網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明

1、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明1、 登陸網(wǎng)址:7778或:7778/2、 初始登陸用戶(hù)名為職工姓名全拼，密碼為：123456；如張三，用戶(hù)名為：zhangshan，密碼：1234563、 登陸后請(qǐng)修改登陸密碼；同時(shí)可以進(jìn)行查詢(xún)每月工資明細(xì)查詢(xún)；報(bào)銷(xiāo)與借款業(yè)務(wù)，請(qǐng)點(diǎn)擊界面左邊的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)；4、 在彈出的窗口中選擇角色，進(jìn)行角色切換；職工報(bào)銷(xiāo)應(yīng)選擇-職員（借款報(bào)銷(xiāo)）；5、 除52920開(kāi)頭的課題卡即綜合管理卡（課題結(jié)余）選擇“所公用”外，部門(mén)編碼（以“11”開(kāi)頭且以“0”結(jié)尾的子課題號(hào)）原則上不予選擇；請(qǐng)將52920開(kāi)頭的課題卡舊號(hào)及課題名在備注欄標(biāo)出來(lái)。6、 每月25日職工離退休

2、報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)藥費(fèi)暫時(shí)不通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，但平時(shí)職工、離退休人員住院費(fèi)的借款及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)要通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)；（建議由管理離退休部門(mén)代理離退休人員住院費(fèi)的借款與報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)）7、 在借款及報(bào)銷(xiāo)等單據(jù)錄入界面里，所有帶有星號(hào)“*”的選項(xiàng)為必填或必選項(xiàng)；8、 結(jié)算方式選擇現(xiàn)金或支票時(shí)，統(tǒng)一選擇支票，付款時(shí)付現(xiàn)金或開(kāi)支票以財(cái)務(wù)審核為準(zhǔn)；匯款或匯票業(yè)務(wù)依實(shí)際業(yè)務(wù)為準(zhǔn)。借款單錄入操作步驟：借款單分為金額已知借款和金額未知借款，一般應(yīng)選擇金額已知借款；1、 進(jìn)入借款單錄入界面，點(diǎn)擊新建按鈕，進(jìn)入新建頁(yè)面，錄入借款信息；2、 錄入相關(guān)借款信息（帶“*”號(hào)必填），確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存按鈕；3、 如果出現(xiàn)“借款超出課題本剩余的金

3、額，請(qǐng)選擇保存、重新錄入或取消”的提示信息，可以進(jìn)行保存；4、 保存成功，點(diǎn)擊返回后，選擇借款記錄，可以進(jìn)行進(jìn)一步編輯或者打印查看；確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)將借款單打印出來(lái)，需部門(mén)負(fù)責(zé)人或課題負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；5、 將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的紙質(zhì)借款單，送交財(cái)務(wù)，并在網(wǎng)上將借款信息提交財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)審核通過(guò)后即可報(bào)銷(xiāo)。6、 財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)人員提交的報(bào)銷(xiāo)單（借款單）與原始單據(jù)進(jìn)行審核；7、 若財(cái)務(wù)審核金額與報(bào)銷(xiāo)人提請(qǐng)金額不一致，由財(cái)務(wù)駁回，報(bào)銷(xiāo)人員修改報(bào)銷(xiāo)信息后重新提交。報(bào)銷(xiāo)單錄入操作步驟：報(bào)銷(xiāo)單包括10種常用報(bào)銷(xiāo)單和普通報(bào)銷(xiāo)單，如差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等；1、 報(bào)銷(xiāo)單錄入：點(diǎn)擊報(bào)銷(xiāo)單錄入，點(diǎn)

4、擊相應(yīng)的按鈕，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)單類(lèi)型選擇；報(bào)銷(xiāo)多筆業(yè)務(wù)時(shí)，只能選擇普通報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行分別錄入，每種業(yè)務(wù)作為一條單據(jù)行添加；如郵電費(fèi)匯總作為一行，勞務(wù)費(fèi)匯總添加一行；但交通費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單必須單獨(dú)錄入打??；銀行與現(xiàn)金業(yè)務(wù)必須分開(kāi)錄入打印。2、 以差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為例，進(jìn)入差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)界面；點(diǎn)擊新建按鈕；事由、原始單據(jù)張數(shù)為必填項(xiàng)，原始單據(jù)張數(shù)即原來(lái)報(bào)賬的附件張數(shù)；3、 選擇“添加單據(jù)行”可以進(jìn)行多次出差業(yè)務(wù)的錄入，每添加一張單據(jù)只填寫(xiě)一次差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)信息；出差類(lèi)別、開(kāi)始日期與結(jié)束日期必須填寫(xiě)正確，以確保能準(zhǔn)確計(jì)算其他補(bǔ)助；4、 所有必填項(xiàng)均填寫(xiě)無(wú)誤后，保存并返回；如出現(xiàn)“超出課題本余額”等提示信息，請(qǐng)選擇保存；5、

5、打印紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單：點(diǎn)擊報(bào)銷(xiāo)記錄最右邊的打印查看，按照統(tǒng)一設(shè)定的頁(yè)面設(shè)置和紙張?jiān)O(shè)置打印出來(lái)；6、 報(bào)銷(xiāo)人請(qǐng)部門(mén)或課題負(fù)責(zé)人簽字同意后，將紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單送交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核，同時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行提交財(cái)務(wù)操作：選擇要提交的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊提交財(cái)務(wù)按鈕（所有借款報(bào)銷(xiāo)單比照此操作進(jìn)行）；7、 打印紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單后，沖銷(xiāo)借款業(yè)務(wù)請(qǐng)?jiān)趥渥谧⒚魉鶝_銷(xiāo)的借款記錄（包括借款人代碼、借款日期、金額）；授權(quán)代理授權(quán)代理模塊重要維護(hù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的授權(quán)，代理和代理日志查看，可對(duì)其進(jìn)行添加、修改、刪除及導(dǎo)出等操作。一、 授權(quán)（未限定借款或報(bào)銷(xiāo)課題，課題卡）操作步驟：1、進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)操作界面后，選擇上面的授權(quán)代理按鈕；然后在出現(xiàn)的左邊欄選擇授權(quán)

6、相關(guān)業(yè)務(wù)2、授權(quán)：新建授權(quán)令 在授權(quán)新建界面選擇代理人、代理類(lèi)別、有效期限和授權(quán)限額等(必填信息)確認(rèn)無(wú)誤后保存；若要?jiǎng)h除某條授權(quán)記錄，在對(duì)方未接受前，應(yīng)選中該條記錄撤銷(xiāo)選擇要?jiǎng)h除的記錄刪除。二、 代理：操作步驟：1、接受授權(quán)：在授權(quán)代理操作界面選擇代理查詢(xún)所有類(lèi)別的代理選擇要接受委托的記錄點(diǎn)擊接受按鈕或者拒絕按鈕； 2、在進(jìn)行代理報(bào)銷(xiāo)時(shí)，點(diǎn)擊報(bào)銷(xiāo)單錄入選擇委托報(bào)銷(xiāo)比照以上進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)單錄入；代理借款比照代理報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行操作。三、 授權(quán)子課題（指定具體某個(gè)子課題，即課題卡）對(duì)授權(quán)的子課題可以恢復(fù)授權(quán)；對(duì)授權(quán)記錄可以刪除或撤銷(xiāo)。固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)1、 進(jìn)入固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)界面，點(diǎn)擊新建按鈕，進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單錄入

7、，事由、原始單據(jù)（即附件張數(shù)）為必填項(xiàng)；2、 添加單據(jù)行可以進(jìn)行多項(xiàng)資產(chǎn)的一次性報(bào)銷(xiāo)。結(jié)算方式選擇支票、現(xiàn)金、匯款等常用類(lèi)別；選擇匯款、匯票結(jié)算方式時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格填寫(xiě)受款單位、受款單位賬號(hào)、受款單位開(kāi)戶(hù)行信息3、 在固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)窗口，應(yīng)嚴(yán)格填寫(xiě)所有必填信息（即所有帶“*”號(hào)項(xiàng)目），在數(shù)量框內(nèi)只能填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，無(wú)需填寫(xiě)單位；4、 在固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單底部，選擇子課題添加（注意：在灰色框內(nèi)可以預(yù)覽選擇的子課題，如果確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊右邊的添加按鈕，并可以進(jìn)行多個(gè)子課題的分?jǐn)偅蝗绻薷?，?qǐng)重新選擇子課題；在點(diǎn)擊添加按鈕之后，所選擇的子課題將不能取消！如果子課題添加錯(cuò)誤，建議不保存，返回重新錄入。）5、 固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單所有必需信息填寫(xiě)完整后，保存返回；6、 選擇報(bào)銷(xiāo)記錄，將報(bào)銷(xiāo)單打印，提請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或課題負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交審批；提交審批（提交資產(chǎn)部門(mén)）后的報(bào)銷(xiāo)單不能修改、刪除。7、 提交審批后的報(bào)銷(xiāo)單如果被駁回，表示信息填寫(xiě)有誤；應(yīng)重新修改后提交。8、 超過(guò)萬(wàn)元的固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單必須經(jīng)過(guò)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人審批簽字；800元以上的家具及其他固定資產(chǎn)必須通過(guò)固定資產(chǎn)核算，進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單錄入。借款、報(bào)銷(xiāo)單打印設(shè)置說(shuō)明：所有的借款、報(bào)銷(xiāo)單必須由報(bào)銷(xiāo)人或者代理報(bào)銷(xiāo)人自行打