活動策劃執(zhí)行方案

1、活動策劃執(zhí)行方案企劃部2017-01這里輸入您的副標(biāo)題或其他說明性的文字 匯報人：凌若秋 時 間：2017年8月28日活動整體思路活動運作策劃現(xiàn)場執(zhí)行策略預(yù)算經(jīng)費方案活動效果預(yù)期應(yīng)急預(yù)案及其他6活動整體思路0 1活動背景活動主題活動意義時間地點執(zhí)行團(tuán)隊活動主題1.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司新品發(fā)布暨行業(yè)交流會2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并進(jìn) 合作共贏同創(chuàng)共享在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會，實現(xiàn)雙贏、分享成功；強(qiáng)調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標(biāo)；與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè)，與客戶協(xié)作實現(xiàn)利益雙贏！活動背景1.2 過去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深

2、厚的文化底蘊(yùn)影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開來，我們將以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，科學(xué)的態(tài)度，確定新的目標(biāo)，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌經(jīng)過兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復(fù)化的時代，如何尋找一個符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式，對我們來說至關(guān)重要。選擇做這樣一個活動，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。發(fā)布新品背景一凝聚力量背景二活動意義1.3 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；發(fā)布新品以盛大發(fā)布會推出公司新產(chǎn)品。走近客戶以本次交流會為契機(jī)，與經(jīng)銷商與消費者意見領(lǐng)

3、袖拉近距離。凝聚力量激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！1四個意義234時間地點1.4 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司活動時間2016年1月8日2016年1月10日活動地點某某市建設(shè)大道360號香格里拉酒店四樓參與人員特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費者代表共計800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報執(zhí)行團(tuán)隊1.5 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司安妮副組長，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。李維佳負(fù)責(zé)現(xiàn)場事務(wù)，物料準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)活動所需的各種資源。張子藍(lán)負(fù)責(zé)后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事

4、宜?；顒踊I備組 組長李斯特全盤負(fù)責(zé)本次活動的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動各種所需資源，直接向公司董事會匯報工作?；顒舆\作策劃02籌備進(jìn)度活動內(nèi)容邀請嘉賓獎項設(shè)置贊助方案合作伙伴文案材料宣傳推廣籌備進(jìn)度2.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司0102030405A邀請嘉賓 A參會人員確認(rèn) B會場執(zhí)行方案 C工作小組成立A落實嘉賓 B媒體預(yù)熱 C自媒體宣傳D內(nèi)部動員 E外部協(xié)助落實A會場布置 B背景搭建 C會場指示 D外場布置 E物料就位A活動舉行 B嘉賓接待 C現(xiàn)場秩序安排 D互動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) E應(yīng)急預(yù)案A會后清場 B編寫會議簡報 C相關(guān)決議會后落實前期籌備(1月7日1

5、5日)宣傳準(zhǔn)備(1月1520日)準(zhǔn)備階段(1月2122日)活動實施(1月2324日)會后工作(1月25日)stepstepstepstepstep獎項設(shè)置2.4 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司東南亞五日游旅游券（2名）一等獎品牌智能手機(jī)（4名）二等獎新世界百貨購物卡（8名）三等獎價值100元左右禮品(20名)幸運獎活動內(nèi)容2.2 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費時2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗服務(wù)。李教授講座李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。行業(yè)大咖交流由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對行業(yè)進(jìn)行交流探討。文藝匯演特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺獻(xiàn)

6、唱。抽獎互動由嘉賓與現(xiàn)場觀眾娛樂互動，并抽出幸運觀眾。表彰先進(jìn)表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營商活動主要內(nèi)容123456合作伙伴2.6 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司15423主辦單位：擬請某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會等作為論壇主辦單位協(xié)辦單位：招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位互補(bǔ)單位：招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利媒體支持：某某廣電總臺、某某晚報友情贊助：某某美麗會、金仕寶健身、愛德教育、暢想科技等合作伙伴現(xiàn)場執(zhí)行策略03執(zhí)行策略活動流程場地布置來賓接待現(xiàn)場管控安保措施執(zhí)行策略3.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司主形象貫穿創(chuàng)意領(lǐng)軍贏在細(xì)節(jié)科技嚴(yán)謹(jǐn)與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾

7、效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖；立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力；整個流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)；著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?。四個策略貫穿其中01020304活動流程3.2 產(chǎn)品發(fā)布會活動分為三個篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:30來賓簽到 ,星光大道，員工采訪9:30-10:30女子打擊樂隊開場，主持人出場10:30-10:45總經(jīng)理致歡迎詞10:50-11:45新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場體驗。14:00-14:30播放企業(yè)宣傳片上 海 某 某 某 科

8、 技 有 限 公 司互動和表彰篇章三14:30-15:30歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程15:30-15:40東方歌舞團(tuán)的三臺節(jié)目15:40-16:25員工自編表演16:25-17:00XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來18:30-19:30特約嘉賓分享行業(yè)前景19:30-19:50由嘉賓現(xiàn)場抽出幸運獎20:00-20:30優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎20:30-20:45優(yōu)秀員工表彰頒獎20:50-21:00抽三等獎和二等獎，頒獎，員工感言21:10-21:20第六個節(jié)目21:30-21:50抽一等獎，頒獎，員工感言22:00-22:10閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話場地布置3.3 上 海 某 某 某 科 技 有 限

9、公 司搭建施工n 保證施工期間的用電及保安n 保證施工用料的擺放位置n 檢查施工單位用料擺放是否合理n 搭建完成時間應(yīng)保障至少12小時的彩排時間n 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試n 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡n 確保用電線路安全隱秘現(xiàn)場布置n 簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一n 設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶體驗n 來賓在簽到后有專人贈送伴手禮n 活動預(yù)熱，現(xiàn)場項目產(chǎn)品視頻滾動播放n 設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專人接待n 設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎安保措施3.6 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司安 保措 施四個注意事項1秩序維持設(shè)置20人安保小組，場內(nèi)14人，場外6人

10、，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。2醫(yī)療救護(hù)設(shè)置一個3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專車一部。3防火應(yīng)急設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯(lián)系。4其他其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入您的文字。后勤工作3.7 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司訂餐送餐安排專門工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。文件打印安排好會議資料的打印裝訂工作物料管理禮品以及各種活動所需要的物料需專人管理并登記。專車待命指定工作人員用車和司機(jī)在會場外待命，做好應(yīng)急服務(wù)。禮品裝袋資料打印后后，要和禮品一并裝袋運送會場宣傳資料會議所需的視頻圖片的制作，會議

11、中的播放需專職人員123456活動經(jīng)費預(yù)算04成本預(yù)算資金分配物料清單成本預(yù)算4.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司45%20%27%1 8 %場地費用場地費用含禮儀公司費用共4.6萬元。接待費用300名賓客2天接待費用，含食、宿、行、禮品共計10.6萬元。演員費用20個演員和2個嘉賓費用共計5.8萬元其他費用辦公費用，其他物料支出，抽獎禮品等共計4萬元。235000總費用：元資金分配4.2 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費用共計8萬元。五星級酒店國際宴會廳日租金1萬。電視臺、報紙、現(xiàn)場展板、戶外廣告費用2萬。來賓禮

12、品、會議各類消耗品等各種物料共計2萬20名演員費用共計3萬。2名嘉賓出場費及禮品費用共計2萬。接待費用場地租金廣告宣傳活動物料演員費用嘉賓費用物料清單4.3 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司宣傳物品清單接待物品清單抽獎禮品活動會刊活動入場券活動宣傳頁贊助手冊活動信封活動X展架嘉賓禮品嘉賓茶點學(xué)員飲水嘉賓簽字冊活動代表證鮮花咨詢記錄表參會確認(rèn)表其他物品清單銷售進(jìn)度表日程表售票記錄表渠道代售名錄活動效果評估05評估標(biāo)準(zhǔn)效果預(yù)期評估標(biāo)準(zhǔn)5.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司20%50%20%10%活動安排是否周到此項評分占比20%，包含來賓接待、會場安排、安保措施、后勤等。活動內(nèi)容質(zhì)量此項評分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者感受等。宣傳推廣此項評分占20%，包含宣傳是否及時、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應(yīng)急措施此項評分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到?；顒釉u估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項指標(biāo)應(yīng)急措施和其他06不確定因素應(yīng)急預(yù)案后期工作不確定因素6.1 上 海 某 某 某 科 技 有 限 公 司可能出現(xiàn)的不確定因素8類進(jìn)場人員過多引發(fā)擁擠現(xiàn)象會場物料坍塌、漏電等事故工作人員意外傷亡事件火災(zāi)事故重點崗位人員未及時到達(dá)人員財務(wù)遺失賓客間