新任倉(cāng)庫(kù)主管工作開展計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理改善方案,倉(cāng)庫(kù)規(guī)范

1、新任倉(cāng)庫(kù)主管工作開展計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)管理改善方案，倉(cāng)庫(kù)規(guī)范全文目錄前言1一、物料管理2（一）料號(hào)管理2（二）先進(jìn)先出管理2（三）不合格品管理3（四）呆滯料管理3（五）物料在庫(kù)管理3二、貨位管理4（一）標(biāo)識(shí)管理4（二）物料管制卡管理4（三）入庫(kù)管理4（四）出庫(kù)管理4三、帳務(wù)管理4（一）單據(jù)管理4（二）賬目管理5（三）倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)5四、現(xiàn)場(chǎng)管理5（一）區(qū)域管理5（二）看板管理6（三）設(shè)備管理6（四）安全管理6（五）衛(wèi)生6五、執(zhí)行計(jì)劃7前言經(jīng)過一個(gè)月的學(xué)習(xí)和觀察，對(duì)公司的生產(chǎn)模式和物料流動(dòng)有了初步的了解。得知我公司 為制造組裝型企業(yè)，生產(chǎn)周期長(zhǎng)，勞動(dòng)力密集。公司內(nèi)部物料要求有著流動(dòng)頻繁、要求數(shù)字 準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)環(huán)

2、節(jié)等的特點(diǎn)。目前公司倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)擺放較為凌亂，無次序；物料管理停滯不前，物料卡沒有用起來；賬 務(wù)管理混亂，單據(jù)、賬目不健全等問題。是以我司連倉(cāng)庫(kù)最基本的工作亦沒有做到，倉(cāng)庫(kù)已 經(jīng)嚴(yán)重的牽制公司的發(fā)展。倉(cāng)庫(kù)為什么會(huì)亂，倉(cāng)庫(kù)管理人員沒有明確的認(rèn)識(shí)到問題得嚴(yán)重性，沒有切實(shí)的履行身為 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)盡的職責(zé)。但是，以人作為比喻，倉(cāng)庫(kù)猶如腸胃，是向身體各個(gè)器官提供養(yǎng) 分的地方。計(jì)劃好比是大腦，采購(gòu)就是眼睛和嘴，生產(chǎn)比作身體。人只有正常的進(jìn)食，才能夠有氣力去從事產(chǎn)生效益的工作?，F(xiàn)在公司的狀況就像一個(gè)腸胃不好的人，可以工作但發(fā)揮 不出最佳的效果；于是乎，就關(guān)注于腸胃的問題，吃藥調(diào)養(yǎng)；但是不去有節(jié)制的忌口，吃再多

3、的藥也沒有用，充其量只是腸胃會(huì)好過很多，但解決不了根本性的問題，時(shí)不時(shí)還是要拉一下肚子。所以，倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)管理離不開各個(gè)部門的協(xié)作和支持。 為改善我公司倉(cāng)庫(kù)之面貌，為建立公司管控體系出一份力；讓倉(cāng)庫(kù)的管理水平提升一個(gè)檔次，特?cái)M定以下管理方案:一、物料管理（一）料號(hào)管理1、 劃分區(qū)域。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分根據(jù)物料的大類來劃分，分為一類一區(qū)。各區(qū)域之間留有一 定的緩沖空間，以備個(gè)別材料庫(kù)存過量和新產(chǎn)品的增加。該區(qū)域內(nèi)的物料根據(jù)料號(hào)的大 小順序排列，簡(jiǎn)明易找。這樣管理的好處是：1、物料易于分類，分區(qū)。2、規(guī)律性強(qiáng)， 新人上手快。3、標(biāo)識(shí)整齊簡(jiǎn)明，易于書寫。4、規(guī)范性強(qiáng)，便于執(zhí)行。2、 單據(jù)的管理。倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)

4、流轉(zhuǎn)的單據(jù)全部標(biāo)識(shí)料號(hào)：送貨單、送檢單、質(zhì)量判定單、入 庫(kù)單、領(lǐng)料單、出庫(kù)單、退貨單。這樣就能夠做到單據(jù)統(tǒng)一，料號(hào)統(tǒng)一，同號(hào)同料。3、 在庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)確保所有在庫(kù)物料都標(biāo)注料號(hào)，對(duì)外協(xié)件、外購(gòu)件、自產(chǎn)件和車間退料 的均要求對(duì)方標(biāo)注我司料號(hào)，無料號(hào)的倉(cāng)庫(kù)拒收。倉(cāng)庫(kù)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料予以核對(duì)，清除無料號(hào)物料，確保倉(cāng)庫(kù)料號(hào)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、 對(duì)于料號(hào)變更的，有相關(guān)部門進(jìn)行通知，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)通知內(nèi)容擇期對(duì)庫(kù)內(nèi)物料進(jìn)行物料料 號(hào)更改。對(duì)已下發(fā)過料號(hào)更改通知的物料，下批來料應(yīng)確保料號(hào)變更正確，否則倉(cāng)庫(kù)拒 收。5、 料號(hào)管理的前提。料號(hào)管理不是一個(gè)部門能夠完成的工作，需要有系統(tǒng)性、完整性、連 貫性和持續(xù)性的工作才能

5、實(shí)現(xiàn)。它是一個(gè)各個(gè)部門都要參與的工作，而且要堅(jiān)定不移的 做下去，才會(huì)體現(xiàn)出效果。（二）先進(jìn)先出管理1、 物料標(biāo)簽管理。物料標(biāo)簽是表明物料身份、生產(chǎn)廠家、制造日期、制造批號(hào)、制造廠商 和備注信息的集合，是最直接認(rèn)識(shí)物料的手段；也是進(jìn)行產(chǎn)品追溯、物料確認(rèn)、證據(jù)保全的必須物證；且一些優(yōu)質(zhì)客戶和大的采購(gòu)商在驗(yàn)廠時(shí)都要對(duì)此進(jìn)行查驗(yàn)。所以，在此我們要求供應(yīng)商、車間和自身都要在所有進(jìn)庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)投產(chǎn)的物料上加貼物料標(biāo)簽，如此才能夠提升管理水平。2、 顏色標(biāo)簽管理。顏色標(biāo)簽是根據(jù)季節(jié)的變化來選者相應(yīng)季節(jié)的顏色來表示對(duì)應(yīng)的時(shí)間。 對(duì)公司所有原材料、外協(xié)件和自制品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，是做到先進(jìn)先出的一種輔助手段，它具有鮮

6、明的顏色，易于區(qū)分、辨認(rèn)和一定的提醒作用。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)料時(shí)間對(duì)物料加 貼顏色標(biāo)簽，按生產(chǎn)時(shí)期對(duì)物料進(jìn)行碼放。發(fā)放物料時(shí)，根據(jù)物料的生產(chǎn)日期、批次予 以發(fā)放。此時(shí)，顏色標(biāo)簽的警示作用就體現(xiàn)出作用了，提示倉(cāng)管員優(yōu)先發(fā)放日期較早的物料。3、 過期物料管理。過期物料是指超出保質(zhì)期的物料，保質(zhì)期由技術(shù)部會(huì)同品管部共同擬定。 倉(cāng)庫(kù)則根據(jù)擬定好的材料保質(zhì)期清單進(jìn)行超期物料報(bào)警，進(jìn)行二次送檢。倉(cāng)庫(kù)每月根據(jù) 物料保質(zhì)期清單對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行檢視，對(duì)二次送檢合格的予以再次入庫(kù)，對(duì)不合格的提 請(qǐng)報(bào)廢處理。（三）不合格品管理1、 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司要求設(shè)立固定的不合格品區(qū)，對(duì)不合格品予以集中管理，并對(duì)不合格品進(jìn) 行登記造冊(cè)

7、，以便核查。2、 各倉(cāng)保管員每周對(duì)不合格品進(jìn)行跟催，對(duì)超出一月未及時(shí)處理的上報(bào)部門主管，對(duì)超出 三個(gè)月未處理的上報(bào)公司高層，直至處理完畢。3、 不合格品的退回補(bǔ)換等須及時(shí)辦理相應(yīng)的手續(xù)，并及時(shí)入賬。（四）呆滯料管理1、 各倉(cāng)庫(kù)保管員每月核查倉(cāng)庫(kù)物料，對(duì)逾期未予使用的物料按呆滯料進(jìn)行清點(diǎn)登記造冊(cè)。2、 呆滯料報(bào)表每月更新一次，確保該物料帳卡物一致，于當(dāng)月 20 日提報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。3、 倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)呆滯料報(bào)表匯總后，報(bào)于上級(jí)部門予以分析處理。4、 經(jīng)公司同意處理的呆滯料，會(huì)同相關(guān)部門予以處理，并辦理相關(guān)手續(xù)。（五）物料在庫(kù)管理1、 物料從到料開始，就已經(jīng)是我公司產(chǎn)品了，所以各個(gè)裝卸運(yùn)輸環(huán)節(jié)都要小心謹(jǐn)慎

8、，保證 原材料的完整性、可用性。2、 各倉(cāng)庫(kù)保管員定期對(duì)所管物料進(jìn)行巡查，及時(shí)向采購(gòu)計(jì)劃部門反饋庫(kù)存情況，及時(shí)預(yù)警超儲(chǔ)、短缺、損毀物料。3、 根據(jù)材料性質(zhì)決定保管方式，更好的保管物料。4、 避免陽光直射物料，做好物料防塵工作。5、 根據(jù)物料濕度要求對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行干濕度監(jiān)控，做好相應(yīng)記錄，并適時(shí)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)濕度。6、 根據(jù)不同物料的防護(hù)要求進(jìn)行作業(yè)防護(hù)，按章辦事。二、貨位管理（一）標(biāo)識(shí)管理1、 對(duì)貨位進(jìn)行唯一性的標(biāo)識(shí)，即一個(gè)貨位號(hào)在一個(gè)庫(kù)區(qū)只有一個(gè)。2、 對(duì)貨位進(jìn)行規(guī)律性標(biāo)識(shí)，即從小到大或從大到小。3、 標(biāo)識(shí)的完整性、可見性，應(yīng)定期檢視。4、 貨位的可擴(kuò)展性，貨位劃分留有一定的剩余空間，便于后期加料。（

9、二）物料管制卡管理1、 所有在庫(kù)物料必須填制物料管制卡，一物一卡，各倉(cāng)負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。2、 物料管制卡的記錄必須及時(shí)準(zhǔn)確完整，一一對(duì)應(yīng)，不得造假。3、 倉(cāng)庫(kù)主管定期對(duì)各保管區(qū)域內(nèi)的物料管制卡定期抽查，對(duì)不按規(guī)定記錄者予以警告、處 分。4、 對(duì)以使用過的物料管制卡必須保存 6 個(gè)月以上，方可丟棄。（三）入庫(kù)管理1、 倉(cāng)管員根據(jù)質(zhì)檢判定開立入庫(kù)單，根據(jù)入庫(kù)單將對(duì)應(yīng)貨物清點(diǎn)核對(duì)后移入對(duì)應(yīng)的貨物儲(chǔ) 位。2、 物料擺放根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行，物料擺放過程中應(yīng)注意貨物的堆碼極限、方式 和順序。3、 貨物堆碼完成后，登記物料卡、庫(kù)存帳。4、 在對(duì)應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記，以示完成。（四）出庫(kù)管理1、 倉(cāng)管員接領(lǐng)料

10、單（或備料單）進(jìn)行物料發(fā)放，根據(jù)對(duì)應(yīng)的物料規(guī)格至對(duì)應(yīng)貨物儲(chǔ)位進(jìn)行 發(fā)料作業(yè)。2、 發(fā)料作業(yè)根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行作業(yè)，取出需發(fā)放數(shù)后，對(duì)剩余物料進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3、 登記物料卡、庫(kù)存帳。4、 在對(duì)應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記，以示完成。三、帳務(wù)管理（一）單據(jù)管理1、 倉(cāng)庫(kù)單據(jù)做到日事日畢。2、 各倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)自己管理范圍內(nèi)的單據(jù)做到及時(shí)開立，及時(shí)入賬。單據(jù)要求清潔完整， 無遺漏；字跡工整規(guī)范；數(shù)據(jù)正確，無涂改。3、 各倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)于月底關(guān)帳后對(duì)單據(jù)予以整理，歸納。妥善保管，待驗(yàn)。4、 對(duì)超出 3 個(gè)月的單據(jù)，妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。（二）賬目管理1、 各倉(cāng)管員對(duì)所轄范圍內(nèi)的物料賬目是否完整，健全負(fù)

11、責(zé)。2、 各倉(cāng)保管員定期核對(duì)賬目，確保帳物卡一致。發(fā)現(xiàn)不符之處，及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管，共同 解決。3、 各倉(cāng)保管員按月上繳月度賬目報(bào)表，不得延誤。4、 倉(cāng)庫(kù)主管定期對(duì)倉(cāng)管員的工作進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)賬目負(fù)全責(zé)。5、 財(cái)務(wù)部，生產(chǎn)部，采購(gòu)部亦可定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬目予以抽查。（三）倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)盤點(diǎn)是指對(duì)物料予以清點(diǎn)實(shí)數(shù)，與賬面數(shù)、卡面數(shù)予以核對(duì)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理水平予以 校驗(yàn)。盤點(diǎn)有檢查倉(cāng)庫(kù)管理水平、摸清實(shí)際庫(kù)存、核實(shí)公司資產(chǎn)的作用，盤點(diǎn)結(jié)果能夠 給公司下一步的管理方向指明道路。1、 周盤。周盤是指每周對(duì)上一周有業(yè)務(wù)活動(dòng)的材料予以盤點(diǎn)，這樣相較于日盤工作量較小， 盤點(diǎn)速度快的特點(diǎn)。倉(cāng)管員于每周一至周四對(duì)上周有業(yè)務(wù)活動(dòng)的物料

12、予以盤點(diǎn)，盤點(diǎn)差 異表周五報(bào)于主管處，主管進(jìn)行抽查復(fù)核后報(bào)財(cái)務(wù)部。2、 月盤。月盤于每月 26 日-30 日進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)方式分為抽盤和全盤，具體情況視各倉(cāng)管理水平、物料金額、難易程度和以往盤點(diǎn)結(jié)果而定。盤點(diǎn)結(jié)果于下月 5 日?qǐng)?bào)于主管處， 主管分析總結(jié)后交于財(cái)務(wù)部。3、 年盤。年盤分為年中盤和年終盤，盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員由公司統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。盤點(diǎn)根據(jù) 相關(guān)人員對(duì)物料的熟悉程度進(jìn)行分組，并任命小組長(zhǎng)。各組于盤點(diǎn)后提交盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，倉(cāng)庫(kù)組織各倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，并分析差異率和差異原因分析。經(jīng)過分析核查后的盤點(diǎn)表、差異表和差異分析表由各相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，由倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)一交于 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部。4、

13、 抽盤。財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、管理部和其它部門可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行突擊抽盤，已達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題 的目的，倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月只接受一次突擊盤點(diǎn)。5、 各倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)到倉(cāng)盤點(diǎn)的人員要積極配合，實(shí)事求是，虛心耐心。6、 倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。四、現(xiàn)場(chǎng)管理（一）區(qū)域管理1、 倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)別、區(qū)域、區(qū)位、貨架、貨位均標(biāo)識(shí)清楚，通道、消防通道、消防指示、緩沖 區(qū)等予以明確標(biāo)識(shí)。2、 從物料到貨直至成品出貨，物料處于何種狀態(tài)就必須位于對(duì)應(yīng)狀態(tài)的區(qū)域。從流程上看， 卸貨驗(yàn)收后，貨物放入待檢區(qū)，處于待檢狀態(tài)；質(zhì)量判定合格后，物料移入儲(chǔ)存區(qū)或中轉(zhuǎn)區(qū)；物料備料后，位于備料區(qū)；物料交接時(shí)，位于移交區(qū)；成品入庫(kù)后，位于成品區(qū)。3、 不合格品及時(shí)移

14、入不合格品區(qū)。4、 各倉(cāng)管員根據(jù)物料的時(shí)時(shí)狀態(tài)，對(duì)物料予以移動(dòng)，不得延誤。5、 倉(cāng)庫(kù)主管予以檢查監(jiān)督。（二）看板管理1、 制作倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)度看板，根據(jù)各倉(cāng)劃分分別落實(shí)看板責(zé)任人。2、 看板內(nèi)容包括生產(chǎn)備料計(jì)劃完成進(jìn)度、缺料情況，亦可包括倉(cāng)庫(kù)工作達(dá)成情況、人員出 勤、發(fā)貨情況等。這樣就能夠把各倉(cāng)的實(shí)際進(jìn)度、缺料情況及時(shí)有效直觀的表達(dá)出來， 起到看板的功能。3、 看板上的信息時(shí)時(shí)更新，以便能夠及時(shí)的將信息反饋出去。4、 倉(cāng)庫(kù)主管予以監(jiān)督。（三）設(shè)備管理1、 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)施編制設(shè)備設(shè)施清單，清單列明相關(guān)設(shè)備的負(fù)責(zé)人，維修保養(yǎng)要 求，使用期限和使用手冊(cè)等必須信息。2、 建立維修保養(yǎng)記錄，定期由專

15、人檢視。3、 設(shè)備設(shè)施加貼管理標(biāo)簽，標(biāo)簽明示設(shè)備名稱、型號(hào)、制造時(shí)間、使用時(shí)間和責(zé)任人。4、 倉(cāng)庫(kù)主管予以監(jiān)督。（四）安全管理1、 消防通道不得堵塞，消防設(shè)備定期檢查。2、 根據(jù)物料特性，確立運(yùn)輸、保管、盛裝器具等，防止物料傾覆、散落、泄漏傷人，并對(duì) 應(yīng)制定管理規(guī)定。3、 根據(jù)堆碼規(guī)定設(shè)定堆碼上限，防止貨物跌落傷人。在建筑物上貼警示線，提醒貨物超高； 建立管理制度，明確堆碼限制。4、 根據(jù)現(xiàn)有的化學(xué)品管理流程，進(jìn)行化學(xué)品的管理。建立化學(xué)品檔案、建立化學(xué)品泄漏、 傷人應(yīng)急處理預(yù)案?；瘜W(xué)品儲(chǔ)存區(qū)域貼明顯警示標(biāo)簽、貼化學(xué)品應(yīng)急處理預(yù)案文件、化 學(xué)品名錄和自救措施等。5、 設(shè)立安全員，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢視。（五）衛(wèi)生1、 確定倉(cāng)庫(kù)各個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人，保潔周期等。做到定期清潔清掃，不留衛(wèi)生死角管理 漏洞。2、 確定設(shè)施的清潔保養(yǎng)責(zé)任人，清潔保養(yǎng)周期；建立設(shè)備使用保養(yǎng)記錄，做到責(zé)任到人有 據(jù)可查。3、 倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)以上工