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文檔簡介

1、公司員工購車補貼辦法為更好地適應(yīng)外部環(huán)境和企業(yè)發(fā)展變化的需要,提升公司形象,提高管理 人員的辦事效率,規(guī)范公司車輛管理,合理有效控制車輛各項費用,并進一步加 強公司運營能力,提高核心競爭力,現(xiàn)經(jīng)公司討論,擬定公司員工購車補貼辦 法。一、目的為了實施公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略,培養(yǎng)和建立核心人才團隊,激勵和保障具有 專業(yè)能力和較高管理水平的核心人才與公司共同發(fā)展。公司決定在正常薪酬體系 之外,為公司的核心人才給予福利購車和車輛使用相關(guān)費用定額補助。 為指導(dǎo)該 項措施的操作,制定本辦法。二、適用對象1、享受車輛補貼的對象需要符合以下條件:高管半年以上和入職滿兩年及以上人員,對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)需要而須配備交

2、通工具的人員。2、補貼的方式及標準:1)購車人可享受一定數(shù)額的購車補貼及相關(guān)汽車費用補貼,具體對象和購車補貼金額如下:序號職務(wù)購車標準購車補貼 標準1高管級25萬及以上的汽車12萬元2經(jīng)理級16萬元及以上的汽車7萬元3主任級10萬兀及以上汽車4萬元4主管級6萬元及以上汽車2萬元2)公司市場部因主要職能為對外客戶關(guān)系管理、市場信息分析、公司業(yè)務(wù) 拓展等工作,對于提升企業(yè)形象、最大限度的促成業(yè)務(wù)順利開展等特殊需要, 需酌情提升車輛級別。3)汽車費用補貼中燃油費具體補貼標準按公司人員級別劃分為:高管級每月油費(含保養(yǎng)費用) 4000 元經(jīng)理級每月油費(含保養(yǎng)費用) 2000 元主任和主管級每月油費(

3、含保養(yǎng)費用) 1000 元4) 對符合享受車貼標準(已有自購車輛)但未享受車貼的人員,可申請享 受部分汽車費用補貼。5) 如夫妻同在公司服務(wù)且同時符合申請條件者限申請一名。6) 本辦法限購買新車,二手車購買不在補助范圍。三、車輛管理:1. 管理職責:1) 公司購車補貼的歸口管理部門為辦公室,主要負責補貼對象的審核、協(xié) 議簽訂、保險費、相關(guān)通行費、 油卡沖值等費用繳納和協(xié)助處理可能發(fā)生的交通 事故和保險理賠工作及進行必要的安全教育培訓(xùn)等工作。2) 汽車費用補貼的報銷部門為財務(wù)部,由財務(wù)部對補貼費用單獨設(shè)立帳戶 進行管理。2. 購車補貼審批報支程序:1) 直屬職能部門經(jīng)理(含)以上人員:購車須由本

4、人填寫購車補貼申請表 ,經(jīng)辦公室審核,報請總經(jīng)理審批。2) 購車人持有效的購車補貼申請表和購車補貼協(xié)議書向計劃財務(wù) 部和行政管理部辦理購車補貼款及列帳手續(xù)。3. 車輛補貼費用劃分及審批報支程序:1) 本辦法中車輛費用補貼所指的費用項目為:保險費、路橋通行年費、燃 油費、日常路橋費、維修保養(yǎng)費、年審 / 檢費。2) 補貼車輛的保險費和路橋通行年費這兩項固定費用由公司承擔。3) 補貼車輛的日常路橋費實行實報實銷,允許憑正式發(fā)票報支現(xiàn)金。4) 補貼車輛的燃油費由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃預(yù)支,每月按照補貼的標準進行統(tǒng) 一核算,超支的部分由個人承擔。5) 針對已購車輛并符合享受補貼標準但未享受車貼的人員,可由本人

5、提出申請,經(jīng)辦公室審核,報總經(jīng)理審批,享受相關(guān)汽車費用補貼。4. 購車補貼年限、購車人服務(wù)年限:1)有享受購車資格的購車人首次購車可按本辦法第二條標準享受一次性補 貼,有效期限為5年,5年內(nèi)無論車輛變更與否均不再享受購車補貼。2)享受購車補貼人員的服務(wù)期限為 3年,3年內(nèi)其工作或職務(wù)發(fā)生變動,不再符合補貼條件的,則需按年度比例償還相應(yīng)的購車補貼款,同時,公司停止該車輛的一切費用補貼。補貼款結(jié)清(扣除(補貼額/應(yīng)服務(wù)月數(shù))*已服務(wù)月數(shù))后, 車輛歸個人所有(以公司名義購置的由公司辦理過戶手續(xù))。3)已享受購車補貼的人員,在補貼期內(nèi),其行政級別上升,可對照現(xiàn)標準 的差額部分,在換購新車時,可由本人

6、提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,給予補發(fā)。4)已享受購車補貼的人員,在補貼期內(nèi),其行政級別下降但仍符合購車補 貼條件的,經(jīng)總經(jīng)理審批,從變動之次月起根據(jù)時間比例和變動后的行政級別, 按原購車補貼標準償還差額 (扣除(補貼額/應(yīng)服務(wù)月數(shù))*已服務(wù)月數(shù))。5)所購新車裸車價格均應(yīng)三公司擬定的購車標準。5. 補貼車輛服務(wù)與管理1)補貼對象產(chǎn)生的費用須憑正規(guī)發(fā)票在開票之日起一個星期內(nèi)報支現(xiàn)金,在月底對費用進行統(tǒng)一核算,超支部分由個人承擔。遇職務(wù)升降在次月按新任職 務(wù)結(jié)算。2)在公務(wù)車輛不敷使用的情況下,享受補貼的人員(包括只享受部分汽車費用補貼的自購車輛)均須服從車輛調(diào)派,車輛調(diào)派權(quán)歸屬辦公室;享受車輛補 貼

7、人員在無正當理由的情況下,不服從調(diào)派的,從即日起燃油補貼減半,直至取 消該車的費用補貼。3)享受補貼的車輛一般由本人駕駛,不設(shè)專職駕駛員,享受車貼人員外出 辦理公務(wù),非特殊情況不得使用除自己車輛以外的公車; 因公長途外出確有需要, 由辦公室根據(jù)實際情況安排公車和專職司機駕駛。公司董事長、總經(jīng)理如有需要 可配備專職駕駛員。 配車人員在本市內(nèi)公務(wù)出行用車的, 必須用自己的配車, 不 再派用公司其它車輛(除采購大件物品承載不下或其它特殊情況外) 。需要帶同 下屬或相關(guān)人員( 4 位以下)外出公務(wù)的,同樣用本人配車;如果同行人員超出 合法乘載人數(shù),超出部分人員,才可申請派用公司其它車輛。有配車不用,公

8、務(wù) 時又要求調(diào)派公司車輛的,派車部門不予派車。4)享受車貼人員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則,確保行車安全,車輛使用期間發(fā)生 違章等事故的費用,(碰撞、扣分、抄牌罰款)由公司承擔;車輛試用期間發(fā)生 大型事故的費用,除保險公司理賠外,其余由車主自理。5)享受車貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象,在公務(wù)期間必須使用 享受補貼車輛, 補貼車輛不得挪作他用, 不準用作盈利性運輸, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有影響 企業(yè)公眾形象的行為, 公司將立即終止對該車的所有補貼, 并對被補貼人員作行 政處分。四、本辦法解釋權(quán)歸公司所有。附:(1)購車補貼申請表(2)車輛補貼協(xié)議書購車補貼申請表購車人基本情況姓名部門職務(wù)任職日期出生年月身份證

9、號聯(lián)系方式是否首次購車購車理由申請補貼金額大寫:拾萬元整¥:辦公室 審核意見審核人:年月日總經(jīng)理審批意見審批人:年月日車輛補貼協(xié)議書甲方(公司):乙方(個人):甲方為加強企業(yè)內(nèi)部管理,節(jié)約費用開支,便利乙方使用車輛,經(jīng)雙方協(xié) 商,根據(jù)公司年 月日下發(fā)的連云港市華偉建設(shè)工程有限公司人員購車補貼辦法(以下簡稱辦法)規(guī)定,決定由乙方自行購車,甲方給予一次性 現(xiàn)款補貼。現(xiàn)為了明確雙方職責,特簽訂本協(xié)議書:一、 根據(jù)辦法有關(guān)補貼標準,乙方享受購車補貼萬兀。二、車輛購置方式選擇: A、以公司名義落戶,車輛由個人選購,購車標準不作限制。補貼標準超支 部分由個人全額支付。B、以個人名義落戶,車輛由個人選購,產(chǎn)權(quán)歸個人所有,購車標準不作限 制,補貼標準超支部分由個人全額支付。三、按甲方有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲方審核,乙方每年的車輛保險費和路橋通行年費 這兩項固定費用由甲方承擔;日常路橋費實行實報實銷,而燃油費實行補貼。燃 油費用按月結(jié)算,超支自負。除此以外,單位不承擔車輛任何費用。四、除上述約定的費用外,甲方不承擔車輛任何其他費用,如車輛發(fā)生交通 事故,在保險公司按規(guī)定理賠部分外的經(jīng)濟損失,由乙方承擔。五、乙方從享受購車補貼之日起,必須為甲方服務(wù)三年,如乙方工作或職務(wù) 在三年內(nèi)發(fā)生變動,不再符合補貼條件,則需按年度比例償付相應(yīng)的購車補貼款, 同時甲方停止承擔車輛任何費用。 補貼款結(jié)清后,

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