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1、組織關(guān)系介紹信打印步驟打印之前準(zhǔn)備工作:在打印之前務(wù)必做好基礎(chǔ)信息的采集工作,統(tǒng)計(jì)2017年畢業(yè)生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)信息登記匯總表,并用Excel文件格式匯總。確保匯總信息準(zhǔn)確無(wú)誤并匯總完畢后可進(jìn)行打印工作。打印步驟:1、雙擊“校組織部介紹信”,打開word文檔,出現(xiàn)如下對(duì)話框,點(diǎn)擊是(圖1),出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源對(duì)話框”,找到存放數(shù)據(jù)源(Excel文件),打開(圖2-3)圖1 圖2圖32、打開介紹信模板,修改第二聯(lián)(中間部分)信息:黨員所在基層黨委通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(各學(xué)院學(xué)團(tuán)辦固定電話)注:黨員聯(lián)系電話無(wú)需修改,Excel表格中已填寫(圖4)圖43、修改完成后,點(diǎn)擊圖5紅色圈注按鈕,出
2、現(xiàn)合并到新文檔對(duì)話框,如打印表中全部數(shù)據(jù),按圖6-1操作,如只打印表中某一條或部分?jǐn)?shù)據(jù),按圖6-2操作。圖5圖6-1 圖6-2 4、按打印即可。備注:打印時(shí)先試打印一張,檢查格式是否對(duì)齊,信息是否正確,核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行全部打??!打印介紹信如下:各基層黨委進(jìn)行畢業(yè)生黨員信息登記時(shí)請(qǐng)注意以下幾點(diǎn):1、黨員填寫組織關(guān)系轉(zhuǎn)移信息前,要求每名畢業(yè)生黨員本人要與接收黨組織關(guān)系的單位取得聯(lián)系,并詢問(wèn)接收黨員關(guān)系的黨組織的名稱,確保接收單位準(zhǔn)確無(wú)誤。要安排支部負(fù)責(zé)人與每位畢業(yè)生黨員取得聯(lián)系。各支部需要求黨員本人逐一核對(duì)個(gè)人填報(bào)的轉(zhuǎn)移信息并簽字確認(rèn)。2、黨員組織關(guān)系接收單位的要求:接收黨員組織關(guān)系的單位名(注意與本人實(shí)際工作學(xué)習(xí)的單位進(jìn)行區(qū)分,有可能不相同)要寫全稱,不能簡(jiǎn)寫,并注明接收單位所在省市區(qū)縣。3、接收黨員組織關(guān)系的黨組織名稱的要求:即組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信的抬頭,是指有轉(zhuǎn)接組織關(guān)系權(quán)限的、接收單位隸屬的上級(jí)黨組織(至少在縣級(jí)黨委以上級(jí)別)。黨組織名稱要寫全稱,不能簡(jiǎn)寫;一定要將介紹信的回執(zhí)寄回或傳真至由黨員組織關(guān)系所在黨支部的上一級(jí)黨委。4、基層黨委分類匯總畢業(yè)生黨員信息。
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