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文檔簡(jiǎn)介

1、組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、 組織架構(gòu)及部門職責(zé)行政部(3人)財(cái)務(wù)部(2人)業(yè)務(wù)部(2人)法務(wù)部股東會(huì)監(jiān)事董事會(huì)董事長(zhǎng)總經(jīng)理風(fēng)控部(2人)風(fēng)控副總經(jīng)理執(zhí)行副總經(jīng)理1、行政部: 負(fù)責(zé)公司各部門工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)及銜接; 全面負(fù)責(zé)行政人事工作,公司制度建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)、檔案管理等行政后勤支持性工作; 負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)一安排及銜接,融資工作的統(tǒng)一策劃及跟進(jìn); 負(fù)責(zé)社保、行業(yè)相關(guān)部門、協(xié)會(huì)等對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)及銜接; 負(fù)責(zé)股東大會(huì)及其他內(nèi)部會(huì)議的組織及安排2、財(cái)務(wù)部: 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、稅收籌劃等工作; 負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,辦理現(xiàn)金支付結(jié)算,做好現(xiàn)金賬;負(fù)責(zé)辦理資金的出入手續(xù)辦理及核對(duì)資金進(jìn)出情況,定期清理資金回收情況,為

2、業(yè)務(wù)部門資金的回收提供依據(jù); 保管相關(guān)印章及票據(jù)、憑證等3、風(fēng)控部;負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,參與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)決策,提出相關(guān)專業(yè)意見; 完善公司業(yè)務(wù)流程及合同的簽訂及跟蹤執(zhí)行; 負(fù)責(zé)信用管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)處置,與法律顧問(wèn)溝通;4、業(yè)務(wù)部; 負(fù)責(zé)投融資業(yè)務(wù)的拓展及客戶開發(fā); 全程跟蹤業(yè)務(wù)信息及合同執(zhí)行、資金的回收; 建立行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)信息資源及平臺(tái),把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)收集、獲取項(xiàng)目信息二、職位說(shuō)明書總經(jīng)理崗位說(shuō)明書一、職位基礎(chǔ)資料1職位名稱總經(jīng)理2直接上級(jí)董事長(zhǎng)3所屬部門4職位級(jí)別高層5定員人數(shù)1 6備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明1. 執(zhí)行董事會(huì)決議,在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)

3、、足額地完成董事會(huì)的利潤(rùn)指標(biāo);2. 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案;3. 健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;4. 組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;5. 審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、擔(dān)保的可行性報(bào)告;6. 審批公司發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃及其他與公司發(fā)展密切相關(guān)的文件;7. 處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題;8. 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象;9. 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等,總結(jié)工作、聽取匯報(bào),檢

4、查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾。工作聯(lián)系1上向聯(lián)系:董事長(zhǎng)2橫向聯(lián)系:3下向聯(lián)系:副總經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)理工作設(shè)備電話、電腦、等辦公日用品職位資格1年齡/性別/身體狀況: 35-55歲/不限/健康2教育程度:本科以上3職位經(jīng)歷: 行業(yè): 投資、擔(dān)保、金融、銀行、其他企業(yè) 年限: 5年以上 專業(yè): 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè) 職位: 投資、擔(dān)保公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理執(zhí)行副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書一、職位基礎(chǔ)資料1職位名稱執(zhí)行副總經(jīng)理2直接上級(jí)總經(jīng)理3所屬部門4職位級(jí)別高層5定員人數(shù)1 6備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明1. 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌安排各業(yè)務(wù)部門的工作,完成公司業(yè)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃;2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)全面管理及日常培訓(xùn);3

5、.根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展需要,完成針對(duì)目標(biāo)行業(yè)和業(yè)務(wù)的調(diào)查和分析工作;4.參與公司項(xiàng)目投資方案和業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃; 5.參與設(shè)計(jì)并持續(xù)改進(jìn)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的戰(zhàn)略計(jì)劃、商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)策略; 6.參與公司新業(yè)務(wù)建立和投資過(guò)程,支持公司業(yè)務(wù)拓展;7.制定并組織實(shí)施完整的業(yè)務(wù)方案,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判與業(yè)務(wù)合同的簽訂工作;8. 進(jìn)行客戶分析,建立并維護(hù)客戶關(guān)系,挖掘用戶需求; 9. 引導(dǎo)和控制公司業(yè)務(wù)推廣工作的方向和進(jìn)度; 10.組織各業(yè)務(wù)部門開發(fā)多種業(yè)務(wù)推廣手段,完成業(yè)務(wù)推廣計(jì)劃及回款任務(wù);11.及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);12.協(xié)助總經(jīng)理做好公司經(jīng)營(yíng)管理工作,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。工作聯(lián)系1上

6、向聯(lián)系:總經(jīng)理2橫向聯(lián)系:3下向聯(lián)系: 業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部、法務(wù)工作設(shè)備電話、電腦、等辦公日用品職位資格1年齡/性別/身體狀況: 35-55歲/不限/健康2教育程度:本科以上3職位經(jīng)歷: 行業(yè): 投資、擔(dān)保、金融、銀行、其他企業(yè) 年限: 5年以上 專業(yè): 金融專業(yè)或相關(guān)專業(yè) 職位:投資、擔(dān)保公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理風(fēng)控副總經(jīng)理崗位說(shuō)明書一、職位基礎(chǔ)資料1職位名稱風(fēng)控副總經(jīng)理2直接上級(jí)總經(jīng)理(總經(jīng)理崗位空缺期間,直接上級(jí)為執(zhí)行副總經(jīng)理)3所屬部門4職位級(jí)別高層5定員人數(shù)1 6備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明1、協(xié)助直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理公司業(yè)務(wù)風(fēng)控工作,根據(jù)公司風(fēng)控體系要求,制定風(fēng)控方案,構(gòu)建業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及預(yù)

7、防體系;2、項(xiàng)目前期:審核客戶資料,對(duì)客戶資料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別,參與項(xiàng)目評(píng)審,根據(jù)具體情況提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議;項(xiàng)目中期:參與合同簽訂及相關(guān)手續(xù)辦理;項(xiàng)目后期:參與所投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,督促檢查在投項(xiàng)目進(jìn)展情況,提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)已產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)提出處理方案并參與執(zhí)行和督促執(zhí)行方案;3、組織落實(shí)日常業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)檢查,出具風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告;4、協(xié)同業(yè)務(wù)部識(shí)別、防范、化解風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)部擬推行的業(yè)務(wù)新品種進(jìn)行可行性審查;5、收集、整理、分析、保管國(guó)家及地方的關(guān)于防控投資風(fēng)險(xiǎn)、金融政策、銀行等方面法律法規(guī),并提出風(fēng)險(xiǎn)管理的合理化建議。工作聯(lián)系1上向聯(lián)系:總經(jīng)理(總經(jīng)理崗位空缺期間,直接上級(jí)為執(zhí)行副總經(jīng)理

8、)2橫向聯(lián)系:3下向聯(lián)系: 風(fēng)險(xiǎn)控制部工作設(shè)備電話、電腦、等辦公日用品職位資格1年齡/性別/身體狀況: 35-55歲/不限/健康2教育程度:本科以上1、本科以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)、投資、法律等相關(guān)專業(yè);熟悉國(guó)家相關(guān)政策法規(guī);2、3年以上銀行信貸管理、風(fēng)險(xiǎn)控制或小貸公司、擔(dān)保公司、大型投資公司等風(fēng)險(xiǎn)控制部門工作經(jīng)歷,其中2年以上擔(dān)任經(jīng)理職位;3、熟悉銀行信貸業(yè)務(wù)、審計(jì)稽核業(yè)務(wù)、及貸款審批流程,對(duì)投資公司業(yè)務(wù)及運(yùn)行模式有一定了解者優(yōu)先考慮;4、熟悉國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定、制度,具備較強(qiáng)的分析能力及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和良好的職業(yè)操守,無(wú)不良工作紀(jì)律;5、良好的溝通技巧和親和力,具備團(tuán)隊(duì)意識(shí),較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心;

9、6、具備較強(qiáng)的原則性和高度的責(zé)任心7、條件優(yōu)秀者可降低放寬前述崗位要求風(fēng)險(xiǎn)專員崗位說(shuō)明書一、職位基礎(chǔ)資料1職位名稱風(fēng)險(xiǎn)控制部專員2直接上級(jí)風(fēng)控副總經(jīng)理3所屬部門風(fēng)險(xiǎn)控制部4職位級(jí)別5定員人數(shù)1 6備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明1.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策并提出法律意見,保證決策的合法性; 2.根據(jù)國(guó)家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定,制定和維護(hù)公司合規(guī)政策,并制定合規(guī)審核流程;就有關(guān)合規(guī)事宜,與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)、以及公司內(nèi)部的相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)3.按規(guī)定對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行事前和事中審查,明確發(fā)表同意與否的意見;4.制訂完善合同、協(xié)議范本等材料,參加重大合同的談判工作; 5.完成本部門的制度和流程設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)的溝

10、通;6.對(duì)項(xiàng)目的總體風(fēng)險(xiǎn)發(fā)表獨(dú)立意見,充分、全面地揭示每個(gè)項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),并參與實(shí)施方案的設(shè)計(jì),提出風(fēng)險(xiǎn)措施或建議; 7.負(fù)責(zé)信用管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)處置;8.提醒業(yè)務(wù)部門督促客戶按時(shí)還款,協(xié)助業(yè)務(wù)部清理追回逾期項(xiàng)目投資;9.參與貸款業(yè)務(wù)的流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和制度建設(shè); 10、組織召開投資項(xiàng)目投資或借款評(píng)審會(huì)。工作聯(lián)系1上向聯(lián)系:總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、風(fēng)控副總經(jīng)理2橫向聯(lián)系:業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部3下向聯(lián)系:工作設(shè)備電話、電腦、等辦公日用品職位資格1年齡/性別/身體狀況: 35-55歲/不限/健康2教育程度:本科以上3職位經(jīng)歷: 行業(yè): 投資、擔(dān)保、金融、銀行、其他企業(yè) 年限: 5年以上 專

11、業(yè): 金融專業(yè)或相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書一、職位基礎(chǔ)資料1職位名稱業(yè)務(wù)部經(jīng)理2直接上級(jí)執(zhí)行副總經(jīng)理3所屬部門業(yè)務(wù)部4職位級(jí)別中層5定員人數(shù)1 6備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明1完成全年的投資經(jīng)營(yíng)任務(wù)。 2關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,對(duì)投資企業(yè)所在的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析和研究,撰寫行業(yè)和區(qū)域的分析報(bào)告,撰寫可行性報(bào)告; 3準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),多渠道、及時(shí)搜集、獲取項(xiàng)目信息; 4組織項(xiàng)目盡職調(diào)查,考察與分析,形成調(diào)查報(bào)告,完成投資項(xiàng)目的交易結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì); 5完成本部門的制度和流程設(shè)計(jì); 6辦理項(xiàng)目投資全部手續(xù); 7完成投資項(xiàng)目的資金全部及時(shí)回收; 8負(fù)責(zé)對(duì)展期項(xiàng)目的投資全部回收; 9負(fù)責(zé)對(duì)呆、壞帳項(xiàng)目的處置,

12、最大限度減少損失。工作聯(lián)系1上向聯(lián)系:執(zhí)行副總經(jīng)理2橫向聯(lián)系:風(fēng)險(xiǎn)控制部、財(cái)務(wù)部、行政部3下向聯(lián)系:工作設(shè)備電話、電腦、等辦公日用品職位資格1年齡/性別/身體狀況: 30-55歲/不限/健康2教育程度:本科以上3職位經(jīng)歷: 行業(yè): 投資、擔(dān)保、金融、銀行、其他企業(yè) 年限: 5年以上 專業(yè): 金融專業(yè)或相關(guān)專業(yè) 職位:投資、擔(dān)保公司、銀行業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書一、職位基礎(chǔ)資料1職位名稱業(yè)務(wù)員2直接上級(jí)業(yè)務(wù)部經(jīng)理3所屬部門業(yè)務(wù)部4職位級(jí)別5定員人數(shù)2-3 6備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)協(xié)助做好市場(chǎng)調(diào)查;2.負(fù)責(zé)投融資業(yè)務(wù)拓展及客戶開發(fā);3. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理

13、及客戶資信初審;4.進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查,并跟蹤辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù);5. 負(fù)責(zé)做好新項(xiàng)目的盡職調(diào)查、分析并為決策提供數(shù)據(jù)和依據(jù);6. 全程跟蹤和督促業(yè)務(wù)合同的執(zhí)行;7.協(xié)助完成投資項(xiàng)目的資金全部及時(shí)回收; 8.對(duì)展期項(xiàng)目的投資情況進(jìn)行跟蹤并確保資金安全回收; 9.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)呆、壞帳項(xiàng)目的處置,最大限度減少損失。10.完成上級(jí)交辦的其他工作。工作聯(lián)系1上向聯(lián)系:業(yè)務(wù)部經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)理2橫向聯(lián)系:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納,行政人員3下向聯(lián)系:工作設(shè)備電話、電腦、等辦公日用品職位資格1年齡/性別/身體狀況: 30-55歲/不限/健康2教育程度:本科以上3職位經(jīng)歷: 行業(yè): 投資、擔(dān)保、金融、銀行、其他企業(yè) 年限

14、: 5年以上 專業(yè): 金融專業(yè)或相關(guān)專業(yè) 職位:擔(dān)保公司、銀行業(yè)務(wù)主管會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書一、職位基礎(chǔ)資料1職位名稱會(huì)計(jì)專員2直接上級(jí)執(zhí)行副總經(jīng)理3所屬部門財(cái)務(wù)部4職位級(jí)別5定員人數(shù)1 6備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作;2. 制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。制定和管理稅收政策方案及程序;3. 遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃;4.分清資金渠道,嚴(yán)格掌握費(fèi)用、開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核原始票據(jù)。對(duì)不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、票據(jù)不實(shí)者有權(quán)拒付,屬于明顯違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,必

15、須堅(jiān)決抵制;5.定期分析借款執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。檢查監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用和作用效果;6.認(rèn)真編造、按期上報(bào)各類報(bào)表,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;7.加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,練好基本功。按規(guī)定認(rèn)真做好總帳的結(jié)算,記帳工作,保證做到帳表準(zhǔn)確相符,情況真實(shí)可靠,手續(xù)嚴(yán)格清楚;8.經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,如實(shí)反映情況,積極提出意見;9. 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等檔案資料,并定期立卷歸檔;10.認(rèn)真參加業(yè)務(wù)會(huì)議,做好記錄,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);11.與出納團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,共同做好財(cái)務(wù)工作。工作聯(lián)系1上向聯(lián)系:總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理2橫向聯(lián)系:出納專員、業(yè)務(wù)部、行政部其他人員3下向聯(lián)系: 工作設(shè)備電話、電

16、腦等辦公日用品職位資格1年齡/性別/身體狀況:27-45歲/不限/健康2教育程度:本科以上3職位經(jīng)歷: 行業(yè): 投資、擔(dān)保、金融、銀行、其他企業(yè) 年限:5年以上 專業(yè): 會(huì)計(jì) 職位: 中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納出納崗位說(shuō)明書一、職位基礎(chǔ)資料1職位名稱出納2直接上級(jí)執(zhí)行副總經(jīng)理3所屬部門財(cái)務(wù)部4職位級(jí)別5定員人數(shù)1 6備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明1. 辦理現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核辦理、款項(xiàng)收付。對(duì)重大的開支項(xiàng)目,必須要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)的審核簽章,方可支付,收付款后要在收付款憑證上簽單,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行

17、核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)象,更不得任意挪用現(xiàn)金。2. 登記現(xiàn)金日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳,當(dāng)日的收支款項(xiàng)當(dāng)日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,如有差錯(cuò),要及時(shí)查詢處理。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作、通訊稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。3. 保管庫(kù)存現(xiàn)金。對(duì)于現(xiàn)金要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交給他人。4. 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。工作聯(lián)系1上向聯(lián)系:總經(jīng)理、執(zhí)行

18、副總經(jīng)理、風(fēng)控部經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理2橫向聯(lián)系:會(huì)計(jì)專員3下向聯(lián)系: 工作設(shè)備電話、電腦等辦公日用品職位資格1年齡/性別/身體狀況: 27-45歲/不限/健康2教育程度:本科以上3職位經(jīng)歷: 行業(yè): 投資、擔(dān)保、金融、銀行、其他企業(yè) 年限: 3年以上 專業(yè): 會(huì)計(jì) 職位: 中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納行政人事專員兼前臺(tái)崗位說(shuō)明書一、職位基礎(chǔ)資料1職位名稱行政內(nèi)勤2直接上級(jí)總經(jīng)理3所屬部門行政部4職位級(jí)別5定員人數(shù)1 6備注二、職位職責(zé)職責(zé)說(shuō)明崗位職責(zé):1、協(xié)助上級(jí)做好日常行政管理工作,包括辦公室日常管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備的管理與維護(hù)、辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放、各種費(fèi)用的支出及統(tǒng)計(jì)等;2、做好各類會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作;3、協(xié)助財(cái)務(wù)部共同做好公司相關(guān)資質(zhì)證照辦理、年審等;4、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)接待工作;5、做好外來(lái)人員接待工作,辦公電話接聽,信息傳達(dá)等;6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理、人員招聘、人事檔案等工作;7、負(fù)責(zé)員工入職、離職、崗位調(diào)配等人事手續(xù)辦理工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤、人事費(fèi)用等報(bào)表的編制;8、協(xié)助辦理員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;9、辦公室人員每月固定費(fèi)用的報(bào)銷;10、各項(xiàng)培訓(xùn)及會(huì)議安排的后勤組織工作,并

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