業(yè)務(wù)交流會(huì)發(fā)言資料

1、項(xiàng)目成立初始階段、施工階段、竣工結(jié)算審計(jì)階段。1. 項(xiàng)目成立階段：項(xiàng)目成立，人員進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)目計(jì)劃人員 根據(jù)公司規(guī)定要做出項(xiàng)目預(yù)計(jì)總收、預(yù)計(jì)總成本、施工圖預(yù) 算，提報(bào)施工材料總計(jì)劃，參與起草、簽訂項(xiàng)目的部分勞務(wù) 合同并建立合同臺(tái)賬； 2 施工階段，工程決算部負(fù)責(zé)的工 作施工階段，工作是準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)對(duì)甲方的驗(yàn)工計(jì)價(jià)，審 核確認(rèn)對(duì)下的驗(yàn)工計(jì)價(jià)，過(guò)程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，參與項(xiàng)目辦理 各種簽證變更資料，并收集整理留存，為財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)成本管 理部提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和報(bào)表，并建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)賬。這 里我重點(diǎn)說(shuō)一下簽證變更資料的辦理和對(duì)上對(duì)下的驗(yàn)工計(jì) 價(jià)。先說(shuō)變更，有好多原因能引起變更，但是也有好多變更 不能為我說(shuō)用，也

2、就是說(shuō)不能給項(xiàng)目帶來(lái)利潤(rùn)，那些變更能 給我們帶來(lái)利潤(rùn)，而甲方有能給予變更，這就需要我們項(xiàng)目 計(jì)劃人員，熟讀圖紙、總包合同，投標(biāo)文件和投標(biāo)書。找出 對(duì)公司對(duì)項(xiàng)目有利的跳跳框框，提出合理的變更，甲方既能 接受，公司又得到利潤(rùn)。要求我們計(jì)劃人員，了解圖紙、合 同、投標(biāo)書等相關(guān)件，和其他部門積極配合，提出合理的變 更，減少潛在的虧損。辦理簽證也是一樣，別把違背合同和 定額以包含的內(nèi)容重簽，這樣的簽證除了費(fèi)力，還不能給公 司形成收入，這就需要我們計(jì)劃人員在把關(guān)簽證變更時(shí)，要 有扎實(shí)的相關(guān)知識(shí)和對(duì)相關(guān)要求了如指掌。3. 竣工結(jié)算審計(jì)階段 主要是整理裝訂項(xiàng)目預(yù)結(jié)算有關(guān)的資料（如變更、簽 證、竣工圖等） ，做

3、出高質(zhì)量的竣工結(jié)算，及時(shí)上報(bào)甲方， 審計(jì)過(guò)程中，展現(xiàn)各自的人格魅力，想盡辦法，為公司贏得 最大收入。 審計(jì)完成后， 根據(jù)各方數(shù)據(jù)做出項(xiàng)目的盈虧分析。 下面我就結(jié)合工程最后結(jié)算說(shuō)說(shuō)，1、每個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)無(wú)非收支兩條線，對(duì)甲方多要錢， 對(duì)分包隊(duì)伍，別多給錢 。也就是開(kāi)源節(jié)流。如何才能開(kāi)源 呢？目前市場(chǎng)投標(biāo)時(shí)，采取了低價(jià)投標(biāo)的策略，業(yè)內(nèi)流行一 句話“低價(jià)中標(biāo)占領(lǐng)市場(chǎng)，工程索賠贏得利潤(rùn)” ?？梢?jiàn)，在 工程進(jìn)行中如何創(chuàng)造盈利點(diǎn)，是工程是否盈利的關(guān)鍵，這就 需要各個(gè)部門的配合，樹(shù)立全員經(jīng)營(yíng)意識(shí)。要每個(gè)人明白， 我們告別父母，分別妻兒，不僅僅是來(lái)這里搞奉獻(xiàn)來(lái)了，更 重要的是來(lái)掙錢來(lái)了，如果工程賠了，干的再

4、漂亮，也是不 合格工程。2、工程結(jié)束后，要進(jìn)行竣工結(jié)算了，那就需要把結(jié)算資料 整理好， 合同、 圖紙不必說(shuō)。 工程之外的委托、 工程量簽證， 甲供設(shè)備材料的缺陷處理、索賠證據(jù)等等就該拿出來(lái)了，如 果你沒(méi)有文字性的證據(jù)或資料不全，那么，對(duì)不起，這部分 就有空能活算是做義工了。3、在這再次強(qiáng)調(diào)一下這些文字性的變更、簽證等資料如何 寫，寫些什么內(nèi)容？就值得推敲了。就說(shuō)工程量簽證吧，如 果只是敘述一下干了什么工作，那時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。既然是工 程量簽證， 那么就必須體現(xiàn)到具體的量上來(lái)， 要用數(shù)字說(shuō)話 一些關(guān)鍵性的參數(shù)一定要寫清楚。 再一點(diǎn)就是及時(shí)辦理， 如果在工程進(jìn)行過(guò)程中沒(méi)有能及時(shí)簽回簽證，失去了結(jié)算的

5、 依據(jù)。等到后期去補(bǔ)，就可能出現(xiàn)補(bǔ)不全，補(bǔ)簽證的難度很 大。很多甲方因?yàn)楣こ桃呀?jīng)結(jié)束，人家肯定愛(ài)理不理的，其 間，公關(guān)費(fèi)用自然是少不了的啦！ ！而工程進(jìn)行中，自然就 不同了，一方面，合理簽證，甲方?jīng)]有理由不簽，頂多是拖 拉一陣。另外，甲方能夠?yàn)榱俗非筮M(jìn)度，多少會(huì)照顧一下施 工單位的情緒。所以，簽證要及時(shí)、有效、全面。該要的錢， 一分不能少！ 這就需要項(xiàng)目部的工程、物資等部門的大力 合作。4、眾所周知，工程承包合同作為民事合同的一種，當(dāng)事人 雙方是平等然而，這只是法律規(guī)定，僅僅是一種理想的狀 況，就目前形勢(shì)而言，甲方處于強(qiáng)勢(shì)地位，乙方處于弱勢(shì)地 位。所以，對(duì)乙方而言，所有涉及利益的條款務(wù)必清晰。

6、比如：涉及施工主材，必須寫明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、 數(shù)量、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及材料乙供還是甲供， 費(fèi)用的承擔(dān)方。 在 我經(jīng)歷的一次實(shí)際結(jié)算中，除了正式工程之外，還有許多合 同之外的零星委托工程。在這些甲方簽字的工程量簽證單， 有很多涉及材料的單子，沒(méi)有明確材料出處，審計(jì)要求明確 該材料的提供方式。這時(shí)再找甲方證明簽字，一般都對(duì)我方 不利， 真有點(diǎn)“人為刀俎，我為魚(yú)肉”的解決。 甲方的強(qiáng) 勢(shì)，現(xiàn)場(chǎng)的甲方代表隨意下達(dá)口頭變更，這個(gè)變更沒(méi)干完， 新的變更又出來(lái)了，答應(yīng)施工一半的變更最后一起辦理，到 施工完畢時(shí)否認(rèn)變更，隨意改變依據(jù)，如結(jié)算工程上出具了 大量的“工程聯(lián)系單” 。到工程中后期，甲方下發(fā)文件。

7、此 “工程聯(lián)系單”不能作為結(jié)算依據(jù)。要求全部改為工程簽證 單。5、有一點(diǎn)說(shuō)明。對(duì)于總價(jià)包干合同，一般合同會(huì)規(guī)定，增量在一定幅度內(nèi)是不調(diào)整合同價(jià)的。我們都是按圖紙施工 的，如果材料是甲供，那我們就是按圖紙向甲方領(lǐng)料。而在 實(shí)際施工中，常出現(xiàn)實(shí)際材料需要量大于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量，我們 往往會(huì)忽略向甲方要不調(diào)整工程量的材料簽證，一般為了限 制施工單位浪費(fèi)材料，合同規(guī)定有限額領(lǐng)料條款，超過(guò)限額 是要抵扣施工單位工程款的。秋后算賬時(shí)，往往會(huì)成為一筆 糊涂帳。如果遇到這類合同，咱們項(xiàng)目部人員需要辦理材料 簽證。6. 凡事預(yù)則立。第一要明確簽證形式，和甲方談好大原則。 第二要做好同期簽字，明確材料費(fèi)用的承擔(dān)。第三，

8、保存好 資料 .7. 實(shí)際工作中，還存在一個(gè)雙方領(lǐng)導(dǎo)出面的問(wèn)題。所謂：“領(lǐng)導(dǎo)一出面，什么問(wèn)題都解決了！ ” 其實(shí)，所謂的領(lǐng)導(dǎo)解決， 只是雙方高層之間達(dá)成的一種意向。 執(zhí)行還是要我們這些經(jīng)營(yíng)人員一份簽證、一份預(yù)算的去做。 套句閑話叫：就算人家想給你錢，你也得提供依據(jù)不是！ 接下來(lái)，常常會(huì)應(yīng)中國(guó)那句古話：閻王好說(shuō)，小鬼難纏！所 以，我們這些人還是要踏踏實(shí)實(shí)的做工作，要堅(jiān)持兩手抓， 一手抓預(yù)算，一手抓公關(guān)?？傊Y(jié)算要一步一步的做，佛 也要一級(jí)一級(jí)的拜！哪一步哪一級(jí)都不能少！8. 價(jià)差調(diào)整的基價(jià)一般招標(biāo)文件或合同中有規(guī)定，問(wèn)題是市 場(chǎng)價(jià)格的確定。甲方一般要求以材料采購(gòu)的同期信息價(jià)為 準(zhǔn)?，F(xiàn)實(shí)中有部分

9、材料價(jià)差很多。所以同期信息價(jià)格也不十 分準(zhǔn)確。給后來(lái)的審計(jì)帶來(lái)不確定性，如果條件許可，最好 把價(jià)差做個(gè)明確。9. 目前， 大多數(shù)審計(jì)所是靠審減額收費(fèi)， 審計(jì)人員的個(gè)人收 入也跟審減額有關(guān)，所以做結(jié)算的時(shí)候，要給這些人留點(diǎn)后 路，結(jié)算的原則就是要多留出幾份讓別人砍，這才是雙贏。10. 在就需要我們做預(yù)算時(shí)有實(shí)有虛。 預(yù)算的實(shí)與虛根源于人 性的實(shí)與虛。那么，做預(yù)算實(shí)多少，虛多少？我覺(jué)得一方面 取決于預(yù)算人員的水平。因?yàn)檫@里面的虛不能理解為胡亂的 添上幾筆。這里面的虛，要虛的有“理” 。否則，會(huì)讓人家 懷疑你的業(yè)務(wù)能力。至于實(shí)際中如何操作，要靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積 累了。無(wú)論你怎么報(bào)，就象有的預(yù)算人員說(shuō)的，預(yù)算應(yīng)該做 三份，一份給甲方，一份給領(lǐng)導(dǎo)，一份自己留底。總之，做 到自己心里要有底。11. 我認(rèn)為影響結(jié)算最重要的是要有書面資料， 要有甲方的簽 字，如果不這樣，待結(jié)算時(shí)甲方說(shuō)忘了，記不起了而不給你 處錢，更有甚者，快結(jié)算的時(shí)候換甲方代表，到那時(shí)沒(méi)有書 面資料你就自認(rèn)倒霉吧！12. 還應(yīng)當(dāng)重視合同談判， 尤其是把握好材差、 變更、結(jié)算條 款的約定，所謂磨刀不誤砍柴工就是這個(gè)道理，你的刀磨得 越利，砍到的東西自然也多。13. 根據(jù)公司目前的情況，