多級(jí)列表和自動(dòng)編號(hào)的使用

1、多級(jí)列表和自動(dòng)編號(hào)的使用多級(jí)列表（綠色）與編號(hào)（橙色）有較大區(qū)別。編號(hào)容易理解，但多級(jí)列表的優(yōu)勢(shì)卻體現(xiàn)在長(zhǎng)文檔的標(biāo)題管理。其實(shí)，Word提供了很便捷的使用方式，我們只需要在文檔創(chuàng)作初期就提前做好多級(jí)列表的應(yīng)用設(shè)置，那么何時(shí)自動(dòng)編號(hào)在后面的使用過(guò)程中，就不需要再費(fèi)心了。一個(gè)關(guān)鍵的要點(diǎn)即是：將“多級(jí)列表”和“樣式”做關(guān)聯(lián)。首先：在新建文檔時(shí)，我們就應(yīng)該啟用該文檔的多級(jí)列表，沒(méi)關(guān)系，至少先選一個(gè)，如紅色箭頭所指，如圖所示：選好之后，我們?cè)俅尾榭瓷蠄D，會(huì)發(fā)現(xiàn)“當(dāng)前列表”已經(jīng)變?yōu)樗x內(nèi)容。此時(shí)根據(jù)Word的初始設(shè)定，我們鍵入一級(jí)標(biāo)題文字，再應(yīng)用“標(biāo)題”樣式，則得到下面的效果第一章 簡(jiǎn)介這即是“多級(jí)列表”

2、與“樣式”相關(guān)聯(lián)，你選擇“樣式”，則Word自動(dòng)將該“樣式”的編號(hào)依照“多級(jí)列表”所制定的編號(hào)規(guī)則完成，而恰好“多級(jí)列表”的編號(hào)規(guī)則，我們選用了系統(tǒng)內(nèi)置一款。當(dāng)我們?cè)冁I入多個(gè)二級(jí)標(biāo)題文字，同樣應(yīng)用“標(biāo)題”樣式，則得到如下效果：1.1 二級(jí)標(biāo)題11.2 二級(jí)標(biāo)題21.2.1 三級(jí)標(biāo)題1.2.11.3 二級(jí)標(biāo)題3當(dāng)我們?cè)冁I入三級(jí)標(biāo)題，同樣應(yīng)用“標(biāo)題”樣式，則得到如下效果：1.3.1 三級(jí)標(biāo)題1.3.11.3.2 三級(jí)標(biāo)題1.3.21.3.3 三級(jí)標(biāo)題1.3.3如此一來(lái)，當(dāng)我們做長(zhǎng)文檔時(shí)，插入某節(jié)標(biāo)題后，該文檔所有編號(hào)將自動(dòng)更新，避免手動(dòng)編號(hào)導(dǎo)致的錯(cuò)誤，并且可自動(dòng)生成文章目錄。此時(shí)，你可能會(huì)問(wèn)，自動(dòng)的列表樣式不滿足我的拍板要求，該如何修改，比如“第1章 簡(jiǎn)介”，我想更改為“第一章 簡(jiǎn)介”。那么，可以使用倒數(shù)第二行，“定義新的列表樣式”，來(lái)解決。彈出如下窗口：選擇中部的“一，二，三（簡(jiǎn)）”確定保存。接著，回到主界面，選擇這個(gè)“列表樣式”此時(shí)文檔中所有一級(jí)標(biāo)題則更改為“第一章 簡(jiǎn)介”