《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定》

1、零壹貳叁肆伍陸柒捌玖正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定   銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個 人憑以記載賬務(wù)的會計憑證，是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明。因此，填寫人在填寫票據(jù)和結(jié)算憑證，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，要要素齊全、數(shù)字正確、字 跡清晰、不錯漏、不潦草，防止涂改。中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、

2、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫，不得自造簡化 字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應(yīng)受理。    一、中文大寫金額數(shù)字到"元"為止的，在"元"、"角"之后，應(yīng)寫"整"(或"正")字，大寫金額數(shù)字有"分"的，"分"后面不寫"整"(或"正")字。    三、手寫原始憑證中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明"人民幣&quo

3、t;字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接"人民幣"字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的，應(yīng)加填"人民幣"三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分"字樣。    四、阿拉伯?dāng)?shù)字小寫金額數(shù)字中有"0"時，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。舉例如下：    1·阿拉伯?dāng)?shù)字中間有"0"時，中文大寫要寫"零"

4、字，如￥1409.50，應(yīng)寫成：人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。    2·阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時，中文大寫金額中間可以只寫一個"零"字，如￥6007.14，應(yīng)寫成：人民幣陸仟零柒元壹角肆分。    3·阿拉伯金額數(shù)字萬位和元位是"0"，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"，萬位、元位也是"0"，但千位、角位不是"0"時，中文大寫金額中可以只寫一個零 字，也可以不寫"零"字。如￥

5、1680.32，應(yīng)寫成：人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成：人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分，又如 ￥107000.53，應(yīng)寫成：人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成：人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。    4·阿拉伯金額數(shù)字角位是"0"，而分位不是"0"時，中文大寫金額"元"后面應(yīng)寫"零"字。如￥16409.02，應(yīng)寫成：人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥325.04，應(yīng)寫成：人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。    五、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，

6、均應(yīng)填寫人民幣符號"￥"。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫，不得連寫分辨不清。    六、支票票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加"零 "；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加"壹"。如1月15日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。    七、支票票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行

7、承擔(dān)支票的填寫：1、出票日期（大寫）：數(shù)字必須大寫，大寫數(shù)字寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例：2005年8月5日：貳零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可寫也可不寫，伍日前零字必寫。2006年2月13日：貳零零陸年零貳月壹拾叁日 (1)壹月貳月前零字必寫，叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可，如零壹拾月)。(2)壹日至玖日前零字必寫，拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日（前面多寫了“零”字也認(rèn)可，如零壹拾伍日，下同），貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日，叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。2、 收款人：

8、(1)現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱，此時現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財務(wù)專用章和法人章，之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。（由于有的銀行各營業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)，所以也可到聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn)取款，具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定）。(2)現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名，此時現(xiàn)金支票背面不蓋任何章，收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。(3)轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后，在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章和法人章，填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。4、人民幣（大

9、寫）：數(shù)字大寫寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。注意：“萬”字不帶單人旁。舉例：(1)289,546.52 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。(2)7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分此時 “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.(3)532.00 伍佰叁拾貳元正“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”(4)425.03 肆佰貳拾伍元零叁分(5)325.20 叁佰貳拾伍元貳角。角字后面可加“正“字，但不能寫“零分”，比較特殊。5、人民幣小寫：最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉，數(shù)字填寫要求完整清楚。6、 用途：(1)現(xiàn)金支票有一定限制，一般填寫“

10、備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。(2)轉(zhuǎn)帳支票沒有具體規(guī)定，可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。7、 蓋章：支票正面蓋財務(wù)專用章和法人章，缺一不可，印泥為紅色，印章必須清晰，印章模糊只能將本張支票作廢，換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見（“2、收款人”）。8、常識：(1)支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢。(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全，可以補(bǔ)記，但不能涂改。(3)支票的有效期為10天，日期首尾算一天。節(jié)假日順延。(4)支票見票即付，不記名。（丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了，銀行不承擔(dān)責(zé)任?，F(xiàn)金支票一般要素填寫齊全，假如支票未被冒領(lǐng)，在開戶銀行掛失；轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫齊全，在開戶銀行掛失，假如要素填寫不齊