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1、客服主管工作內(nèi)容Alisa一、崗位職責(zé)崗位職責(zé)客戶關(guān)系管理服務(wù)管理總結(jié)團(tuán)隊(duì)管 理銷售管 理客服培 訓(xùn)1、銷售管理:帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)配合運(yùn)營(yíng)部門完成銷售KPI;2、團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)的日常管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、關(guān)心、培訓(xùn)和評(píng)估;制定客戶服務(wù)規(guī)范、流程和制度;完善客戶常見問題反饋及解決;全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量;3、客服培訓(xùn):制定客服培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí),通過培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)務(wù)技能;對(duì)售后客服人員(退換貨、退件、查件)的工作組織和指導(dǎo);4、客戶管理:管理客戶檔案(特別是大客戶),建立客戶關(guān)系維護(hù)相關(guān)辦法;利用旺旺群、Q群、微博、微信、論壇等工具向客戶發(fā)送促銷及新品信息;維護(hù)客戶關(guān)系,增加客戶粘黏度
2、;5、服務(wù)管理:建立并優(yōu)化本公司獨(dú)有的服務(wù)準(zhǔn)則,包括售前、售中和售后服務(wù),并致力于推動(dòng)和監(jiān)督準(zhǔn)則的良好執(zhí)行;6、匯總并整理益日增加的客戶需求和問題,定期制作客戶服務(wù)報(bào)告,協(xié)助其他部門和管理層處理相關(guān)問題,適當(dāng)處理服務(wù)的問題和客戶投訴,控制消費(fèi)者滿意度的跟蹤及分析。二、日常工作內(nèi)容 1、安排售前、售后客服人員工作,負(fù)責(zé)客服賬號(hào)分配、排班,確保所管各崗位工作有序、及時(shí)、對(duì)接; 2、檢查客服人員即使處理在線咨詢、在線銷售、售后服務(wù)等工作過程中所出現(xiàn)的各種問題; 3、組織召開客服例會(huì),針對(duì)客服人員存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn); 4、配合店鋪活動(dòng)做針對(duì)性的客服輔助計(jì)劃; 5、跟進(jìn)每日訂單記錄,對(duì)訂單下單,發(fā)貨
3、進(jìn)行跟蹤把控,避免出現(xiàn)問題; 6、負(fù)責(zé)客戶投訴意見處理; 7、處理店鋪中差評(píng),處理客戶反饋與投訴,維護(hù)店鋪形象及信譽(yù)度; 8、匯總整理客服人員銷售報(bào)表和登記大客戶信息 9、對(duì)客戶評(píng)價(jià)進(jìn)行有針對(duì)性的回評(píng)。 10、定期策劃和組織客服人員舉行活動(dòng),調(diào)動(dòng)與增強(qiáng)客服的積極性。 11、與運(yùn)營(yíng)部門、倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行工作交接 12、大活動(dòng)人員調(diào)配安排 13、指定每月考試內(nèi)容,客服考核組成:打字+考核指標(biāo)+試卷 試卷內(nèi)容(產(chǎn)品知識(shí)、平臺(tái)規(guī)則、情景處理、心理活動(dòng)) 詳情: 客服人員分配情況:售前(主要內(nèi)容:接待售前客戶,解決客戶咨詢問題,并發(fā)現(xiàn)潛在客戶,做好客戶關(guān)系管理,檢查頁(yè)面及時(shí)發(fā)現(xiàn)頁(yè)面上的不足,)售后(解決客戶
4、售后問題,并統(tǒng)計(jì)售后問題如:為什么退換貨,退換貨原因,每周五開會(huì)公布前一周的售后問題;每天拆包裹,了解最真實(shí)的退換貨原因并把退貨產(chǎn)品登記好交接給倉(cāng)庫(kù))當(dāng)有空余時(shí)間時(shí),可以去咨詢那些好商家客服,學(xué)習(xí)好的話術(shù)。平時(shí)聊天,可以多收藏一些好的表情圖片??头枰⒁獾氖马?xiàng)有:服務(wù)態(tài)度、聊天氛圍、努力解決問題、溝通、早晚班交接、當(dāng)天的事情當(dāng)天完成。(1) 、每周一、周五開例會(huì)。周一(了解并解決客服在工作中所遇到的問題,并與客服人員進(jìn)行分享;公布店鋪活動(dòng)日期;本周需要注意事項(xiàng))周五(排班、統(tǒng)計(jì)售后問題、分享)(2) 、每天更新微信,微博信息,維護(hù)客戶關(guān)系(3) 、每天查看客服的工作計(jì)劃,并給予指導(dǎo)、幫助(客
5、服工作計(jì)劃除了安排自己每天的工作內(nèi)容,還要寫今天的學(xué)習(xí)心得并且記錄下來)(4) 、每天查看客戶評(píng)價(jià),并針對(duì)性回復(fù)(5) 、結(jié)合公司文化,給客服制定合適的競(jìng)爭(zhēng)方案。通過競(jìng)爭(zhēng),可以更加激發(fā)客服的創(chuàng)造力。找出更加方便、快捷、實(shí)用的工作方式。(6) 、每周五分析退換貨原因,并與倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)營(yíng)、美工部門進(jìn)行溝通改進(jìn)??蛻絷P(guān)系管理:(簡(jiǎn))1、 讓客戶了解我們的公司文化,對(duì)客戶的透明性,可以讓客戶對(duì)公司的品牌和產(chǎn)品有深刻的印象,并且更相信公司的產(chǎn)品,為此,客戶會(huì)向他朋友介紹本公司的品牌和產(chǎn)品。2、 提高客戶忠誠(chéng)度3、 降低客戶開拓成本4、 拉開公司與其他公司距離的一個(gè)層次例子:線下:海底撈、星巴克、大品牌服務(wù)等。 線上:三只松鼠、阿芙、茵曼、小狗電器、韓都衣舍等。1、可以改善的方案:您好,麻煩您提供一下您的訂單號(hào),我馬上給那您查詢一下哈2、4、5、6、7、5、6、天貓的:建議:1、 客服多收藏一下有趣的圖片,可以根據(jù)自己的性格進(jìn)行使用或者是根據(jù)客戶的性格進(jìn)行使用,這有更利于營(yíng)造一個(gè)輕松又快樂的交流氛圍,因?yàn)樵诰W(wǎng)上交流,客戶是沒有辦法見到本人,所以 表情可以讓客戶知道客服此時(shí)是以什么心情接待自己的。2、 客服咨詢自動(dòng)回復(fù)可以設(shè)置得更加形象一點(diǎn),語(yǔ)氣盡可能不要太過于平白3、 物流截圖后 最后可以附加一句:您好,這個(gè)就是您的物流信息 您看一下
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