円鼻19 IJWTF1UAQ4 囘哲4伽呂朋20101 '01臣新/顯示*鈾2) 修改電子郵件:修改公司郵箱欄中的電子郵件地址。* T« *、 Bft.WX *> 半人信尊>

12、; mTB3bWEGO屣高電予町件地址fts電子時(shí)站也也砂辭類里iRWMittJd酋憧RAi”址首i#焉i cawrc up emvim1 n m為他孑曰【:UJfrn3) 保存:修改之后點(diǎn)擊> 冃馴倍 、> 員丄冃旳WEGO殛高電于肛件地址保存確認(rèn)r一謨！Br "UL ."TEr "FEfLL” 4) 返回自助界面:點(diǎn)擊路徑的員工自助，返回至員工自助界面。rrs 主舉華p鼬總.、卜曲亙爼工6鮒WEGO碰高電子郵u也址 保存砲認(rèn)Frin irki H-iinawnrI n第三章 用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作3.1 系統(tǒng)概述威高集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)平臺(tái)

13、為PeopleSoft HCM系統(tǒng)。本操作手冊(cè)用于描述威高集團(tuán)各級(jí)人力資源管理部門(mén)未來(lái)處理日常人事業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作。本文檔及培訓(xùn)過(guò)程中提及的PeopleSoftHCM系統(tǒng)、PeopleSoft系統(tǒng)、PS系統(tǒng)、HR系統(tǒng)，均代表本次實(shí)施的威高集團(tuán)人力管理信息系統(tǒng)。PeopleSoft HCM是基于PeopleSoft的“純互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)”（PIA）和企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站技術(shù)的應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程的集成套件。PeopleSoft HCM建立在大量的客戶反饋、最佳實(shí)踐、分析師調(diào)研以及甲骨文對(duì)先進(jìn)理念的最求的基礎(chǔ)之上。其中成熟完善的功能和協(xié)作自助的特性使用戶能夠從招聘到退休全 程管理人力資源，同時(shí)使員工團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性與戰(zhàn)

14、略業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致?？捎行Ы档瓦\(yùn)營(yíng)成本、提高 運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)不斷定義和利用最佳實(shí)踐。PeopleSoft人力資源管理系統(tǒng)包括核心人力資源、薪酬管理兩大功能模塊，以適應(yīng)各項(xiàng)人力資 源管理業(yè)務(wù)的需要。按照威高集團(tuán)員工信息管理要求和人事活動(dòng)流程，本文檔將從如下幾個(gè)方面詳細(xì)介紹未來(lái)人事 模塊操作步驟：- 組織基礎(chǔ)配置- 入職- 勞動(dòng)合同簽訂- 員工異動(dòng)管理- 兼職管理- 人事預(yù)警- 人事查詢與報(bào)表3.2 手冊(cè)術(shù)語(yǔ)3.2.1操作約定用戶手冊(cè)中將使用下列字體和符號(hào)來(lái)表示各種特定的文字：1） :表示頁(yè)面的操作路徑；例如：?jiǎn)T工基本信息 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù)2）:表示頁(yè)面上對(duì)應(yīng)的字段；例如：姓名3）* :在輸入框

15、前，表示該信息必須輸入。例如：*職位號(hào)碼4）注意：表示該頁(yè)面需要重點(diǎn)關(guān)注的地方。5）【提示】：系統(tǒng)使用及管理說(shuō)明，表示特別說(shuō)明。322頁(yè)面常見(jiàn)按鈕/圖標(biāo)解釋【塩M杲存 】：保存按鈕，單擊此按鈕，則頁(yè)面上新增數(shù)據(jù)或是修改的數(shù)據(jù)被保存?！緣櫡祷氐皆较！繂螕舸税粹o，則返回到搜索頁(yè)面?！綥列表中的上一個(gè)】：?jiǎn)螕舸税粹o，查看與此條信息相鄰的上條信息?！尽繂螕舸税粹o，查看與此條信息相鄰的下條信息?！径０瑓柺酚涗?】如果一個(gè)員工有多條信息，頁(yè)面上僅顯示離當(dāng)前日期最新一條，如果 需要查看員工的歷史信息，則需要單擊此按鈕?！綥,鼻正歷史記錄】如果要在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行更改，則需要單擊此按鈕?！就酢刻砑右粭l新的數(shù)據(jù)按鈕，例如員工新進(jìn)行了調(diào)動(dòng)，則單擊此按鈕，為此員工新增一條 數(shù)據(jù)?！救?刪除一條數(shù)據(jù)按鈕，例如員工職務(wù)數(shù)據(jù)上由于操作失誤錄入了兩條同樣的數(shù)據(jù)，需要 刪除一條無(wú)效的，則單擊此按鈕?！綢"】查看員工的下一條數(shù)據(jù)。【】 查看員