貴州省公路學(xué)會(huì)車輛管理制度（初稿）

1、貴州省公路學(xué)會(huì)車輛管理制度 （初稿）第一章 總則第一條  為了統(tǒng)一管理學(xué)會(huì)用車，有效使用現(xiàn)有車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。 第二條  本制度所說學(xué)會(huì)車輛是指學(xué)會(huì)的公務(wù)用車輛。所有車輛由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 第二章  車輛管理第三條   綜合管理部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。 第四條  學(xué)會(huì)所有車輛原則上必須由學(xué)會(huì)專職司機(jī)駕駛，學(xué)會(huì)其他持有駕照人員駕駛學(xué)會(huì)車輛公出或私用必須按規(guī)

2、定填寫車輛使用申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛學(xué)會(huì)車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)學(xué)會(huì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。 第五條   每車設(shè)置車輛行駛記錄表，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。 第六條  車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在學(xué)會(huì)指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給綜合管理部保管。 每車設(shè)置車輛加油記錄表（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑學(xué)會(huì)統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配

3、置的加油卡加油，同時(shí)在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。 第七條  綜合管理部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。  第三章 車輛使用第八條  車輛使用范圍 （1）學(xué)會(huì)員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。 （2）接送學(xué)會(huì)賓客。 第九條  車輛使用程序 （1）車輛使用實(shí)行派車制度。  公務(wù)車由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)派。  公務(wù)用車，使用人向綜合管理部提

4、出申請(qǐng)并填寫車輛使用申請(qǐng)單，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交綜合管理部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。綜合管理部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。  由行政部將車輛調(diào)派單（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。  遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。  任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一

5、次罰款50元。 （2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。 （3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。 第十條   車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。 第十一條   駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。 第十二條  

6、 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)學(xué)會(huì)特別批準(zhǔn)的除外。 第十三條   車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。 第十四條   駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。 第四章   維修保養(yǎng)第十五條 本學(xué)會(huì)的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。 第十六條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序 （1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)

7、先填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單向綜合管理部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，綜合管理部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。 （2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 （3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。 （4）可自行維修者，可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。 （5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20

8、00元時(shí)，應(yīng)與學(xué)會(huì)聯(lián)系請(qǐng)求批示。 （6）由于學(xué)會(huì)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由學(xué)會(huì)和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。 （7）綜合管理部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向綜合管理部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫車輛加油記錄本（見附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。 綜合管理部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50150元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重

9、者取消駕駛員駕駛資格。 第五章   車輛保險(xiǎn)第十七條  學(xué)會(huì)通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)學(xué)會(huì)。 第十八條  學(xué)會(huì)所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由學(xué)會(huì)支付分擔(dān)。 第十九條  學(xué)會(huì)車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。 第二十條  一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，綜合管理部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)學(xué)會(huì)取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。 第六章 違規(guī)與事故處理第二十一條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳?/p>

10、部承擔(dān)，并予以記過或免職處分。 （1）無照駕駛。                                    （2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。 （3）酒后駕車。 第二十二條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)

11、個(gè)人承擔(dān)，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。綜合管理部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。 第二十三條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與學(xué)會(huì)取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向?qū)W會(huì)報(bào)告。 第二十四條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與學(xué)會(huì)按比例承擔(dān)。 第二十五條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與學(xué)會(huì)按比例承擔(dān)。 第七章 費(fèi)用報(bào)銷第二十六條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)

12、責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交綜合管理部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)/主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報(bào)銷。 第八章 附則第二十七條 本辦法自六屆三次常務(wù)理事會(huì)審議通過之日起施行。第二十八條 本辦法由秘書處負(fù)責(zé)解釋  附件：1.車輛使用申請(qǐng)單 2.車輛調(diào)派單 3.車輛行駛記錄表4.車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單5.車輛加油記錄表 附件1：車輛使用申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)人車牌號(hào)目的地市內(nèi)申請(qǐng)部門隨行人數(shù)市外計(jì)劃用車時(shí)間月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)用車事由備注部門主管綜合管理部審批此聯(lián)由申請(qǐng)人填

13、寫，交綜合管理部留存車輛使用申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)人車牌號(hào)目的地市內(nèi)申請(qǐng)部門隨行人數(shù)市外計(jì)劃用車時(shí)間月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)用車事由備注部門主管綜合管理部審批此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交綜合管理部留存附件2：車輛調(diào)派單年 月 日用車人車牌號(hào)目的地市內(nèi)部門隨行人數(shù)市外用車時(shí)間月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)綜合管理部審批請(qǐng) 司機(jī)出車完成。 （簽字）此聯(lián)綜合管理部填寫，用車人交司機(jī)留存車輛調(diào)派單年 月 日用車人車牌號(hào)目的地市內(nèi)部門隨行人數(shù)市外用車時(shí)間月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)綜合管理部審批請(qǐng) 司機(jī)出車完成。 （簽字）此聯(lián)綜合管理部填寫，用車人交司機(jī)留存車型車牌號(hào)負(fù)責(zé)人日期往返地點(diǎn)出車?yán)锍虜?shù)收車?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用停車費(fèi)用加油費(fèi)用使用人簽字附件3：車輛行駛記錄表附件4：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單年