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文檔簡介
1、西北大學校園統(tǒng)一支付平臺工作方案為了進一步提高工作效率,財務處建設并開通“西北大學校園統(tǒng)一支付平臺”(以下簡稱平臺),以方便校內外人員隨時隨地繳納學雜費以及其他各種臨時性費用。平臺與微信、支付寶等公共支付平臺合作,支持登錄移動端和電腦端繳費(無手續(xù)費)。一、工作目標通過該平臺的運行,堅持學校各項收費“集中統(tǒng)一領導,規(guī)范管理”的原則,強化學校收費管理。通過標準化、規(guī)范化的業(yè)務流程和高效快捷的技術手段,貫徹落實中省收費政策要求,實現(xiàn)學校收入“應收盡收”,防止“小金庫”等違規(guī)違法情況的發(fā)生,保證學校經濟業(yè)務健康運行。2、 工作范圍本平臺支持學雜費及其他收費項目的繳納工作。收費項目按收費對象分為兩類:
2、(一)向在校生收取的費用1.行政事業(yè)性收費。包括學費、住宿費和報名考試費等;2.代收費。主要包括體檢疫苗費、床上用品費、教材費、軍訓服裝費、水電費、大學生醫(yī)保費等。(二)向校內外人員和單位收取的費用1.學校審批的項目。包括網絡服務費等;2.學校備案的項目。通常是指校內非經營單位提供的、以成本補償和自愿選擇為原則而提供的服務。主要包括會議室、展館、報告廳、禮堂、體育場館及相關設施使用費,會議費,培訓費,版面費,檢測費,考試報名費、論文檢索查重費等。(三)特殊情況說明1.后勤集團負責收取的一卡通充值費、餐費、水費、電費、暖氣費、物業(yè)費、房租、維修費、洗衣費等項目,保衛(wèi)處負責收取的停車費項目,通過管
3、理系統(tǒng)全部轉入學校銀行專戶;2.其他單位有獨立管理系統(tǒng)的收費項目,如自助打印費等,通過系統(tǒng)對接的方式統(tǒng)一轉入支付平臺。3、 單位管理職責該平臺的運行覆蓋全校單位及個人,相關單位管理職責如下:財務處負責學校收費政策的制定和監(jiān)管;負責平臺的搭建及維護管理;負責接收、審批業(yè)務單位收費項目申請,按照國家和陜西省物價部門的相關政策核準收費標準;負責上繳財政專戶及申請返還工作;負責銀行賬戶的劃分和資金的歸集、分配及核算工作;負責相關票據(jù)及報表管理工作。收費業(yè)務單位負責貫徹落實有關收費政策,按照制度規(guī)定組織收費工作;按照規(guī)定使用、保管、上交收費票據(jù);杜絕“小金庫”等違紀違法情況的發(fā)生,將所收費用全部上繳財務
4、處;收入入賬后應與財務處對賬認領,及時歸集相關收入。紀委監(jiān)察部門對收費工作按照有關規(guī)定實施監(jiān)督,對存在違紀違法的情況進行處理。四、平臺使用流程說明平臺對外提供公共開放接口。校內已有獨立收費系統(tǒng)可與本平臺實現(xiàn)系統(tǒng)對接;相關業(yè)務單位沒有獨立收費系統(tǒng)的,可向財務處提交申請,登錄平臺申請收費項目和收費批次,由財務處審核通過后,即可開展收費工作。繳費用戶可以查詢所有應付項目和已付項目的狀況。財務處可以集中監(jiān)管校內各類收費項目,實時查詢統(tǒng)計收費情況,完成銀行對賬等處理。收費業(yè)務管理單位可以經財務處審核后,快速發(fā)起、實施收費項目,并實時監(jiān)控收費狀態(tài)和進度。原則上我校各類收費項目都必須通過統(tǒng)一支付平臺收繳。具
5、體使用流程如下:1.學校各單位填寫西北大學校園統(tǒng)一支付平臺收費業(yè)務申請表,申請在支付平臺設立收費項目并提供收費依據(jù),單位負責人簽字并加蓋單位公章。2.收費項目經財務處審核通過后,單位申請?zhí)峤皇召M批次,設置收費時間、收費金額、收費簡介等。3.收費批次經財務處審核通過后,單位錄入或導入繳費人員信息。繳費人員信息確定無誤后,單位即可通知相關人員繳費。4.繳費結束后,由財務處與銀行對賬,確認該批次繳費項目收入。5.單位須依據(jù)學校財務票據(jù)管理相關規(guī)定,嚴格按照獲得批準收費的項目申請并領用票據(jù),并做好開票、保管、核銷等工作。五、平臺相關賬務處理1.收款。各單位通過平臺收繳的項目款項,由財務處與銀行對賬無誤后,計入暫存科目。2.對賬。各單位設專人定期到財務處核對賬款,單位需提供入賬說明(應收金額、實收金額和入賬項目等信息)。3.入賬。會計科審核無誤后,將該單位繳費項目金額計入對應核算項目。六、工作時間安排5-6月:完善平臺各功能設置。包括測試維護微信、支付寶和銀校通等繳費渠道,收費歸口單位參數(shù)設置、人員信息維護和開設銀行專用賬戶等。6月11日-19日:各單位提交西北大學校園統(tǒng)一支付平臺收費業(yè)務申請表
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